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文档简介

信息报送工作制度一、总则1.目的为了加强信息收集、整理、报送工作,确保各类信息及时、准确、全面地传递,为决策提供有力依据,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位各部门及全体工作人员。3.信息定义本制度所指信息是指与本单位工作相关的各类动态、进展、经验、问题、建议等情况,包括但不限于工作部署、业务开展、重大活动、突发事件、政策法规、行业动态等方面的信息。

二、信息工作原则1.及时准确原则信息报送要注重时效性,确保在规定时间内上报;内容必须真实、准确,数据可靠,表述清晰。2.全面客观原则信息应涵盖工作的各个方面,既要反映成绩和经验,也要如实反映存在的问题和困难,做到客观公正。3.重点突出原则围绕本单位中心工作、重点任务和领导关注的热点、难点问题,有针对性地报送信息,突出关键信息和重要动态。4.安全保密原则严格遵守国家有关法律法规和保密规定,对涉及国家秘密、商业秘密和内部敏感信息的,要按照保密程序进行处理,防止信息泄露。

三、信息收集1.收集主体各部门及全体工作人员均为信息收集责任人,负责本部门及本职工作范围内的信息收集工作。2.收集渠道日常工作中,工作人员要注意观察、记录工作进展情况、工作亮点、存在问题及解决措施等信息。通过参加会议、调研、检查等活动,及时获取各类相关信息。与上级部门、下级单位、相关单位及社会各界保持沟通联系,收集外部有关本单位工作的反馈信息、行业动态信息等。关注新闻媒体、网络平台等,收集与本单位相关的舆情信息、重要资讯等。3.收集内容工作动态类:包括各项工作的开展情况、阶段性成果、工作创新举措、工作经验总结等。政策法规类:国家及地方出台的与本单位工作相关的政策法规、解读文件等。突发事件类:本单位发生的各类突发事件,如安全事故、自然灾害、群体性事件等,要及时收集事件发生的时间、地点、经过、影响及处置情况等信息。问题建议类:工作中发现的问题、困难及解决问题的建议、对策,对改进工作、完善政策等方面的意见和建议。行业动态类:同行业的发展趋势、先进经验、新技术应用等信息。

四、信息整理1.初审筛选信息收集上来后,由各部门负责人对本部门收集的信息进行初步审核筛选,剔除重复、无效、无关的信息,对内容不完整、表述不准确的信息进行补充完善,确保信息的质量。2.分类汇总经过初审筛选后的信息,按照信息类别进行分类汇总,如工作动态类可进一步细分为业务工作、队伍建设、行政管理等子类别;突发事件类可按照事件性质、影响范围等进行分类。3.编辑加工对分类汇总后的信息进行编辑加工,做到语言简洁、逻辑清晰、重点突出。对信息中的数据要进行核对,确保准确无误;对涉及多个部门的信息,要进行综合整理,避免信息分散。

五、信息报送1.报送主体经过整理后的信息,由各部门指定专人负责报送至信息管理部门。2.报送方式日常信息报送主要通过内部办公系统进行,按照规定的格式和要求填写信息内容,并上传相关附件。紧急、重要信息可同时采用电话、传真等方式报送,确保信息及时传达。3.报送流程信息报送人员将整理好的信息提交至部门负责人审核签字。部门负责人审核通过后,将信息发送至信息管理部门。信息管理部门收到信息后,进行再次审核,对不符合要求的信息及时反馈给报送部门进行修改完善。审核通过的信息,由信息管理部门按照规定的程序和渠道进行上报或发布。4.报送要求格式规范:信息内容应包含标题、导语、正文、结尾等部分,标题要简洁明了,突出主题;导语要概括信息的主要内容和核心要点;正文要详细阐述信息内容,做到条理清晰、层次分明;结尾可根据需要提出相关建议或展望。信息应统一采用规定的字体、字号、排版格式等。字数限制:一般工作动态类信息字数控制在[X]字以内,经验总结、问题建议等信息字数可根据实际情况适当增加,但不宜过长。附件要求:如有必要,可随信息附上相关图片、图表、数据报表等附件。附件应清晰、完整,与信息内容紧密相关,并在信息中注明附件名称和数量。

六、信息审核1.审核主体及职责部门负责人审核:负责对本部门报送的信息进行全面审核,确保信息内容真实、准确、完整,符合信息工作原则和报送要求,对信息的质量负责。信息管理部门审核:对各部门报送的信息进行再次审核,重点审核信息的格式规范、内容准确性、时效性、重要性等方面,对不符合要求的信息提出修改意见或建议,确保上报信息的质量。领导审核:根据信息的重要程度,由相关领导对重要信息进行最终审核把关,决定信息的上报、发布或存档。领导审核主要侧重于信息的决策参考价值、对工作的指导意义等方面。2.审核要点真实性:审核信息所反映的内容是否真实可靠,有无虚假成分。准确性:审核信息中的数据、事实、表述等是否准确无误,避免出现错误或歧义。完整性:审核信息是否涵盖了必要的要素,内容是否完整,逻辑是否清晰。时效性:审核信息是否及时报送,是否符合信息报送的时间要求,是否反映了最新的工作动态。重要性:审核信息是否具有重要价值,是否对决策、工作指导等有参考意义。保密性:审核信息是否涉及国家秘密、商业秘密或内部敏感信息,是否按照保密规定进行处理。

七、信息反馈与处理1.信息反馈信息管理部门对审核后的信息,要及时将审核结果反馈给报送部门。对于审核通过的信息,告知报送部门已按程序上报或发布;对于需要修改完善的信息,详细说明修改意见和要求,要求报送部门在规定时间内完成修改并重新报送。2.信息处理上级反馈:对于上级部门反馈的信息处理意见,信息管理部门要及时传达给相关部门,并跟踪落实情况。相关部门要按照要求认真整改,并将整改结果及时反馈给信息管理部门。内部处理:对于本单位内部发布的信息,各部门要及时关注,并根据信息内容做好相关工作的落实和跟进。对于涉及多个部门的信息,相关部门要加强沟通协作,共同做好信息的处理和反馈工作。公众反馈:对于通过网络平台、新闻媒体等渠道收到的公众对本单位信息的反馈意见,信息管理部门要及时收集整理,并转交给相关部门进行处理。相关部门要认真对待公众反馈,及时回复处理结果,维护本单位的良好形象。

八、信息存储与管理1.存储方式建立信息数据库,将各类审核通过的信息进行电子存储,按照信息类别、时间等进行分类归档,便于查询和检索。同时,对重要信息要进行纸质备份,妥善保存。2.权限管理设置不同的信息访问权限,根据工作人员的工作职责和岗位需求,授予相应的信息查询、修改、删除等权限,确保信息的安全和保密。3.定期清理定期对信息数据库进行清理,删除过期、无效、重复的信息,确保信息库的简洁和高效。同时,对纸质信息档案进行定期整理和归档,防止档案丢失或损坏。

九、信息工作考核与奖惩1.考核内容信息报送数量:统计各部门每月、每季度、每年报送的信息数量,考核信息报送的积极性和主动性。信息质量:从信息的真实性、准确性、完整性、时效性、重要性等方面进行考核,评估信息的价值和参考意义。信息采用情况:统计各部门报送的信息被上级部门、内部刊物、网站等采用的数量,考核信息的采用率。信息反馈与处理情况:考核各部门对信息反馈意见的落实情况,以及对公众反馈信息的处理和回复情况。2.考核方式信息管理部门定期对各部门的信息工作情况进行统计汇总,并形成考核报告。采用定量与定性相结合的考核方法,对各部门的信息工作进行综合评价。3.奖惩措施奖励:对信息工作成绩突出的部门和个人,给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、物质奖励等。惩罚:对信息工作不重视、报送数量少

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