晨会管理制度

晨会管理制度一、总则（一）目的为规范公司晨会流程，提高会议效率，加强团队沟通与协作，及时传达公司重要信息，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各项目组的晨会。

（三）基本原则1.高效务实原则：晨会应简洁明了，突出重点，注重解决实际问题，提高工作效率。2.全员参与原则：全体参会人员应按时参加晨会，积极发言，确保信息传达的准确性和完整性。3.及时反馈原则：对晨会上提出的问题和工作安排，相关责任人应及时反馈进展情况和结果。

二、晨会组织架构（一）主持人1.职责负责晨会的整体组织和流程把控，确保会议按计划进行。引导参会人员发言，控制会议时间，避免出现过长或过短的情况。总结晨会议题，明确工作重点和要求，并跟进后续工作落实情况。2.产生方式由部门负责人或项目负责人轮流担任，根据公司的会议安排表进行。

（二）记录人1.职责负责记录晨会议题、讨论内容、工作安排及责任人等关键信息。会后及时整理会议记录，形成书面文件，并发送给参会人员及相关部门。对会议记录进行归档保存，以便查阅和追溯。2.产生方式可由主持人指定专人担任，也可由行政人员轮流负责记录，确保记录的准确性和客观性。

（三）参会人员公司各部门、各项目组的全体员工。

三、晨会时间与地点（一）时间1.固定时间：每天早上[具体时间]准时开始，一般时长控制在[X]分钟以内。2.特殊情况调整：如遇特殊情况需要调整晨会时间，由主持人提前通知参会人员。

（二）地点1.固定地点：原则上在公司会议室召开，如有特殊情况可在其他合适的地点进行。2.通知方式：由行政部门提前将晨会地点信息传达给各部门及项目组。

四、晨会流程（一）开场（[X]分钟）1.主持人开场欢迎参会人员，简要说明本次晨会的目的和大致流程。强调晨会的纪律要求，如手机调至静音或关机状态，避免中途打断会议。2.考勤点名记录人对参会人员进行点名，确保全员到会。对于迟到、缺席人员，会后及时了解原因并进行记录。

（二）昨日工作总结（[X]分钟）1.各部门/项目组汇报按照部门或项目组顺序，由负责人简要汇报昨日工作进展情况。重点汇报已完成的工作任务、取得的成果、遇到的问题及解决方案。汇报应突出重点，简洁明了，避免冗长和琐碎的叙述。2.问题讨论与解决针对汇报中提出的问题，组织参会人员进行讨论。相关责任人应详细说明问题产生的原因、目前的解决措施及后续计划。鼓励其他人员积极发表意见和建议，共同探讨最佳解决方案。主持人负责引导讨论方向，确保讨论围绕问题核心展开，避免偏离主题。对于当场能够解决的问题，明确责任人和解决时间节点，确保问题得到及时处理；对于较为复杂的问题，由主持人组织相关人员会后进一步研究解决方案，并在下次晨会上汇报进展情况。

（三）今日工作安排（[X]分钟）1.任务分配根据公司整体工作目标和计划，结合各部门/项目组的实际情况，明确今日工作任务和重点事项。将工作任务细化分解到具体的责任人，并明确工作要求、时间节点和质量标准。任务分配应合理均衡，充分考虑员工的工作能力和负荷，避免出现任务过重或过轻的情况。2.资源协调对完成今日工作所需的资源进行梳理，包括人力、物力、财力等方面。如发现资源短缺或协调困难的情况，及时提出解决方案并明确协调责任人。确保各部门/项目组之间能够及时共享资源，加强协作配合，共同推进工作顺利开展。

（四）公司重要信息传达（[X]分钟）1.公司政策传达由主持人或相关负责人传达公司最新的政策、制度、通知等重要信息。确保参会人员了解公司的战略方向、工作重点及各项要求。对于重要政策和制度，应详细解读其内容和实施细则，解答员工的疑问，确保员工能够准确理解并贯彻执行。2.业务动态分享分享行业动态、市场信息、竞争对手情况等与公司业务相关的内容。拓宽员工的视野，增强员工对市场变化的敏感度，为公司决策提供参考依据。鼓励员工积极关注行业动态，及时反馈有价值的信息，共同为公司的发展出谋划策。

（五）领导讲话（[X]分钟）1.领导发言根据晨会的内容和公司当前的工作重点，由公司领导进行总结讲话。领导讲话应具有针对性和指导性，对昨日工作进行点评，对今日工作提出期望和要求。领导强调团队协作、工作纪律、工作质量等方面的重要性，鼓励全体员工积极进取，努力完成各项工作任务。2.员工互动鼓励员工在领导讲话后，就工作中遇到的困难、问题或对公司发展的建议等方面与领导进行互动交流。领导应认真听取员工的意见和建议，并给予及时的回应和指导。

（六）结束（[X]分钟）1.主持人总结主持人对本次晨会进行总结，再次强调工作重点和要求，确保参会人员对晨会内容有清晰的认识和理解。提醒参会人员按照工作安排，认真落实各项任务，及时反馈工作进展情况。2.宣布散会主持人宣布晨会结束，参会人员有序离开会议室。

五、晨会纪律要求（一）按时参加1.全体参会人员应提前[X]分钟到达晨会地点，做好准备工作。如遇特殊情况不能按时参加，需提前向主持人请假。2.迟到人员应在晨会开始后，经主持人允许方可进入会议室，并向全体参会人员说明迟到原因。迟到次数较多或无故迟到时间较长的人员，将按照公司考勤制度进行相应处理。

（二）保持安静1.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，避免因手机铃声或震动影响会议秩序。2.不得在会议室内随意走动、交头接耳、做与会议无关的事情。如有紧急情况需要暂时离开会议室，应向主持人示意并尽快返回。

（三）积极发言1.鼓励参会人员积极参与晨会讨论，主动发言，分享工作经验和想法。发言应简洁明了，突出重点，围绕议题进行阐述。2.尊重他人发言，不得打断他人讲话。如有不同意见，应在他人发言结束后，礼貌地表达自己的观点，共同营造良好的会议氛围。

（四）认真记录1.记录人应认真记录晨会议题、讨论内容、工作安排及责任人等关键信息，确保记录的准确性和完整性。2.参会人员可根据自身需要，对重要信息进行记录，但不得因记录而影响对会议内容的听取和理解。

六、会议记录与跟进（一）会议记录整理1.会后[X]小时内，记录人应完成会议记录的整理工作，形成清晰、准确的书面文件。2.会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议内容（昨日工作总结、今日工作安排、公司重要信息传达、领导讲话等）、问题及解决方案、工作任务责任人及时间节点等内容。

（二）会议记录分发1.会议记录整理完成后，记录人应及时将会议记录发送给参会人员及相关部门，确保所有相关人员能够了解晨会内容。2.对于涉及多个部门的工作任务，应根据任务分配情况，将会议记录发送给具体负责的部门和人员。

（三）工作跟进与反馈1.各部门/项目组负责人应根据晨会上安排的工作任务，及时跟进本部门/项目组员工的工作进展情况。2.工作责任人应按照时间节点要求，定期向部门负责人反馈工作进展情况。如遇问题或困难，应及时向上级汇报，寻求支持和帮助。3.部门负责人应定期对本部门/项目组的工作进展情况进行总结分析，及时调整工作策略和方法，确保工作任务按时、高质量完成。

（四）会议记录归档1.行政部门负责将每次晨会的会议记录进行归档保存，建立完善的会议记录档案。2.会议记录档案应按照年度、月份进行分类整理，以便于查阅和追溯。保存期限按照公司档案管理制度执行。

七、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对晨会的组织和召开情况进行监督检查，确保晨会按照规定的流程和要求进行。2.不定期对参会人员的到会情况、会议纪律执行情况等进行抽查，发现问题及时进行纠正和处理。

（二）考核标准1.参会人员考核按时参加晨会，遵守会议纪律，积极参与会议讨论，每次得[X]分。迟到、早退一次扣[X]分，无故缺席一次扣[X]分；在会议期间违反会议纪律，如手机未调至静音、随意走动、交头接耳等，每次扣[X]分。对会议提出的问题能够积极思考，提出有价值的建议和解决方案，每次加[X]分；在会议讨论中能够准确传达工作信息，清晰阐述工作思路和计划，每次加[X]分。2.主持人考核能够有效地组织晨会，把控会议节奏，确保会议按时、高效进行，每次得[X]分。会议时间过长或过短，影响会议效果，每次扣[X]分；会议组织混乱，导致会议无法正常开展，每次扣[X]分。能够准确总结晨会议题，明确工作重点和要求，并跟进后续工作落实情况，每次加[X]分；对会议中出现的问题能够及时协调解决，保证会议顺利进行，每次加[X]分。3.记录人考核会议记录准确、完整，能够清晰反映会议内容，每次得[X]分。记录错误或遗漏重要信息，每次扣[X]分；未按时完成会议记录整理和分发工作，每次扣[X]分。对会议记录进行妥善归档保存，便于查阅和追溯，每次加[X]分；能够根据会议记录提供有价值的数据分析和建议，为公司决策提供支持，每次加[X]分。

（三）考核结果应用1.每月对参会人员、主持人、记录人的考核结果进行汇总统计，将考核结果与员工的绩效奖金、晋升、评优等挂钩。2.对于考核成绩优秀的员工，给予适当的奖励和表彰；对于考核成绩较