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文档简介

新员工离职手续办理流程一、流程目的与范围为了确保新员工的离职手续办理高效、顺畅，维护公司与员工之间的良好关系，特制定本流程。该流程适用于所有正式员工的离职办理，包括自愿离职、主动离职和因公司原因终止劳动合同的情况。二、离职原则离职手续的办理应遵循以下原则：1.确保所有离职手续的透明性，保障员工的合法权益。2.高效处理离职相关事务，减少对工作流程的影响。3.维护公司形象，确保与离职员工的良好关系。三、离职流程1.离职申请新员工在决定离职后，应向直接上级提交书面离职申请，说明离职原因及最后工作日期。上级需在三日内给予反馈，并记录离职原因。2.离职面谈上级与离职员工进行面谈，了解离职原因，征询员工对公司及工作的建议。面谈结束后，上级需填写《离职面谈记录表》，并交至人力资源部。3.离职手续准备人力资源部收到离职申请及《离职面谈记录表》后，需准备相关离职材料，包括《离职确认表》、《工作交接表》等。4.工作交接离职员工需与接任员工进行工作交接，确保工作任务的顺利移交。交接内容包括工作进度、重要事项、客户信息等。交接完成后，双方需在《工作交接表》上签字确认。5.财务结算离职员工需与财务部门进行薪资结算，包括最后一个月的工资、未休假期的薪酬及其它应结算的费用。财务人员需出具结算清单，双方确认后签字。6.归还公司财物离职员工需归还公司所有财物，包括办公设备、门禁卡、工作证等。归还完成后，相关负责人需在《离职确认表》上签字确认。7.离职文件签署离职员工需签署《离职确认表》，确认已完成所有离职手续，并同意公司对离职事项的处理。8.离职证明发放人力资源部在所有手续完成后，需及时发放《离职证明》，以便员工后续求职使用。四、流程优化与反馈机制为确保离职流程的持续优化，建议定期收集离职员工的反馈意见，评估流程的有效性。人力资源部应建立离职反馈机制，定期分析离职原因，提出改进措施，确保流程不断完善。五、离职流程的注意事项在离职手续办理过程中，各部门应注意以下事项：1.保持沟通顺畅。在离职过程中，各级管理人员应与离职员工保持沟通，确保信息传递及时。2.尊重员工隐私。处理离职手续时，应尊重员工的隐私，避免不必要的干扰。3.维护公司形象。即使员工离职，也应保持专业的态度，维护公司的良好形象。六、附则本流程自发布之日起实施，适用于所有新员工离职手续的办理。人力资源部应定期对本流程进行评估与更新，以适应公司的发展需求。通过设计这一详细的离职手续办理流程，能够有效指导各部门落实具体操作，确保新员工的离职手续高效

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