2025【管理精英】※合同管理策略※

2025【管理精英】※合同管理策略※正文第一章总则第一条为规范公司合同管理，提高合同管理水平，防范合同风险，保障公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本管理策略。第二条本策略适用于公司范围内所有类型的合同管理工作，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作协议等。所有涉及合同管理的部门和个人均应遵循本策略的规定。第三条合同管理应遵循以下原则：全面性原则：合同管理覆盖合同签订前、签订中及签订后全过程。规范性原则：合同管理严格按照公司规定的程序和标准执行。效益性原则：合同管理应以提高公司经济效益为目标。合规性原则：合同管理必须符合国家法律法规、行业规范及公司内部规章制度。第四条合同管理的总体目标是通过科学的管理方法和手段，提高合同履行效率，降低合同风险，确保公司利益最大化。第二章合同管理职责第五条公司合同管理实行分级负责制，具体职责如下：第六条合同归口管理部门职责：负责制定和完善公司合同管理相关制度和流程。统筹管理公司范围内所有合同的备案、归档工作。监督各部门合同管理工作的执行情况。提供合同管理方面的指导和支持。定期组织合同管理培训，提升相关人员的专业能力。第七条业务部门职责：负责合同的具体洽谈、起草工作。确保合同内容符合业务需求，条款清晰明确。及时将拟签订的合同提交相关部门进行审查。负责合同履行过程中的沟通协调，确保合同按约定执行。及时报告合同履行中出现的问题，并提出解决方案。第八条财务部门职责：参与合同的审查，重点审核合同中的付款方式、金额、时间等财务相关内容。负责合同履行过程中的财务支付审核。对合同履行结果进行财务结算，确保财务数据准确无误。第九条法律部门职责：参与合同的起草、审查工作，确保合同内容合法合规。对合同中的法律条款进行专业审核，提出法律意见。协助处理合同履行过程中出现的法律问题，必要时提供法律支持。第十条采购部门职责：在采购合同管理中，负责供应商的选择、资质审查及合同条款的谈判。确保采购合同内容符合采购规范和质量要求。监督采购合同的履行，确保供应商按合同约定交付货物或服务。第三章合同管理流程第十一条合同管理流程包括合同签订前的审查、合同文本的制定、合同的审查与审批、合同的签订与履行、合同的变更与解除以及合同履行后的处理等环节。第十二条合同签订前审查：业务部门在合同签订前，应进行市场调研、供应商资质审查、价格评估等前期工作，确保合同内容合理可行。对于重大合同，需组织相关部门进行联合评审，确保风险可控。第十三条合同文本的制定：合同文本应由业务部门会同法律部门共同起草，确保合同条款全面、准确、合法。合同文本应包括以下基本内容：合同编号：合同签订地点：合同签订日期：合同双方名称及地址：合同标的：数量、质量要求：价款或报酬：履行期限、地点和方式：违约责任：解决争议的方式：其他条款：合同文本应使用正式语言，避免模糊不清的表述，必要时应附带相关附件或补充协议。第十四条合同的审查与审批：合同草案完成后，应提交法律部门进行法律审查，重点审核合同的合法性和合规性。财务部门应对合同中的财务条款进行审查，确保支付方式、金额等符合公司财务规定。重大合同需提交公司管理层进行审批，审批通过后方可签订。审批过程中，相关人员应提出书面意见并签名确认，确保责任明确。第十五条合同的签订与履行：合同签订应由双方授权代表在合同文本上签字，并加盖公章或合同专用章。合同签订后，业务部门应将合同文本送交合同归口管理部门备案，以便后续管理和查询。合同履行过程中，业务部门应定期检查合同履行情况，确保双方按约定执行。如发现对方未按合同约定履行义务，应及时采取措施督促对方履约，并在必要时采取法律手段维护公司权益。第十六条合同的变更与解除：合同变更或解除需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或解除合同的协议需按照与原合同相同的审批流程进行审查和审批。变更或解除合同后，应及时通知相关部门，并更新相关记录。第十七条合同履行后的处理：合同履行完毕后，业务部门应进行合同总结，分析合同履行中的经验和问题，为后续合同管理提供参考。财务部门应进行合同财务结算，核对支付情况，确保财务数据准确无误。合同归口管理部门应将合同及相关文件归档保存，确保档案完整可查。第四章合同风险管理第十八条合同风险管理是合同管理的重要组成部分，应通过事前防范、事中控制和事后评估等方式，降低合同履行中的风险。第十九条合同风险识别：业务部门在合同签订前，应对合同相对方的资质、信用、履约能力等进行详细调查，确保其具备履行合同的能力。法律部门应识别合同中的法律风险，确保合同条款不违反国家法律法规。财务部门应评估合同中的财务风险，确保公司财务安全。第二十条合同风险防范措施：在合同签订前，应要求合同相对方提供必要的担保或保证金，降低履约风险。对于重大合同，可引入第三方机构进行风险评估，确保风险可控。建立合同履行风险预警机制，定期监测合同履行情况，及时发现和处理风险。第二十一条合同应急处理机制：对于合同履行过程中出现的重大问题，应立即启动应急处理机制，成立应急小组，制定解决方案。应急小组应包括业务、法律、财务等部门的代表，共同协商处理问题。应急处理过程中，应及时与合同相对方沟通，争取达成一致解决方案。第五章合同信息化管理第二十二条为提高合同管理效率，公司应充分利用信息化手段，建立合同管理系统，实现合同管理的全流程电子化。第二十三条合同管理系统的功能需求：合同起草：提供合同模板，方便快速生成合同文本。合同审批：实现合同在线提交、审查、审批功能，提高审批效率。合同备案：自动记录合同备案信息，便于后续查询和管理。合同履行跟踪：实时跟踪合同履行进度，提醒相关人员及时处理事项。合同统计与分析：提供合同数据统计与分析功能，为管理层决策提供支持。第二十四条合同管理系统的使用要求：所有部门在合同管理中必须使用合同管理系统，确保数据准确性和一致性。合同管理系统应设置权限管理，确保数据安全，防止未经授权的访问和修改。信息部门应定期维护合同管理系统，确保系统稳定运行。第六章合同监督与改进第二十五条公司应对合同管理进行定期监督与评估，发现问题及时改进，持续优化合同管理制度和流程。第二十六条合同管理的监督：合同归口管理部门应定期对各部门的合同管理情况进行检查，发现问题及时反馈并督促整改。审计部门应定期对合同管理进行审计，确保合同管理符合公司规定和法律法规。第二十七条合同管理的改进：公司应定期组织合同管理经验交流会，分享合同管理中的成功经验和典型案例。根据合同管理中存在的问题，及时修订和完善合同管理制度和流程。对合同管理表现优秀的部门和个人给予奖励，激励全体员工积极参与合同管理工作。第七章附则第二十八条本策略自发布之日起实施，解释权归公司合同