工程周例会制度

工程周例会制度一、总则1.目的为加强工程项目管理，及时解决工程建设中出现的问题，确保工程顺利进行，特制定本工程周例会制度。通过周例会，使各参建单位之间保持密切沟通，协调工作进度，明确工作任务，总结经验教训，提高工程管理效率和质量。2.适用范围本制度适用于公司所有工程项目建设过程中的周例会管理。

二、会议组织1.会议时间每周[具体时间]召开工程周例会，如遇特殊情况需调整会议时间，由工程负责人提前通知参会人员。2.会议地点[详细地点]，如有变动另行通知。3.参会人员建设单位：项目负责人、各部门相关人员。监理单位：总监理工程师、各专业监理工程师。施工单位：项目经理、技术负责人、各部门负责人、各专业工长等。根据会议议题，可邀请设计单位代表、其他相关单位代表等参加。

三、会议内容1.上周工作汇报施工单位汇报上周工程进度完成情况，包括已完成的工程量、未完成的工程量及原因分析。汇报上周施工质量情况，如质量检验情况、是否存在质量问题及处理措施。汇报上周施工安全情况，包括安全检查情况、是否发生安全事故及事故处理情况。汇报上周施工过程中遇到的问题，如技术难题、图纸变更、施工协调等问题及解决措施或建议。监理单位对施工单位上周工程进度、质量、安全等方面的情况进行点评，指出存在的问题及整改要求。汇报上周监理工作开展情况，如监理旁站、巡视、平行检验等工作的执行情况。对施工单位提交的工程资料进行审查，提出存在的问题及整改意见。建设单位了解上周工程进展情况，对工程进度、质量、安全等方面提出意见和要求。协调解决施工过程中涉及建设单位的相关问题，如场地条件、周边关系等。传达上级部门对工程建设的相关指示和要求。2.本周工作安排施工单位汇报本周工程进度计划安排，明确各施工部位的具体工程量和完成时间节点。汇报本周施工质量保证措施，如质量控制要点、检验计划等。汇报本周施工安全保障措施，如安全教育计划、安全检查安排等。提出本周施工过程中需要协调解决的问题，如材料供应、施工场地、设计变更等方面的问题。监理单位根据施工单位本周工作计划，提出监理工作重点和要求，如进度控制措施、质量验收标准、安全监理要点等。对施工单位本周需要协调解决的问题提出意见和建议，协助建设单位进行协调。建设单位根据本周工程进展情况，对各参建单位的工作安排提出意见和建议，确保工程整体目标的实现。协调解决各参建单位之间的工作衔接问题，明确各方的工作界面和责任。对本周工程建设过程中的重点、难点问题进行研究和部署，制定解决方案和措施。3.工程协调与沟通各参建单位就施工过程中存在的交叉作业、施工顺序、施工场地使用等问题进行沟通协调，明确各自的责任和义务，确保施工顺利进行。对涉及工程变更、签证等事项进行讨论，明确变更程序和签证要求，及时办理相关手续。针对工程建设过程中出现的突发事件或紧急情况，研究应急处理措施，确保工程安全和正常施工秩序。4.其他事项传达上级部门或建设单位对工程建设的最新要求和指示精神。讨论工程建设过程中的其他重要事项，如新技术、新工艺的应用，工程创优计划等。

四、会议流程1.主持人开场会议主持人介绍参会人员，宣布会议开始，简要说明会议目的和议程安排。2.施工单位汇报施工单位按照汇报内容顺序进行汇报，可采用PPT或书面报告等形式，确保汇报内容清晰、准确、完整。3.监理单位汇报监理单位进行上周工作点评和本周工作安排汇报，重点指出施工过程中存在的问题及整改要求。4.建设单位发言建设单位对上周工程进展情况进行总结，对本周工作安排提出意见和要求，协调解决相关问题。5.工程协调与沟通各参建单位围绕工程协调与沟通事项进行讨论，形成共识和解决方案。6.其他事项讨论对其他事项进行讨论，明确责任人和时间节点，确保各项工作得到有效落实。7.会议总结会议主持人对会议进行总结，强调会议重点内容和工作要求，明确下次会议时间和议题。

五、会议记录1.记录人员由建设单位指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和沟通协调能力。2.记录内容会议记录应详细、准确地记录会议时间、地点、参会人员、会议内容等信息。重点记录各参建单位的工作汇报、讨论要点、决策事项、责任人和时间节点等内容。3.记录要求记录人员应在会议过程中认真记录，不得遗漏重要信息。会议记录应及时整理，确保内容完整、逻辑清晰、语言通顺。会议记录整理完成后，应经参会各方确认签字，作为会议档案保存。

六、会议纪要1.纪要编制会议结束后，由建设单位负责编制会议纪要。会议纪要应根据会议记录，提炼会议主要内容和决策事项，突出重点，语言简洁明了。2.纪要内容会议基本信息，包括会议时间、地点、参会人员等。上周工作回顾，总结各参建单位上周工作进展情况、存在的问题及处理措施。本周工作安排，明确各参建单位本周工作任务、目标和要求。工程协调与沟通事项，记录会议讨论形成的共识和解决方案。其他事项，传达上级部门或建设单位的最新要求和指示精神，记录会议讨论的其他重要事项。3.纪要审核与发放会议纪要编制完成后，应经建设单位项目负责人审核签字，然后发放给各参建单位。各参建单位应认真阅读会议纪要，按照会议要求落实各项工作任务。

七、会议决议执行与跟踪1.责任落实各参建单位应根据会议决议，明确各自的工作责任，制定具体的工作计划和措施，确保会议决议得到有效执行。2.执行情况汇报在下次周例会上，各参建单位应汇报会议决议执行情况，包括已完成的工作、未完成的工作及原因分析、下一步工作计划等。3.跟踪检查建设单位或监理单位应定期对会议决议执行情况进行跟踪检查，及时