行政管理专科毕业论文-试论如何提高企业行政管理效率

摘要企业行政管理是指企业通过一定的规章、制度、方法，把企业各部门，各环节有机联系在一起，从而实现对企业进行科学有效的管理。企业管理作为企业管理的重要组成部分，对促进企业生产经营活动的顺利进行，增强企业的核心竞争力具有积极的影响。受传统观念等影响，企业行政管理工作存在很多问题，影响行政管理的效能，本文介绍了企业行政管理工作的特点，分析了行政管理工作存在的主要问题，并提出提升行政管理效率的有效措施。关键词：企业；行政管理；效率提升；策略

引言在现代企业管理中，企业管理作为企业管理的重要组成部分，对保证企业生产经营活动的顺利进行一直起着至关重要的作用。所谓企业行政管理，是企业一般管理与行政管理相结合而产生的概念。行政管理作为企业的中枢神经系统，在企业发展中一直起着承上启下的作用。它不仅直接服从企业总经理，而且将企业各部门的职能联系起来。行政管理的概念行政是利用国家权力对社会事务进行的一种管理活动。也可以指所有企事业单位的行政事务管理。行政管理制度是一种组织制度。它是社会系统的一个重要子系统。随着社会的发展，行政管理的对象越来越广泛，包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护、公共建设等。现代行政管理运用系统工程的思想和方法，减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费，提高行政管理的效率和效率。从广义上讲，企业管理包括四个方面：行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理和财产会计管理；狭义上是指行政部门，主要负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和实施、日常办公事务管理、办公用品管理、文件资料管理、会议管理、外事管理，以及出差、物业设备、生活福利、车辆、安全卫生、，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人的努力，在部门或企业之间形成密切的合作关系，使整个公司在运营过程中成为一个高速稳定的整体；以合理的成本换取员工最高的工作热情，从而提高工作效率，完成公司的发展任务。在企业内部运作中，行政人员和整个部门执行规章制度和行政措施的情况是衡量企业管理效率的重要因素。行政管理的特点综合性企业的行政管理工作内容多、业务范围广。它不仅涉及企业内部的上下级、各部门之间，还涉及与企业的外部联系。它涉及很多工作内容和性质，非常全面。权威性企业的行政工作一般由领导决定，由有关人员执行。通常有一种相对固定的管理模式，协调各部门为特定目标开展工作，具有很强的权威性。实效性与政府的行政管理不同，企业的行政管理往往根据公司的实际需要，充分利用公司的各种资源，不断修改和完善相关制度、程序、环节、形式，行政管理中涉及的图表和文件，使其简洁、实用、简洁、方便、省时省钱，提高员工的积极性，提高企业的经济效益，促进企业的发展。灵活性企业管理中的“服务于企业第一线”色彩明显，具有临时性和突发性的特点。要求管理人员根据公司实际发展需要及时、合理地进行变更、增加、删除、删减和调整，具有较强的灵活性。企业行政管理的重要性作为企业的中枢神经系统，企业管理是一项非常重要的内容。指企业内部管理体系通过制定相关行政命令和规章，为保证企业生产活动和日常事务的正常运行而采取的一系列职能措施。其主要内容包括规划、组织、指导和规范企业相关部门的工作，以更好地实现企业的有序发展。企业管理在企业发展中发挥着重要作用，主要体现在以下几个方面：一是通过管理，企业可以实现自身人力资源的合理配置和有效利用，在相关规章制度的约束和指导下，更好地实现自身战略目标，实现经济效益最大化。其次，企业管理在企业管理的实施和决策中起着中介作用。在做好上传发布工作的同时，更好地开展意见集中反馈，实现规范化、科学化管理。同时，企业管理作为两个部门之间的纽带，也有利于及时掌握和反馈企业运营数据，及时调整和完善战略政策，提高企业管理效率，保证企业运营的及时性。从我国企业管理的现状来看，仍然不容乐观。例如，在相关管理模式、规章制度、制度建设等方面存在一些亟待解决的问题，严重影响和阻碍了我国现代企业的发展步伐。行政管理作为企业管理的重要组成部分，在现代企业的内部发展中仍存在一些缺陷。因此，现代企业必须提高对影响行政管理效率因素的认识，从而有针对性地提出解决方案，为自身的健康发展做好准备。企业行政管理效率现状及问题在现代市场经济体制下，我国企业管理总体上呈现出稳定的发展趋势，相关建设也取得了一定进展。然而，在企业管理系统的发展过程中，仍然存在一些不可避免的问题。管理模式固化目前，市场经济已成为我国经济和社会的重要组成部分，但计划经济体制下的企业行政管理体制仍具有不可忽视的影响。一些企业的行政管理工作制度性强，不能结合企业实际需要进行管理，存在形式主义、不切实际的管理模式，没有充分发挥行政管理“弹钢琴”的工作效率，直接导致企业行政管理效率低下、质量低下，制约了企业的长远发展。管理体系不完善大多数企业根据实际情况建立了一套管理机构和相应的规章制度，但有些企业只注重提高经济效益，没有严格执行制度，或者相关管理制度不适应时代发展和社会进步。尤其是行政制度的制定缺乏前瞻性、灵活性和全面性，导致突发事件或复杂事件的出现，企业很难找到相应的规章制度和应对方法。相应的行政人员职责不明确，相互制约，降低了行政效率，对企业发展产生了负面影响。管理制度执行不力企业规章制度完善后，一个非常重要的指标就是要全面贯彻执行。目前，许多企业的行政管理体制形同虚设，没有发挥良好的管理和监督作用。有些管理者注重人的感情和面子。此外，企业不同部门之间的主要职责不明确，人员配备不合理，经常出现相互推诿和争吵的情况。“制度管人”原则的落实与企业健康经营的要求相去甚远，导致“既有制度执行不力、好制度执行难、严制度不执行”的现象。这些都是严重制约行政效率提高的因素。管理人员素质不足管理人员不确定自身定位，缺乏服务意识，工作方法简单且缺乏科学合理性，缺乏整体意识，自满，无法吸收相关优秀经验，无法按常规方式开展相关工作，一些管理人员没有履行好管理人员应尽的职责，在如何协调企业各部门之间的合作、疏通外部联系渠道方面做得不够努力。企业行政管理效率的提高对策企业的行政效率体现在企业管理体制、企业文化、组织建设和决策等诸多因素和环节中。它是衡量企业管理活动效果的重要标准。鉴于以上对企业管理中存在问题的分析，笔者认为只有找出管理效率低下的原因，采取有效的对策，才能有效地提高企业管理效率。我们可以从以下几个方面入手：实现工作的制度化和程序化与政府行政不同，企业要提高行政效率，首先必须根据自身的经营模式和发展特点，加强相关规章制度建设，从根本上使行政工作有章可循、有法可依。形成制约，更好地实现行政工作的制度化和程序化。如完善目标管理和绩效考核体系，全面落实岗位责任制，建立一套规范化、制度化的文件。同时，在日常行政管理中，也要加强对所有管理人员的落实，严格按照规章制度进行科学管理。在此基础上，我们需要不断提高企业的水平和管理水平。构建有效的行政管理模式针对当前企业管理中存在的问题，有必要建立一套具有企业特色的行政管理模式。众所周知，企业管理的目标是经济效益最大化，所以企业管理也是为了实现经济效益。这也决定了现代企业管理必须明确自身的角色定位，完善自身的职责。它不仅要优于其他部门，还要正视自身在企业发展中的重要地位，在此基础上创新工作模式，设计管理体系。公司治理结构包括岗位设置、公司治理流程、制度设计和行政事务管理。合理规划和分配各部门和员工的职责，实现科学有效的管理。提高行政管理的信息化水平现代企业的行政管理应摒弃传统的行政管理模式和方法，实现行政管理的现代化、科学化和信息化。例如，企业行政管理部门可以积极将现代绩效考核平台引入管理，从而加强企业行政管理，促进管理效率的提高。同时，借助计算机技术、信息技术、数字技术等现代技术和相关网络办公系统等现代管理手段和管理方法，全面提高企业行政管理信息化水平，确保行政效率提高。此外，通过合理的行政干预，也可以大大提高行政决策和管理水平。提升行政管理人员的综合素养现代企业管理强调以人为本，提高了管理的艺术性。这就要求企业在行政管理过程中把职工的利益和需要放在与经济发展同等重要的位置，充分发挥职工的主观能动性和工作积极性，尊重职工的个性发展，形成合力，大大提高行政管理效率。此外，企业管理者还需要积极加强相关专业知识的学习和提高，不断提高自身的专业素质和综合素质，在实际工作中贯彻“服务与合作”的新理念。此外，管理者还需要具备良好的信息处理能力、整体协调沟通能力和足够的创新精神，以便在实际工作中更好地应对各种突发事件，确保组织管理的有效性。强化奖惩机制作用合理运用奖惩制度可以激发员工的积极性，促进企业的健康发展。根据员工平时工作表现制定相应的奖惩措施，做到奖惩明确。例如，员工工资的一部分分为绩效工资。绩效合格的员工可获得正常绩效工资，绩效突出的员工将获得奖励，绩效延迟的员工将受到处罚。也可以实行“周检查、月研判、季小结”的方法。绩效公告牌也可以公布，月度绩效可以与年终考核挂钩。结束语近年来，多元化已成为中国市场经济的一个主要特征。在此基础上，现代企业不仅需要面对同行业企业的竞争，还需要灵活应对多变的市场经济环境。在此背景下，企业也面临着市场环境和产业结构变化的双重挑战。为了更好地适应新时代的要求，实现现代企业的可持续发展，提高企业的管理水平和效率，具有重要的现实意义。企业行政管理的效率与企业的发展息息相关。针对存在的问题，借助现代管理手段，紧密结合企业特点，优化行政管理模式，综合考虑各种因素，完善行政管理体制，采取相应的奖惩机制，通过培训交流提高人员素质，促进企业行政管理健康有序发展。作为企业经营者，要充分认识行政管理的重要性和作用，从企业行政管理的现状出发，不断完善管理体制和制度建设，创新管理方法和手段，积极推动企业管理效率持续提高，实现企业可持续发展。参考文献[1]陈斯懿.现代企业提高行政管理效率的思考[J].中国科技投资，2021(8):2.[2]李璐.对现代企业提高行政管理效率的思考[J].新丝路：中旬，2020(3):2.[3]郝青.企业行政管理的问题与对策研究[J].企业科技与发展，2020(1):2.[4]徐春阳.现代企业行政管理工作实施的途径探析[J].2021.[5]饶丰.关于加强企业行政管理效