建材采购透明管理协议

建材采购透明管理协议编号：__________

甲方：XX建筑材料有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX建设项目管理有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方需采购建筑材料用于建设项目，乙方具备相关建材供应能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在建材采购过程中的权利、义务和责任，确保建材采购的透明度，提高采购效率，降低采购成本。

二、合同背景：甲乙双方本着互惠互利、诚实信用的原则，共同推进建材采购透明化管理，为建设项目的顺利进行提供有力保障。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间和数量向乙方提供建材采购需求，确保需求信息的真实、准确。

2.甲方应负责对乙方提供的建材进行验收，确保其符合国家相关标准和项目要求。

3.甲方应按时足额支付乙方提供的建材款项，支付方式按照本协议约定执行。

4.甲方应配合乙方进行建材采购过程中的相关手续办理，如报批、报建等。

5.甲方应对乙方提供的建材质量负责，如因甲方原因导致建材质量不符合要求，甲方应承担相应的责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的建材采购需求，及时提供符合国家相关标准和项目要求的建材。

2.乙方应保证提供的建材质量合格，如因乙方原因导致建材质量不符合要求，乙方应承担相应的责任。

3.乙方应按照甲方要求的时间节点，将建材送达指定地点，并负责运输过程中的安全。

4.乙方应配合甲方进行建材验收，对甲方提出的质量异议及时进行整改。

5.乙方应按照本协议约定，提供必要的售后服务，包括但不限于建材的安装、维修等。

6.乙方应确保提供的建材价格合理，不得有欺诈行为。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供符合要求的建材，并对乙方提供的建材进行验收。

2.甲方有权要求乙方按照约定时间节点提供建材，并保证建材质量。

3.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务，并对乙方提供的服务进行监督。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付建材款项，并按照约定时间节点提供建材采购需求。

5.乙方有权要求甲方提供必要的支持，如报批、报建等手续的办理。

6.乙方有权要求甲方对乙方提供的建材质量进行验收，并对验收结果进行反馈。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付建材采购总金额为人民币__________元整（￥__________），具体金额以双方签字盖章的采购订单为准。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.进货付款：乙方按照甲方采购需求提供建材后，甲方应在收到乙方提供的发票和货物验收合格证明后的__________个工作日内，支付合同总金额的__________%作为进货付款，即人民币__________元整（￥__________）。

3.结算付款：项目完工验收合格后，甲方应在收到乙方提供的结算报告和发票后的__________个工作日内，支付合同总金额的__________%作为结算付款，即人民币__________元整（￥__________）。

4.保证金：为确保双方履行合同义务，甲方应在签订本协议时向乙方支付人民币__________元整（￥__________）作为保证金。在合同履行完毕且无违约行为的情况下，乙方应在合同终止后__________个工作日内无息退还甲方保证金。

三、额外费用：

1.乙方因甲方原因导致的额外运输、安装、维修等费用，由甲方承担。

2.如因不可抗力导致项目延期，双方应根据实际情况协商调整支付时间。

四、支付条件：

1.乙方应在提供货物前，向甲方提供相关货物质量证明文件和发票。

2.甲方在支付款项前，有权要求乙方提供相应的货物质量保证和售后服务承诺。

五、支付方式变更：

如遇国家政策调整、汇率变动等不可抗力因素，导致支付方式需变更，双方应协商一致，并签订补充协议，以明确新的支付方式。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约：若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金；若甲方未按约定时间提供建材采购需求，每逾期一日，应向乙方支付__________元整（￥__________）作为违约金。

2.乙方违约：若乙方未按约定时间提供符合要求的建材，每逾期一日，应向甲方支付__________元整（￥__________）作为违约金；若乙方提供的建材质量不符合约定，乙方应无偿更换或修复，并承担由此产生的合理费用。

二、争议解决：

1.争议解决方式：本协议项下发生的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：本协议项下发生的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

三、争议解决程序：

1.双方应尽力通过协商解决争议，协商期限不超过__________个工作日。

2.若协商未果，任何一方均可向对方发出书面通知，要求启动争议解决程序。

3.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

四、保密条款：

1.在争议解决过程中，双方应遵守保密原则，未经对方同意，不得向任何第三方泄露与本协议及争议相关的信息。

2.争议解决结果及任何相关文件，双方均应予以保密，除非法律要求或双方另有约定。

五、其他：

1.本协议项下的违约金不应视为甲方或乙方因违约行为所遭受的全部损失，甲方或乙方仍可要求赔偿其因违约行为所遭受的实际损失。

2.若争议解决过程中，一方违反保密义务，应对另一方承担相应的法律责任。

附则：

一、生效条件：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至协议约定的全部义务履行完毕之日止，本协议具有法律约束力。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。本协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期__________年。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须经甲乙双方书面同意，并签订书面变更协议。未经书面同意的任何变更均无效。

2.终止：本协议在以下情况下终止：

a.双方约定的全部义务履行完毕；

b.因不可抗力导致协议无法履行；

c.双方协商一致解除本协议；

d.一方违约，经对方书面通知后__________个工作日内仍未纠正；

e.法律法规或政策变化导致协议无法继续履行。

3.终止后的处理：

a.双方应按照本协议约定，妥善处理未完成事项，确保项目不受影响；

b.双方应相互退还已支付但未使用的款项；

c.双方应承担因协议终止而产生的合理费用。

四、通知：除法律另有规定外，任何通知应以书面形式发送至对方指定的地址。通知自发出之日起__________个工作日后视为送达。

五、不可抗力：因不可抗力导致本协议无法履行或履行不符合约定的，受影响的当事人应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，直至不可抗力事件消除。

六、争议管辖：本协议的签订、履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。

七、其他：本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文档：包括甲方提供的建材采购需求清单，详细列明所需建材的名称、规格、数量、质量要求等信息。

二、设计方案：涉及建材使用的建设项目设计方案，包括建筑结构、装饰设计等相关图纸和技术要求。

三、技术规格：乙方提供的建材技术规格说明书，包括建材的技术参数、性能指标、检验方法等。

四、各类证件复印件：乙方提供的合法经营资质证明、产品质量合格证明、生产许可证、产品检测报告等复印件。

五、采购订单：甲乙双方签订的正式采购订单，包含建材名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、交货地点等具体内容。

六、验收报告：乙方提供的建材验收报告，包括验收日期、验收人员、验收结果等。

七、发票：乙方开具的正式发票，用于甲方支付建材款项。

八、保密协议：甲乙双方签订的保密协议，约定双方在协议履行过程中对相关信息保密的义务。