疫情防控物资管理制度

疫情防控物资管理制度一、总则1.目的为加强疫情防控物资的管理，确保物资的合理采购、储备、使用和处置，有效应对疫情防控工作需要，保障员工的生命安全和身体健康，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部疫情防控物资的管理，包括但不限于口罩、防护服、手套、护目镜、体温计、消毒用品、防护设施等。3.管理原则遵循"统一管理、合理储备、科学调配、确保急需、杜绝浪费"的原则，确保疫情防控物资的供应与使用安全、高效、有序。

二、职责分工1.疫情防控物资管理小组成立由公司领导牵头，各相关部门负责人组成的疫情防控物资管理小组，负责统筹协调疫情防控物资的管理工作，制定物资采购计划、审核物资发放与使用情况、监督物资库存管理等。2.采购部门负责按照疫情防控物资管理小组制定的采购计划，及时采购所需的各类物资，确保物资的质量和供应及时性。在采购过程中，要严格遵守国家法律法规和公司采购制度，做好供应商选择、合同签订、物资验收等工作。3.仓库管理部门负责疫情防控物资的入库、存储、保管和发放工作。建立物资台账，准确记录物资的出入库情况，定期盘点库存，确保物资账实相符。按照物资的特性和存储要求，合理安排仓库存储条件，做好防潮、防虫、防火、防盗等工作，保证物资质量不受损。4.使用部门负责本部门疫情防控物资的领用、使用和管理。根据实际工作需要，填写物资领用申请表，经审批后到仓库领取物资。严格按照规定的用途和使用方法使用物资，做好物资使用记录，确保物资使用安全、合理、有效。并及时反馈物资使用过程中出现的问题和需求。

三、物资采购1.采购计划制定疫情防控物资管理小组应根据疫情形势、公司员工数量、工作场所面积、防控措施要求等因素，定期（至少每周一次）评估物资需求情况，制定物资采购计划。采购计划应明确物资的种类、规格、数量、预计采购时间等内容，并报公司领导审批。2.供应商选择采购部门应选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商进行合作。优先选择与公司有长期合作关系、能够提供优质售后服务的供应商。对于新的供应商，要进行严格的资质审核和实地考察，确保其具备供应疫情防控物资的能力和条件。3.采购流程采购申请：使用部门根据实际需求填写物资采购申请表，详细说明物资名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审核签字后提交至疫情防控物资管理小组。计划审批：疫情防控物资管理小组对采购申请进行审核，结合库存情况和采购计划，确定是否批准采购申请。对于紧急采购需求，应特事特办，尽快完成审批流程。采购执行：采购部门根据批准的采购申请，与选定的供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。按照合同要求及时组织物资采购，确保物资按时、按质、按量供应。物资验收：物资到货后，仓库管理部门应会同采购部门、使用部门等相关人员按照采购合同和质量标准进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、外观质量、产品合格证、检验报告等。对于验收合格的物资，办理入库手续；对于验收不合格的物资，及时与供应商沟通协商，要求其更换或退货。

四、物资储备1.储备标准确定疫情防控物资管理小组应根据疫情防控工作的实际需要和公司的实际情况，制定合理的物资储备标准。储备标准应包括各类物资的最低储备量、最高储备量、储备周期等内容。最低储备量应确保在紧急情况下能够满足公司至少[X]天的疫情防控需求；最高储备量应综合考虑物资的保质期、存储成本、市场供应情况等因素确定，避免过度储备造成资源浪费。2.储备方式实物储备：仓库管理部门按照物资储备标准，储备一定数量的常用疫情防控物资，如口罩、手套、消毒用品等。实物储备应分类存放，标识清晰，便于管理和取用。协议储备：对于一些不易长期储存或市场供应波动较大的物资，如防护服、护目镜等，可与供应商签订协议储备合同，约定在紧急情况下能够及时供应物资的数量、价格、交货时间等条款。协议储备物资应定期进行检查和确认，确保供应商能够履行合同约定。3.库存管理建立台账：仓库管理部门应建立疫情防控物资库存台账，详细记录物资的入库时间、规格、数量、来源、领用情况、库存余额等信息。库存台账应定期更新，保证账实相符。盘点清查：定期（至少每月一次）对疫情防控物资进行盘点清查，核对库存数量与台账记录是否一致。对于盘盈、盘亏的物资，要查明原因，及时调整库存台账，并按照规定进行处理。如发现物资损坏、过期等情况，应及时清理报废，避免影响物资质量和正常使用。库存预警：根据物资储备标准和库存动态情况，设定库存预警指标。当库存低于最低储备量时，仓库管理部门应及时向疫情防控物资管理小组发出预警信号，提醒采购部门及时组织采购，确保物资供应不断档。

五、物资发放1.发放原则疫情防控物资的发放应遵循"按需发放、急用优先"的原则，确保物资发放到真正有需要的部门和人员手中，优先保障一线防控工作人员、重点岗位人员等的物资需求。2.发放流程领用申请：使用部门根据实际工作需要，填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认。审批发放：物资领用申请表提交至疫情防控物资管理小组进行审批。疫情防控物资管理小组根据物资库存情况、使用部门需求的合理性等因素进行审核，对于符合发放条件的申请予以批准，并在申请表上签字。仓库管理部门凭审批后的申请表发放物资，发放时要认真核对物资的名称、规格、数量等信息，确保发放准确无误。签字确认：物资发放后，领用人员应在物资发放登记表上签字确认，注明领用时间、物资名称、规格、数量等信息。物资发放登记表应妥善保存，作为物资管理的重要凭证。3.特殊情况发放对于因紧急任务或特殊情况需要额外领取疫情防控物资的部门或人员，可由使用部门提出书面申请，经疫情防控物资管理小组组长特批后，仓库管理部门予以发放。事后，使用部门应及时补办相关审批手续和物资领用手续。

六、物资使用1.使用培训公司应组织开展疫情防控物资使用培训，使员工了解各类物资的正确使用方法、注意事项等。培训内容应包括口罩的佩戴与摘取方法、防护服的穿脱流程、消毒用品的配比与使用、体温计的测量方法等。培训可采用线上视频教学、线下现场演示等多种方式进行，确保员工能够熟练掌握物资使用技能。2.使用规范口罩使用：员工在进入工作场所、人员密集区域或与他人近距离接触时，应正确佩戴口罩。口罩应覆盖口鼻和下巴，确保贴合面部，避免漏气。佩戴过程中不要用手触摸口罩外侧，如需调整或摘取口罩，应先洗手或使用消毒湿巾擦拭双手。使用后的口罩应按照规定进行处理，避免二次污染。防护服使用：从事特定防控工作需要穿着防护服的员工，应严格按照穿脱流程进行操作。穿防护服前要检查其完整性，确保无破损、漏洞等情况。穿着过程中要注意动作轻柔，避免划破防护服。工作结束后，应在规定的脱卸区域内按照脱卸流程小心脱下防护服，避免污染自身和周围环境。脱下的防护服应放入指定的医疗废物收集容器内，按照医疗废物处理要求进行处置。手套使用：根据工作需要选择合适类型的手套，如一次性医用手套、乳胶手套等。戴手套前要确保双手清洁干燥，佩戴时要将手套完全展开，避免手套内留有空气。使用过程中要避免手套接触尖锐物品，防止划破。使用后应及时脱下手套，按照规定进行处理，不得重复使用。护目镜使用：在可能接触到飞沫、体液等的工作场景中，应佩戴护目镜。佩戴前要检查护目镜的清晰度和密封性，调整好位置，确保视野清晰且无漏光现象。使用后应及时清洁护目镜，避免沾染污渍影响使用效果。消毒用品使用：按照消毒用品的使用说明书，正确配制消毒溶液，确保消毒效果。消毒过程中要注意选择合适的消毒方法和消毒时间，对工作场所、办公用品、公共区域等进行定期消毒。使用后的消毒用品应妥善保存，避免误触或泄漏。体温计使用：使用体温计前要先将其度数甩至35℃以下，然后将体温计放在腋下夹紧，保持510分钟后取出读数。测量体温时要确保体温计与皮肤充分接触，避免测量误差。使用后的体温计要用酒精棉球等进行消毒处理，防止交叉感染。3.使用记录使用部门应建立疫情防控物资使用记录台账，详细记录物资的使用时间、使用人员、使用数量、使用用途等信息。使用记录台账应定期整理归档，以便于查询和统计分析物资使用情况，为物资采购和管理提供参考依据。

七、物资回收与处置1.可重复使用物资回收对于一些可重复使用的疫情防控物资，如防护服、护目镜、手套等，使用部门在使用后应按照规定的回收流程进行整理和回收。回收的物资应进行清洁、消毒和检查，确保其质量符合再次使用的标准。经仓库管理部门验收合格后，重新入库储备，以备下次使用。2.医疗废物处置对于使用后的一次性口罩、手套、防护服等医疗废物，应按照医疗废物管理的相关规定进行处置。使用部门应将医疗废物分类收集，放入专用的医疗废物包装袋内，并扎紧袋口。医疗废物包装袋应标明产生部门、产生日期、类别等信息。仓库管理部门定期联系有资质的医疗废物处理单位，将医疗废物交由其进行集中处置，并做好交接记录。交接记录应包括医疗废物的种类、数量、交接时间、处理单位名称等内容，保存期限不少于[X]年。3.过期、损坏物资处置定期对疫情防控物资进行检查，发现过期、损坏的物资应及时清理报废。仓库管理部门填写物资报废申请表，注明物资名称、规格、数量、报废原因等信息，提交至疫情防控物资管理小组审批。经审批同意后，按照规定的程序进行报废处理。对于有环保要求的物资，应按照环保相关规定进行处置，避免对环境造成污染。

八、监督与检查1.内部监督疫情防控物资管理小组应定期对物资采购、储备、发放、使用和处置等环节进行监督检查，确保各项管理制度的有效执行。检查内容包括物资台账记录是否准确完整、库存物资是否账实相符、物资发放是否符合规定流程、使用部门是否正确使用物资、物资回收与处置是否合规等。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。2.审计监督公司审计部门应定期对疫情防控物资管理情况进行审计，审查物资采购合同的签订与执行情况、物资采购成本的合理性、物资使用效益等。审计过程中如发现违规违纪行为，应依法依规追究相关人员的责任，并提出改进建议，完善物资管理制度。3.考核评价将疫情防控物资管理工作纳入公司部门和员工绩效考核体系，对在物资管理工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励；对物资管理不