安全记录管理制度

安全记录管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理工作，规范安全记录的管理，确保安全记录真实、完整、有效，为安全管理决策提供可靠依据，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各项目在安全管理活动中形成的各类记录。

（三）职责分工1.安全管理部门负责制定、修订安全记录管理制度，并监督执行。对各部门安全记录的管理工作进行指导、检查和考核。负责收集、整理、归档公司级重要安全记录。2.各部门负责本部门安全记录的收集、整理、保管和归档工作，确保记录的完整性和准确性。按照规定的格式和要求填写安全记录，及时将记录传递给相关部门或人员。配合安全管理部门做好安全记录的审核、检查等工作。

二、安全记录的分类与编号（一）分类安全记录分为以下几类：1.安全检查记录：包括日常安全检查、专项安全检查、季节性安全检查等记录。2.隐患排查与治理记录：记录隐患排查情况、隐患整改措施及整改结果等。3.安全教育培训记录：员工安全培训、新员工三级安全教育、特种作业人员培训等记录。4.安全会议记录：安全工作例会、事故分析会等会议记录。5.应急管理记录：应急预案演练记录、应急救援过程记录等。6.事故记录：包括事故报告、事故调查处理记录等。7.安全设施设备管理记录：安全设施设备台账、维护保养记录、检测检验记录等。8.职业健康管理记录：职业健康体检记录、职业病危害因素检测记录等。

（二）编号安全记录采用统一的编号规则，编号应能反映记录的类别、年份、顺序号等信息。编号格式如下：

[记录类别代码][年份][顺序号]

例如：AQJC2023001，表示2023年第1号安全检查记录。

记录类别代码如下：1.安全检查记录：AQJC2.隐患排查与治理记录：YHPC3.安全教育培训记录：AJPY4.安全会议记录：AHYJ5.应急管理记录：YJGL6.事故记录：SGJL7.安全设施设备管理记录：AQSB8.职业健康管理记录：ZJJK

三、安全记录的填写与要求（一）填写要求1.安全记录应使用钢笔、中性笔或签字笔填写，不得使用铅笔或圆珠笔。2.记录内容应真实、准确、完整，字迹清晰，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖涂改人印章或签字，并注明涂改日期。3.各项记录应按照规定的格式和内容填写，不得漏填、错填。4.记录中涉及的数据应经核对无误后填写，数据计算应准确。

（二）填写规范1.安全检查记录检查日期：填写检查的具体年月日。检查部门：填写进行检查的部门名称。检查人员：填写参与检查的人员姓名。检查区域：明确检查的具体场所或部位。检查内容：按照安全检查标准详细记录检查的项目和内容。发现问题：如实记录检查过程中发现的安全问题。整改措施：针对发现的问题提出具体的整改措施。整改期限：明确整改措施的完成时间。整改责任人：填写负责整改的人员姓名。2.隐患排查与治理记录排查日期：填写隐患排查的时间。排查人员：记录参与隐患排查的人员。隐患部位：详细说明隐患所在的位置。隐患描述：对隐患进行准确、详细的描述。隐患等级：按照公司规定的隐患等级标准确定隐患等级。治理措施：制定具体的隐患治理措施。治理期限：明确治理工作的完成时间。治理责任人：填写负责隐患治理的人员。治理结果：记录隐患治理后的情况，是否通过验收等。3.安全教育培训记录培训日期：填写培训的起止时间。培训部门：组织培训的部门。培训讲师：授课人员姓名。培训对象：参加培训的人员范围。培训内容：详细记录培训的课程内容。培训方式：如课堂讲授、现场演示、在线学习等。考核情况：记录培训考核的方式、成绩等。4.安全会议记录会议日期：填写会议召开的年月日。会议地点：记录会议召开的具体地点。会议主题：明确会议的主要议题。参会人员：列出参加会议的人员名单。会议内容：详细记录会议讨论的主要内容、决策事项等。会议决议：记录会议形成的决议和要求。责任人及完成时间：明确负责落实会议决议的人员和完成期限。5.应急管理记录演练日期：填写应急演练的具体时间。演练项目：说明演练的具体内容，如火灾应急演练、地震应急演练等。演练地点：记录演练进行的场所。参与部门及人员：列出参与演练的部门和人员。演练过程：详细描述演练的流程和实际情况。演练效果评估：对演练效果进行评价，包括存在的问题和改进建议。改进措施：针对演练中发现的问题制定改进措施。6.事故记录事故发生日期：填写事故发生的具体时间。事故地点：明确事故发生的位置。事故类型：按照事故分类标准确定事故类型，如火灾事故、坍塌事故等。事故经过：详细描述事故发生的经过和原因。伤亡情况：记录事故造成的人员伤亡情况。经济损失：统计事故造成的直接经济损失和间接经济损失。事故报告：记录事故报告的情况，包括报告时间、报告人等。事故调查处理情况：记录事故调查的过程、结论以及处理结果。7.安全设施设备管理记录设施设备名称：填写安全设施设备的具体名称。规格型号：记录设施设备的规格和型号。编号：为设施设备编制唯一的编号。购置日期：填写设施设备的购买时间。安装位置：明确设施设备的安装地点。维护保养记录：记录每次维护保养的日期、内容、维护保养人员等。检测检验记录：包括检测检验的时间、机构、结果等。报废记录：记录设施设备报废的原因、时间等。8.职业健康管理记录员工姓名：填写涉及职业健康管理的员工姓名。岗位：记录员工所在的工作岗位。体检日期：填写职业健康体检的时间。体检机构：记录进行体检的医疗机构名称。体检项目：详细列出体检的具体项目。体检结果：记录体检的各项结果。职业病危害因素检测记录：包括检测日期、检测机构、检测结果等。

四、安全记录的收集与传递（一）收集1.各部门应按照规定的时间和要求，及时收集本部门产生的安全记录。2.安全检查记录、隐患排查与治理记录等应在检查或排查工作完成后及时整理收集。3.安全教育培训记录应在培训工作结束后由培训部门负责收集。4.安全会议记录由会议组织部门在会议结束后及时整理收集。5.应急管理记录在演练或应急救援工作结束后由相关部门收集。6.事故记录应在事故发生后立即启动收集程序，按照事故报告和调查处理的要求及时收集相关资料。7.安全设施设备管理记录、职业健康管理记录应根据设施设备维护保养、检测检验、体检等工作的进展情况及时收集。

（二）传递1.内部传递安全记录形成后，相关部门应及时将记录传递给需要知晓或使用该记录的其他部门。传递方式可采用纸质文件传递、电子文件传输等方式。传递过程中应填写记录传递清单，注明记录名称、编号、传递日期、接收部门等信息，并由双方签字确认。2.外部传递如因安全管理工作需要向外部单位提供安全记录，应按照公司相关规定进行审批。审批通过后，由指定部门负责将记录提供给外部单位，并做好记录的登记和跟踪工作。

五、安全记录的整理与归档（一）整理1.各部门收集到安全记录后，应及时进行整理。整理工作包括对记录的分类、排序、装订等。2.检查记录的完整性和准确性，对不符合要求的记录应及时补充或更正。3.去除记录中的无关页面和重复内容，确保记录简洁明了。

（二）归档1.整理后的安全记录应按照类别和时间顺序进行归档。2.归档的记录应装入档案盒或文件夹，并在档案盒或文件夹上标明记录类别、年份等信息。3.建立档案目录，注明记录的编号、名称、日期等详细信息，便于查阅和检索。4.安全记录应妥善保管在专门的档案柜中，确保档案存放环境安全、干燥、通风。

六、安全记录的查阅与借阅（一）查阅1.公司内部人员因工作需要查阅安全记录，应填写《安全记录查阅申请表》，注明查阅目的、记录名称、编号等信息。2.《安全记录查阅申请表》经所在部门负责人审批后，到档案管理部门查阅。3.档案管理部门应指定专人负责提供查阅服务，并对查阅过程进行监督。查阅人员应在指定地点查阅记录，不得擅自将记录带出或进行其他违规操作。4.查阅完毕后，查阅人员应及时将记录归还档案管理部门，并在《安全记录查阅登记表》上签字确认。

（二）借阅1.因特殊情况需要借阅安全记录的，应填写《安全记录借阅申请表》，详细说明借阅原因、借阅期限等。2.《安全记录借阅申请表》经所在部门负责人和安全管理部门负责人审批后，方可办理借阅手续。3.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应重新办理审批手续。4.借阅人员应妥善保管借阅的安全记录，不得转借他人，不得在记录上涂改、损坏。如发现记录有损坏或丢失，应及时报告档案管理部门，并承担相应责任。5.借阅期满后，借阅人员应按时归还记录。档案管理部门应对归还的记录进行检查，确认无误后办理归还手续。

七、安全记录的保存期限安全记录的保存期限应根据相关法律法规和公司规定执行。一般情况下，安全记录的保存期限如下：1.安全检查记录、隐患排查与治理记录、安全教育培训记录、安全会议记录等保存期限为[X]年。2.应急管理记录保存期限为[X]年。3.事故记录应长期保存。4.安全设施设备管理记录、职业健康管理记录等保存期限应满足设备使用寿命或相关法规要求。

保存期限届满后，由档案管理部门按照公司档案销毁规定进行销毁，并做好销毁记录。

八、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期对各部门安全记录的管理情况进行监督检查，检查内容包括记录的填写、收集、整理、归档、查阅、借阅等环节。2.监督检查可采用现场检查、资料查阅等方式进行。对发现的问题应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。

（二）考核1.将安全记录管理工作纳入公