人员进出管理制度

人员进出管理制度一、总则1.目的为了加强公司人员进出管理，保障公司安全、有序运营，维护公司正常的工作秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员、供应商、承包商等所有进出公司办公区域、生产区域及其他相关场所的人员。3.职责分工行政部门：负责制定、修订和解释本制度，对人员进出管理工作进行监督和指导。安保部门：负责人员进出的实际查验和登记工作，维护出入口的秩序，确保人员进出符合规定。各部门：负责本部门人员进出的管理和教育，督促员工遵守本制度，对来访人员进行必要的接待和引导。

二、人员进出管理规定

（一）员工进出管理1.正常工作时间进出员工应在规定的正常工作时间内，佩戴工作牌从公司指定的出入口进出。工作牌应佩戴在胸前明显位置，以便安保人员查验。如有特殊情况需要提前或推迟上班、下班，员工应按照公司请假制度提前办理请假手续，并告知所在部门负责人及安保部门。2.加班进出因工作需要加班的员工，应提前向所在部门负责人报备加班信息，包括加班时间、预计离开时间等。加班结束后，员工应从公司指定出入口正常离开，并配合安保人员做好登记。如加班时间较晚，可由部门负责人提前与安保部门沟通协调，确保员工安全、顺利离开。3.请假期间进出员工请假期间如需进入公司处理工作或其他事务，应提前向所在部门负责人说明情况，并经批准后到安保部门登记领取临时出入证。员工在请假结束后，应及时将临时出入证交回安保部门。如未按时交回，安保部门有权暂扣员工工作牌，并通知所在部门进行处理。4.离职人员进出离职员工在办理离职手续期间，应按照公司规定的时间和流程到各部门完成工作交接，并将个人物品清理完毕。离职手续办理完成后，离职员工应将工作牌交回所在部门，由部门统一交至安保部门。安保部门在确认离职员工已完成所有手续后，方可允许其离开公司。

（二）来访人员进出管理1.预约来访公司内部员工因工作需要接待来访人员，应提前至少[X]小时将来访人员的姓名、单位、来访事由、预计到达时间等信息告知安保部门，并填写《来访人员预约登记表》。安保部门根据预约信息，提前做好来访人员的接待准备工作，如安排引导人员、准备临时出入证等。2.临时来访如有未提前预约的临时来访人员，公司员工应先将来访人员带到公司前台，并立即与所在部门负责人取得联系。经部门负责人同意后，由部门负责人或其指定人员到安保部门办理来访登记手续。安保部门对临时来访人员进行身份核实和登记，包括姓名、单位、身份证号码、来访事由、联系电话等信息，并发放临时出入证。临时出入证应佩戴在胸前明显位置，以便安保人员查验。来访人员离开时，应将临时出入证交回安保部门，安保人员收回临时出入证并做好登记。3.重要访客接待对于重要访客（如政府部门领导、重要客户等）的来访，公司应按照公司接待标准进行接待安排。接待部门应提前与安保部门沟通协调，确保来访人员的接待工作顺利进行。重要访客进入公司时，安保部门应安排专人引导，并进行必要的安全检查。在访客离开时，接待部门应陪同访客到安保部门办理离开手续。4.供应商、承包商来访供应商、承包商因业务需要来访公司，应提前与公司相关部门或项目负责人取得联系，并按照预约时间到达公司。供应商、承包商来访人员进入公司时，应到安保部门进行登记，出示有效身份证件，并说明来访事由。安保部门核实信息后，发放临时出入证，并告知其在公司内的活动范围和注意事项。供应商、承包商来访人员在公司内期间，应遵守公司的各项规章制度，不得随意进入非授权区域。如有违反，安保部门有权责令其离开公司，并视情节轻重追究相关责任。

（三）外来施工人员进出管理1.施工单位备案外来施工单位在进入公司施工前，应向公司行政部门提交相关资质证明文件（如营业执照、资质证书、安全生产许可证等）和施工人员名单，办理施工备案手续。行政部门对施工单位提交的资料进行审核，审核通过后将施工单位及人员信息通报安保部门。2.人员登记与培训外来施工人员进入公司时，应到安保部门进行登记，填写《外来施工人员登记表》，提供有效身份证件，并接受安全培训。安全培训内容包括公司安全规章制度、施工区域安全注意事项、应急处置措施等。施工人员经培训合格后，由安保部门发放临时出入证和安全帽。3.施工期间管理外来施工人员应佩戴临时出入证和安全帽，在规定的施工区域内进行施工活动，不得擅自进入非施工区域。施工单位应指定专人负责施工现场的安全管理，确保施工安全。如有违反公司安全规定的行为，安保部门有权责令其整改，情节严重的可责令其停止施工，并要求施工单位撤离公司。施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，将施工设备和工具撤离公司。施工人员在办理完离职手续后，到安保部门交回临时出入证和安全帽，方可离开公司。

（四）其他人员进出管理1.快递、外卖人员进出快递、外卖人员不得进入公司办公区域和生产区域。公司员工如需接收快递或外卖，应在公司指定的收发点进行交接。安保人员应告知快递、外卖人员公司的相关规定，并引导其在收发点等候员工前来领取。如遇特殊情况（如收件人不在公司等），快递、外卖人员应与收件人沟通协调解决，不得擅自进入公司。2.临时服务人员进出因公司业务需要临时聘请的服务人员（如保洁、维修人员等），应提前与公司相关部门取得联系，并按照公司规定办理临时出入手续。临时服务人员进入公司时，应到安保部门进行登记，出示有效身份证件，并领取临时出入证。在服务期间，应佩戴临时出入证，在指定的服务区域内工作，不得随意进入其他区域。临时服务人员工作结束后，应将临时出入证交回安保部门，经安保人员核实后离开公司。

三、人员进出查验与登记1.查验内容安保人员在人员进出时，应查验其身份信息，包括工作牌、身份证等有效证件，确保人员身份真实、有效。对于来访人员，应核实其预约信息或接待部门的相关证明，确认来访事由真实、合理。对携带物品进行必要的检查，防止危险物品、违禁物品进入公司。如发现可疑物品，应进行进一步检查或禁止其进入公司。2.登记要求所有人员进出公司均需进行登记，登记内容应包括姓名、单位、身份证号码、进出时间、来访事由、联系电话等信息。登记信息应准确、完整，安保人员应认真核对登记内容，并确保登记记录清晰、可查。对于来访人员，还应登记接待部门、接待人员等信息，以便于后续的跟踪和管理。3.登记方式人员进出登记可采用纸质登记和电子登记相结合的方式。纸质登记应使用统一的《人员进出登记表》，电子登记可使用公司内部的门禁系统或人员管理软件。安保人员应按照规定的登记流程进行操作，确保登记信息及时、准确地录入系统或记录在纸质表格上。

四、门禁管理1.门禁系统使用规定公司门禁系统是人员进出公司的重要管控设备，员工应妥善保管个人门禁卡，不得转借他人使用。如门禁卡丢失或损坏，应及时到行政部门挂失并补办。员工进出公司时，应使用门禁卡通过门禁系统刷卡通行。严禁使用其他物品代替门禁卡刷卡，或采用撬门、爬窗等方式强行进入公司。来访人员和临时施工人员等非公司员工，在经过安保人员登记并发放临时出入证后，方可使用临时出入证通过门禁系统进出公司。2.门禁系统权限管理行政部门负责根据员工的工作岗位和职责，设定门禁系统的权限。员工只能在其被授权的区域内使用门禁卡通行。如员工因工作调动或岗位调整需要变更门禁权限，所在部门应及时通知行政部门进行权限调整。对于离职员工，行政部门应在其离职手续办理完成后，及时注销其门禁权限，确保门禁系统安全。3.门禁系统维护与检查安保部门负责门禁系统的日常维护和检查工作，确保门禁系统正常运行。如发现门禁系统故障或异常情况，应及时通知相关技术人员进行维修。定期对门禁系统的数据进行备份，防止数据丢失。同时，加强对门禁系统的安全防护，防止数据泄露和被非法入侵。

五、安全检查1.常规检查安保人员应在人员进出时进行常规安全检查，重点检查人员是否携带危险物品、违禁物品等。危险物品包括易燃易爆物品、管制刀具、枪支弹药等；违禁物品包括毒品、淫秽物品等。对于可疑人员或物品，安保人员有权进行进一步检查，必要时可采取暂扣物品、限制人员行动等措施，并及时报告上级领导和相关部门。2.特殊情况检查在公司举办重要活动、会议或有特殊安全要求时，安保部门应加强安全检查力度，对所有进出人员及其携带的物品进行全面检查。对于进入公司的车辆，安保人员应检查车内物品是否符合安全规定，必要时可要求驾驶员打开后备箱等进行检查。3.检查记录与处理安保人员应认真做好安全检查记录，记录检查时间、检查人员、检查情况等信息。如发现问题，应详细记录问题详情及处理结果。对于检查出的危险物品和违禁物品，安保人员应按照相关规定进行妥善处理，如没收、上交公安机关等。对于违反公司规定的人员，应根据情节轻重给予相应的处罚，如警告、罚款、禁止进入公司等。

六、应急处置1.突发事件应急响应如遇人员进出过程中发生突发事件（如火灾、暴力事件、突发疾病等），安保人员应立即启动应急预案，并采取相应的应急措施。安保人员应迅速组织现场人员疏散，确保人员安全。同时，及时向上级领导和相关部门报告事件情况，并配合有关部门进行现场处置。2.人员疏散与救援在突发事件发生时，安保人员应引导人员按照预定的疏散路线进行疏散，避免拥挤和踩踏事故的发生。如有人受伤，安保人员应及时进行现场急救，并呼叫公司内部的医疗急救人员或拨打外部急救电话（如120），协助专业人员进行救援工作。3.后续处理与总结突发事件处理完毕后，公司应组织相关部门对事件进行调查和评估，分析事件原因，总结经验教训，提出改进措施，防止类似事件再次发生。对在应急处置过程中表现突出的人员，公司应给予表彰和奖励；对因工作不力导致事件扩大或造成严重后果的人员，应依法依规追究其责任。

七、培训与宣传1.人员培训行政部门应定期组织公司员工进行人员进出管理制度的培训，使员工熟悉本制度的各项规定和要求，提高员工的安全意识和遵守制度的自觉性。培训内容包括制度解读、门禁系统操作、安全检查要点、应急处置流程等。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，确保培训效果。安保部门应针对新入职员工、来访人员、外来施工人员等进行专门的人员进出管理培训，使其了解公司的相关规定和流程，掌握正确的进出方法和注意事项。2.宣传教育通过公司内部宣传栏、内部网站、邮件等多种渠道，宣传人员进出管理制度的重要性和相关规定，提高全体员工对人员进出管理工作的认识和重视程度。制作人员进出管理宣传手册或海报，放置在公司出入口、办公区域等显著位置，方便员工和来访人员查阅和了解。定期发布人员进出管理的相关信息和案例，对员工进行安全教育，引导员工自觉遵守制度，共同维护公司的安全和秩序。

八、监督与考核1.监督检查行政部门负责对人员进出管理制度的执行情况进行定期监督检查，确保制度的有效落实。监督检查内容包括人员进出登记情况、门禁系统使用情况、安全检查执行情况等。安保部门负责对人员进出管理工作进行日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。对发现的违规行为，应及时进行制止和处理，并记录在案。各部门负责人应加强对本部门人员进出管理情况的监督，督促员工遵守公司制度，对发现的问题及时进行整改。2.考核机制建立人员进出管理考核机制，将人员进出管理工作纳入公司绩效考核体系。对严格遵守制度、表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对违反制度的部门和个人进行相应的处罚。考核内容包括人员进出登记的准确性、门禁系统的合规使用、安全检查的执行情况、对来访人员的接待和管理等方面。考核结果将作为员工绩效评定、晋升、奖励等的重要依据。3.投诉与建议处理设立人员进出管理