雨伞管理制度

雨伞管理制度一、总则1.目的为了规范公司雨伞的使用、保管和维护，确保雨伞资源的合理利用，为员工在雨天出行提供便利，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司区域的外来人员。3.管理原则遵循"节约、高效、规范"的原则，确保雨伞的正常使用和妥善管理，减少资源浪费和损坏。

二、雨伞的采购与配置1.采购标准根据公司实际需求和过往使用情况，综合考虑员工数量、使用频率、雨伞质量等因素，确定雨伞的采购数量和规格。采购的雨伞应具备质量可靠、款式实用、颜色醒目、易于识别等特点，优先选择具有良好防水、耐用性能的品牌产品。2.采购流程由行政部门根据需求制定雨伞采购计划，明确采购数量、规格、预算等信息。采购计划经公司领导审批后，由行政部门负责联系供应商进行采购。采购过程中，应严格按照公司采购管理制度进行操作，确保采购流程合规、透明，保证所采购雨伞的质量和价格合理。雨伞到货后，行政部门负责组织验收，检查雨伞的数量、规格、质量等是否符合采购合同要求。验收合格后，办理入库手续。3.配置方式新员工入职时，由行政部门统一发放一把雨伞。因工作需要长期在户外作业或经常外出的员工，可根据实际情况申请额外配置雨伞。申请流程为：员工填写《雨伞配置申请表》，经所在部门负责人审核后，报行政部门审批。行政部门根据审批结果进行发放。

三、雨伞的使用1.使用范围员工在公司内及因工作外出遇雨天时，可使用公司配备的雨伞。2.使用登记员工领用雨伞时，需在《雨伞领用登记表》上签字确认，注明领用日期、雨伞编号等信息。使用完毕后，应及时归还雨伞，并在登记表上注明归还日期。3.使用规范员工应爱护雨伞，正确使用，避免因使用不当造成损坏。在使用雨伞过程中，不得将雨伞转借他人或用于非工作目的。如发现雨伞有损坏或丢失情况，应及时向行政部门报告，并按规定进行赔偿。使用后，应将雨伞晾干或擦干，整理好后归还至指定存放地点，不得随意放置在办公区域或其他公共场所。

四、雨伞的保管1.保管责任行政部门负责公司雨伞的统一保管和维护，指定专人负责雨伞的收发、存放和管理工作。各部门应协助行政部门做好本部门员工雨伞的使用和保管监督工作，确保员工遵守雨伞管理制度。2.存放地点在公司内设置专门的雨伞存放区域，存放区域应保持干燥、通风，便于雨伞的存放和取用。存放区域应设置明显的标识牌，注明"雨伞存放处"字样，引导员工正确存放雨伞。3.定期检查行政部门定期对存放的雨伞进行检查，查看雨伞是否有损坏、丢失等情况。如发现问题，及时进行维修或补充。对于长期未使用的雨伞，应进行清理和整理，确保雨伞存放环境良好，避免因长时间存放导致发霉、变形等问题。

五、雨伞的维修与更换1.维修流程员工在使用过程中发现雨伞有损坏情况，应及时向行政部门报告。行政部门对损坏的雨伞进行检查，确定维修方案。如损坏较轻，可由行政部门工作人员自行维修；如损坏较严重，需联系专业维修人员进行维修。维修完成后，将维修情况记录在《雨伞维修登记表》上，注明维修日期、雨伞编号、维修内容、维修费用等信息。2.更换标准雨伞出现以下情况之一的，可申请更换：严重损坏，无法正常使用，经维修后仍不能满足使用要求的。使用年限超过规定期限，且频繁出现故障，影响正常使用的。更换申请流程为：员工填写《雨伞更换申请表》，详细说明雨伞损坏情况及申请更换原因，经所在部门负责人审核后，报行政部门审批。行政部门根据审批结果进行雨伞的更换。3.费用承担因员工个人使用不当造成雨伞损坏的，维修或更换费用由员工个人承担。正常使用情况下，雨伞出现自然损坏，维修或更换费用由公司承担。

六、外来人员雨伞管理1.借用规定外来人员因工作需要在公司区域内遇雨天时，可向行政部门借用雨伞。借用时，需填写《外来人员雨伞借用登记表》，注明借用日期、归还日期、姓名、单位、联系方式等信息，并提供有效证件作为抵押。2.归还要求外来人员应按照约定的归还日期及时归还雨伞，归还时需确保雨伞完好无损。如发现雨伞有损坏情况，外来人员应照价赔偿。行政部门在确认赔偿后，归还其抵押证件。

七、监督与考核1.监督检查行政部门定期对公司雨伞的使用、保管情况进行监督检查，发现问题及时督促相关人员进行整改。各部门负责人应加强对本部门员工雨伞使用和保管情况的监督，确保本部门员工遵守雨伞管理制度。2.考核措施对于违反雨伞管理制度的员工，行政部门将视情节轻重给予相应的考核处理：未按规定使用、保管雨伞，导致雨伞损坏或丢失的，责令其照价赔偿，并根据公司绩效考核制度进行扣分处理。将雨伞转借他人或用于非工作目的的，给予警告处分，并要求其立即改正。如造成不良后果的，加重考核处罚。考核结果与员工的绩效奖金、晋升等挂钩，以增强员工遵守制度的自觉性。

八、附则1.解释权本制度由行政部门负责解释。如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和修订。2.生效日期本制度自发布之日起