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文档简介
幕墙板公司
人力资源管理手册
目录
一、选择企业员工培训方法的程序....................................2
二、几种常用培训方法的应用.........................................5
三、职业生涯规划的内涵与特征......................................13
四、职业与职业生涯的基本概念......................................14
五、参加招聘会的主要程序..........................................15
六、企业人员招募的方式............................................17
七、人格测试......................................................23
八、情境模拟测试..................................................23
九、利用笔试甄选应聘人员的方法...................................25
十、笔试的适用范围................................................26
十一、产品产量定额的统计范围和要求...............................27
十二、实耗工时的概念和意义........................................29
十三、劳动定额修订的步骤..........................................30
十五、劳动定员的形式..............................................32
十六、劳动定员传统的制定修订方法.................................34
十七、项目概况....................................................36
十八、公司简介....................................................39
十九、组织机构管理................................................40
劳动定员一览表.....................................................40
二十、选择企业员工培训方法的程序.................................41
二十一、几种常用培训方法的应用...................................43
二十二、职业生涯规划的内涵与特征.................................52
二十三、职业与职业生涯的基本概念.................................53
二十四、发展规划..................................................54
二十五、SWOT分析.................................................57
一、选择企业员工培训方法的程序
(一)确定培训活动的领域
企业培训的目的和特性形成培训目标,在具体实施培训活动时要
划定培训的领域。要在这些领域中有效开展教育培训活动,就要选择
恰当的技巧和方法。对企业培训的领域进行整理和分类,并把它们与
培训课程相对照,研究并选择适当的培训方法和技巧,以适应培训目
标所设定的领域。
(二)分析培训方法的适用性
培训方法是为了有效实现培训目标而挑选出的手段和技法。它必
须与培训需求、培训课程、培训目标相适应,同时,它的选择必须符
合培训对象的要求。从培训方法与培训内容、培训目标的相关关系出
发,对企业培训中的培训方法可做如下分类
1、与事实和概念的教育培训相适应的培训方法,如讲义法、项目
指导法、演示法、参观等。
2、与解决问题能力的培训相适应的培训方法,如案例分析法、文
件分析法、课题研究法和商务游戏法等。
3、与创造性培训相适应的培训方法,如头脑风暴法、形象训练法
和等价变换的思考方法等。
4、与技能培训相适应的培训方法,如实习或练习、工作传授法、
个人指导法和模拟训练等。
5、与态度、价值观以及陶冶人格情操教育相适应的培训方法,如
面谈法、集体讨论法、集体决策法、角色扮演法、悟性训练和管理方
格理论培训等。
6、基本能力的开发方法,如自我开发的支持、集中培训等。
(三)根据培训要求优选培训方法
每一种培训方法都有它的长处与短处,有一定的适用领域。优选
培训方法,即选择最优的培训方法,也就是要选最合适的培训方法。
优选培训方法应考虑以下几点要求。
1、保证培训方法的选择要有针对性,即针对具体的工作任务来选
择。
2、保证培训方法与培训目的、课程目标相适应Q
3、保证选用的培训方法与受训者群体特征相适应。分析受训者群
体特征可使用三个参数。
(1)学员构成。在目标参数条件既定的情况下,学员构成这一参
数通过学员的职务特征、技术心理成熟度与学员个性特征三方面来影
响培训方式的选择。
(2)工作压力。当企业中员工的工作压力很大、内外部竞争激烈
时
(3)即使企业不组织集中正式培训;员工也会为了提高自己的竞
争力而去自学此时适合采用控制力较弱的学习方式c当企业中员工的
工作压力较小时,由于其控制力弱,员工的学习惰性往往会导致培训
的失败,因而此时适合正式的培训。例如,企业在制度中对员工的职
业资格、素质标准作出硬性规定通过对员工施加制度压力的方式来促
进企业内学习风气的养成。
4、培训方式方法要与企业的培训文化相适应。
5、培训方法的选择还取决于培训的资源与可能性(设备、花销、
场地时间等)。
二、几种常用培训方法的应用
(一)案例分析法的操作程序
1、培训前的准备工作。培训者根据培训目标和培训对象确定培训
课程的具体内容,并从平时积累的案例中选择适当的案例作为研讨内
容,同时制订培训计划,确定培训时间、地点。
2、培训前的介绍工作。介绍工作包括培训者自我介绍,案例分析
法的基本内容、特点,案例分析法应用时应注意的问题及应用后期望
达到的效果,本次培训课程的计划安排,学员的自我介绍,学员分组
等。
3、案例讨论。先由培训者展示案例资料,让学员了解、熟悉案例
内容各小组再分别研讨案例,确定核心问题,并通过讨论选择最佳方
案,最后全体讨论解决问题的方案。
4、分析总结°培训者就案例内容及解决方案进行总结,并针对本
次培训课程的学习要点进行总结,对讨论质量作出评价。
5、案例编写的步骤。案例一般包括说明(如目的、对象、使用建
议、作者等内容)、正文、附件(如数据、图表、有关规章制度、有
关背景知识等)、思考题。简单的案例至少要包括正文和思考题,其
中正文一般按照事件发展的顺序展开,对于复杂的案例还应先介绍事
件发生的背景;思考题可以不止一道,提问方式也可多种多样,如
“你认为案例中主人公的行为有无不妥之处”“针对A公司的问题应
采取什么对策”等。具体编写步骤如下。
(1)确定培训目的。案例的编写要以培训目的为依据,培训目的
应当具体、明确。
(2)收集信息。信息的来源一般有四个:一是公开出版发行的报
刊书籍,二是内部的文件资料,三是有关人员的叙述,四是自己的经
历。如果仅依据公开的报刊书籍而不进行深入调查,很难编写出高水
平的案例。
(3)写作。事件的起因、发展、结果应忠于事实,引用的数据要
准确(不便于公开的除外)涉及的机构和人名可隐去。如果案例需要
公开,应征得有关机构、人员的同意。
(4)检测。请不熟悉案例的人或经验丰富的人来审阅案例,看其
是否存在缺陷或遗漏。
(5)定稿。根据审阅者的意见对案例进行修改,最后定稿。
(二)事件处理法的操作程序
1、准备阶段。
(1)指导者确定培训对象及人数。
(2)指导者确定议题的大致范围,范围不宜过细,以免学员无话
可说。每位学员根据议题制作个人亲历案例。
(3)指导者将学员分组,每组5-6人。
(4)确定会议地点和会议时间。
(5)指导者应准备的知识包括个案研究法的一般方法、实施要点
及其他应用个案研究法进行培训时应注意的问题,事件处理法特有的
方法、注意点、背景特色以及会议后的评价。
2、实施阶段。
(1)指导者向各小组成员介绍事件处理法实施概要、背景特色及
注意事项。
(2)各小组简单介绍个组成员所提出的个案,包括问题名称及发
生状况。
(3)从较容易讨论的内容开始,由指导者或组长排定讨论程序。
(4)各组开始进行讨论。先提出个案,由各组员收集实情。个案
制作者在讨论其制作的个案时,应作为这一轮讨论的主持人,其他组
员收集实情时可质询主持人。发现问题时,组员相互讨论,并阐述个
人的解决方法。组长或指导者组织学员进行评价,讨论“学到些什
么"。
3,实施要点。
(5)指导者确定的议题范围不宜过细,以免学员没有问题可讨论;
若议题涉及问题太少,则不能充分实现公司情报的共有化利用。
(6)学员编制个人亲历案例时应注意的事项:这一案例应该是学
员亲身经历的问题中最难解决的一个实例;应尽可能是最近发生的;
应是工作上经常发生的,难以判断、把握和处理,不能任其再次发生
的;要简单叙述该案例的原委。由于提出个案是为介绍给其他小组,
增加彼此的经验,因此不管成功还是失败的例子都可以选择,但必须
选择自己亲身经历的案例。个案分析表可参。
(7)各组讨论时应注意的事项:学员自主讨论,指导者不参加讨
论;自主讨论时,必须明确讨论目标,并注意时间的控制,每个个案
进行时间为30~40分钟;主持人在回答组员咨询时,应回答事件发生
前的背景情况,而
(8)在讨论“学到些什么”时,需多花费一些时间。
(三)头脑风暴法的操作程序
1、准备阶段。教师应事先对所议问题进行一定的研究,弄清问题
的实质,找到问题的关键,设定解决问题所要达到的目标。同时选定
参加会议人员,一般以5T0人为宜。然后将会议的时间、地点、所要
解决的问题、可供参考的资料和设想、需要达到的目标等事宜一并提
前通知与会人员,让大家做好充分准备。
2、热身阶段。这个阶段的目的是创造一种自由、宽松、祥和的氛
围,使大家得以放松,进入一种无拘无束的状态。主持人宣布开会后,
先说明会议的规则,然后谈点有趣的话题或问题,让大家的思维处于
轻松和活跃的状态。
3、明确问题。主持人简要介绍有待解决的问题Q介绍时须简洁、
明确不可过分周全,否则,过多的信息会限制人的思维,干扰思维的
创新性。作为启发思想的开端,教师通常要给学生10T5分钟的时间
进行头脑风暴(或震荡)。
4、记录参加者的思想。经过一段时间的思考后,大家对问题已经
有了较深程度的理解。这时,为了使大家具有新思维,能够从新的角
度思考问题,需认真记录每人提供的建议,从中筛选出一些思想,并
把这些思想用幻灯片或在黑板上呈现出来。
思想的记录很重要,因为记录下的思想能验证团体的思想成果。
由于许多参加者通常需在同时提出许多建议,一次性记录所有这些思
想在人力和物力上是不允许的,因此需要排除一些建议。会后通过对
记录的整理和归纳,找出富有创意的见解,以及具有启发性的表述,
供下一步畅谈时参考。
5、畅谈阶段。畅谈是头脑风暴法的创意阶段。为了让大家畅所欲
言,需要制定的规则有:第一,不要私下交谈,以免分散注意力;第
二,不妨碍及评论他人发言,每人只谈自己的想法;第三,发表见解
时要简单明了,一次发言只谈一种见解。主持人首先要向大家宣布这
些规则,随后引导大家自由发言、自由想象,使彼此相互启发、相互
补充,真正做到知无不言、言无不尽、畅所欲言,然后将会议发言记
录进行整理。
6、解决问题。在综合大家的意见后,将大家的想法整理成若干方
案,经过多次反复比较和优中择优,最后确定1-3个最佳方案。这些
方案往往是多种创意的优势组合,是大家的集体智慧综合作用的结果,
进而提出最终解决问题的可行性方案。
(四)高绩效团队标准课程
1、拓展目标:成熟团队已经存在,如何进一步提高团队的绩效是
本课程重点解决的问题。本课程从项目的安排上揭示了一个高绩效团
队必备的条件和人员要求,使学员从项目的体验中领悟本团队的优势
和不足,了解改善的方法。
2、适宜人群:需要提升团队竞争力的企业、组织或项目团队。
(五)有效沟通标准课程
1、拓展目标:沟通是团队运作的基本保障,团队中出现的各种问
题有50%以上是因为沟通障碍所致。本课程从沟通的六大要素入手,建
立学员的沟通意识,培养良好的沟通习惯,揭示沟通中可能发生的障
碍,使学员掌握常用的沟通技巧。
2、适宜人群:公司全员或在沟通方面有明显障碍的组织。
(六)提升领导力标准课程
1、拓展目标:专业调查表明,60婷5S%的员工认为工作中最糟糕
和最大的压力来自他们的直接上司°领导者的领导才能重点影响一个
组织的健康发展。本课程是专门针对企业高层设计的领导力课程,涉
及领导技术中的四个共性:目标、观察、跟踪、反馈。通过对团队运
转中各种现象的模拟,使管理者了解自己的行为所产生的影响,并体
验行为改变所产生的后果。
2、适宜人群:各个公司的中层管理人员、高层管理人员及希望在
此方面有所了解的人群。
(七)潜能激发及员工素质提升标准课程
1、拓展目标:激发潜能,释放激情。使学员在完成项目的过程中
挑战自己的心理和体能极限,张扬个性,塑造自信、健康的心态。适
宜人群:公司全员。
(A)营销团队激励标准课程
1、拓展目标:针对营铛人员的特点和工作特性,发展他们自信、
应对压力、处理复杂问题、竞争能力、应变等方面的素质,鼓舞士气
并有效提升营销团队战斗力。
2、适宜人群:营销团队。
(九)企业文化认同标准课程
1、拓展目标;如何使员工对企业文化有正确认识并顺利融入,该
企业内部共有并推崇的一套价值观和逻辑准则需要全体员工的理解和
执行。需要企业高层的配合才能完成适用于本企业的企业文化融入课
程。
2、适宜人群:公司全员。
(十)危机管理标准课程
1、拓展目标:通过大型情境模拟项目,使员工亲身体验面临危机
的反应和有效处理危机的要点,给企业一个无风险的危机应对模拟演
习。由此测试并改善企业内部的危机意识和危机处理能力。
2、适宜人群;公司全员。
(十一)拓展客户关系标准课程
1、拓展目标;旨在增进企业与客户之间的友谊,从而更好地合作
和发展。与客户之间良好的合作关系是保证相互之间业务正常进行的
决定性因素,为什么大家不共同走出去拓展一下呢?这里通过精挑细
选的项目,企业和企业的客户可以走得更近,让大家超越平常的业务
关系,建立真正的友谊。
2、适宜人群:双方有商业合作关系,需要充分合作互补的团体。
(十二)年会课程
1、拓展目标;借助企业年会中总结、表彰、激励的氛围,专门设
计适合本企业年会需要的拓展项目贯穿其中,使年会更能体现企业文
化特征,让员工为自己是企业一分子而骄傲,激发员工为公司创造更
大业绩的主观意识。
2、课程长度:按客户的实际要求设定。
3、适用环境:野外环境。
(十三)休闲野营
1、拓展目标:感受自然,修养身心,爱护自然,保护环境。让大
家在大自然中轻松体验,享受人生,享受自然,体验自我。增强环保
意识,爱护动物。
2、适宜人群:利用短暂的时间,进入大自然放松身心,缓解疲惫,
以便更好地进入新工作状态的人群。
三、职业生涯规划的内涵与特征
一般来讲,职业生涯规划是个人发展与组织发展相结合,对决定
一个入职业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定,确定一个人的
事业奋斗目标,并选择实现这一事业目标的职业,确定相应的工作、
教育和培训的行动计划,对每一步骤的时间、顺序知方向作出合理安
排。职业生涯规划有以下特征。
1、个性化。个性化是职业生涯规划最重要的特征。每个人在人生
发展过程中所处的环境都不尽相同,因此个人的个性、价值观、思维
方式及行为模式也都是千差万别的。
2、开放性。职业生涯规划的开放性特征主要表现在:
①充分协商。企业在制定职业生涯规划时应综合多方面的意见,
包括企业人力资源管理部门、直接上级、职业生涯发展顾问、企业中
其他与自己相关的管理人员、家庭中的主要成员、企业外部的顾问。
②借助测评工具。除参加评价中心的正式测评外,还可以借助一
些调查表了解员工的职业价值观、工作动机和发展愿望。
③适时调整。制定员工的职业生涯规划并不是只需做一次就可以
一劳永逸,而是需要定期检查职业生涯目标是否与个人因素以及外部
客观环境(市场、技术发展、企业方向等)变化相适应,并根据检查
结果适时调整。
3、预期性。职业生涯规划体现着个人对未来职业发展的一种心理
预期。根据员工个人和企业的发展变化,定期对这种心理预期进行分
析、修正,可以将心理预期作为一种积极的配合方式加以利用,从而
使个人愿望在时间和环境的变化中与企业的愿望相互适应。
四、职业与职业生涯的基本概念
职业是社会分工的结果,是人类社会生产和社会生活进步的标志。
对于职业的定义,专家、学者从不同的角度对其作出了界定。一般而
言,职业是人们在社会生活中所从事的以获得物质报酬作为自己主要
生活来源并能满足自己精神需求的、在社会分工中具有专门技能的工
作。
职业生涯是一名劳动者以自身的职业能力素质形成、提高和发展
为基础,从职业准备和职业选择,到职业调整和职业发展,乃至退出
职业活动的全过程。对于职业生涯的定义,国内外的专家、学者虽有
不同的诠释,但我国学者给出的定义具有一定参考价值。他认为,职
业生涯是以人的心理、生理、智力、技能和伦理等潜能开发为基础,
以工作内容的确定和变化、绩效评价、工资待遇、职称职务的变动为
标志,以满足需求为目标的工作活动及其内心体验的全部经历。
五、参加招聘会的主要程序
由于招聘会的参展单位和应聘者众多,必须事先做好充分的准备,
否则,没有营销策略,甚至不懂营销原则,就很难将单位推销出去。
参加招聘会的主要步骤如下。
(一)准备展位
为了吸引求职者,参加招聘会的关键是在会场设立一个有吸引力
的展位。如果有条件的话,可以争取选择一个尽量好的位置,并且有
一个比较大的空间。在制作展台方面最好请专业公司帮助设计,并且
要曾出富余的时间,以便可以对设计不满意的地方进行修改。在展台
上可以播放公司的宣传片。在展位的一角可以设计一个相对安静的区
域,单位的人员可以和一些有必要进行较为详细交流的人员在那里交
谈。
(二)准备资料和设备
在招聘会上,通常可以发放一些宣传品和招聘申请表,这些资料
需要事先印制好,而且要准备充足的数量,以免很快发完。有时在招
聘会的现场需要用到计算机、投影仪、电视机等设备,这些都应该事
先准备好。并且,要注意现场是否有合适的电源设备。其他特定的设
备也要在会前--准备好。
(三)招聘人员的准备
参加招聘会的现场人员最好有人力资源部的人员,也要有用人部
门的人员,所有现场人员都应该做好充分的准备。这些准备包括要对
求职者可能会问到的问题了如指掌、对答如流,并且所有人在回答问
题时口径要一致。另外,招聘人员在招聘会上要着正装,服装服饰要
整洁大方。
(四)与协作方的沟通联系
在招聘会开始之前,一定要与协作方进行沟通。这些协作方包括
招聘会的组织者、负责后勤事务的单位,还可能会有学校的负责部门
等。在沟通中,一方面要了解协作方对招聘会的要求,另一方面要提
出需要协作方提供帮助的事项,以便提前做好准备c
(五)招聘会的宣传工作
(六)如果是专场招聘会,会前要做好宣传工作,可以考虑利用
报纸、广告等媒体,或者在自己的网站上发布招聘会信息。如果是在
校园里举行招聘会,定要在校园里张贴海报。这样才能保证有足够的
人员参加招聘会。招聘会后的工作
招聘会结束后,一定要用最快的速度将收集到的简历整理一下,
通过电话或电子邮件方式与应聘者取得联系。因为很多应聘者都在招
聘会上给多家公司递了简历,反应速度比较快的公司会给应聘者留下
公司管理效率较高的印象。
六、企业人员招募的方式
企业人员的招募有内部招募和外部招募两种具体的招募方式,即
通过企业内部和外部两种途径来补充岗位人员的空缺,不断满足企业
对各类工作岗位人员的需求.
(一)内部招募的特点
内部招募是指通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等
方法,从企业内部人力资源储备中选拔出合适的人员补充到空缺或新
增岗位上的活动。
1、内部招募的优势。
(1)准确性高。从招聘的有效性和可信性来看,由于对内部员工
有较充分的了解,如对该员工过去的业绩评价资料较容易掌握,管理
者对内部员工的性格、工作动机以及发展潜能等方面也有比较客观、
准确的认识,使其对内部员工的全面了解更加可靠,提高了人事决策
的成功率。
(2)适应较快。从运作模式来看,现有的员工更了解本组织的运
营模式,与从外部招募的新员工相比,他们能更快地适应新的工作。
(3)激励性强。从激励方面来分析,内部招募能够给员工提供发
展的机会,强化员工为组织工作的动机,也增强了员工对组织的责任
感。尤其是各级管理层人员的招募,这种晋升式的招募往往会带动一
批人作一系列晋升,从而能鼓舞员工士气。同时,也有利于在组织内
部树立榜样。通过这种相互之间的良性互动影响,可以在组织中形成
积极进取、追求成功的氛围。
(4)费用较低。内部招募可以节约大量的费用,如广告费用、招
聘人员与应聘人员的差旅费等,同时还可以省去一些不必要的培训项
目,减少组织因岗位空缺而造成的间接损失。此外,从组织文化角度
来分析,员工在组织中工作了较长一段时间后,已基本融入了本组织
的文化,对本组织的价值观有了一定的认同,因而对组织的忠诚度较
高、离职率低,避免了招聘不当造成的间接损失。许多企业都特别注
重从内部选拔人才,尤其是管理者和高层管理者。
2、内部招募的不足。尽管内部招募有如上所述的许多优势,但其
本身也存在着明显的不足,主要表现在以下几个方面。
(1)因处理不公、方法不当或员工个人原因,可能会在组织中造
成一些矛盾,产生不利的影响。内部招募需要竞争,而竞争的结果必
然有成功与失败,并且失败者占多数。竞争失败的员工可能会心灰意
冷、士气低下,不利于组织的内部团结。内部招募还可能导致部门之
间“挖人才”,现象,不利于部门之间的团结协作c此外,如果在内
部招募过程中,按资历而非能力进行选择,将会诱发员工养成“不求
有功,但求无过”的心理,也给有能力的员工的职业生涯发展设置了
障碍,导致优秀人才外流或被埋没,削弱企业竞争力。
(2)容易造成“近亲鳌殖”。同一组织内的员工有相同的文化背
景,可能会产生“团体思维”现象,抑制了个体创新,尤其是当组织
内部重要岗位主要由基层员工逐级升任,就可能会因缺乏新人与新观
念的输入,而逐海产生一种固守僵化的思维意识,这将不利于组织的
长期发展。许多观察人士认为,美国通用汽车公司20世纪90年代所
面临的严重问题就是与其长期实行的内部招募策略有关。幸运的是,
美国通用汽车公司已经意识到这点,开始注意吸收“新鲜血液”Q
(3)有可能出现“裙带关系”的不良现象。“裙带关系”一方面
损害了招聘的公平公正原则;另一方面也滋生了组织中的“小团体主
义”,引发组织内的政治斗争,从而削弱了组织发展的动力。
(4)采用内部招募的方法,在培训上有时并不经济。因为一次活
动产生了两类需要培训的员工:一类是被提拔的员工,另一类是填补
被提拔的员工留下空缺的员工。
(5)采用内部招募的方法,尤其是管理者的内部提拔,有可能产
生一种把人晋升到他所不能胜任的职位的倾向。此外,由于是从基层
逐步晋升上来,组织的高层管理者多数年龄偏大,不利于冒险和创新
精神的发扬。而冒险和创新则是处于新经济环境下组织发展至关重要
的两个因素。要弥补或消除内部招募的不足,需要人力资源部门做大
量的、更细致的工作。
(二)外部招募的特点
1、外部招募的优势。外部招募相对于内部招募而言,成本比较大,
而且也存在着较大的风险,但具有以下三点优势。
(1)带来新思想和新方法。从外部招募来的员工对现有的组织文
化有一种崭新的、大胆的视角,而较少有感情的依恋。典型的内部员
工已经彻底被组织文化同化了,受惯性思维影响,既看不出组织有待
改进之处,也没有进行变革、自我提高的意识和动力,整个组织缺乏
竞争的意识和氛围,可能呈现出一潭死水的局面。通过从外部招募优
秀的技术人才和管理专家,就可以在无形中给组织原有员工施加压力、
激发斗志,从而产生“舱鱼效应”。特别是高层管理人员的引进,这
一点尤为突出,因为他们有能力重新塑造组织文化c例如,惠普公司
的董事会曾经出人意料地聘用朗讯公司的一个部门经理来任首席执行
官(CEO)以重塑惠普公司的文化。
(2)有利于招聘一流人才。外部招募的人员来源广,选择余地很
大,能招聘到许多优秀人才,尤其是一些稀缺的复合型人才。这样可
以芍省内部培训费用。
(3)树立形象的作用。外部招募也是一种很有效的交流方式,组
织可以借此在其员工、客户和其他外界人士中树立良好的形象。
2、外部招募的不足。
(1)甄选难度大、时间长。组织希望能够比较准确地测量应聘者
的能力、性格、态度、兴趣等素质,从而预测他们在未来的工作岗位
上能否达到组织所期望的要求。而研究表明,这些测量结果只有中等
程度的预测效果,仅仅依靠这些测量结果来进行科学的录用决策是比
较困难的。为此,一些组织还采用如推荐信、个人资料、自我评定、
同事评定、工作模拟、评价中心等方法。这些方法各有各的优势,但
也都存在着不同程度的缺陷。这就使录用决策耗费的时间较长。
(2)进入角色慢。从外部招募来的员工需要花费较长的时间来进
行培训和定位,才能了解组织的工作流程和运作方式,增加了培训成
本。
(3)招募成本大。外部招募需要在媒体发布信息或者通过中介机
构招募,一般需要支付一笔费用,而且由于外界应聘人员相对较多,
后续的挑选过程也非常的烦琐与复杂,不仅耗费了很多的人力、财力,
还占用了很多的时间,所以外部招募的成本较大。
(4)决策风险大。外部招募只能通过几次短时间的接触,就必须
判断候选人是否符合本组织空缺岗位的要求,而不像内部招募那样经
过长期的接触和考察,所以,很有可能因为一些外部的因素(如应聘
者为了得到这份工作而夸大自己的实际能力等)而作出不准确的判断,
进而增加了决策的风险。
(5)影响内部员工的积极性。如果组织中有胜任的人未被选用或
提拔,即内部员工得不到相应的晋升和发展机会,内部员工的积极性
可能会受到影响,容易导致“招来女婿,气走儿子”的现象发生。因
此,外部招募一定要慎重。
七、人格测试
人格由多种人格特质构成,大致包括体格与生理特质、气质、能
力、动机、价值观与社会态度等。人格对工作成就的影响是极为重要
的,不同气质、性格的人适合于不同种类的工作。对于一些重要的工
作岗位如主要领导岗位,为选择合适的人才,则须进行人格测试Q因
为领导者失败的原因往往不在于智力、能力和经验不足,而在于人格
的不成熟。
格测试的目的是了解应试者的人格特质。根据心理学家对人格的
划分不同,测试的类型也不同。一般可以将人格分为16种类型:乐观
型、聪慧型、稳定型、恃强型、兴奋型、持久型、敢为型、敏感型、
怀疑型、幻想型、世故型、忧虑型、实验型、独立型、自律型和紧张
型。
八'情境模拟测试
(一)情境模拟测试的概念
情境模拟测试是一种非常有效的人员选拔方法,是根据被测试者
可能担任的岗位,编制一套与该岗位实际情况相似的测试项目,将被
测试者安排在模拟的、逼真的工作环境中,要求被测试者处理可能出
现的各种问题,用多种方法来测试其心理素质、实际工作能力、潜在
能力等综合素质。
(二)情境模拟测试的特点
这种方法由于将应聘者放在一个模拟的真实环境中,让应聘者解
决某方面的一个“现实”问题或达成一个“现实”目标,因而较容易
通过观察应聘者的行为过程和行为效果来鉴别应聘者的工作能力、人
际交往能力、语言表达能力等综合素质,比较适合在招聘服务人员、
事务性工作人员、管理人员、销售人员时使用。但是,这种测试方法
设计复杂且费时耗资,因此目前在招聘中高层管理人员时使用较多。
情境模拟测试与笔试和面试方法相比,主要是针对被测试者明显
的行为、实际的操作以及工作效率进行测试,重点测试项目是指在那
些书面测试(如智力测试与心理测试)中无法准确测试的被测试者的
领导能力、交际能力、沟通能力、合作能力、观察能力、理解能力、
解决问题能力、创造能力、语言表达能力、决策能力等。
(三)情境模拟测试的分类
根据测试内容的不同,情境模拟测试可以分为语言表达能力测试、
组织能力测试、事务处理能力测试等。其中,语言表达能力测试,侧
重于考察语言表达能力,包括演讲能力测试、介绍能力测试、说服能
力测试、沟通能力测试等;组织能力测试,侧重于考察协调能力,如
会议主持能力测试、部门利益协调能力测试、团队组建能力测试等;
事务处理能力测试,侧重于考察事务处理能力,如公文处理能力测试、
冲突处理能力测试、行政工作处理能力测试等。这些素质也是现代管
理人员必备的要求。
(四)情境模拟测试的优点
1、可从多角度全面观褰、分析、判断、评价应聘者,这样企业就
可能得到最佳人选。
2、由于被测试者被置亍其未来可能任职的模拟工作情境中,而测
试的重点又在于实际工作能力。因此,通过这种测试而选拔出来的人
员往往可直接上岗,或只需经过有针对性的简短培训即可上岗,从而
为企业节省大量的培训费用。
九、利用笔试甄选应聘人员的方法
由于人员资格审查与初选不能反映应聘者的全部信息,企业不能
对应聘者进行深层次的了解,个人也无法得到关于企业更为全面的信
息,因此需要通过其他选择方法使企业与个人各自得到所需要的信息,
以便企业进行录用决策,以及个人进行是否加入企业的决策。笔试就
是选择方法之
(一)提高笔试的有效性应注意三个问题命题是否恰当
命题是笔试的首要问题,命题恰当与否,决定着笔试考核的效果
如何。无论是以招聘管理人员和科技人员为目的的论文式笔试,还是
以招录员工和职员为目的的测试式笔试,其命题必须既能考核应试者
的文化程度,又能体现出应聘岗位的工作特点和特殊要求。考试命题
过难、过易都会影响其效果。
(二)确定评阅计分规则
各个考题的分值,应与其考核内容的重要性及考题难度成比例。
若分值分配不合理,则总分数不能有效表示被测试者的真正水平,
(三)阅卷及成绩复核
在阅卷和成绩复核时,顾客观、公平,不徇私情。为此,应防止
阅卷人看到答卷人的姓名,阅卷人共同讨论打分的宽严尺度,并建立
严格的成绩复核制度,以及考试违规处理的制度等C
十、笔试的适用范围
笔试是一种最古老而又最基本的选择方法,它是让应聘者在试卷
上空答事先拟好的试题,然后根据应聘者解答的正确程度予以评定成
绩的一种选择方法。这种方法主要通过测试应聘者的基础知识和素质
能力,判断该应聘者对招聘岗位的适应性。对基础知识和素质能力的
测试,一般包括两个层次即一般知识和能力与专业知识和能力。一般
知识和能力是指一个人的社会文化知识、智商、语言理解能力、数字
才能、推理能力、理解速度和记忆能力等。专业知识和能力是指与应
聘岗位相关的知识和能力,如财务会计知识、管理知识、人际关系能
力、观察能力等。现在有些企业也通过笔试来测试应聘者的性格和兴
趣,但性格和兴趣通常要运用心理测试的专门技术来测试仅靠笔试中
的一部分题目很难得出准确的结论。
十一、产品产量定额的统计范围和要求
劳动定额完成程度指标是根据实际完成定额工时与产品实耗工时
的对比而求得的。为了保证该项指标计算的准确性,确切反映劳动定
额的实际完成情况,必须对计算公式中分子项与分母项指标的统计内
容和范围加以明确。
(一)报告期产品产量的统计范围
如前所述,完成定额工时指标等于报告期内实际完成的产品产量
(Q,)与该种单位产品现行工时定额(t)的乘积(Qlt,)0在统计
完成定额工时总数时,除了应注意与分母(实耗工时)在时间和空间
范围上的一致性以外,还要明确报告期产品产量的统计范围。一般来
说,企业在统计产品产量指标时,只有合格的产品才能予以统计,废
品则不得计算在内。但在计算劳动定额完成程度指标时,为了全面考
察劳动者支付的劳动消耗量,需要将有效劳动和无效劳动0加在一起。
在统计产品产量指标时,不是一律将废品排除在外,而是根据废品产
生的原因具体问题具体处理。
1、如果是为了反映员二、班组和车间的劳动效率,非因员工、班
组和车间过失而造成的废品,应统计在报告期产品产量内。这样做,
既能够保证完成程度指标分子与分母数据的一致性,又能够充分反映
员工、班组和车间完成定额的能力,不挫伤员工的生产积极性。
2、当考察整个企业的劳动定额完成情况时,除外协件在加工时发
生料废等情况外,无论何种因素造成的废品,均不得计入产品产量。
也就是说完成程度指标计算公式中的分子项,只能是完成合格品的定
额工时,不包括废品工时。
(二)现行工时定额的内容
企业在组织生产的过程中,由于产品设计结构、工艺加工方法、
设备或工艺装备、原材料材质和规格,以及劳动和生产组织的变更,
会使产品现行定额不能适应生产的要求。在这种情况下,应追加或补
付时。这种追加或补付工时称为追加或补充定额,原工时定额则称为
基本定额。基本定额和追加定额或补充定额之和,是企业在特殊情况
下对生产单位合格产品工时消耗的规定。当上述情况出现时,计算劳
动定额完成程度指标应注意两点。
1、计算员工、班组和左间劳动定额完成程度指标时,对非员工、
班姓和车间本身的原因所造成的追加定额或补充定额,应计算在产品
工时定额之内。这样做才能真实反映生产员工的劳动效率,表明其完
成定额的能力。
2、计算整个企业劳动定额完成程度指标不应包括追加定额或补充
定额这是因为,不正常的生产技术组织条件的出现主要责任在企业。
这样处理才能反映出企业在劳动定额管理中存在的问题。
十二、实耗工时的概念和意义
实耗工时也称实作工时、实动工时、实用工时等,它是指在一定
的生产技术组织条件下,生产工人为完成生产任务或生产合格产品实
际耗用的劳动时间。
实耗工时按照统计范围的不同,可分为总产品的实耗工时和单位
产品的实耗工时。按照生产单位和工艺过程的不同,它又可分为车间
或班组的实耗工时、工种的实耗工时、工序的实耗工时等。
正确及时地统计产品的实耗工时,有助于考察企业以及车间、班
组和个人劳动定额的完成情况,衡量现行劳动定额水平是否先进合理。
同时,实耗工时统计资料又是企业核算产品实际成本的基本依据。通
过实耗工时的统计和分析,还可以揭示产品生产过程中影响劳动消耗
的主要问题,发现薄弱环节,为进一步改善和调整劳动组织指明方向。
十三、劳动定额修订的步骤
劳动定额的定期修订是一项比较复杂、深入细致的工作,它涉及
的范围很广,必须在企业主管部门的统一领导下进行。劳动定额定期
修订通常可按下述步骤进行。
(一)准备阶段
1、思想准备。要做好调查摸底,了解各类人员的思想动态。结合
形势和生产管理现状并根据今后发展的要求,由劳动定额部门拟订修
订工作的宣传提纲,其中包括形势与任务、修改定额的意义和指导思
想、定额的作用和当前现状、修订定额的步骤与方法以及工作安排等。
2、组织准备。在厂部和车间可分别成立定额修订领导小组,吸收
计划、财务、技术等部门有关人员参加,并应邀请有实际经验和管理
经验的老员工和管理人员参加,以利于集思广益,妥善处理定额修订
中提出的各项问题。同时,为了便于修订工作的顺利进行,可适当选
择一两个班组、工段进行试点,总结经验后,再在全厂范围内全面开
展此项工作。本阶段具体的工作步骤如下。
(1)在定额修订前,定额人员要调查摸底,切实分析定额完成情
况和当前存在问题,为修订定额提供充足的数据资料,包括厂内产品
定额资料,厂内外典型定额手册或综合数据,各项定额完成情况和工
时利用情况的统计分析报表,前一修订期内定额变化资料和分析说明,
各车间、各工种、各产品定额水平比较,关键件、关键工序和设备定
额完成情况,有关工艺文件和技术资料等。
(2)在收集资料的基础上,确定修改定额的控制数即调整幅度。
有些企业下达的定额修改指标是压缩率。压缩率是指对工时定额水平
的调整幅度,基础较好的企业,由于各种条件比较成熟,一般可以采
取下达压缩率指标的做法;而基础较差的企业,则不对压缩率作硬性
规定,而是根据所属单位的具体情况,提出定额的修订计划。
(二)修订阶段
劳动定额的修订关系到企业以及员工个人的经济利益,关系到企
业发展局部和整体、当前与长远的利益。因此,首先应做好思想动员
工作,提高员工的认识。然后组织员工认真讨论,逐项细致地对所承
担的各种产品、各道工序的定额提出修改意见,并汇总上报。组织员
工讨论的过程,也是发动群众参加管理、推动改革、开展竞赛的过程。
(£)审查平衡和总结阶段
企业劳动定额管理部门应对各车间意见统一审议和平衡汇总后,
呈报厂长(总经理)正式批准。同时,还应认真抓好本次修订工作的
经验总结,收集积累有关劳动定额资料,以利于以后工作的开展。
十四、劳动定额修订的内容
随着生产的发展和工艺技术的不断提高,产品的工时消耗总在不
断降低.因此,不论是产品现行劳动定额还是时间定额标准,执行一
段时间后就会落后于生产水平。在这种情况下,现行定额就要作相应
修改,以便给员工提出新的工作目标,使定额适合于生产发展的需要。
企业只有通过不断修改劳动定额,才能提高劳动生产率,降低产品成
本,取得较好的经济效益。但是,生产水平提高后不可能立即修改劳
动定额,否则不仅会造成企业管理上的混乱,增加定额管理的工作量,
而且会挫伤员工的生产积极性6所以,企业一般都使现行定额保持一
段时期的稳定,采取定期修改的办法,只是在特殊情况下,才采取不
定期的修订。
十五、劳动定员的形式
1、基本定员,也称劳动定员员额。它是为了保证某类岗位生产或
工作任务的完成,按照一定的人员素质要求,对该类岗位一个班次人
员配置最低限额的规定。
(1)某超市每个收银台每一班需要配置1人,即基本定员为1人
•月/班或者1人・年/班。
(2)某设备监控室每一班需要配置2人,即基本定员为2人.月/
班或者2人・年/班。
(3)某机场人身安全检查通道的基本定员为6人,年/班。
2、综合定员,也称劳动定员总额。它是以岗位基本定员为依据,
在一定的生产技术组织条件下,为了保证年度或月度生产或工作任务
的完成,按照一定的人员素质要求,对该类岗位人员需要配置总量
(人数)的规定。
3、劳动定员统计是指劳动定员信息的采集、整理、处理、反馈过
程通过统计分析,为企业指导生产经营活动、组织生产劳动活动、完
善健全组织机构、合理设置工作岗位、评价生产工作效率、修订劳动
定员提供依据。
4、劳动定员修订是指日于生产技术组织条件的变化、组织机构的
调整以及生产水平、技术装备和劳动者技术熟练程度的提高等多种因
素的影响,需要对现行劳动定员作出必要的调整、补充和完善。
5、劳动定员水平是指在一定生产技术组织条件下,行业或企业劳
动定员在数值限额和素质要求上所表现出来的松紧高低程度。
十六、劳动定员传统的制定修订方法
(一)按劳动效率定员法
按劳动效率定员法也称效率定员法,它是根据企业在计划期内某
一类岗位的生产工作任务总量,本类岗位所实行工时定额或产量定额,
以及劳动者的劳动效率,即劳动定额完成率、出勤率、计划期制度工
时等工时统计指标,经过对比分析制定出综合劳动定员的方法。
20世纪90年代以前,该方法主要应用于核算实行劳动定额考核岗
位的综合劳动定员。进入21世纪之后,特别是近十年来,该方法被推
广应用到企业部分非劳动定额考核岗位的定员
(二)按设备岗位定员法
按设备岗位定员法也称按设备定员法、按设备看管定额定员法,
如前所述,它是指根据计划需要开动的机械设备的总数目、设备的开
动率和设备看管定额以及出勤率等指标,经过核算所确定的综合劳动
定员。
(三)按工作岗位定员法
按工作岗位定员法是指在无须看管或操纵生产设备的条件下,根
据岗位业务分工、岗位职责范围、工作任务总量、复杂难易程度、主
要活动区域等多种影响因素,采用定性定量相结合的方法,经过核算
所确定的一种特定形式的劳动定员。
(四)按比例定员法
按比例定员法是按照某一类人员与其服务对象人数的比例,或者
按某一类人员占企业全员总人数的百分比,核算某一类人员定员总额
的方法。
自我国国民经济“一五”计划以来,特别是20世纪50年代以来,
在几次重要的国民经济调整中,人事劳动行政主管部门都是通过发布
各类人员比例定员标准,采用按比例定员的方法,对各级政府部门、
机关、事业单位工作人员,以及国有企业的职工总量进行了有效管理,
控制和防止了企业单位总人数的盲目增长,对压缩企业中的富余人员
起到了立竿见影的作用。
(五)按职责范围定员法
按职责范围定员法也称按组织机构、职责范围和业务分工定员法。
该方法一般是先确定组织机构和各职能业务部门(科室)明确了各项
业务分工及主要职责范围以后,再根据各项业务工作量的大小、复杂
程度,结合管理人员和工程技术人员的工作能力、技术水平等参数,
最后确定劳动定员。
十七、项目概况
(一)项目基本情况
1、承办单位名称:XX有限责任公司
2、项目性质:扩建
3、项目建设地点:xx园区
4、项目联系人:袁xx
(二)主办单位基本情况
公司按照“布局合理、产业协同、资源节约、生态环保”的原则,
加摄规划引导,推动智慧集群建设,带动形成一批产业集聚度高、创
新能力强、信息化基础好、引导带动作用大的重点产业集群。加强产
业集群对外合作交流,发挥产业集群在对外产能合作中的载体作用。
通过建立企业跨区域交流合作机制,承担社会责任,营造和谐发展环
境。
公司以负责任的方式为消费者提供符合法律规定与标准要求的产
品。在提供产品的过程中,综合考虑其对消费者的影响,确保产品安
全。积极与消费者沟通,向消费者公开产品安全风险评估结果,努力
维护消费者合法权益。公司加大科技创新力度,持续推进产品升级,
为行业提供先进适用的解决方案,为社会提供安全、可靠、优质的产
品和服务Q
公司坚持提升企业素质,即“企业管理水平进一步提高,人力资
源结构进一步优化,人员素质进一步提升,安全生产意识和社会责任
意识进一步增强,诚信经营水平进一步提高”,培育一批具有工匠精
神的高素质企业员工,企业品牌影响力不断提升。
本公司秉承“顾客至上,锐意进取”的经营理念,坚持“客户第
一”的原则为广大客户提供优质的服务。公司坚持“责任+爱心”的服
务理念,将诚信经营、诚信服务作为企业立世之本,在服务社会、方
便大众中赢得信誉、赢得市场。“满足社会和业主的需要,是我们不
懈的追求”的企业观念,面对经济发展步入快车道的良好机遇,正以
高昂的热情投身于建设宏伟大业。
(三)项目建设选址及用地规模
本期项目选址位于XX园区,占地面积约94.00亩。项目拟定建设
区域地理位置优越,交通便利,规划电力、给排水、通讯等公用设施
条件完备,非常适宜本期项目建设。
(四)项目总投资及资金构成
本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨
慎财务估算,项目总投资44757.28万元,其中:建设投资34023.85
万元,占项目总投资的76.02%;建设期利息375.51万元,占项目总投
资的0.84%;流动资金10357.92万元,占项目总投资的23.14虹
(五)项目资本金筹措方案
项目总投资44757.28万元,根据资金筹措方案,xx有限责任公司
计划自筹资金(资本金)29430.33万元。
(六)申请银行借款方案
根据谨慎财务测算,本期工程项目申请银行借款总额15326.95万
兀o
(七)项目预期经济效益规划目标
1、项目达产年预期营业收入(SP);91100.00万元。
2、年综合总成本费用(TC):78539.24万元。
3、项目达产年净利润(NP):9145.61万元。
4、财务内部收益率(FIRR):11.90%o
5、全部投资回收期(Pt):6.98年(含建设期12个月)。
6、达产年盈亏平衡点(BEP):43982.58万元(产值)。
(A)项目建设进度规划
项目计划从可行性研究报告的编制到工程竣工验收、投产运营共
需12个月的时间。
十八、公司简介
(一)公司基本信息
1、公司名称:XX有限责任公司
2、法定代表人;袁xx
3、注册资本:1310万元
4、统一社会信用代码:xxxxxxxxxxxxx
5、登记机关:xxx市场监督管理局
6、成立日期:2015_6_10
7、营业期限:2015-6T0至无固定期限
8、注册地址:xx市xx区xx
(二)公司简介
公司坚持提升企业素质,即“企业管理水平进一步提高,人力资
源结构进一步优化,人员素质进一步提升,安全生产意识和社会责任
意识进一步增强,诚信经营水平进一步提高”,培育一批具有工匠精
神的高素质企业员工,企业品牌影响力不断提升。
本公司秉承“顾客至上,锐意进取”的经营理念,坚持“客户第
一”的原则为广大客户提供优质的服务。公司坚持“责任+爱心”的服
务理念,将诚信经营、诚信服务作为企业立世之本,在服务社会、方
便大众中赢得信誉、赢得市场。“满足社会和业主的需要,是我们不
懈的追求”的企业观念,面对经济发展步入快车道的良好机遇,正以
高昂的热情投身于建设宏伟大业。
十九、组织机构管理
(一)人力资源配置
根据《中华人民共和国劳动法》的要求,本期工程项目劳动定员
是以所需的基本生产工人为基数,按照生产岗位、劳动定额计算配备
相关人员;依照生产工艺、供应保障和经营管理的需要,在充分利用
企业人力资源的基础上,本期工程项目建成投产后招聘人员实行全员
聘任合同制;生产车间管理工作人员按一班制配置,操作人员按照
“四班三运转”配置定员,每班8小时,根据xx有限责任公司规划,
达产年劳动定员619人。
劳动定员一览表
序号岗位名称劳动定员(人)备注
1生产操作岗位402正常运营年份
2技术指导岗位62〃
3管理工作岗位62II
4质量检测岗位93〃
合计619
(二)员工技能培训
二十、选择企业员工培训方法的程序
(一)确定培训活动的领域
企业培训的目的和特性形成培训目标,在具体实施培训活动时要
划定培训的领域。要在这些领域中有效开展教育培训活动,就要选择
恰当的技巧和方法。对企业培训的领域进行整理和分类,并把它们与
培训课程相对照,研究并选择适当的培训方法和技巧,以适应培训目
标所设定的领域。
(二)分析培训方法的适用性
培训方法是为了有效实现培训目标而挑选出的手段和技法。它必
须与培训需求、培训课程、培训目标相适应,同时,它的选择必须符
合垮训对象的要求。从培训方法与培训内容、培训目标的相关关系出
发,对企业培训中的培训方法可做如下分类
1、与事实和概念的教育培训相适应的培训方法,如讲义法、项目
指导法、演示法、参观等。
2、与解决问题能力的培训相适应的培训方法,如案例分析法、文
件分析法、课题研究法和商务游戏法等。
3、与创造性培训相适应的培训方法,如头脑风暴法、形象训练法
和等价变换的思考方法等。
4、与技能培训相适应的培训方法,如实习或练习、工作传授法、
个人指导法和模拟训练等。
5、与态度、价值观以及陶冶人格情操教育相适应的培训方法,如
面谈法、集体讨论法、集体决策法、角色扮演法、悟性训练和管理方
格理论培训等。
6、基本能力的开发方法,如自我开发的支持、集中培训等。
(£)根据培训要求优选培训方法
每一种培训方法都有它的长处与短处,有一定的适用领域。优选
培训方法,即选择最优的培训方法,也就是要选最合适的培训方法。
优选培训方法应考虑以下几点要求。
1、保证培训方法的选择要有针对性,即针对具体的工作任务来选
择。
2、保证培训方法与培训目的、课程目标相适应。
3、保证选用的培训方法与受训者群体特征相适应。分析受训者群
体特征可使用三个参数。
(1)学员构成。在目标参数条件既定的情况下,学员构成这一参
数通过学员的职务特征、技术心理成熟度与学员个性特征三方面来影
响培训方式的选择。
(2)工作压力。当企业中员工的工作压力很大、内外部竞争激烈
时
(3)即使企业不组织集中正式培训;员工也会为了提高自己的竞
争力而去自学此时适合采用控制力较弱的学习方式c当企业中员工的
工作压力较小时,由于其控制力弱,员工的学习惰性往往会导致培训
的失败,因而此时适合正式的培训。例如,企业在制度中对员工的职
业资格、素质标准作出硬性规定通过对员工施加制度压力的方式来促
进企业内学习风气的养成。
4、培训方式方法要与企业的培训文化相适应。
5、培训方法的选择还取决于培训的资源与可能性(设备、花销、
场地时间等)。
二十一、几种常用培训方法的应用
(一)案例分析法的操作程序
1、培训前的准备工作。培训者根据培训目标和培训对象确定培训
课程的具体内容,并从平时积累的案例中选择适当的案例作为研讨内
容,同时制订培训计划,确定培训时间、地点。
2、培训前的介绍工作。介绍工作包括培训者自我介绍,案例分析
法的基本内容、特点,案例分析法应用时应注意的问题及应用后期望
达到的效果,本次培训课程的计划安排,学员的自我介绍,学员分组
等。
3、案例讨论。先由培训者展示案例资料,让学员了解、熟悉案例
内容各小组再分别研讨案例,确定核心问题,并通过讨论选择最佳方
案,最后全体讨论解决问题的方案。
4、分析总结。培训者就案例内容及解决方案进行总结,并针对本
次培训课程的学习要点进行总结,对讨论质量作出评价。
5、案例编写的步骤。案例一般包括说明(如目的、对象、使用建
议、作者等内容)、正文、附件(如数据、图表、有关规章制度、有
关背景知识等)、思考题。简单的案例至少要包括正文和思考题,其
中正文一般按照事件发展的顺序展开,对于复杂的案例还应先介绍事
件发生的背景:思考题可以不止一道,提问方式也可多种多样,如
“你认为案例中主人公的行为有无不妥之处”“针对A公司的问题应
采取什么对策”等。具体编写步骤如下。
(1)确定培训目的。案例的编写要以培训目的为依据,培训目的
应当具体、明确。
(2)收集信息。信息的来源一般有四个;一是公开出版发行的报
刊书籍,二是内部的文件资料,三是有关人员的叙述,四是自己的经
历Q如果仅依据公开的报刊书籍而不进行深入调查,很难编写出高水
平的案例。
(3)写作。事件的起因、发展、结果应忠于事实,引用的数据要
准确(不便于公开的除外)涉及的机构和人名可隐去。如果案例需要
公开,应征得有关机构、人员的同意。
(4)检测。请不熟悉案例的人或经验丰富的人来审阅案例,看其
是否存在缺陷或遗漏。
(5)定稿。根据审阅者的意见对案例进行修改,最后定稿。
(二)事件处理法的操作程序
1、准备阶段。
(1)指导者确定培训对象及人数。
(2)指导者确定议题的大致范围,范围不宜过细,以免学员无话
可说。每位学员根据议题制作个人亲历案例。
(3)指导者将学员分组,每组5-6人。
(4)确定会议地点和会议时间。
(5)指导者应准备的知识包括个案研究法的一般方法、实施要点
及其他应用个案研究法进行培训时应注意的问题,事件处理法特有的
方法、注意点、背景特色以及会议后的评价Q
2、实施阶段。
(1)指导者向各小组成员介绍事件处理法实施概要、背景特色及
注意事项。
(2)各小组简单介绍/、、组成员所提出的个案,包括问题名称及发
生状况。
(3)从较容易讨论的内容开始,由指导者或组长排定讨论程序。
(4)各组开始进行讨论。先提出个案,由各组员收集实情。个案
制作者在讨论其制作的个案时,应作为这一轮讨论的主持人,其他组
员收集实情时可质询主持人。发现问题时,组员相互讨论,并阐述个
人的解决方法。组长或指导者组织学员进行评价,讨论“学到些什
么"。
3,实施要点。
(5)指导者确定的议题范围不宜过细,以免学员没有问题可讨论;
若议题涉及问题太少,则不能充分实现公司情报的共有化利用。
(6)学员编制个人亲历案例时应注意的事项:这一案例应该是学
员亲身经历的问题中最难解决的一个实例;应尽可能是最近发生的;
应是工作上经常发生的,难以判断、把握和处理,不能任其再次发生
的;要简单叙述该案例的原委。由于提出个案是为介绍给其他小组,
增加彼此的经验,因此不管成功还是失败的例子都可以选择,但必须
选择自己亲身经历的案例。个案分析表可参。
(7)各组讨论时应注意的事项:学员自主讨论,指导者不参加讨
论;自主讨论时,必须明确讨论目标,并注意时间的控制,每个个案
进行时间为30、40分钟;主持人在回答组员咨询时,应回答事件发生
前的背景情况,而
(8)在讨论“学到些什么”时,需多花费一些时间。
(三)头脑风暴法的操作程序
1、准备阶段。教师应事先对所议问题进行一定的研究,弄清问题
的实质,找到问题的关键,设定解决问题所要达到的目标。同时选定
参加会议人员,一般以5-10人为宜。然后将会议的时间、地点、所要
解决的问题、可供参考的资料和设想、需要达到的目标等事宜一并提
前通知与会人员,让大家做好充分准备。
2、热身阶段。这个阶段的目的是创造一种自由、宽松、祥和的氛
围,使大家得以放松,进入一种无拘无束的状态。主持人宣布开会后,
先说明会议的规则,然后谈点有趣的话题或问题,让大家的思维处于
轻松和活跃的状态。
3、明确问题。主持人简要介绍有待解决的问题。介绍时须简洁、
明确不可过分周全,否则,过多的信息会限制人的思维,干扰思维的
创新性。作为启发思想的开端,教师通常要给学生10T5分钟的时间
进行头脑风暴(或震荡)。
4、记录参加者的思想。经过一段时间的思考后,大家对问题已经
有了较深程度的理解。这时,为了使大家具有新思维,能够从新的角
度思考问题,需认真记录每人提供的建议,从中筛选出一些思想,并
把这些思想用幻灯片或在黑板上呈现出来。
思想的记录很重要,因为记录下的思想能验证团体的思想成果。
由于许多参加者通常需在同时提出许多建议,一次性记录所有这些思
想在人力和物力上是不允许的,因此需要排除一些建议。会后通过对
记录的整理和归纳,找出富有创意的见解,以及具有启发性的表述,
供下一步畅谈时参考。
5、畅谈阶段。畅谈是头脑风暴法的创意阶段。为了让大家畅所欲
言,需要制定的规则有:第一,不要私下交谈,以免分散注意力;第
二,不妨碍及评论他人发言,每人只谈自己的想法;第三,发表见解
时要简单明了,一次发言只谈一种见解。主持人首先要向大家宣布这
些规则,随后引导大家自由发言、自由想象,使彼此相互启发、相互
补充,真正做到知无不言、言无不尽、畅所欲言,然后将会议发言记
录进行整理。
6、解决问题。在综合大家的意见后,将大家的想法整理成若干方
案,经过多次反复比较和优中择优,最后确定1-3个最佳方案。这些
方案往往是多种创意的优势组合,是大家的集体智慧综合作用的结果,
进而提出最终解决问题的可行性方案。
(四)高绩效团队标准课程
1、拓展目标:成熟团队已经存在,如何进一步提高团队的绩效是
本课程重点解决的问题。本课程从项目的安排上揭示了一个高绩效团
队必备的条件和人员要求,使学员从项目的体验中领悟本团队的优势
和不足,了解改善的方法。
2、适宜人群;需要提升团队竞争力的企业、组织或项目团队。
(五)有效沟通标准课程
1、拓展目标:沟通是团队运作的基本保障,团队中出现的各种问
题有50%以上是因为沟通障碍所致。本课程从沟通的六大要素入手,建
立学员的沟通意识,培养良好的沟通习惯,揭示沟通中可能发生的障
碍,使学员掌握常用的沟通技巧。
2、适宜人群:公司全员或在沟通方面有明显障碍的组织。
(六)提升领导力标准课程
1、拓展目标;专业调查表明,60婷5S%的员工认为工作中最糟糕
和最大的压力来自他们的直接上司。领导者的领导才能重点影响一个
组织的健康发展。本课程是专门针对企业高层设计的领导力课程,涉
及领导技术中的四个共性:目标、观察、跟踪、反馈。通过对团队运
转中各种现象的模拟,使管理者了解自己的行为所产生的影响,并体
验行为改变所产生的后果。
2、适宜人群:各个公司的中层管理人员、高层管理人员
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