校长办公室管理制度

校长办公室管理制度一、总则（一）目的为了加强校长办公室的规范化管理，提高工作效率和服务质量，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。

（二）适用范围本制度适用于校长办公室全体工作人员。

（三）管理原则1.高效原则：优化工作流程，提高工作效率，确保各项工作及时、准确完成。2.规范原则：明确工作标准和流程，严格按照制度执行，保证工作的规范性和一致性。3.服务原则：树立服务意识，为学校领导、各部门及师生提供优质、高效的服务。

二、岗位职责（一）校长办公室主任1.全面负责校长办公室的日常管理工作，制定工作计划并组织实施。2.协助校长处理学校的行政事务，协调各部门之间的工作关系。3.组织起草学校的重要文件、报告、总结等文字材料。4.负责学校各类会议的组织安排，做好会议记录和纪要整理工作。5.接待来访客人，处理来信来电，协调解决相关问题。6.管理学校的印章、介绍信等重要凭证。7.负责学校的档案管理工作，指导和监督各部门的档案整理与归档。8.完成校长交办的其他工作任务。

（二）秘书1.协助主任做好办公室的日常事务性工作，如文件收发、传阅、归档等。2.负责起草一般性的文件、通知、简报等文字材料。3.做好会议的准备工作，如会议资料的收集、整理、分发等。4.协助接待来访客人，记录来访情况并及时汇报。5.负责办公室的办公用品管理，做好采购、领用登记等工作。6.完成领导交办的其他临时性工作。

（三）档案管理员1.负责学校档案的收集、整理、分类、编目、装订和保管工作。2.制定档案管理制度，规范档案管理流程。3.做好档案的借阅、查阅登记工作，确保档案的安全与完整。4.定期对档案进行清查、核对，发现问题及时处理。5.负责档案信息化建设，提高档案管理的效率和水平。6.配合学校其他部门做好档案资料的查询、利用等服务工作。

（四）信息管理员1.负责学校信息网络系统的日常维护和管理，确保网络畅通。2.管理学校的网站，及时更新网站内容，发布学校的重要信息和通知。3.收集、整理、分析学校的各类信息，为领导决策提供参考依据。4.负责学校办公自动化系统的管理和使用培训，提高办公效率。5.做好学校信息安全工作，防止信息泄露和网络攻击。6.完成领导交办的其他与信息管理相关的工作。

（五）打字员1.负责学校各类文件、材料的打字、排版、印刷工作。2.保证打字质量，做到文字准确、排版规范、格式统一。3.严格遵守保密制度，对涉及学校机密的文件妥善保管，不得泄露。4.按照工作要求，及时完成打字任务，确保文件的按时印发。5.做好打字设备的日常维护和保养工作，确保设备正常运行。

三、工作流程与规范（一）文件管理1.文件收发收到上级文件、来函及其他外部文件后，由专人负责签收、登记，注明文件名称、文号、来文单位、日期等信息。及时将文件呈送校长办公室主任批阅，主任根据文件内容提出拟办意见，呈校长批示。根据校长批示，将文件分送相关部门办理，并做好文件传阅登记。2.文件传阅按照文件传阅范围，依次送相关领导和部门负责人传阅。传阅人员应在文件传阅单上签字，并注明传阅时间，确保文件传递及时、准确。对紧急文件，应优先处理，及时催办，确保文件不延误。3.文件办理承办部门收到文件后，应按照领导批示和文件要求及时办理，并在规定时间内将办理结果反馈给校长办公室。校长办公室负责对承办部门的办理情况进行跟踪、催办，确保文件办理落实到位。4.文件归档文件办理完毕后，承办部门应将文件原件及相关材料整理齐全，移交档案管理员归档。档案管理员按照档案管理规定，对文件进行分类、编号、装订、存储，确保档案的完整性和规范性。

（二）会议管理1.会议计划校长办公室根据学校工作安排，制定年度会议计划，明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程等内容。会议计划经校长批准后实施，如有变动，应及时调整并通知相关人员。2.会议筹备根据会议要求，确定会议主持人、记录人、发言人等人员安排。准备会议资料，如会议通知、议程、汇报材料、发言稿等，并提前发送给参会人员。布置会议场地，调试音响、灯光等设备，确保会议顺利进行。3.会议组织会议主持人应准时召开会议，把控会议节奏，引导会议讨论，确保会议按议程进行。记录人认真做好会议记录，详细记录会议讨论内容、决议事项等，会后及时整理会议纪要。会议期间，工作人员负责维持会议秩序，提供茶水等服务。4.会议纪要会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内完成，经校长办公室主任审核后，发送给参会人员及相关部门。会议纪要应准确反映会议内容和决议事项，明确责任人和完成时间，作为工作落实的依据。5.会议跟进校长办公室负责对会议决议事项的执行情况进行跟踪检查，及时向校长汇报。对未按时完成的决议事项，督促责任部门说明原因，并采取措施加快推进。

（三）印章管理1.印章保管学校印章由校长办公室指定专人负责保管，实行专柜存放，确保印章安全。印章保管人不得擅自将印章交他人使用，如有特殊情况需要委托他人代管，应经校长批准，并办理交接手续。2.印章使用使用学校印章时，需填写《印章使用申请表》，注明用印事由、用印内容、用印部门等信息，经相关领导审批后，方可盖章。涉及重大事项或重要文件的用印，需经校长签字批准。印章保管人应严格按照审批后的内容用印，确保印章使用的真实性和合法性。3.印章登记印章使用过程中，应做好登记工作，记录用印时间、用印内容、用印人等信息。定期对印章使用情况进行统计和分析，发现问题及时报告。

（四）档案管理1.档案收集各部门应按照档案管理规定，定期将本部门形成的文件、资料、报表等档案材料移交校长办公室档案管理员。档案管理员应主动收集学校的各类档案资料，确保档案的完整性。2.档案整理档案管理员按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编号、编目等整理工作。对破损、褪色的档案材料进行修复和复制，确保档案的质量。3.档案保管档案应存放在专门的档案库房，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施。定期对档案进行清查、核对，发现问题及时处理，确保档案的安全与完整。4.档案利用校内各部门因工作需要查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人签字，校长办公室主任批准后，方可查阅。查阅档案时，档案管理员应在场监督，查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案材料。外单位查阅档案，需持单位介绍信，经学校领导批准后，按照相关规定办理查阅手续。

（五）信息管理1.信息收集信息管理员通过多种渠道收集学校的各类信息，包括学校工作动态、师生活动、教学成果、科研进展等。各部门应积极配合信息收集工作，及时向校长办公室报送本部门的重要信息。2.信息整理对收集到的信息进行筛选、整理、分析，提取有价值的信息内容。按照信息类别和主题，对信息进行分类编辑，确保信息的准确性和规范性。3.信息发布通过学校网站、微信公众号、校内公告栏等渠道及时发布学校的重要信息和通知。信息发布应严格审核，确保信息内容真实、准确、合法，避免出现错误信息和不良影响。4.信息安全加强信息安全管理，采取防火墙、加密技术等措施，防止信息泄露和网络攻击。定期对信息系统进行安全检查和维护，及时发现和处理安全隐患。对涉及学校机密的信息，严格按照保密制度进行管理，严禁私自传播和泄露。

四、工作纪律与考核（一）工作纪律1.遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，自觉维护学校的形象和声誉。2.严格遵守工作时间，不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假，应按照学校请假制度办理请假手续。3.坚守工作岗位，认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗。工作时间内不得从事与工作无关的事情。4.保守学校机密，对涉及学校的文件、资料、信息等严格保密，不得泄露给无关人员。5.树立服务意识，热情接待来访人员，耐心解答问题，不得推诿、敷衍。6.团结协作，相互支持，积极配合其他部门和同事的工作，共同完成学校的各项任务。

（二）考核办法1.校长办公室定期对工作人员的工作表现进行考核，考核内容包括工作业绩、工作态度、工作能力等方面。2.考核采用个人自评、同事互评、领导评价相结合的方式进行，按照百分制计算考核成绩。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。考核成绩在[X]分及以上