设备管理业务培训

设备管理业务培训会会议内容：1、设备管理业务培训：①设备申购、设备验收、设备建账、设备报废流程②设备管理系统网络版的使用③设备维修管理系统的使用2、交流参加培训会人员：各学院、部门设备总保管、实验秘书、兼职联络员近几年新进实验员相关科研项目的负责人设备管理业务培训实验室管理处毛晓青

2012.03实验室管理处主要职责：实验室管理科：实验室建设和管理、实验室安全设备管理科：教学、科研设备管理设备管理科主要工作职责：设备建账、帐务管理工作（录入、调拨、对账、上报）财务核销工作（票据签字、财务报销、经费使用统计）办理设备报损报废的报批工作大型设备的验收组织工作设备维修审核

实验秘书、设备总保管的工作职责设备总保管贯彻仪器、设备、物品的管理制度出入有帐，帐、物、卡相符实验秘书协助分管院长、实验室主任做好实验室管理和建设工作。设备的生命周期：一、设备的范畴单价在人民币800元及以上，能独立使用且耐用时间在一年以上的为设备，其中单价在人民币10万元及以上，或单台（件）价格不足人民币10万元，但购置专用配套设备(附件)后，整套价格达到或超过人民币10万元的为大型仪器设备。单价在人民币100-800元之间，能独立使用且耐用时间在一年以上的为低值耐用品。自制或国内外（境外）捐赠、校外调拨的仪器设备及各种计算机软件，凡符合上述规定的，都应办理入账手续。大型精密仪器：1、单价在人民币40万元及以上的仪器设备。2、单台（件）价格不足人民币40万元，但属于成套购置和需要配套使用的人民币40万元及以上的成套仪器设备。3、单价不足人民币40万元，但属于国外引进、教育部根据国家有关部门明确为贵重、稀缺的仪器设备。

二、设备申购、审批、购买设备的申购实行立项申报制度，各学院、部门要根据本单位实验室建设规划、专业设置、教学、科研发展方向及生产、工作任务的实际需要，综合现有设备、经费条件、轻重缓急、市场供应状况等因素，填报《浙江师范大学实验室建设经费使用立项申请表》，在规定时间内教学实验室报教务处，科研实验室报科技技处，并分别组织专家进行评审后，将评审意见和有关材料报实验室管理处审定。具体要求按《浙江师范大学实验室建设经费立项申报管理办法》执行。学校正式下达教学设备经费指标后，实验室管理处根据实验室建设项目专家评审结果、教务处或科技处意见、实际经费和各学院、部门的实际情况，提出分配方案，报主管校长批准。单价在10万元（含）以上的大型仪器设备，需填写《浙江师范大学大型精密仪器设备购置论证申请报告》，经专家论证，实验室管理处审核后，报主管校长审批。进口仪器设备和控购物资还须按规定逐级办理报批手续。设备的申购须填写“浙江师范大学教学、科研仪器设备申购计划表”。个别临时性计划或应急项目须至少提前二周向实验室管理处提交详细申购报告，经实验室管理处处长批准后方可执行，大项目则须提交主管校长批准。仪器设备的购置，必须按规定程序办理审批手续，方可落实采购。各学院、部门根据学校下达经费预算指标，编制仪器设备采购计划，教学设备由教务处审核，科研设备由科技处审核，实验室管理处审批后，按学校有关采购规定实施采购，属集中采购的经采购管理办公室下达采购任务书到采购中心具体执行。设备的采购必须按已批准的采购计划执行。所有进口（包括捐赠）设备和控购物资，均由采购中心负责完成一系列相关的申报手续。采购环节根据学校相关制度开展。采购金额5万以内允许自购，3000元到20000元需填自行联系单，20000元以上需公示3天后才可以进行采购。5万以内部门自购的、品牌型号明确的必须上仪器设备竞价网上采购0:8088/school/welcome.do。；定制的、型号不明确的可自行采购科研经费的申购设备也需经科技处、社科处、项目负责人审核同意，且政府统一采购目录中的设备也需到学校网上竞价网上购买，不可去市场自行采购。三、设备验收设备到货后，只有验收合格，并经网上公示3天无异议后，才能办理建账和财务报销手续。单价2万元以下或批量5万元以下，委托使用部门自行组织验收（验收人员在设备建账单上相应的位置签名）。单价2万元以上或批量5万元以上，由我处统一安排组织验收专家进行验收工作，具体验收工作由组长负责。验收组组成：组长、成员、用户、联络员。设备验收采购部门要提供相关采购文件验收纪律：注意时间、注意保密验收结论要明确（合格或不合格）近几年：2009年136项10项验收不合格2010年124项13项验收不合格2011年260项26项验收不合格

设备验收流程：验收报告范例：张三、李四张三、李四王五王五四、设备建账验收合格后，方可办理设备建账、财务核销手续设备建账网络版地址：设备：0/sb（单价800元以上）低值：0/dz（单价800元以下）或：实验室管理处网站（/）→仪器设备管理系统（低值管理系统）设备建账演示各学院、部门需指定专人进行设备建账（设备总保管）近几年设备建账情况：

年份台件数总金额（万元）200960003800201045002500201160007000注意点：要注明经费名称、卡号/FileUpload/20111209153615143.xls、存放地点有出厂机号的一定要写上（特别是电脑、打印机等电子产品）金额一定要与发票金额一致（注意要加上税）经费类别也要注明，并要有经费主管部门领导的签字单价800元以上填设备单，单价800元以下填低值单。一整套设备如果可以拆分的，需分开单独建账。保修期一定要写准确打印每周五下午固定网上数据整理，暂停审核设备分类及编码分类号设备类别分类号设备类别01类房屋09类标本模型02类土地10类文物03类仪器仪表11类图书04类机电设备（机床、车床）12类工具05类电子设备（电脑、打印机）13类家具（木质、金属）06类印刷机械14类行政办公设备（消防、炊事、清洁）07类卫生医疗器械15类被服装具08类文体设备16类牲畜常用设备的分类号：设备名设备规范名称分类号电脑微型电子计算机05010105笔记本电脑笔记本电脑05010105相机数码照相机03170100家具家具13类软件软件11000000复印机复印机06020101空调空气调节器04070704全校各类经费的使用方向注明：经费名称主管部门使用方向经费类别使用方向各类实验室建设经费实验室管理处教学、科研教学（科研）教学（科研）一般设备费国资处行政行政行政学院、部门经费学院、部门行政、教学自筹行政、教学重点学科经费重点学科教学、科研教学、科研教学、科研创新团队经费科技处、社科处科研科研科研教师科研经费（横向、纵向）科技处、社科处科研自筹科研五、财务核销财务核销工作内容：1.仪器设备、实验材料和设备维修发票的金额核对及财务报销；2.办理票据签字、预付金借款和质保金退还手续；3.财务对账；财务核销注意事项（一）1、采购材料要齐全：（1）采购中心集中采购A、集中采购范围：（5万元及以上、政府集中协议采购的项目/Common/ContentShow.aspx?para=776）B、集中采购需提供材料：采购合同（根据采购方式的不同分购销合同、零星采购确认书、谈判结果报告书、网上竟价结果确认书）、如果合同有变更需提供合同变更审批表、验收报告（单台件2万元及以上、批量5万元及以上的仪器设备）、工程项目（1万元以上）的审计报告。以美元或欧元签订合同的进口设备要有结汇凭证（汇率证明）。政府集中协议采购项目原则上统一由采购中心集中采购。若自行采购了，不论金额多少，都需填写分散采购记录单，报采购管理办公室签字，到采购中心网上公示三天方可报销。（2）自购（5万元以下）：设备物资自购记录单/newsview.aspx?ID=1674（自购物资金额3000元以上的，须填写此记录单，报销时附后；金额2万元以上的须经采购中心网上公示。具体采购工作须由2人及以上共同完成。）公示材料由采购中心相关人员签字盖章。符合验收标准的要有验收报告。自购设备货款需要转账的，应向供应商索要正确的供应商银行账户信息。包括户名、账号、开户行三项缺一不可。户名必须是发票上显示的收款单位为户名的银行账号信息。自购设备时已付款的，发票上要写上“现金”作标记，以免重复付款。财务核销注意事项（二）：2、经费项目名称、卡号填写要正确：专款专用；卡号要准确/FileUpload/20111209153615143.xls（实验室管理处网站下载经费卡一览表）3、仪器设备或材料建账经额与发票金额相同常见的错误：漏建账、税额未计算在单价之内4、学院审核签字要齐全学院主管领导、设备保管人、学院记账人都要亲笔签名，不要漏签。（发现有人代签现象）设备质保金退还工作表格可去实验室管理处网站下载：/FileUpload/20120316152425913.doc质保期查询地址：/jfcx/设备质量保证金的扣除按合同规定的比例扣除，由财务处在向供应商汇款的款额中扣除。质量保证金已经从实验室项目经费中划出，存放在财务处专门设置的一个外单位挂账的账号中设备质量保证期的计算按合同规定设备质量保证期是从设备验收合格之日开始计算。也就是设备验收合格的验收报告上填写的日期。设备质量保证金的退还使用部门确认质保期内设备没有质量问题，同意退还，方可办理退还手续。退还质保金的金额要与当初扣留的金额一致，从计财处外单位挂账的账号中支出，与实验室建设项目经费没有关系。仪器设备预付款管理1、相关表格可去实验室管理处网站下载2、一般是进口设备才可以有预付款，额度一般是总货款的50%。3、有预付款的设备如有质量要退货要先把预付款追回再办理退货。六、设备出借、调拨仪器设备出借须填写《浙江师范大学仪器设备出借单》，并经有关领导审核批准后方可借用。未履行借用手续的，任何人不得擅自出借仪器设备。学院(部门)内部借用的，由实验室(办公室)负责人审批；校内学院(部门)间借用的，由学院(部门)主管领导审批；校外借用的，由实验室管理处审批；大型精密仪器设备原则上不向校外出借，特殊情况须经主管校长批准。人员有变动（调离、岗位调整），请及时来办理设备调拨手续。各单位对闲置、多余的仪器设备应及时进行调拨处理。调拨按先学院（部门）内后学院（部门）外，先校内后校外的原则进行。网站演示操作七、设备使用、保管及维修各单位对仪器设备的使用与保管必须有一套严格的规章制度，要制定操作规程，实行岗位责任制，明确使用人和保管员的责任与义务。大型精密仪器，必须选派业务能力较强的技术人员负责管理和指导使用，上机操作人员必须经过技术培训，考核合格后方可使用。同时对大型精密仪器要定期进行性能指标测试，做好维护保养工作，并应建立技术档案，准确记录使用、借用、损坏、检查维护等工作。凡仪器设备的保管使用人员都有职责做好仪器设备的维护、检修、校验工作，保证仪器设备处于完好状态；平时要认真转眼维修技术，不短提高技术水平，争取做到小修不出院（部门）、中修不出校。

设备维修工作：保修期内的仪器设备，任何人不得擅自拆卸修理，由厂家进行维护保养。对保修期外确需进行技术改造的仪器设备，要经批准后方可拆改。各学院、部门须指定专人进行网上填报维修申请，学院、部门分管领导网上批准，经实验室管理处审核通过后，方可联系维修厂家进行维修；维修费用3000元以上的需写纸质申请报告交实验室管理处。维修管理系统网址：0:8000/Common/default.aspx操作演示八、设备报废：

仪器设备的报废必须符合下列条件：1．已超过使用年限，不能达到最低使用要求，且无法修复者；（设备的具体使用年限见附表《浙江省省级行政事业单位常用固定资产使用年限表》【浙财资产〔2010〕1号】）2．严重损坏无法修复者；3．缺少主要部件，无法再配，无法使用者；4．机型已淘汰，性能低劣且不能降级使用者；5．技术严重落后，耗能过高，效率甚低，经济效益很差者；6．设计不合理，工艺不过关，质量极差又无法改装利用者；7．严重污染环境或不能安全运转，可能危及人身安全与健康者；8．修理费昂贵，无修理价值者；9．上级主管部门明文规定，属于必须淘汰或不能再用者。注意事项：

要注意使用年限设备报废要分类填写报废单。a、万元以上（一台一张）b、电脑类c、万元元以下d、低值类要注意保管常规性一年一次九、下一步工作大型设备共享平台的搭建设备管理信息化建设感谢各位老师对实验室建设与设备管理工作的支持！9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。2025/3/292025/3/29Saturday,March29,202510、人的志向通常和他们的能力成正比例。2025/3/292025/3/292025/3/293/29/20256:20:08PM11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。2025/3/292025/3/292025/3/29M