保障金条款说明书

保障金条款说明书编号：__________

甲方（出质方）：__________

地址：________________

乙方（收款方）：__________

地址：________________

鉴于甲方为履行某项合同义务，特向乙方支付一定数额的保障金，以保障双方权益，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方支付给乙方一定数额的保障金，并约定保障金的用途、退还条件及相关事项。

二、合同背景

甲方因履行合同需要，向乙方支付一定数额的保障金，乙方接受甲方支付的保障金，双方在合同期限内共同遵守本合同约定。

三、保障金金额

甲方同意向乙方支付人民币__________元作为保障金。

四、保障金用途

保障金用于以下事项：

1.保障乙方在合同履行过程中因甲方原因遭受的损失；

2.作为合同履行完毕后的违约金；

3.其他经双方协商一致，可用于保障合同履行的费用。

五、退还条件

在以下情况下，乙方应退还保障金给甲方：

1.合同履行完毕，双方无违约行为；

2.合同解除或终止，且双方无违约行为；

3.双方协商一致，退还保障金。

六、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务

1.甲方应按照合同约定，在规定的时间内向乙方支付人民币__________元作为保障金。

2.甲方应确保支付给乙方的保障金为合法、合规的资金，不得以任何形式进行非法集资或洗钱。

3.甲方在合同履行期间，应遵守合同约定，不得有违约行为，否则应承担相应的违约责任。

4.甲方应按照合同约定，及时、准确地向乙方提供与保障金相关的所有必要信息，包括但不限于合同履行情况、项目进展等。

5.甲方在合同履行过程中，如因自身原因导致乙方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。

6.甲方应积极配合乙方进行保障金的退还工作，按照合同约定的退还条件，及时退还保障金。

二、乙方责任和义务

1.乙方应按照合同约定，妥善保管甲方支付的保障金，不得挪用、侵占或损害保障金的安全。

2.乙方应按照合同约定，在合同履行期间，对保障金的使用进行监督，确保保障金用于合同约定的用途。

3.乙方在合同履行过程中，如发现甲方有违约行为，应及时通知甲方，并采取必要的措施保护自身权益。

4.乙方应按照合同约定，在合同履行完毕或解除、终止后，按照合同约定的退还条件，及时退还保障金给甲方。

5.乙方应积极配合甲方进行保障金的退还工作，按照合同约定的退还条件，及时退还保障金。

6.乙方在合同履行过程中，如因自身原因导致甲方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。

三、双方权利

1.甲方有权要求乙方按照合同约定，妥善保管和使用保障金。

2.甲方有权要求乙方及时、准确地向其提供与保障金相关的所有必要信息。

3.甲方有权要求乙方在合同履行过程中，对保障金的使用进行监督。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定，在规定的时间内支付保障金。

5.乙方有权要求甲方在合同履行过程中，遵守合同约定，不得有违约行为。

6.乙方有权要求甲方在合同履行完毕或解除、终止后，按照合同约定的退还条件，及时退还保障金。

四、双方义务

1.双方应按照合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应友好协商，解决合同履行过程中出现的争议。

3.双方应遵守法律法规，不得有违法行为。

4.双方应保持合同的有效性，不得擅自变更或解除合同。

5.双方应保持合同的保密性，不得泄露合同内容。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同金额

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________元），该金额包括但不限于甲方支付给乙方的保障金及其他可能产生的相关费用。

二、支付方式

1.保障金支付：

（1）甲方应在合同签订之日起__________个工作日内，向乙方支付人民币__________元作为保障金。

（2）支付方式为：甲方应通过银行转账方式将保障金支付至乙方指定的银行账户，转账时须注明“保障金支付”字样。

2.其他费用支付：

（1）在合同履行过程中，如产生其他费用，双方应根据实际情况另行协商确定费用金额和支付方式。

（2）任何额外费用的支付，均应在费用发生后的__________个工作日内，由甲方按照合同约定的比例和条件支付给乙方。

三、支付条件

1.甲方支付保障金的前提是双方已正式签订本合同，且合同条款已得到双方的确认。

2.甲方支付保障金后，乙方应出具相应的收款凭证，并在收到保障金后的__________个工作日内，向甲方出具相应的收据或确认函。

3.在合同履行过程中，如出现合同约定外的额外费用，甲方应在费用确认后的__________个工作日内支付。

四、财务记录与报告

1.双方应各自保留完整的财务记录，包括但不限于支付凭证、收据、确认函等。

2.乙方应在每个支付周期结束后__________个工作日内，向甲方提供详细的财务报告，包括但不限于费用明细、支付情况等。

五、税收责任

1.甲方支付给乙方的所有款项，甲方应自行承担相应的税收责任。

2.乙方应按照相关法律法规，对收取的款项进行税务处理。

六、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付__________%的违约金。

2.如乙方未按合同约定提供相应的财务报告，应向甲方支付__________%的违约金。

七、争议解决

1.如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按合同约定支付保障金或其他款项，应向乙方支付相当于未支付金额__________%的违约金。

（2）若甲方违反合同约定，导致乙方遭受直接经济损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

（3）若甲方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，甲方应承担合同解除或终止的责任。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按合同约定妥善保管和使用保障金，或挪用、侵占保障金，应向甲方支付相当于挪用、侵占金额__________%的违约金。

（2）若乙方违反合同约定，导致甲方遭受直接经济损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

（3）若乙方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，乙方应承担合同解除或终止的责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：

（1）双方应首先通过友好协商解决争议。

（2）如协商不成，双方可选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

2.争议解决程序：

（1）任何一方提出争议时，应在争议发生后__________个工作日内书面通知对方。

（2）争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

3.争议解决适用法律：

本合同的签订、效力、解释、履行、违约、争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：

如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为第一审法院。

三、其他

1.本合同违约与争议解决条款的变更或补充，必须经双方书面同意，并签署书面文件。

2.本合同违约与争议解决条款的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效不以任何其他合同或协议的生效为条件。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的保障金退还条件满足之日止。在合同约定的保障金退还条件满足后，本合同自动终止。

三、变更和终止条款

1.变更：

本合同的任何变更必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

2.终止：

（1）合同到期自然终止；

（2）在合同履行过程中，如发生以下情况，任何一方有权终止合同：

a.另一方严重违约，经书面通知后__________个工作日内未采取补救措施；

b.双方协商一致，决定终止合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，决定终止合同。

3.终止后的处理：

合同终止后，双方应按照以下规定处理：

（1）乙方应立即退还甲方已支付的保障金；

（2）双方应妥善处理合同终止前的未完成事项；

（3）双方应相互提供必要的协助，以完成合同终止后的相关工作。

四、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知的送达日期以实际收到日期为准。

五、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，合同可以暂停履行；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商决定合同终止。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

编号：__________

1.需求文档

-甲方项目需求说明书

-乙方对甲方需求的响应文件

2.设计方案

-乙方提交的设计方案文件

-设计方案的详细说明及图纸

3.技术规格

-项目所需设备、材料的技术规格书

-系统集成及软件应用的技术规范

4.各类证件复印件

-甲方营业执照副本复印件

-乙方营业执照副本复印件