工程项目部印章管理与使用承诺书

工程项目部印章管理与使用承诺书致：[相关方名称]

为加强工程项目部印章的管理与使用，确保印章使用的合法性、规范性和严肃性，维护公司的合法权益，我项目部特作如下承诺：

一、印章管理1.印章设立与保管我项目部仅设立一枚工程项目部印章，该印章由专人负责保管，保管人员名单如下：姓名：[保管人姓名1]联系方式：[手机号码1]岗位职责：负责印章的日常存放和使用登记等工作。姓名：[保管人姓名2]（如有）联系方式：[手机号码2]岗位职责：[详细岗位职责2]（如有）印章保管人员应妥善保管印章，确保印章存放安全，如因保管不善导致印章丢失、被盗或损坏，应立即向项目经理报告，并采取有效措施防止可能产生的不良后果。2.印章使用登记建立严格的印章使用登记制度，对每一次印章使用情况进行详细记录。登记内容包括：用印日期、用印文件名称、用印事由、用印份数、批准人、经办人等信息。每次印章使用后，经办人应及时在《工程项目部印章使用登记表》（见附件1）上进行登记，并确保登记信息真实、准确、完整。印章保管人员应定期对印章使用登记表进行整理和归档，以备查阅。

二、印章使用1.使用范围工程项目部印章仅用于与本工程项目相关的业务往来，具体使用范围包括但不限于：工程合同、协议、文件、资料等的签署；工程投标文件、报价文件、技术方案等的盖章；与业主、监理、设计单位、供应商、分包商等相关单位的往来函件、通知、报告等的盖章；其他与工程项目直接相关的业务事项。严禁将工程项目部印章用于与本工程项目无关的任何事项，如为其他单位或个人提供担保、贷款、借款、抵押、质押等。2.使用流程用印申请：因业务需要使用印章的，经办人应填写《工程项目部印章使用申请表》（见附件2），详细说明用印事由、用印文件名称、用印份数等信息，并经相关负责人批准。批准权限：一般事项用印，由项目经理批准；重要合同、协议等文件用印，需经公司相关部门审核后，由公司分管领导批准；涉及公司重大利益或法律风险的事项用印，需经公司总经理批准。印章使用：经批准后，经办人持《工程项目部印章使用申请表》到印章保管人员处办理用印手续。印章保管人员应认真核对申请表上的批准信息，确认无误后，在用印文件上加盖印章，并在《工程项目部印章使用登记表》上进行登记。用印监督：印章使用过程中，原则上应由印章保管人员进行现场盖章，如因特殊情况无法现场盖章的，应在确保印章安全的前提下，由经办人携带印章到指定地点盖章，并由印章保管人员或其他指定人员进行监督。

三、违规责任1.若因我方原因导致印章使用违规，我方将承担由此产生的一切法律责任和经济损失，并接受公司的如下处理：责令改正，立即停止违规行为，并采取有效措施消除不良影响；对相关责任人进行批评教育、警告、罚款等处罚；情节严重的，给予责任人降职、撤职、解除劳动合同等处理；如因违规行为给公司造成重大经济损失或声誉损害的，我方将依法承担赔偿责任，并积极配合公司采取措施挽回损失。2.若发现印章保管人员或其他相关人员存在以下违规行为之一，我方将严肃追究其责任：未按规定保管印章，导致印章丢失、被盗或损坏的；未经批准擅自使用印章的；超越批准范围使用印章的；伪造、变造印章使用记录的；其他违反印章管理与使用规定的行为。

四、其他事项1.本承诺书自签署之日起生效，有效期至本工程项目结束后[X]年。在有效期内，如遇公司印章管理规定发生变化，我项目部将严格按照新规定执行。2.本承诺书一式两份，我项目部和公司各执一份，具有同等法律效力。如有未尽事宜，双方可协商补充，并以书面形式作为本承诺书的附件，与本承诺书具有同等效力。

我项目部郑重承诺，将严格遵守上述印章管理与使用规定，确保印章使用合法、合规、规范。如有违反，愿意承担相应的法律责任和后果。

承诺单位（盖章）：[工程项目部名称]

项目经理（签字）：[项目经理姓名]

日期：[签署日期]

附件1：工程项目部印章使用登记表

|序号|用印日期|用印文件名称|用印事由|用印份数|批准人|经办人|备注|||||||||||1|||||||||2|||||||||3|||||||||...|...|...|...|...|...|...|...|

附件2：工程项目部印章使用申请表

|申请日期|用印文件名称|用印事由|用印份数||||||||||||申请人||联系方式|||所在部门||职位|||批准人