活动委托合同模板

活动委托合同模板甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方有意举办[活动名称]，并委托乙方提供相关活动策划、组织及执行等服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、委托事项1.甲方委托乙方策划、组织并执行[活动名称]，活动具体内容及要求详见附件一《活动方案》。2.乙方应按照甲方的要求，负责活动的整体策划，包括但不限于活动主题设计、场地布置方案、活动流程规划、宣传推广计划等。3.乙方需负责活动现场的组织与执行工作，确保活动顺利进行，包括但不限于舞台搭建、设备调试、人员安排、现场秩序维护等。4.乙方应协助甲方完成活动所需的各项审批手续（如有），并确保活动符合相关法律法规及政策要求。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、执行计划及活动效果提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整。有权随时了解活动筹备及执行情况，对不符合要求的部分提出整改要求。2.义务向乙方提供活动所需的相关资料和信息，确保资料真实、准确、完整，如因甲方提供资料有误导致的一切后果，由甲方承担。按照本合同约定向乙方支付活动费用。协助乙方协调与活动相关的外部关系，为活动的顺利开展提供必要的支持和便利条件。

（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付活动费用。根据活动需要，有权自主安排活动策划、组织及执行过程中的具体工作，但需确保活动内容和形式符合甲方要求及本合同约定。2.义务按照甲方提供的资料和要求，制定详细的活动策划方案，并提交甲方审核，根据甲方意见进行修改和完善，确保活动方案符合甲方预期。严格按照经甲方审核通过的活动方案组织和执行活动，确保活动质量和效果。在活动执行过程中，如遇突发情况或不可抗力因素，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动现场人员及财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。对活动过程中涉及的甲方商业秘密及相关信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

三、活动费用及支付方式

（一）活动费用本次活动费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用包含但不限于以下各项：1.策划费用：包括活动整体策划、创意设计、方案撰写等费用，共计人民币[X]元。2.执行费用：涵盖活动现场布置、设备租赁、人员安排、物料制作等执行过程中产生的所有费用，共计人民币[X]元。3.宣传推广费用：包括活动宣传海报制作、线上推广、媒体合作等费用，共计人民币[X]元。4.其他费用：如活动审批费用、不可预见费用等，共计人民币[X]元。

具体费用明细详见附件二《活动费用清单》。

（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[X]个工作日内，甲方对活动进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，整改合格后甲方支付剩余费用，如因乙方原因导致活动无法通过验收，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并承担因此给甲方造成的损失。

乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、活动时间及地点

（一）活动时间1.活动筹备期：自本合同签订之日起至[筹备截止日期]，乙方应完成活动的策划、组织及各项准备工作。2.活动执行期：[活动开始日期]至[活动结束日期]，乙方应按照活动方案组织并执行活动。

（二）活动地点[活动具体地点]

五、知识产权归属1.活动策划方案、宣传资料、现场布置设计等由乙方创作完成的作品，其知识产权归乙方所有。但乙方应保证其创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权，否则乙方应承担由此引发的一切法律责任。2.甲方有权在本次活动范围内使用乙方创作的上述作品，包括但不限于活动现场展示、宣传推广等。未经乙方书面同意，甲方不得将上述作品用于其他任何商业目的或向第三方转让、许可使用。

六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。

七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求完成活动策划、组织及执行工作，每逾期一日，应按照活动费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法正常进行或达不到甲方预期效果，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照活动费用的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力因素消除后，双方应协商继续履行本合同或变更合同内容。

八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致本合同无法履行或部分无法履行，且双方无法协商变更合同内容的。一方严重违反本合同约定，经对方书面通知后在合理期限内仍未改正的。

九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。

附件一：活动方案附件二：活动费用清单