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文档简介
岗位职责和考核办法一、前言为明确公司各岗位的职责与工作要求,确保各项工作高效、有序地开展,同时建立科学合理的员工考核机制,充分调动员工的工作积极性和主动性,特制定本岗位职责和考核办法。
二、岗位职责
(一)公司高层管理人员职责1.总经理全面负责公司的运营管理,制定公司发展战略、年度经营计划并组织实施。负责组织领导公司各部门的工作,协调各部门之间的关系,确保公司整体工作的顺利进行。负责公司重大决策的制定和审批,对公司的财务状况、经营成果、市场竞争力等方面负总责。代表公司对外开展业务活动,与政府部门、合作伙伴等保持良好的沟通与合作。2.副总经理协助总经理开展工作,负责分管部门的日常管理和业务指导。组织制定和实施分管部门的工作计划、目标和措施,确保各项工作任务的完成。负责分管部门的团队建设,培养和提升员工的业务能力和综合素质。协调分管部门与其他部门之间的工作关系,促进公司整体业务的协同发展。及时向总经理汇报分管工作的进展情况和存在的问题,提出解决方案和建议。
(二)职能部门职责1.行政人事部负责公司行政管理工作,包括办公环境管理、办公用品采购、车辆调度等。负责人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等。负责公司文件的起草、审核、印发和归档管理,组织公司会议和活动。负责公司对外联络和接待工作,维护公司形象和声誉。负责公司的安全保卫和后勤保障工作,确保公司正常运营。2.财务部负责公司财务管理工作,制定财务管理制度和流程,确保公司财务工作规范运行。负责公司财务预算、决算的编制和执行,对公司财务状况进行分析和监控。负责公司资金的筹集、使用和管理,合理安排资金,确保资金安全和有效使用。负责公司税务申报和缴纳工作,合理税务筹划,降低税务成本。负责公司财务报表的编制和报送,为公司决策提供财务数据支持。3.市场营销部负责公司市场调研和分析,了解市场动态和竞争对手情况,为公司制定营销策略提供依据。负责公司品牌建设和推广工作,制定品牌推广计划,提升公司品牌知名度和美誉度。负责公司产品销售工作,制定销售计划和方案,开拓市场,完成销售任务。负责客户关系管理,维护客户资源,提高客户满意度和忠诚度。负责市场活动的策划和组织实施,提升公司市场影响力。4.研发部负责公司产品研发工作,制定产品研发计划和方案,推动产品创新和升级。负责新技术、新工艺的研究和应用,提高公司产品的技术含量和竞争力。负责与外部科研机构、高校等开展合作交流,引进先进技术和人才资源。负责产品研发过程中的项目管理,确保项目按时、按质、按量完成。负责公司知识产权管理工作,保护公司技术创新成果。5.生产部负责公司产品的生产组织和管理工作,制定生产计划和方案,确保产品按时、按质、按量生产。负责生产现场管理,优化生产流程,提高生产效率,降低生产成本。负责生产设备的维护和管理,确保设备正常运行,提高设备利用率。负责生产质量控制,建立质量管理体系,确保产品质量符合标准要求。负责安全生产管理,落实安全生产责任制,确保生产过程安全无事故。
(三)业务部门职责1.销售团队负责公司产品的销售工作,根据公司销售计划和目标,制定个人销售计划和方案,并组织实施。负责市场开拓和客户开发,寻找潜在客户,建立客户关系,不断扩大销售渠道和市场份额。负责与客户沟通和洽谈,了解客户需求,提供产品解决方案,促成销售合同的签订。负责客户订单的跟踪和处理,确保订单按时交付,客户满意度达到规定标准。负责收集客户反馈信息,及时向公司相关部门反馈客户需求和市场动态,为公司产品改进和营销策略调整提供依据。2.技术支持团队负责为客户提供产品技术支持和售后服务,解答客户在产品使用过程中遇到的技术问题。负责对客户进行产品培训,帮助客户了解产品性能和使用方法,提高客户对产品的认知度和使用能力。负责收集客户对产品的意见和建议,及时反馈给研发部,为产品改进提供依据。负责协助市场部开展市场推广活动,提供技术支持和产品演示。负责对公司内部员工进行技术培训和指导,提升员工的技术水平和业务能力。3.项目团队负责公司项目的策划、组织和实施,确保项目按时、按质、按量完成。负责项目团队的组建和管理,明确团队成员的职责和分工,协调团队成员之间的工作关系。负责项目进度的跟踪和监控,及时解决项目实施过程中出现的问题和风险,确保项目顺利进行。负责项目文档的编制和管理,包括项目计划、需求文档、设计文档、测试报告等,确保文档的完整性和准确性。负责与项目相关方的沟通和协调,包括客户、合作伙伴、供应商等,确保项目各方的利益得到保障。
三、考核办法
(一)考核原则1.公平公正原则:考核标准明确、客观,考核过程公开、透明,确保考核结果公平公正。2.全面考核原则:从工作业绩、工作能力、工作态度等方面对员工进行全面考核,确保考核结果真实反映员工的工作表现。3.激励约束原则:考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩,激励员工积极工作,同时对工作表现不佳的员工进行约束和改进。4.沟通反馈原则:在考核过程中,加强与员工的沟通和反馈,及时了解员工的工作情况和需求,帮助员工改进工作,提高绩效。
(二)考核周期1.月度考核:每月对员工的工作表现进行考核,考核结果作为当月绩效工资发放的依据。2.季度考核:每季度对员工的工作表现进行综合考核,考核结果作为季度奖金发放、岗位调整等的依据。3.年度考核:每年对员工的工作表现进行全面考核,考核结果作为年度奖金发放、晋升、评优等的依据。
(三)考核内容及权重1.工作业绩(60%)员工完成工作任务的数量、质量和效率,以及工作成果对公司目标的贡献程度。销售岗位重点考核销售额、销售利润、新客户开发数量等指标;生产岗位重点考核产量、质量合格率、生产成本控制等指标;职能部门岗位重点考核工作任务完成情况、工作质量、工作效率等指标。2.工作能力(30%)员工具备的专业知识、技能和综合素质,以及运用这些能力解决实际问题的能力。包括专业知识水平、业务技能熟练程度、沟通协调能力、团队合作能力、学习能力等方面。3.工作态度(10%)员工对待工作的责任心、积极性、主动性和敬业精神等。包括工作纪律性、工作积极性、工作主动性、工作责任心、团队合作精神等方面。
(四)考核方式1.自评:员工根据自己的工作表现,对照考核标准进行自我评价,填写自评表。2.上级评价:员工的上级领导根据员工的日常工作表现、工作成果等,对员工进行评价,填写上级评价表。3.同事评价:员工的同事根据员工在团队合作中的表现,对员工进行评价,填写同事评价表。4.客户评价:对于与客户有直接接触的岗位,由客户对员工的工作表现进行评价,填写客户评价表。5.综合评价:考核小组根据自评、上级评价、同事评价和客户评价的结果,进行综合分析和评价,确定员工的考核得分。
(五)考核结果应用1.绩效工资发放:月度考核结果与员工当月绩效工资挂钩,根据考核得分确定绩效工资发放比例。2.季度奖金发放:季度考核结果作为季度奖金发放的依据,根据考核得分确定季度奖金发放金额。3.岗位调整:年度考核结果作为岗位调整的重要依据,对于考核优秀的员工,可给予晋升、调薪等奖励;对于考核不称职的员工,可进行降职、调岗等处理。4.培训与发展:根据考核结果,了解员工的培训需求,为员工提供有针对性的培训和发展机会,帮助员工提升工作能力和绩效水平。5.评优评先:年度考核结果作为评优评先的依据,对于考核优秀的员工,可授予"优秀员工"、"先进个人"等荣誉称号,并给予相应的奖励。
四、考核流程
(一)月度考核流程1.每月[具体日期]前,员工根据本月工作表现进行自评,填写自评表,并提交给上级领导。2.上级领导在收到员工自评表后,于每月[具体日期]前完成对员工的评价,填写上级评价表,并提交给考核小组。3.考核小组在收到上级评价表后,进行审核和汇总,确定员工的月度考核得分,并将考核结果反馈给员工。4.根据月度考核结果,核算员工当月绩效工资,并于次月工资发放时一并发放。
(二)季度考核流程1.每季度末月[具体日期]前,员工根据本季度工作表现进行自评,填写自评表,并提交给上级领导。2.上级领导在收到员工自评表后,于每季度末月[具体日期]前完成对员工的评价,填写上级评价表,并组织同事评价和客户评价(如有需要)。3.同事评价和客户评价(如有需要)应在每季度末月[具体日期]前完成,并将评价结果提交给上级领导。4.上级领导将自评表、上级评价表、同事评价表和客户评价表(如有需要)一并提交给考核小组。5.考核小组在收到相关评价表后,进行审核和汇总,确定员工的季度考核得分,并将考核结果反馈给员工。6.根据季度考核结果,核算员工季度奖金,并于下季度首月发放。7.考核小组根据季度考核结果,对员工的工作表现进行分析和总结,提出改进建议和发展方向,并与员工进行沟通。
(三)年度考核流程1.每年末月[具体日期]前,员工根据本年度工作表现进行自评,填写自评表,并提交给上级领导。2.上级领导在收到员工自评表后,于每年末月[具体日期]前完成对员工的评价,填写上级评价表,并组织同事评价和客户评价(如有需要)。3.同事评价和客户评价(如有需要)应在每年末月[具体日期]前完成,并将评价结果提交给上级领导。4.上级领导将自评表、上级评价表、同事评价表和客户评价表(如有需要)一并提交给考核小组。5.考核小组在收到相关评价表后,进行审核和汇总,确定员工的年度考核得分,并将考核结果反馈给员工。6.根据年度考核结果,
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