公司月报制度模板

公司月报制度模板一、制度目的为了加强公司内部沟通与协作，及时掌握公司各部门工作进展情况，提高工作效率和决策科学性，特制定本月报制度。本制度旨在规范公司月报的编制、提交、审核与存档流程，确保信息准确、及时、全面地传达，以便公司管理层能够及时了解公司运营状况，发现问题并做出相应决策。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目团队及分支机构。

三、月报内容要求

（一）部门工作概述1.本月工作完成情况详细描述本月完成的主要工作任务，包括工作内容、工作成果及达到的目标。对于重要项目或关键任务，应阐述其进展阶段、里程碑达成情况。列举完成工作过程中遇到的问题及解决方案，分析问题产生的原因及从中吸取的经验教训。2.下月工作计划明确列出下月计划开展的主要工作任务，说明各项任务的预期目标、时间节点及责任人。对下月工作计划进行简要的风险评估，识别可能面临的困难或挑战，并提出相应的应对措施。

（二）业务指标完成情况1.关键业绩指标（KPI）按照公司设定的KPI体系，逐一列出本月各项KPI的实际完成数值，并与目标值进行对比分析。分析KPI完成情况的优劣原因，提出改进措施或建议。对于未完成目标的KPI，要深入剖析原因，是由于内部管理问题、外部环境变化还是其他因素导致，并制定针对性的改进计划，明确责任人和时间节点。2.其他业务指标根据部门业务特点，列出与业务相关的其他重要指标，如销售额、销售量、客户满意度、市场占有率等，并说明其本月完成情况及与上月相比的变化趋势。对业务指标的变化趋势进行分析，探讨其背后的原因及对公司业务发展的影响，为公司决策提供数据支持。

（三）团队建设与沟通1.团队成员动态介绍本月团队成员的变动情况，如新员工入职、员工离职、岗位调动等，并说明变动原因及对部门工作的影响。汇报团队成员本月的培训学习情况，包括参加的培训课程、培训收获及对工作的帮助。2.内部沟通协作描述本月部门内部的沟通协作情况，是否存在信息传递不畅、协作效率低下等问题，如有，分析原因并提出改进措施。列举与其他部门之间的协作项目或工作对接情况，分享协作过程中的经验和问题，以及如何加强跨部门沟通与协作，提高工作协同效应。

（四）问题与建议1.工作中遇到的问题全面梳理本月工作中遇到的各类问题，包括但不限于工作流程、资源配置、技术难题、政策法规等方面的问题。对问题进行详细描述，分析其对工作进度、质量或效果产生的影响程度。2.改进建议根据工作中遇到的问题，提出针对性的改进建议或解决方案。建议应具有可操作性，明确责任部门和实施时间，并评估预期效果。鼓励员工积极提出创新性的建议，以推动公司业务持续改进和发展。

四、月报格式规范1.页面设置月报应采用A4纸纵向排版，页边距上下左右均为2.5厘米。2.字体字号宋体二号加粗；正文：宋体小四；一级宋体小三加粗；二级宋体四号加粗。3.段落格式行距：固定值20磅；首行缩进：2字符。4.内容结构月报应按照上述"月报内容要求"的顺序依次编写，每个部分可根据实际情况进行适当的细分和调整，但应保持内容的完整性和逻辑性。各部分之间应使用分隔线或空行进行区分，使页面布局清晰易读。

五、月报提交流程

（一）编制1.各部门指定专人负责月报的编制工作，每月[具体日期]前完成月报初稿的撰写。2.月报编制人员应认真收集、整理本部门本月工作相关资料，确保月报内容真实、准确、完整。3.在编制过程中，应注重数据的分析和总结，突出重点工作和关键问题，避免流水账式的记录。

（二）审核1.月报初稿完成后，由部门负责人进行审核。部门负责人应仔细审查月报内容，确保月报所反映的工作情况与实际相符，问题分析准确，建议合理可行。2.对于审核中发现的问题，部门负责人应及时与编制人员沟通，要求其进行修改和完善。审核通过后，部门负责人在月报上签字确认。

（三）提交1.经部门负责人审核签字后的月报，于每月[具体日期]前以电子文档形式提交至公司综合管理部。提交的文件命名格式为：[部门名称][月份]月报。2.综合管理部负责对各部门提交的月报进行汇总整理，并在规定时间内提交给公司管理层。

六、月报审核与反馈

（一）审核1.公司管理层收到月报后，将组织相关人员对月报进行审核。审核重点包括月报内容的完整性、准确性、分析深度以及建议的可行性等方面。2.对于审核中发现的问题或疑问，将及时与相关部门沟通核实，要求其做出解释或补充说明。

（二）反馈1.审核完成后，公司管理层将对月报进行批示，并反馈给各部门。批示内容包括对各部门工作的评价、指出存在的问题及改进方向，以及对下月工作的期望和要求。2.各部门应认真对待公司管理层的反馈意见，组织相关人员进行学习和讨论，根据反馈意见制定具体的改进措施，并在今后的工作中加以落实。

七、月报存档管理1.综合管理部负责对各部门提交的月报进行统一存档管理。存档文件应按照年度和月份进行分类存放，便于查阅和检索。2.月报存档期限为[X]年，存档期间应妥善保管，防止文件丢失、损坏或泄露。3.如有需要查阅月报存档文件，需填写《文件查阅申请表》，经相关领导批准后，方可到综合管理部查阅。查阅人员应遵守公司档案管理制度，不得擅自复印、带出或泄露存档文件内容。

八、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由公司综合管理部负责解释和修订。2.各部门应严格按照本制度要求按时、准确地提交月报，对于未按时提交或月报质量不符合要求的部门，将按照公司相关规