学校设备设施管理制度

学校设备设施管理制度一、总则1.目的为加强学校设备设施的管理，确保设备设施的正常运行，提高设备设施的使用效益，保障教育教学、科研及行政管理等各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有教学设备、实验设备、办公设备、生活设施以及其他相关设备设施的管理。3.管理原则遵循"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则，实行科学管理、合理配置、有效使用、定期维护、及时更新，确保设备设施的安全性、完整性和高效性。

二、管理机构与职责1.学校设备设施管理领导小组组成：由学校领导班子成员及相关部门负责人组成。职责：全面领导学校设备设施的管理工作，制定设备设施管理的方针、政策和规章制度。审议设备设施的购置、更新、报废等计划，统筹安排设备设施管理的经费预算。协调解决设备设施管理工作中的重大问题，监督检查设备设施管理工作的执行情况。2.资产管理部门组成：一般为学校的后勤管理部门或专门设立的资产管理科室。职责：负责制定设备设施管理的具体实施细则和操作规程。组织设备设施的采购、验收、入账、登记、建卡、调配、报废等日常管理工作。定期对设备设施进行清查盘点，核实设备设施的数量、质量和使用状况，确保账实相符。建立设备设施管理档案，收集、整理、保管设备设施的相关资料，如采购合同、使用说明书、维修记录等。组织开展设备设施的维护保养、维修改造等工作，制定维护保养计划，合理安排维修经费，确保设备设施的正常运行。对设备设施的使用情况进行监督检查，制止违规使用行为，对违反规定造成设备设施损坏或丢失的，追究相关人员的责任。3.使用部门组成：学校内各教学单位、行政部门、教辅机构等。职责：负责本部门设备设施的日常使用、保管和维护工作，指定专人负责设备设施的管理，确保设备设施的安全和正常使用。根据教学、科研和工作需要，向资产管理部门提出设备设施的购置、更新、调配等申请。配合资产管理部门做好设备设施的验收、清查盘点、报废等工作，如实提供设备设施的使用状况和相关资料。对本部门设备设施的使用人员进行培训和指导，督促使用人员严格按照操作规程使用设备设施，提高设备设施的使用效益。

三、设备设施购置管理1.购置计划各使用部门应根据教学、科研和工作实际需要，提前制定设备设施购置计划，明确设备设施的名称、规格型号、数量、技术参数、预算金额等内容，并提交至资产管理部门。资产管理部门对各使用部门提交的购置计划进行汇总审核，结合学校的发展规划、经费预算等情况，提出综合意见，报学校设备设施管理领导小组审批。经学校设备设施管理领导小组批准后的购置计划，作为设备设施采购的依据。2.采购流程资产管理部门根据批准的购置计划，按照学校采购管理的相关规定，组织实施采购工作。采购方式包括招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等，应严格按照规定的程序进行操作，确保采购过程的公开、公平、公正。在采购过程中，应与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备设施的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，资产管理部门应及时跟踪合同执行情况，督促供应商按时、按质、按量交货。3.验收设备设施到货后，资产管理部门应及时组织使用部门、技术专家等相关人员进行验收。验收内容包括设备设施的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件及资料等是否与采购合同一致。验收合格后，验收人员应在验收报告上签字确认。验收不合格的，应及时与供应商协商解决，要求供应商限期更换、维修或退货等。验收合格的设备设施，资产管理部门应及时办理入账、登记、建卡等手续，纳入学校固定资产管理。

四、设备设施使用管理1.使用登记设备设施投入使用前，资产管理部门应建立设备设施使用登记台账，详细记录设备设施的名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人员等信息。使用人员在使用设备设施时，应如实填写使用记录，包括使用时间、使用情况、维护保养情况等内容。2.操作规程资产管理部门应会同使用部门，根据设备设施的性能特点和使用要求，制定设备设施的操作规程，并向使用人员进行培训和交底。使用人员应严格按照操作规程使用设备设施，不得擅自更改操作规程或违规操作。3.使用培训对于新购置的设备设施或技术含量较高的设备设施，资产管理部门应组织使用人员进行专门的使用培训，使其熟悉设备设施的性能、操作方法、维护保养要求等。使用人员应积极参加培训，掌握设备设施的使用技能，提高设备设施的使用效益。4.使用监督资产管理部门和使用部门应加强对设备设施使用情况的监督检查，定期或不定期对设备设施的使用状况进行检查，及时发现和纠正违规使用行为。对违反操作规程使用设备设施，造成设备设施损坏或安全事故的，应追究相关人员的责任。

五、设备设施维护保养管理1.维护保养计划资产管理部门应根据设备设施的使用说明书、技术参数、使用频率等情况，制定设备设施年度维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等。维护保养计划应涵盖设备设施的日常维护、一级保养、二级保养等不同级别，确保设备设施得到全面、及时的维护保养。2.维护保养实施使用人员负责设备设施的日常维护保养工作，应按照维护保养计划的要求，对设备设施进行清洁、润滑、紧固、检查等日常维护工作，及时发现和处理设备设施的故障隐患。资产管理部门应定期组织专业技术人员对设备设施进行一级保养和二级保养。一级保养一般由设备设施的使用部门组织实施，二级保养一般由学校的维修部门或专业维修单位组织实施。保养内容包括设备设施的全面检查、调整、修复、更换零部件等，确保设备设施的性能和精度符合要求。3.维护保养记录维护保养人员应认真填写维护保养记录，详细记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息。维护保养记录应妥善保存，作为设备设施维护保养档案的重要组成部分，为设备设施的后续维护、维修、报废等提供依据。

六、设备设施维修管理1.维修申请使用人员在使用设备设施过程中发现故障或损坏时，应及时填写维修申请单，详细说明设备设施的故障现象、发生时间、可能原因等，并提交至资产管理部门。资产管理部门收到维修申请单后，应及时进行审核，对于一般性故障，可安排本部门维修人员进行维修；对于复杂故障或本部门无法维修的设备设施，应及时联系专业维修单位进行维修。2.维修审批对于维修金额较大或涉及重要设备设施的维修项目，资产管理部门应报学校设备设施管理领导小组审批。审批通过后，方可组织实施维修。维修项目审批时，应提交维修申请单、维修预算、维修方案等相关材料，供学校设备设施管理领导小组审核。3.维修实施资产管理部门应根据维修申请单和维修审批意见，及时组织维修人员或专业维修单位进行维修。维修人员应严格按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。在维修过程中，如发现原维修申请单中的故障原因或维修内容需要变更，应及时与使用部门沟通确认，并报资产管理部门审批。4.维修验收维修完成后，资产管理部门应组织使用部门、技术专家等相关人员进行维修验收。验收内容包括设备设施的故障是否排除、性能是否恢复正常、维修质量是否符合要求等。验收合格后，验收人员应在维修验收报告上签字确认。维修验收不合格的，应要求维修人员或专业维修单位重新维修，直至验收合格为止。5.维修费用结算维修费用结算应严格按照学校财务管理制度的规定执行。维修完成后，维修人员或专业维修单位应及时提交维修费用结算清单，经资产管理部门审核、学校设备设施管理领导小组审批后，办理费用结算手续。

七、设备设施报废管理1.报废条件符合下列条件之一的设备设施，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研和工作需要的。因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复或修复费用过高，不经济的。技术性能严重下降，能耗过高，效率低下，经济效益差的。国家规定淘汰的设备设施。其他因特殊原因需要报废的设备设施。2.报废申请使用部门对符合报废条件的设备设施，应填写设备设施报废申请单，详细说明设备设施的名称、规格型号、购置日期、使用情况、报废原因等，并提交至资产管理部门。资产管理部门对使用部门提交的报废申请单进行审核，组织技术专家对拟报废设备设施进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。3.报废审批经审核和技术鉴定符合报废条件的设备设施，资产管理部门应报学校设备设施管理领导小组审批。审批通过后，方可进行报废处理。报废申请审批时，应提交报废申请单、技术鉴定报告、设备设施原值及折旧情况等相关材料，供学校设备设施管理领导小组审核。4.报废处理经学校设备设施管理领导小组批准报废的设备设施，资产管理部门应按照国家有关规定和学校资产管理的要求，进行报废处理。报废处理方式包括有偿转让、报废拆除、报废销毁等，应确保设备设施的资产安全和环保要求。报废设备设施处理后，资产管理部门应及时办理资产核销手续，调整资产账目，确保账实相符。

八、设备设施档案管理1.档案内容设备设施档案应包括设备设施的购置文件、技术资料、使用记录、维护保养记录、维修记录、报废记录等相关资料。购置文件包括采购合同、发票、验收报告等；技术资料包括使用说明书、操作手册、技术图纸等；使用记录包括使用登记台账、使用记录等；维护保养记录包括维护保养计划、维护保养记录等；维修记录包括维修申请单、维修验收报告等；报废记录包括报废申请单、技术鉴定报告、报废审批文件等。2.档案建立与保管资产管理部门应负责设备设施档案的建立和保管工作。在设备设施购置、验收、使用、维护保养、维修、报废等过程中，应及时收集、整理相关资料，建立设备设施档案，并按照档案管理的要求进行分类、编号、装订、归档。设备设施档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室，确保档案的安全和完整。档案管理人员应定期对档案进行检查、整理和更新，防止档案丢失、损坏或霉变等情况发生。3.档案查阅与利用因工作需要查阅设备设施档案的，应填写档案查阅申请表，经资产管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自涂改、转借、复印或损毁档案。学校内部各部门和人员因教学、科研、管理等工作需要利用设备设施档案的，应按照规定办理查阅手续，档案管理人员应积极提供服务，确保档案的有效利用。

九、设备设施清查盘点管理1.清查盘点计划资产管理部门应制定设备设施清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法、人员等内容。清查盘点计划应报学校设备设施管理领导小组批准后实施。清查盘点范围应涵盖学校内所有设备设施，包括在用设备设施、闲置设备设施、待报废设备设施等。清查盘点时间一般每年至少进行一次，也可根据实际情况不定期进行。2.清查盘点实施资产管理部门组织相关人员按照清查盘点计划的要求，对设备设施进行实地清查盘点。清查盘点人员应认真核对设备设施的数量、规格型号、使用状况等信息，如实填写清查盘点表。在清查盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行记录。对于盘盈、盘亏的设备设施，应按照规定的程序进行处理。3.清查盘点报告清查盘点工作结束后，资产管理部门应撰写清查盘点报告，总结清查盘点工作的情况，包括清查盘点的范围、时间、方法、结果等内容。清查盘点报告应附清查盘点表等相关资料，报学校设备设施管理领导小组审核。审核通过后，作为调整设备设施账目、加强资产管理的依据。

十、奖励与处罚1.奖励对于在设备设施管理工作中表现突出的部门和个人，学校将给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。表现突出的情况包括：严格执行设备设施管理制度，设备设施管理工作成绩显著；积极参与设备设施的维护保养、维修改造等工作，为提高设备设施的性能和使用寿命做出重要贡献；提出合理化建议，对设备设施管理工作的改进和创新起到积极推动作用等。2.处罚对于违反设备设施管理制度的部门和个人，学校将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括批评教