工程变更管理制度

工程变更管理制度一、总则1.目的为加强工程变更管理，确保工程顺利进行，控制工程成本，保证工程质量和进度，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有工程项目的变更管理，包括但不限于新建、改建、扩建等各类工程。3.定义工程变更：指在工程项目实施过程中，由于各种原因引起的设计变更、施工条件变更、工程量增减、材料替换等对工程的功能、质量、进度、造价产生影响的变更。变更申请：由项目相关方提出的要求对工程进行变更的书面申请。变更审批：对变更申请进行审核、批准的过程。变更实施：按照批准的变更内容进行施工、调整的过程。

二、工程变更分类1.设计变更功能调整：如建筑物用途的改变，工艺流程的优化等。技术变更：包括结构形式、材料、设备选型等方面的变更。设计错误修正：对原设计图纸中存在的错误进行更正。2.施工变更施工条件变化：如地质条件与设计不符、现场障碍物处理等。施工方法改变：如施工工艺、施工顺序的调整。施工安全要求变更：为满足施工安全需要而进行的变更。3.工程量变更增减项目：原合同范围内的工程项目数量的增加或减少。计量方式变更：工程量计量方法的改变。4.其他变更材料变更：对原设计或合同规定的材料进行替换。合同条款变更：如付款方式、工期要求、质量标准等合同条款的调整。

三、工程变更流程1.变更申请提出主体建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等项目相关方均可提出工程变更申请。一般情况下，变更申请应以书面形式提出，并详细说明变更的原因、内容、对工程的影响等。申请内容变更申请表应包括项目名称、变更部位、变更内容、变更理由、估算费用、对工期的影响、附图及相关资料等。对于涉及安全、环保等重大变更，应提供专项论证报告。2.变更初审初审部门监理单位收到变更申请后，应组织相关专业人员对变更申请进行初审。初审内容包括变更的必要性、可行性、对工程质量和进度的影响、费用估算的合理性等。初审意见监理单位应在规定时间内（如[X]个工作日）完成初审，并出具初审意见。初审意见应明确是否同意变更，如不同意，应说明理由；如同意，应提出对变更的优化建议及费用、工期的初步评估。3.变更评估评估部门建设单位收到监理单位的初审意见后，应组织设计单位、施工单位等相关方对变更进行评估。评估可采用会议、专题研讨等形式，对变更的技术可行性、经济合理性、对项目整体目标的影响等进行全面分析。评估报告评估结束后，应形成变更评估报告。评估报告应包括变更的详细内容、评估过程、各相关方意见、技术经济分析结果、对工程质量、进度、造价的综合影响等。4.变更审批审批权限一般变更（估算费用在[X]万元以下）由建设单位项目负责人审批。较大变更（估算费用在[X]万元至[X]万元之间）由建设单位分管领导审批。重大变更（估算费用在[X]万元以上）由建设单位领导班子集体研究审批。审批依据审批部门应依据变更评估报告、相关法律法规、合同条款等进行审批。审批意见应明确是否批准变更，如批准，应提出对变更实施的要求，包括质量、进度、费用控制等方面的要求。5.变更通知通知发放建设单位根据审批意见，向设计单位、施工单位、监理单位等相关方发放工程变更通知。变更通知应明确变更的内容、实施要求、费用调整情况、工期调整情况等。各方确认设计单位应根据变更通知及时修改设计文件，并提交变更后的图纸及说明。施工单位应签收变更通知，并按照变更要求编制施工方案，组织施工。监理单位应监督各方对变更通知的执行情况。6.变更实施施工单位执行施工单位按照变更通知及批准的施工方案组织实施变更。在变更实施过程中，应严格控制工程质量、进度和费用，确保变更后的工程符合要求。监理单位监督监理单位应对变更实施过程进行全程监督，检查施工单位是否按照变更要求施工。对施工过程中出现的问题及时要求施工单位整改，确保变更实施顺利进行。7.变更验收验收组织变更完成后，由建设单位组织设计单位、施工单位、监理单位等相关方进行验收。验收小组应包括各专业技术人员，对变更部分的工程质量、功能等进行全面检查。验收标准验收应依据变更通知、设计文件、相关规范标准等进行。验收合格后，各方应签署变更验收报告。8.变更结算结算资料提交施工单位在变更工程验收合格后，应及时整理变更结算资料，包括变更通知、施工记录、验收报告、费用计算清单等。结算资料应真实、完整、准确，能够反映变更工程的实际情况。结算审核建设单位或其委托的造价咨询机构对施工单位提交的变更结算资料进行审核。审核内容包括工程量计算是否准确、单价套用是否合理、费用计取是否合规等。结算支付根据审核后的变更结算金额，建设单位按照合同约定进行支付。

四、工程变更费用管理1.费用估算估算依据变更费用估算应依据变更内容、市场价格、施工工艺、工程量等进行。对于有类似工程经验的变更，可参考类似工程的费用情况进行估算。估算方法可采用单价法、总价法等进行费用估算。估算时应考虑材料价差、人工费用调整、机械台班费用变化等因素。2.费用控制限额管理建设单位应根据项目预算，对工程变更费用设定限额。变更费用累计不得超过项目总预算的一定比例（如[X]%），特殊情况需经上级主管部门批准。动态监控监理单位应建立工程变更费用台账，对变更费用的发生情况进行动态监控。定期向建设单位汇报变更费用情况，及时发现费用偏差并采取措施进行调整。3.费用结算结算原则工程变更费用结算应遵循合同约定的计价方式和结算原则。结算金额应以审核后的为准，确保费用支付合理、合规。支付流程施工单位提交变更结算申请后，经审核无误，建设单位按照合同约定的支付比例和时间进行支付。支付过程中应严格执行财务管理制度，确保资金安全。

五、工程变更资料管理1.资料收集变更申请、初审意见、评估报告、审批意见、变更通知、施工方案、施工记录、验收报告、结算资料等与工程变更相关的资料均应及时收集。资料收集应明确责任人，确保资料的完整性和准确性。2.资料整理对收集到的工程变更资料进行分类整理，建立档案。资料应按照时间顺序、变更类别等进行归档，便于查阅和管理。3.资料保管工程变更资料应妥善保管，保存期限应符合相关规定。可采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管，确保资料的安全性和可追溯性。

六、工程变更相关方责任1.建设单位责任负责组织工程变更的评估、审批工作，确保变更决策科学合理。协调设计单位、施工单位、监理单位等相关方之间的关系，推动变更顺利实施。按照合同约定和审批意见支付变更费用。2.设计单位责任对变更申请进行技术审查，提出合理的设计变更方案。及时修改设计文件，确保变更后的设计符合要求，并提供变更后的图纸及说明。配合建设单位、施工单位、监理单位等相关方解决变更实施过程中的技术问题。3.施工单位责任按照变更通知及批准的施工方案组织实施变更，确保工程质量和进度。及时提交变更结算资料，配合建设单位或其委托的机构进行结算审核。对变更实施过程中出现的问题及时整改，承担因自身原因导致的变更费用增加及工期延误责任。4.监理单位责任对工程变更申请进行初审，提出专业意见。监督施工单位按照变更要求施工，检查工程质量和进度，