绩效会议制度

绩效会议制度一、总则（一）目的为了加强公司绩效管理，规范绩效会议的组织与管理，确保绩效目标的有效设定、执行、监控和评估，及时沟通绩效相关信息，促进员工绩效提升和公司整体目标的实现，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及各部门绩效会议的组织、召开与管理。

（三）基本原则1.定期性原则：绩效会议应按照规定的时间周期定期召开，确保绩效信息能够及时、持续地沟通和反馈。2.准确性原则：会议所涉及的绩效数据、信息等应真实、准确、完整，能够客观反映员工和部门的工作表现。3.沟通性原则：强调会议中的充分沟通，鼓励员工表达想法、反馈问题、提出建议，促进绩效目标的共同理解和达成。4.导向性原则：以提升绩效为导向，通过会议分析绩效情况，制定改进措施，推动工作不断优化。

二、绩效会议的类型及职责分工（一）绩效目标设定会议1.会议时间：每年年初。2.参会人员：公司高层领导、各部门负责人、员工代表。3.主要职责公司高层领导阐述公司年度战略目标和经营计划。各部门负责人根据公司目标，结合本部门职责，制定本部门年度绩效目标，并向公司高层领导汇报。员工代表参与讨论，提出意见和建议，确保部门绩效目标的合理性和可操作性。公司高层领导对各部门绩效目标进行审核和调整，最终确定各部门年度绩效目标。

（二）绩效月度例会1.会议时间：每月[具体日期]。2.参会人员：公司高层领导、各部门负责人、绩效专员、员工代表（视情况而定）。3.主要职责各部门负责人汇报本部门上月绩效目标完成情况，分析未完成目标的原因及采取的措施。绩效专员汇报公司整体绩效情况，包括关键绩效指标（KPI）完成进度、部门间协作情况等。公司高层领导对各部门绩效情况进行点评，提出改进要求和建议。讨论解决绩效执行过程中出现的问题，协调部门间的工作关系。对本月绩效优秀的员工或团队进行表扬和奖励。

（三）绩效季度分析会议1.会议时间：每季度末月[具体日期]。2.参会人员：公司高层领导、各部门负责人、绩效专员、员工代表（视情况而定）。3.主要职责各部门负责人全面总结本部门季度绩效目标完成情况，深入分析绩效数据，评估工作成果和不足。绩效专员对公司季度整体绩效进行综合分析，与年初设定的目标进行对比，找出差距及原因。参会人员共同讨论绩效改进方案，制定下季度绩效提升措施和行动计划。公司高层领导对各部门季度绩效表现进行评价，明确下一阶段工作重点和方向。

（四）绩效年度总结会议1.会议时间：每年年末。2.参会人员：公司全体员工。3.主要职责公司高层领导回顾公司年度经营目标完成情况，总结全年绩效管理工作。各部门负责人汇报本部门年度绩效目标完成情况、工作亮点、存在问题及改进措施。表彰年度绩效优秀的部门和员工，颁发荣誉证书和奖金。员工进行个人年度工作总结和述职，分享工作经验和成果。公司高层领导对下一年度绩效管理工作进行规划和部署，明确新的绩效目标和要求。

三、绩效会议的组织与流程（一）会议筹备1.确定会议主题和议程根据不同类型的绩效会议，明确会议主题，如"年度绩效目标设定会议""月度绩效总结会议"等。由会议组织者（通常为绩效专员或相关领导）制定详细的会议议程，包括会议时间安排、各项议题顺序、参会人员名单等。议程应提前发送给参会人员，以便他们做好准备。2.收集会议资料绩效专员负责收集与绩效相关的资料，如员工绩效评估表、部门绩效数据统计报表、工作成果汇报材料等。各部门负责人应提前准备好本部门的绩效总结报告、未完成目标的分析说明、下阶段工作计划等资料，并确保资料的真实性和完整性。3.通知参会人员根据确定的参会人员名单，提前[X]天通过邮件、内部通讯工具等方式发送会议通知。通知应明确会议的时间、地点、主题、议程等信息，并提醒参会人员提前做好准备。对于重要的绩效会议，如绩效目标设定会议和年度总结会议，可安排专人进行电话或当面通知，确保参会人员能够及时收到通知并按时参加会议。

（二）会议召开1.开场致辞会议开始时，主持人简要介绍会议的目的、议程安排和参会人员。由公司高层领导或相关负责人进行开场致辞，强调绩效管理的重要性，对会议的顺利召开表示期望。2.绩效汇报与分析按照议程顺序，各部门负责人依次进行绩效汇报。汇报内容应简洁明了，重点突出绩效目标完成情况、关键指标数据、工作亮点与不足等。绩效专员对公司整体绩效情况进行分析，通过数据图表、对比分析等方式展示公司绩效的整体态势，为参会人员提供直观的信息支持。在汇报和分析过程中，参会人员可随时提问、发表意见和建议，确保信息的准确传达和充分交流。3.讨论与决策针对绩效汇报和分析中发现的问题，参会人员展开讨论。讨论应围绕如何改进绩效、解决问题、协调部门间工作等方面进行，鼓励大家提出创新性的想法和措施。公司高层领导根据讨论情况进行决策，明确下一步的工作方向和重点，如调整绩效目标、制定专项改进计划、加强部门间协作等。决策结果应在会议上明确传达给各部门，并形成会议纪要。4.总结与结束会议主持人对会议内容进行总结，强调本次会议的重点和达成的共识，再次明确各部门和员工的绩效责任和目标。公司高层领导对会议进行总结发言，对各部门的工作表现给予肯定或提出要求，鼓励大家继续努力提升绩效，为公司发展做出更大贡献。会议结束后，参会人员应及时将会议精神传达给本部门员工，确保工作的有效落实。

（三）会议记录与纪要1.会议记录安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、各部门汇报内容、讨论要点、决策结果等。会议记录应准确、完整，尽量采用原话记录，确保能够真实反映会议的全过程。2.会议纪要会议结束后，绩效专员应在[X]个工作日内整理会议纪要。会议纪要应简洁明了，突出重点，包括会议的主要内容、决策结果、下一步工作要求等。会议纪要经审核后，发送给参会人员进行确认，并通过内部通讯工具、邮件等方式发布给全体员工，以便大家了解会议精神和工作安排。

四、绩效会议的沟通与反馈（一）内部沟通1.部门内部沟通各部门负责人应在绩效会议结束后，及时组织本部门员工传达会议精神，确保员工了解公司整体绩效情况、本部门绩效目标及改进要求。在日常工作中，部门负责人应加强与员工的沟通，及时反馈绩效执行过程中的问题和进展，指导员工提升绩效。2.跨部门沟通对于涉及多个部门的绩效问题，相关部门应在绩效会议上共同协商解决方案，并在会后加强协作与沟通。建立跨部门沟通机制，如定期召开跨部门协调会议、设立专门的沟通渠道等，及时解决绩效执行过程中的部门间协调问题，确保工作的顺利推进。

（二）反馈机制1.员工反馈鼓励员工在绩效会议上或通过其他渠道（如意见箱、内部反馈平台等）对绩效管理工作提出意见和建议。对于员工的反馈，绩效专员应及时收集整理，并反馈给相关负责人进行研究和处理。处理结果应及时反馈给员工，确保员工的意见得到重视和回应。2.上级反馈上级领导应定期与下属员工进行绩效沟通，反馈员工的绩效表现，肯定优点，指出不足，并提出改进建议。绩效反馈应具体、客观、有针对性，避免泛泛而谈。同时，要注重方式方法，以鼓励和支持为主，帮助员工树立信心，提升绩效。

五、绩效会议的监督与评估（一）监督机制1.会议组织监督公司高层领导或相关管理部门负责对绩效会议的组织情况进行监督，确保会议按照规定的时间、地点、议程召开，参会人员按时参加会议。检查会议资料的准备情况，确保资料完整、准确，能够满足会议讨论和决策的需要。2.会议执行监督在会议过程中，监督人员应关注会议的执行情况，确保参会人员能够充分发表意见，讨论过程有序进行，决策结果明确合理。对会议中提出的问题和改进措施的落实情况进行跟踪监督，确保各项工作能够按照会议要求有效推进。

（二）评估指标1.会议效率评估会议是否能够在规定的时间内完成议程，避免冗长和无效的讨论。统计参会人员的发言时间和质量，衡量会议的沟通效果和决策效率。2.决策质量评估会议做出的决策是否合理、可行，是否能够有效解决绩效问题，推动绩效提升。跟踪决策的执行效果，根据实际工作成果评估决策的正确性和有效性。3.员工满意度通过问卷调查、面谈等方式收集员工对绩效会议的满意度，了解员工对会议内容、沟通效果、决策过程等方面的评价。根据员工满意度调查结果，分析存在的问题，提出改进措施，不断提升绩效会议的质量和效果。

（三）评估周期1.对绩效会议的监督与评估应定期进行，每[X]个月或每季度进行一次全面评估。2.根据评估结果及时发现问题，调整会议组织和管理方式，不断完善绩效会议制度。

六、绩效会议相关纪律与要求（一）参会纪律1.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，需提前向会议组织者请假，并安排合适的人员代为参会。2.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得在会议期间交头接耳、玩手机、做与会议无关的事情。3.尊重他人发言，不得打断他人讲话，如有不同意见，应在他人发言结束后礼貌地提出。

（二）资料提交要求1.各部门提交的绩效相关资料应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报数据和信息。2.资料应按照规定的格式和内容要求进行准备，确保能够清晰、直观地反映本部门的绩效情况。3.资料提交应按时完成，不得拖延，以免影响会议的正常进行。

（三）问题整改要求1.对于绩效会议中提出的问题和改进要求，各部门应高度重视