工器具管理制度

工器具管理制度一、总则1.目的为了加强工器具的管理，确保工器具的正常使用和维护，提高工作效率，保障安全生产，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有工器具的管理，包括但不限于生产设备、检测仪器、办公设备、维修工具等。3.职责分工设备管理部门：负责制定工器具的采购计划、选型、验收、安装调试、日常维护保养、报废鉴定等工作。使用部门：负责工器具的正确使用、日常保管、定期检查、故障报修等工作。财务部门：负责工器具的采购资金预算、费用核算、报废资产处理等工作。质量部门：负责对工器具的质量进行监督检查，确保其符合相关标准和要求。

二、工器具的采购与选型1.采购计划各使用部门根据工作需要和工器具的使用状况，每年年底前向设备管理部门提交下一年度的工器具采购计划。采购计划应包括工器具的名称、规格型号、数量、用途、采购时间等内容。2.选型原则工器具的选型应根据工作实际需求，遵循技术先进、经济合理、安全可靠、节能环保的原则。优先选用国家推荐的节能、环保型产品，禁止选用国家明令淘汰的产品。3.采购流程设备管理部门对各使用部门提交的采购计划进行审核汇总，结合公司实际情况，制定年度工器具采购预算，并报公司领导审批。经审批后的采购预算，由设备管理部门按照公司采购管理制度的规定，组织实施采购工作。采购过程中，应选择具有良好信誉的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。工器具到货后，设备管理部门应组织相关人员进行验收，验收内容包括规格型号、数量、质量、外观等，确保符合采购合同要求。

三、工器具的验收与安装调试1.验收标准工器具的验收应按照国家相关标准、行业标准以及采购合同的要求进行。验收内容包括外观检查、性能测试、安全防护装置检查等，确保工器具质量合格、性能良好、安全可靠。2.验收程序工器具到货后，设备管理部门应及时通知使用部门、质量部门等相关人员组成验收小组进行验收。验收小组根据验收标准对工器具进行逐一检查，并填写验收报告。验收报告应包括工器具名称、规格型号、数量、供应商、验收日期、验收结论等内容。对于验收合格的工器具，验收小组应在验收报告上签字确认；对于验收不合格的工器具，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。3.安装调试验收合格的工器具由设备管理部门组织安装调试，确保其正常运行。安装调试过程中，设备管理部门应安排专业技术人员进行指导，使用部门应积极配合，提供必要的协助。安装调试完成后，设备管理部门应组织相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。

四、工器具的使用与维护1.使用培训新购置的工器具投入使用前，设备管理部门应组织使用部门的操作人员进行培训，使其熟悉工器具的性能、操作规程、维护保养方法等。培训内容应包括理论知识讲解、实际操作演示、现场答疑等，确保操作人员能够熟练掌握工器具的使用技能。2.操作规程设备管理部门应根据工器具的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并张贴在工器具使用现场。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。3.日常维护保养使用部门负责工器具的日常维护保养工作，应指定专人负责，定期对工器具进行清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保其正常运行。设备管理部门应定期对工器具的日常维护保养情况进行检查，发现问题及时督促使用部门进行整改。4.定期检查设备管理部门应制定工器具定期检查计划，按照规定的时间间隔对工器具进行全面检查。定期检查内容包括外观检查、性能测试、安全防护装置检查、精度检测等，确保工器具的各项性能指标符合要求。对于检查中发现的问题，设备管理部门应及时组织维修或更换，确保工器具的正常使用。

五、工器具的故障报修与维修1.故障报修操作人员在使用工器具过程中发现故障或异常情况时，应立即停止使用，并及时向使用部门负责人报告。使用部门负责人接到报告后，应及时安排维修人员进行维修，并填写故障报修单，注明故障发生时间、地点、工器具名称、故障现象等内容。2.维修流程维修人员接到故障报修单后，应及时到达现场进行维修。对于一般性故障，维修人员应在规定时间内修复；对于较为复杂的故障，应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，并尽快修复。维修过程中，维修人员应做好维修记录，包括故障原因分析、维修措施、更换的零部件等内容。维修记录应作为工器具维修档案的重要组成部分，妥善保存。维修完成后，维修人员应填写维修报告，经使用部门负责人确认后，交设备管理部门存档。3.维修费用管理工器具的维修费用由设备管理部门统一核算，按照公司财务管理制度的规定进行报销。对于维修费用较高的工器具，设备管理部门应组织相关人员进行评估，分析故障原因，提出改进措施，避免类似故障再次发生。

六、工器具的保管与存放1.保管责任使用部门负责工器具的日常保管工作，应指定专人负责，确保工器具的安全存放。保管人员应熟悉工器具的性能和特点，掌握正确的保管方法，定期对工器具进行检查，防止损坏、丢失等情况发生。2.存放要求工器具应存放在干燥、通风、安全的场所，避免受潮、生锈、损坏等。对于精密仪器、贵重设备等，应存放在专门的保险柜或仪器室内，并采取必要的防护措施，如防潮、防尘、防震等。工器具应分类存放，标识清晰，便于查找和使用。

七、工器具的报废与处理1.报废鉴定设备管理部门应定期对工器具进行清查，对于符合报废条件的工器具，应组织相关技术人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据工器具的使用年限、技术状况、维修成本等因素进行综合评估，确定是否达到报废标准。2.报废审批经报废鉴定确需报废的工器具，设备管理部门应填写工器具报废申请表，详细说明报废原因、工器具名称、规格型号、购置时间等内容，并报公司领导审批。公司领导审批同意后，工器具方可进行报废处理。3.报废处理工器具报废后，设备管理部门应按照公司固定资产管理制度的规定，及时办理报废资产的核销手续。对于有利用价值的报废工器具，设备管理部门应进行回收处理，将可利用的零部件、材料等进行分类存放，以备后续维修或改造使用。对于无利用价值的报废工器具，设备管理部门应按照环保要求进行妥善处理，避免对环境造成污染。

八、工器具的盘点与清查1.盘点计划设备管理部门应制定工器具盘点计划，定期对工器具进行盘点清查。盘点计划应包括盘点时间、范围、人员分工等内容。2.盘点方法盘点清查应采用实地盘点的方法，对工器具的数量、规格型号、存放地点等进行逐一核对。盘点过程中，应做好记录，对于盘盈、盘亏的工器具，应查明原因，并填写盘点报告。3.盘点结果处理设备管理部门应根据盘点结果，对盘盈、盘亏的工器具进行相应的账务处理。对于盘