工程变更联系单格式

工程变更联系单格式一、工程变更联系单的定义与作用

工程变更联系单是在工程项目实施过程中，因各种原因导致工程设计、施工方法、材料设备等发生变化时，由提出变更方与相关方进行沟通、协商并记录变更事项的书面文件。它在工程项目管理中具有极其重要的作用：1.明确变更内容：准确记录工程变更的具体事项，包括变更的部位、范围、详细内容等，使所有参与工程的人员都能清楚了解变更的情况。2.沟通协调依据：作为建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等各方之间沟通的桥梁，确保各方对变更事项达成共识，避免因沟通不畅导致的误解和纠纷。3.成本控制基础：为工程造价的调整提供依据，通过详细记录变更内容及相关费用，有助于合理控制工程成本，避免成本失控。4.工程进度保障：及时处理工程变更，保证变更后的工程能够顺利进行，不影响整体工程进度，确保工程项目按时交付使用。5.质量保证措施：变更可能会对工程质量产生影响，通过变更联系单明确质量要求和验收标准，有助于保障工程质量达到预期目标。

二、工程变更联系单的格式规范

（一）基本信息1.编号：工程变更联系单应具有唯一的编号，编号格式一般为年份+项目名称首字母缩写+顺序号，例如：2023GX001。编号的作用是方便对变更联系单进行分类、存档和查询，确保每份变更联系单都能被准确识别和追溯。2.工程名称：填写工程项目的全称，确保与项目立项文件、施工合同等一致，以便明确该变更联系单所涉及的具体工程项目。3.致：明确变更联系单的接收方，一般为项目建设单位、监理单位或相关的施工单位等。根据变更发起方与接收方的不同关系填写相应名称，如"致：[建设单位名称]"或"致：[监理单位名称]"或"致：[施工单位名称]"。4.发出日期：记录变更联系单发出的具体年月日，精确到日期，以便反映变更事项发生的时间顺序，为后续的工程进度安排和成本核算提供时间依据。

（二）变更原因详细说明工程变更产生的原因，这是变更联系单的重要组成部分。常见的变更原因包括：1.设计变更：由于设计单位对原设计进行优化、完善或修正，如建筑结构调整、功能布局改变、设备选型变更等。例如，原设计的建筑物外立面装饰材料因市场供应问题无法满足要求，设计单位决定更换为另一种材料，从而引发工程变更。2.现场条件变化：施工过程中发现实际现场条件与设计文件不符，如地质情况与勘察报告不一致、地下障碍物影响施工等。比如在基础施工时，发现地下存在岩石层，原设计的基础施工方案无法实施，需要进行变更。3.业主要求变更：建设单位根据自身需求或项目使用功能的调整，提出对工程的变更要求。例如，业主希望在建筑物内增加某些特殊功能区域，如增设一个会议室或健身房等，导致工程范围和内容发生变更。4.法律法规或政策要求：国家或地方出台新的法律法规、政策标准，对工程项目提出了新的要求，使得工程必须进行相应变更。例如，环保政策的加强要求工程项目增加污水处理设施，从而引发工程变更。5.施工单位合理化建议：施工单位在施工过程中，根据自身施工经验和实际情况，提出有利于工程质量、进度或成本控制的合理化建议，经建设单位、设计单位和监理单位认可后实施的变更。例如，施工单位建议优化某一施工工艺，可缩短工期并降低成本，经各方同意后进行变更。

（三）变更内容1.变更部位：明确变更发生在工程项目的具体位置，如建筑物的第几层、哪个区域、具体的分项工程等。例如，"变更部位为建筑物一层大堂地面及墙面装饰"或"变更部位为基础工程中的桩基础部分"。2.变更详细说明：对变更的具体内容进行详细描述，应包括但不限于以下方面：工程设计变更：原设计内容：清晰描述变更前的设计要求和做法，如原墙面采用水泥砂浆抹灰，厚度为20mm，表面平整度要求偏差不超过4mm。变更后设计内容：详细说明变更后的设计要求和做法，如变更后墙面采用新型装饰材料干挂石材，石材规格为600mm×900mm，挂件间距为400mm，安装高度为3m，表面平整度要求偏差不超过2mm。施工方法变更：原施工方法：阐述变更前的施工工艺和流程，如原混凝土浇筑采用汽车泵直接输送，浇筑顺序为从一端向另一端推进。变更后施工方法：说明变更后的施工工艺和流程，如变更后采用地泵配合布料机进行混凝土浇筑，浇筑顺序调整为分层浇筑，每层厚度为500mm，从中间向两端对称推进。材料设备变更：原材料设备：列出变更前使用的材料名称、规格型号、品牌等信息，如原灯具采用型号为JX01的节能灯具，品牌为XX牌。变更后材料设备：详细说明变更后使用的材料名称、规格型号、品牌等信息，如变更后灯具采用型号为JX02的智能灯具，品牌为YY牌，具有远程控制和调光功能。

（四）变更影响1.对工程进度的影响：分析变更对工程进度的具体影响，如是否会导致工期延误、提前或对关键线路产生影响等，并预估影响的时间范围。例如，"本次变更预计将导致主体结构施工工期延误5天，原计划10月1日完成主体结构封顶，现预计10月6日才能完成"或"变更后通过优化施工工艺，可使装饰装修工程提前3天完成，整体工程进度将得到加快"。2.对工程质量的影响：阐述变更对工程质量的潜在影响，如是否需要调整质量验收标准、增加质量检测项目等，并说明为保证质量采取的措施。例如，"材料设备的变更可能会对工程防水性能产生影响，需加强对防水施工质量的监控，增加防水层厚度检测和蓄水试验次数"或"施工方法的变更对混凝土结构强度有一定影响，需严格按照新的施工工艺控制混凝土配合比和振捣质量，加强混凝土试块检测频率"。3.对工程造价的影响：详细计算变更所涉及的费用增减情况，包括直接费（如人工费、材料费、机械费等）、间接费（如管理费、规费等）、利润及税金等。应分别列出变更增加费用和变更减少费用的明细，并说明计算依据和方法。例如：变更增加费用：人工费增加：由于变更后施工工艺复杂，需增加人工10个工日，每个工日单价为300元，共计增加人工费3000元。材料费增加：变更后的材料价格上涨，原材料费用为50000元，变更后材料费用为60000元，增加材料费10000元。机械费增加：新增一台小型机械设备用于施工，租赁费用为5000元。其他费用：因变更导致的管理费增加2000元，利润增加1500元，税金增加1000元。变更增加费用总计：3000+10000+5000+2000+1500+1000=22500元。变更减少费用：原计划使用的某种材料因变更不再需要，该材料费用为8000元。变更后工程造价增加额：225008000=14500元。

（五）附件1.相关图纸：附上与变更内容相关的图纸，如变更部位的详细设计图纸、施工工艺流程图、材料设备选型图等，以便直观地展示变更的具体内容和要求。图纸应清晰、准确，标注齐全，并加盖设计单位出图章。2.技术资料：提供与变更相关的技术资料，如材料设备的质量证明文件、检测报告、施工工艺标准等，为变更的实施和质量控制提供依据。技术资料应真实、有效，并符合相关规范和标准要求。3.其他证明材料：根据变更的具体情况，附上其他必要的证明材料，如现场照片、会议纪要、专家论证意见等，以进一步说明变更的必要性和合理性。

（六）审批意见1.施工单位意见：施工单位收到变更联系单后，应根据变更内容对自身的施工安排、资源配置等进行评估，并提出意见。意见一般包括是否同意变更、对变更实施的建议、预计完成时间等。例如："施工单位同意本次工程变更，将按照变更要求调整施工计划，合理安排资源，确保变更工程于[预计完成日期]前完成。"施工单位意见需加盖单位公章，并由项目经理签字确认。2.监理单位意见：监理单位对变更联系单进行审核，从工程质量、进度、造价等方面综合考虑，提出监理意见。监理意见应明确是否同意变更、对变更实施过程的监督要求、对工程造价调整的审核意见等。例如："监理单位同意本次工程变更，要求施工单位严格按照变更后的设计文件和施工规范进行施工，加强质量控制和进度管理，同时对工程造价调整进行审核，确保费用合理。"监理单位意见需加盖单位公章，并由总监理工程师签字确认。3.设计单位意见：设计单位根据变更原因和内容，对变更的必要性和可行性进行评估，并提出设计意见。设计意见应包括对变更后设计的确认、对工程质量和安全的影响评估、是否需要进一步补充设计文件等。例如："设计单位认可本次工程变更，变更后的设计符合相关规范和要求，不会对工程质量和安全产生不利影响，无需补充设计文件。"设计单位意见需加盖单位公章，并由项目负责人签字确认。4.建设单位意见：建设单位作为工程项目的投资方，对变更联系单拥有最终决策权。建设单位意见应明确是否批准变更、对工程整体目标（进度、质量、造价等）的影响考虑、对各相关方的要求等。例如："建设单位批准本次工程变更，要求各参建单位密切配合，确保工程顺利实施，同时严格控制工程造价，保证工程质量和进度达到合同要求。"建设单位意见需加盖单位公章，并由项目负责人签字确认。

三、工程变更联系单填写注意事项

1.内容准确完整：变更联系单的内容必须准确、完整地反映工程变更的实际情况，避免出现模糊不清、遗漏或错误的信息。对变更部位、内容、影响等关键信息要详细描述，确保各方能够准确理解变更的含义和要求。2.语言规范简洁：使用规范、简洁的语言进行填写，避免使用模糊、歧义或容易引起误解的词汇和语句。文字表达应清晰明了，逻辑严谨，便于各方快速准确地获取信息。3.签字盖章齐全：工程变更联系单需经相关各方签字盖章确认后才具有法律效力。各方签字盖章应齐全、清晰，确保责任明确，避免日后出现纠纷时无法确定责任主体。4.及时填写与传递：一旦发生工程变更，应及时填写工程变更联系单，并按照规定的流程传递给相关各方。及时传递有助于各方及时了解变更情况，合理调整工作安排，避免因信息传递不及时导致工程延误或其他问题。5.编号连续有序：工程变更联系单的编号应连续有序，不得重复或跳号。连续的编号便于对变更联系单进行管理和查询，确保每份变更联系单都能在档案中找到对应的位置。6.附件清晰有效：附件是工程变更联系单的重要组成部分，应确保附件清晰、有效。相关图纸、技术资料等应符合规范要求，标注齐全，能够准确反映变更内容和要求。附件的格式和内容应与变更联系单正文相匹配，相互印证。

四、工程变更联系单示例

（一）工程变更联系单编号2023GX001

（二）工程名称[项目名称]

（三）致致：[建设单位名称]

（四）发出日期2023年5月10日

（五）变更原因在基础施工过程中，发现地质情况与原勘察报告不符，实际存在局部岩石层，原设计的基础施工方案无法实施，需要进行变更。

（六）变更内容1.变更部位：基础工程2.变更详细说明：原设计内容：基础采用钢筋混凝土灌注桩，桩径为800mm，桩长为15m，混凝土强度等级为C30。变更后设计内容：由于地质存在岩石层，部分桩型调整为人工挖孔嵌岩桩，桩径为1000mm，桩长根据岩石层深度调整为12m18m，进入中风化岩层不小于1m，混凝土强度等级提高为C35，桩身纵筋采用HRB400级钢筋，箍筋采用HPB300级钢筋。

（七）变更影响1.对工程进度的影响：本次变更预计将导致基础工程施工工期延误7天，原计划6月1日完成基础施工，现预计6月8日才能完成。2.对工程质量的影响：变更后的人工挖孔嵌岩桩施工质量要求更高，需加强对桩身垂直度、嵌岩深度、钢筋锚固长度等关键环节的质量控制，增加桩身完整性检测频率，确保工程质量符合设计和规范要求。3.对工程造价的影响：变更增加费用：人工挖孔嵌岩桩成孔费用增加：由于施工难度增大，人工挖孔嵌岩桩成孔费用较原灌注桩增加30000元。钢筋用量增加：变更后桩身纵筋和箍筋规格增大，钢筋用量增加，费用增加20000元。混凝土强度提高：混凝土强度等级从C30提高到C35，费用增加10000元。其他费用：因变更导致的管理费增加3000元，利润增加2000元，税金增加1500元。变更增加费用总计：30000+20000+10000+3000+2000+1500=66500元。变更减少费用：原灌注桩施工设备及材料费用不再发生，共计减少费用25000元。变更后工程造价增加额：6650025000=41500元。

（八）附件1.相关图纸：基础变更设计图纸（包括桩位平面布置图、桩身配筋图、桩身剖面图等），图纸加盖设计单位出图章。2.技术资料：人工挖孔嵌岩桩施工工艺标准、钢筋及混凝土质量证明文件、桩身完整性检测方案等。3.其他证明材料：基础施工现场照片、地质勘察补充报告等。

（九）审批意见1.施工单位意见：施工单位同意本次工程变更，将按照变更要求调整施工计划，合理安排资源，加强施工质量控制，确保基础工程于6月8日前完成。[施工单位名称]（盖章）项目经理：[姓名]2023年5月12日

2.监理单位意见：监理单位同意本次工程变更，要求施工单位严格按照变更后的设计文件和施工规范进行施工，加强质量控制和进度管理，对工程造价调整进行审核，确保费用合理。[监理单位名称]（盖章）总监理工程师：[姓名]2023年5月