与人才服务中心签订的人事保管合同范本发展与协调

与人才服务中心签订的人事保管合同范本发展与协调甲方：[人才服务中心名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]

乙方：[用人单位名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]

鉴于乙方需要委托甲方提供人事档案保管等相关服务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就乙方委托甲方保管人事档案事宜达成如下协议：

一、委托事项乙方委托甲方保管其员工的人事档案，甲方负责按照国家有关法律法规及政策规定，为乙方提供以下人事档案保管相关服务：1.接收、整理、保管乙方员工的人事档案，确保档案的完整性和安全性。2.办理员工档案的转递手续，包括档案的调入和调出。3.根据乙方需求，提供档案查阅、借阅服务，但需遵守相关规定和流程。4.协助乙方办理员工的转正定级、职称评定、档案工资调整等手续。5.按照国家规定，为符合条件的员工办理档案工资审核、退休手续等相关业务。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取相关服务费用。对乙方提供的有关档案材料进行审核，如发现材料不符合规定或真实性存在问题，有权要求乙方补充或更正。根据国家法律法规及政策规定，对档案保管和相关服务工作进行调整和规范，并及时通知乙方。2.义务按照国家档案管理规定和本合同约定，妥善保管乙方员工的人事档案，确保档案的安全和完整。配备专业的档案管理人员，负责档案的日常管理工作，为乙方提供高效、准确的服务。建立健全档案管理制度，严格执行档案查阅、借阅、转递等流程，确保档案管理工作规范有序。及时办理乙方委托的各项档案业务，如遇特殊情况或政策调整，应提前告知乙方，并协助乙方采取相应措施。对乙方提供的档案信息严格保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或乙方书面同意的除外。

（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供档案保管及相关服务。有权查阅和了解甲方对其员工档案的管理情况。对甲方档案管理工作中存在的问题有权提出意见和建议。2.义务按照本合同约定向甲方支付服务费用。及时向甲方提供员工的准确档案材料，并确保材料的真实性、完整性和合法性。如因乙方提供材料不实或不全导致的一切后果，由乙方承担。协助甲方做好档案管理工作，如配合甲方进行档案信息核对、员工情况调查等。如需查阅、借阅员工档案，应提前按照甲方规定的流程办理申请手续，并在规定时间内归还。

三、服务费用及支付方式

（一）服务费用乙方应向甲方支付的服务费用包括档案保管费、档案转递费、业务办理手续费等，具体费用标准如下：1.档案保管费：每月[X]元/人，自合同签订之日起计算，按季度支付。2.档案转递费：每次[X]元/份。3.业务办理手续费：按照实际办理业务的收费标准另行收取，如转正定级手续费[X]元/人、职称评定手续费[X]元/人等。

（二）支付方式乙方应在每季度首月的[X]日前，将本季度的档案保管费支付至甲方指定的银行账户；档案转递费及业务办理手续费应在办理相关业务前支付至甲方指定账户。

甲方指定银行账户信息如下：开户银行：[银行名称]账户名称：[账户名称]银行账号：[账号]

四、档案的接收与转递

（一）档案接收1.乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内，将首批需要保管的员工档案移交至甲方。移交档案时，应填写《档案移交清单》，双方签字确认。2.甲方在收到乙方移交的档案后，应及时进行审核和整理。如发现档案材料不符合要求，应在[X]个工作日内通知乙方补充或更正。

（二）档案转递1.乙方如需办理员工档案转递手续，应提前[X]个工作日向甲方提交书面申请，并注明转递原因、接收单位等信息。2.甲方收到乙方申请后，应按照国家档案转递规定，及时办理档案转递手续。档案转递应通过机要交通或专人送取的方式进行，确保档案的安全。3.乙方应在档案转递完成后的[X]个工作日内，确认档案是否已按时到达接收单位。如发现档案未按时到达或存在其他问题，应及时与甲方联系，共同协商解决。

五、档案的查阅与借阅

（一）档案查阅1.乙方因工作需要查阅员工档案，应提前向甲方提交书面申请，注明查阅目的、查阅人员、查阅内容等信息。2.甲方收到乙方申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核通过后，乙方查阅人员应在甲方指定的地点查阅档案，查阅时间不得超过[X]个工作日。查阅过程中，乙方查阅人员不得对档案进行涂改、抽取、撤换等操作。3.查阅完毕后，乙方查阅人员应将档案归还甲方，并在《档案查阅登记表》上签字确认。

（二）档案借阅1.乙方因特殊原因需要借阅员工档案，应提前向甲方提交书面申请，详细说明借阅原因、借阅期限、借阅用途等信息，并经乙方单位负责人签字同意。2.甲方收到乙方申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核通过后，乙方应与甲方签订《档案借阅协议》，明确双方的权利义务。3.档案借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，乙方应提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可延长。4.乙方借阅人员应妥善保管借阅的档案，不得转借他人或用于其他非本合同约定的用途。借阅期满后，乙方借阅人员应及时将档案归还甲方，并在《档案借阅登记表》上签字确认。

六、保密条款1.甲乙双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。

七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定履行义务，导致乙方档案保管出现问题或相关业务办理延误，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失情况确定，但最高不超过本合同约定服务费用的[X]%。2.若乙方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停档案保管及相关服务，由此造成的一切后果由乙方承担。3.若乙方提供的档案材料不实或不全，导致甲方无法正常办理相关业务或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或情节严重的，另一方有权解除本合同，并追究违约方的法律责任。

八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期间，如有下列情形之一，一方有权解除本合同：因不可抗力致使本合同无法继续履行的；一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；本合同约定的解除条件成就的。3.合同解除后，双方应按照法律法规及本合同约定办理相关手续，结清费用，妥善处理档案等相关事宜。

九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本合同一式两份，甲乙双方