职业病危害项目申报制度

职业病危害项目申报制度一、目的为了规范公司职业病危害项目的申报工作，加强对职业病危害项目的监督管理，保护劳动者的健康及其相关权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病危害项目申报办法》等法律法规的规定，结合本公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内存在或者产生职业病危害项目的部门及作业场所。职业病危害项目是指存在或者产生职业病危害因素的项目，包括职业活动中存在的各种有害的化学、物理、生物因素以及在作业过程中产生的其他职业有害因素。

三、职责分工1.安全管理部门负责组织、协调公司职业病危害项目的申报工作。对各部门申报的职业病危害项目进行审核、汇总，并及时向当地安全生产监督管理部门申报。建立健全公司职业病危害项目申报档案，妥善保存申报材料。跟踪了解国家及地方有关职业病危害项目申报的法律法规、政策变化，及时调整公司申报工作。2.各部门负责本部门职业病危害项目的识别、统计，并向安全管理部门申报。配合安全管理部门完成职业病危害项目申报的相关工作，提供准确、完整的申报资料。按照国家及公司相关规定，采取有效的职业病防护措施，控制职业病危害因素的产生和扩散。3.人力资源部门负责提供公司员工的基本信息，包括人员数量、岗位分布等，以便准确统计职业病危害接触人数。协助安全管理部门开展职业病防治宣传教育工作，将职业病防治纳入员工培训内容。4.财务部门保障职业病危害项目申报及职业病防治工作所需的经费，确保专款专用。对职业病防治费用的使用情况进行监督和审核。

四、职业病危害项目申报内容1.基本信息用人单位的基本情况，包括单位名称、法定代表人、地址、联系方式等。工作场所职业病危害因素种类、分布情况以及接触人数。2.职业病危害防护设施及应急救援设施防护设施的名称、型号、数量、位置等信息。应急救援设施的配备情况，如急救药品、设备、疏散通道等。3.与职业病危害相关的其他信息存在毒物作业项目的，需申报使用的毒物名称、浓度或强度等。存在粉尘作业项目的，需申报粉尘的种类、浓度等。其他需要申报的职业病危害相关信息。

五、申报流程1.危害识别与统计各部门应定期对本部门作业场所进行职业病危害因素识别。识别范围包括但不限于生产工艺过程、设备、原材料、辅助材料、中间产品、产品、废弃物等可能产生的职业病危害因素。采用现场观察、检测检验、查阅资料、咨询专业人员等方法进行危害因素识别，并统计接触职业病危害因素的岗位、人数及工作时间等信息。2.申报准备各部门将识别出的职业病危害项目相关信息进行整理，填写《职业病危害项目申报表》。申报表应包括申报单位基本信息、职业病危害因素信息、防护设施及应急救援设施信息等内容，确保信息真实、准确、完整。收集与申报内容相关的证明材料，如检测报告、设备清单、操作规程、应急预案等。证明材料应能够有效支持申报表中填写的信息。3.部门申报各部门负责人对本部门填写的《职业病危害项目申报表》及相关证明材料进行审核，审核无误后签字盖章，并在规定时间内报送至安全管理部门。申报材料应一式两份，一份部门留存，一份交安全管理部门。4.安全管理部门审核汇总安全管理部门收到各部门报送的申报材料后，对申报内容进行审核。审核内容包括申报信息的完整性、准确性、与实际情况的相符性等。对审核中发现的问题，及时与相关部门沟通，要求其补充或更正申报材料。安全管理部门将审核通过的各部门申报材料进行汇总，填写《职业病危害项目申报汇总表》，并形成公司职业病危害项目申报档案。5.网上申报安全管理部门根据《职业病危害项目申报汇总表》的内容，在规定时间内通过"职业病危害项目申报系统"进行网上申报。网上申报时，应确保录入信息与申报汇总表一致。上传申报材料的电子文档，包括《职业病危害项目申报表》及相关证明材料扫描件。网上申报成功后，打印申报回执，作为申报凭证留存。6.变更申报如公司职业病危害项目发生下列情形之一的，应当自发生变化之日起15日内进行变更申报：进行新建、改建、扩建、技术改造或者技术引进建设项目的，自建设项目竣工验收之日起30日内进行申报。因技术、工艺、设备或者材料等发生变化导致原申报的职业病危害因素及其相关内容发生重大变化的。用人单位工作场所、名称、法定代表人或者主要负责人发生变化的。经过职业病危害因素检测、评价，发现原申报内容发生变化的。变更申报流程与首次申报流程相同，需填写《职业病危害项目变更申报表》，并提供相关证明材料。

六、申报时间要求1.公司应于每年[具体日期]前进行上一年度的职业病危害项目申报。2.新、改、扩建设项目和技术改造、技术引进项目，应当在竣工验收之日起30日内进行申报。3.职业病危害项目发生变更的，应当自发生变化之日起15日内进行变更申报。

七、申报资料存档1.安全管理部门负责将公司职业病危害项目申报过程中产生的各类资料进行整理归档。归档资料应包括：《职业病危害项目申报表》及变更申报表。职业病危害因素检测报告、评价报告。防护设施及应急救援设施清单、图纸等资料。其他与职业病危害项目申报相关的证明材料。2.申报资料应按照年度进行分类存放，建立电子和纸质档案。电子档案应进行备份，确保数据安全。纸质档案应存放在专门的档案柜中，便于查阅。3.档案保管期限按照国家有关规定执行，一般为[保管期限]年。保管期满后，经安全管理部门负责人审核，报公司领导批准后，按照档案管理规定进行销毁或存档。

八、监督检查1.安全管理部门定期对各部门职业病危害项目申报工作进行监督检查，确保申报工作的及时性、准确性和完整性。检查内容包括：各部门是否按照规定时间进行申报和变更申报。申报资料是否真实、准确、完整。职业病危害项目发生变化后是否及时进行申报。2.对于未按照本制度要求进行申报或申报不实的部门，安全管理部门将下达整改通知书，责令其限期改正。逾期未改正的，将按照国家有关法律法规的规定进行处罚。3.公司鼓励员工对职业病危害项目申报工作进行监督，对发现问题并及时报告的员工给予适当奖励。

九、培训与宣传1.安全管理部门定期组织各部门负责人及相关人员进行职业病危害项目申报制度培训，使其熟悉申报流程、申报内容及相关法律法规要求。培训内容包括：《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病危害项目申报办法》等法律法规解读。职业病危害因素识别方法。职业病危害项目申报流程及填写要求。申报资料的准备与整理。2.通过内部宣传栏、公司网站、培训讲座等形式，向员工宣传职业病危害项目申报的重要性及相关知识，提高员工对职业病防治工作的认识和参与度。3.在新员工入职培训中，增加职业病危害项目申报相关内容，使新员工了解公司职业病防治工作要求，掌握申报流程。

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