办公室人员岗位职责和工作制度

办公室人员岗位职责和工作制度一、前言办公室作为单位运转的核心枢纽，承担着沟通上下、协调左右、联系内外的重要职责。为确保办公室各项工作高效、有序开展，明确办公室人员岗位职责，规范工作制度至关重要。本文档详细阐述了办公室各岗位的职责以及相关工作制度，旨在为办公室人员提供清晰的工作指引，提升整体工作效能。

二、办公室人员岗位职责

办公室主任岗位职责1.全面管理负责办公室整体工作的规划、组织、协调和监督，确保办公室各项工作按照单位整体目标有序推进。2.行政事务制定和完善办公室各项规章制度，并监督执行情况。负责单位行政文件、会议纪要等重要文档的审核与签发。安排单位重要会议、活动的筹备与组织工作，确保会议、活动顺利进行。3.沟通协调作为单位内外沟通的桥梁，协调各部门之间的工作关系，及时解决工作中出现的矛盾和问题。与上级主管部门、政府相关部门保持密切联系，负责接待来访客人，处理对外联络事务。4.人员管理负责办公室人员的工作安排、绩效考核和培训发展，提升团队整体素质和工作能力。关心办公室人员的工作和生活情况，营造良好的工作氛围。5.资源管理合理调配办公室的人力、物力和财力资源，确保各项工作顺利开展。负责办公室固定资产的管理和维护，定期进行盘点和清查。

行政专员岗位职责1.文件管理负责单位各类文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件流转的及时性和准确性。定期对文件进行整理和分类，建立完善的文件档案体系，方便查询和使用。2.办公用品管理制定办公用品采购计划，根据实际需求合理采购办公用品，并做好入库、发放和库存管理工作。定期对办公用品使用情况进行统计和分析，优化办公用品配置，降低办公成本。3.会议安排协助办公室主任做好单位各类会议的安排工作，包括会议通知的发送、会议场地的预订、会议资料的准备等。4.印章管理负责单位印章的保管和使用，严格按照印章管理制度进行盖章登记，确保印章使用的安全性和规范性。5.车辆调度根据单位工作需要，合理安排车辆的使用，做好车辆调度和派车记录。定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好，满足工作出行需求。

人事专员岗位职责1.招聘与配置根据单位发展需求，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试和招聘活动。负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、发放工作证件、安排办公设备等。建立和维护人才储备库，为单位发展提供人力资源支持。2.培训与开发制定员工培训计划，组织内部培训课程和外部培训活动，提升员工专业技能和综合素质。跟踪培训效果，收集员工培训反馈，不断优化培训内容和方式。3.绩效管理建立和完善单位绩效管理制度，制定绩效评估指标和标准。组织绩效评估工作，收集和整理绩效数据，进行绩效分析和反馈，为员工薪酬调整和晋升提供依据。4.薪酬福利管理核算员工工资、奖金、福利等薪酬待遇，确保薪酬发放的准确性和及时性。办理员工社保、公积金等福利手续，维护员工的合法权益。研究和制定合理的薪酬福利政策，激励员工积极性。5.人事档案管理负责员工人事档案的建立、整理、保管和查阅工作，确保人事档案的完整性和保密性。及时更新员工人事信息，保证人事数据的准确性。

财务专员岗位职责1.财务核算负责单位日常财务核算工作，编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表，确保财务数据的准确性和及时性。按照国家财务法规和单位财务制度，对各项费用支出进行审核，确保费用报销的合规性。2.资金管理负责单位资金的收付、结算和管理工作，合理安排资金，确保资金安全和正常运转。定期编制资金预算和资金使用计划，监控资金使用情况，为单位资金决策提供依据。3.税务管理负责单位税务申报、缴纳和税务筹划工作，熟悉国家税收政策，合理降低单位税负。与税务机关保持良好沟通，及时了解税收政策变化，确保单位税务合规。4.财务分析定期对单位财务状况进行分析，撰写财务分析报告，为单位领导提供决策支持。通过财务数据分析，发现问题并提出改进建议，促进单位财务管理水平的提升。5.财务档案管理负责财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务档案的完整性和保密性。按照档案管理规定，定期对财务档案进行清查和销毁。

宣传专员岗位职责1.宣传策划根据单位发展战略和工作重点，制定宣传工作计划和方案，明确宣传目标和重点内容。策划各类宣传活动，包括主题宣传、专题报道、新闻发布会等，提升单位品牌形象和社会影响力。2.内容创作撰写各类宣传稿件，包括新闻稿、通讯稿、专题文章、宣传文案等，确保稿件内容准确、生动、有吸引力。收集、整理和编辑单位内部新闻素材，及时报道单位工作动态和亮点成果。3.媒体关系维护与各类媒体建立良好的合作关系，积极拓展媒体资源，及时发布单位新闻信息，提高媒体曝光度。负责媒体采访的接待和组织工作，协调媒体与单位之间的沟通与合作。4.宣传平台管理负责单位官方网站、微信公众号、微博等宣传平台的建设和维护，定期更新平台内容，确保平台信息的及时性和准确性。分析宣传平台的运营数据，根据用户反馈优化平台功能和内容展示，提升平台的用户体验和传播效果。5.企业文化建设参与单位企业文化建设工作，提炼和传播单位核心价值观和企业文化理念。组织开展各类企业文化活动，增强员工的凝聚力和归属感。

三、办公室工作制度

考勤制度1.办公室人员应严格遵守单位的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.请假需提前填写请假申请表，按照审批权限进行审批。请假一天以内由部门负责人批准，请假一天以上由办公室主任批准，请假三天及以上需经单位领导批准。3.因特殊情况无法提前请假的，应在请假当天上班后半小时内电话告知部门负责人，并在上班后的第一个工作日内补办请假手续。4.无故旷工者，按照单位相关规定进行处理。旷工一天扣发当日工资的两倍，连续旷工三天或累计旷工五天以上者，予以辞退。

会议制度1.单位定期召开办公会、周例会等会议，办公室负责会议的组织和安排。2.会议通知应提前发布，明确会议时间、地点、参会人员和会议议题等内容。3.参会人员应提前做好准备，准时参加会议。如有特殊情况不能参会，需提前向会议组织者请假。4.会议期间应保持安静，认真听取会议内容，做好会议记录。会议记录应详细、准确，会后及时整理并归档。5.会议决议应明确责任人和完成时间，相关部门和人员应按照会议决议认真落实，并及时反馈执行情况。

文件管理制度1.文件的起草、审核、签发应按照单位规定的流程进行，确保文件内容准确、规范。2.文件收发应进行详细登记，注明文件名称、文号、发文单位、收文日期、份数等信息。3.文件传阅应按照规定的范围进行，不得擅自扩大传阅范围。传阅文件应及时收回，避免文件丢失或延误。4.文件归档应按照分类标准进行整理，建立健全的文件档案体系。文件档案应妥善保管，便于查询和使用。5.文件的借阅应履行审批手续，借阅人应在规定时间内归还文件，不得擅自转借他人或涂改文件内容。

办公用品管理制度1.办公用品采购应遵循按需采购、节约使用的原则，由行政专员根据实际需求制定采购计划。2.办公用品采购应选择正规供应商，确保产品质量和售后服务。采购过程中应进行询价、比价，选择性价比高的产品。3.办公用品入库时应进行验收，核对数量、规格、型号等信息，确保与采购计划一致。验收合格后，办理入库手续，登记入账。4.办公用品发放应根据实际工作需要，按照规定的标准进行发放。领用人应签字确认，不得随意多领或冒领。5.定期对办公用品库存进行盘点，确保账实相符。对于积压、过期或损坏的办公用品，应及时进行清理和处理。

印章管理制度1.单位印章由专人负责保管，印章保管人员应严格遵守印章管理制度，确保印章安全。2.印章使用应严格履行审批手续，填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用人等信息，经相关领导批准后，方可使用印章。3.印章使用应在印章使用登记表上进行登记，注明印章名称、使用日期、使用事由、批准人等信息。4.印章保管人员不得擅自将印章交与他人使用，如有特殊情况需要委托他人代盖印章，需经单位领导批准，并进行全程监督。5.印章使用完毕后，应及时归还印章保管人员，并进行妥善保管。印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。

车辆管理制度1.单位车辆由专人负责调度和管理，车辆管理人员应熟悉车辆性能和使用情况，确保车辆正常运行。2.车辆使用应提前申请，填写派车申请表，注明使用时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人批准后，方可安排车辆。3.驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车。出车前应对车辆进行检查，确保车辆性能良好，行车安全。4.车辆维修和保养应按照规定的流程进行，由车辆管理人员填写维修保养申请表，经批准后送指定维修厂进行维修保养。维修保养费用应进行审核和报销。5.车辆应定期进行清洗和消毒，保持车内整洁卫生。车辆管理人员应定期对车辆进行检查