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文档简介

自行采购合同合同编号:[具体编号]

采购人(甲方):名称:[甲方公司名称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]

供应商(乙方):名称:[乙方公司名称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]

鉴于甲方有自行采购[采购项目名称]的需求,乙方具备提供相关货物、服务或工程的能力和资质,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方自行采购事宜达成如下协议:

一、采购内容及要求

(一)采购内容1.货物:名称:[货物具体名称1]、[货物具体名称2]......规格型号:[详细规格型号1]、[详细规格型号2]......数量:[具体数量1]、[具体数量2]......2.服务:服务内容:[详细描述服务内容,如技术支持、培训服务等]服务期限:自合同生效之日起[X]天/月/年3.工程:工程名称:[工程具体名称]工程地点:[工程实施地点]工程范围及要求:[详细描述工程范围、施工要求、质量标准等]

(二)质量要求1.乙方提供的货物应符合国家及行业现行标准,具备合格证书、质量检验报告等相关证明文件,且应满足甲方在采购文件中明确提出的质量要求。2.乙方提供的服务应达到专业标准和甲方预期的服务效果,服务过程中应严格遵守相关操作规程和服务规范。3.乙方实施的工程应符合设计图纸、施工规范及相关质量验收标准,工程质量应达到合格及以上等级。

二、合同价格及付款方式

(一)合同价格1.本合同总价为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此价格为固定总价,包含货物采购、运输、安装调试、税费、售后服务等乙方完成本合同项下全部义务所需的一切费用,在合同履行期间不因任何因素调整。2.各项采购内容的明细价格如下:货物:[货物具体名称1]:人民币[大写金额1]元整(小写:¥[具体金额1]元)[货物具体名称2]:人民币[大写金额2]元整(小写:¥[具体金额2]元)......服务:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)工程:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)

(二)付款方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在收到预付款后[X]个工作日内提供预付款发票。2.验收款:乙方按照合同约定完成全部采购内容并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为验收款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在验收合格后[X]个工作日内提供验收款发票。3.质保金:合同总价的[X]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保期自验收合格之日起满[X]个月/年无质量问题后,甲方在[X]个工作日内一次性无息支付给乙方。乙方应在质保期满后[X]个工作日内提供质保金发票。

三、交货、服务及工程实施期限

(一)交货期限1.对于货物采购,乙方应在合同签订后[X]天内将货物交付至甲方指定地点。2.如因甲方原因需要延迟交货,乙方应积极配合,交货时间由双方另行协商确定。

(二)服务期限乙方应在合同生效之日起[X]天内开始提供服务,并在服务期限内按照合同约定全面履行服务义务。

(三)工程实施期限1.乙方应在合同签订后[X]天内组织人员和设备进场施工,并在[X]天内完成全部工程内容。2.因不可抗力或甲方原因导致工程延误的,经双方书面确认后,工期相应顺延。

四、交货地点、服务地点及工程地点

1.交货地点:[详细地址]2.服务地点:[详细地址]3.工程地点:[详细地址]

五、包装、运输及保险

(一)包装1.乙方应按照国家及行业标准对货物进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。2.包装应符合长途运输、防潮、防震、防锈等要求,并应标明货物名称、规格型号、数量、重量、目的地等信息。

(二)运输1.乙方负责将货物运输至交货地点,运输费用包含在合同总价中。2.乙方应选择具有良好信誉和运输能力的运输单位进行运输,并确保货物按时、安全送达。3.在运输过程中,如因乙方原因导致货物损坏、丢失等,乙方应负责免费更换或补足货物,并承担因此给甲方造成的全部损失。

(三)保险1.乙方应自行办理货物运输保险,保险金额应不低于货物价值,保险期限应涵盖货物运输全程。2.如货物在运输过程中发生保险事故,乙方应及时通知甲方,并协助甲方办理保险理赔手续。

六、验收

(一)验收标准1.货物验收应按照合同约定的质量要求及国家相关标准进行,乙方应提供货物的质量合格证明文件、使用说明书等资料。2.服务验收应依据合同约定的服务内容、服务标准及服务期限进行,甲方有权对乙方服务过程及服务效果进行检查和评估。3.工程验收应按照设计图纸、施工规范及相关质量验收标准进行,乙方应提供工程竣工报告、质量检验报告等资料。

(二)验收程序1.货物到货前,乙方应提前通知甲方,甲方应在收到通知后[X]个工作日内安排人员进行现场验收。如货物数量较多或验收工作较为复杂,双方可协商确定验收时间。2.乙方完成服务或工程后,应向甲方提交验收申请报告,并提供相关验收资料。甲方应在收到验收申请报告及相关资料后[X]个工作日内组织验收。3.验收过程中,如发现货物、服务或工程存在质量问题或不符合合同约定的情况,甲方有权要求乙方限期整改或返工,直至达到验收标准。乙方应承担整改或返工的全部费用,并赔偿因此给甲方造成的损失。4.验收合格后,双方应签署验收报告。验收报告一式两份,甲乙双方各执一份,作为结算及支付货款的依据。

七、售后服务

(一)质保期1.乙方提供的货物、服务或工程的质保期为自验收合格之日起[X]个月/年。2.在质保期内,乙方应免费提供货物维修、更换零部件、技术支持、培训等售后服务,确保甲方正常使用。

(二)售后服务响应时间1.乙方应设立售后服务热线,提供7×24小时服务。在接到甲方售后服务通知后,乙方应在[X]小时内做出响应。2.对于一般性问题,乙方应在[X]个工作日内到达现场进行处理;对于重大问题,乙方应在[X]小时内到达现场,并采取有效措施尽快解决问题,确保甲方损失最小化。

(三)质保期外服务质保期届满后,甲方如需乙方继续提供服务,双方可另行协商签订服务协议,乙方应按照优惠价格提供优质服务。

八、知识产权归属

1.乙方应保证所提供的货物、服务或工程不存在任何侵犯第三方知识产权的情况。如因乙方原因导致甲方遭受第三方知识产权侵权指控,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.乙方为履行本合同所提供的技术方案、设计图纸、软件代码等知识产权归甲方所有,未经甲方书面同意,乙方不得擅自使用、复制、传播或向第三方披露。

九、保密条款

1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。

十、违约责任

(一)甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定按时支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停供货、服务或工程实施,并要求甲方支付已完成部分的货款及违约金。2.如因甲方原因导致交货时间、服务期限或工程实施期限延误,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。

(二)乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定按时交货、提供服务或完成工程,每逾期一日,应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。2.如乙方提供的货物、服务或工程质量不符合合同约定,乙方应负责免费更换、整改或返工,直至达到合同要求。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.如乙方违反本合同的保密条款,应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大影响或损失的,甲方有权追究乙方的法律责任。

十一、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同项下义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。

十二、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十三、其他条款

1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效,一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,并以书面

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