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文档简介
办公室水电管理制度1一、总则1.目的为加强公司办公室水电管理,节约水电资源,降低办公成本,确保办公区域水电使用安全、合理、高效,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有办公室区域,包括但不限于办公楼层、会议室、茶水间、卫生间等。3.管理原则遵循"节约优先、合理使用、安全保障"的原则,倡导全体员工养成节约水电的良好习惯,杜绝浪费现象。
二、水电管理职责分工1.行政部门负责制定、修订和完善办公室水电管理制度,并监督执行。定期检查办公区域水电设施设备的运行情况,及时发现并协调解决水电设施设备故障和安全隐患。统计、分析公司水电消耗情况,制定节能降耗措施并组织实施。组织开展节约水电宣传教育活动,提高员工节约水电意识。2.各部门负责人负责本部门办公区域水电管理工作,督促本部门员工遵守水电管理制度。发现本部门水电设施设备异常情况及时通知行政部门,并配合做好维修工作。对本部门员工进行节约水电教育,倡导员工养成随手关灯、关水龙头等良好习惯。3.员工个人自觉遵守公司水电管理制度,爱护水电设施设备。做到人走灯灭、人离水关,杜绝长明灯、长流水现象。发现水电设施设备损坏或浪费水电行为及时报告相关部门。
三、水电设施设备管理1.设施设备采购与安装行政部门根据办公实际需求,制定水电设施设备采购计划,经公司领导审批后组织采购。水电设施设备采购应选择质量可靠、节能高效的产品,并按照相关标准和规范进行安装。新安装的水电设施设备应进行验收,确保符合设计要求和使用安全。2.设施设备日常维护行政部门负责建立水电设施设备台账,记录设施设备的型号、规格、购置时间、维护保养情况等信息。定期对水电设施设备进行巡查,检查设备运行状况、线路连接情况、管道有无渗漏等,发现问题及时处理或安排维修。按照设施设备使用说明书和维护保养要求,定期对水电设施设备进行保养,如清洁、润滑、紧固、调试等,确保设备正常运行,延长使用寿命。对老化、损坏严重的水电设施设备,及时进行更新改造,确保使用安全和节能效果。3.设施设备维修管理当水电设施设备出现故障时,使用部门应及时向行政部门报修。行政部门接到报修后,应详细记录故障情况,并安排专业维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内到达现场进行维修,维修过程中要做好安全防护措施,确保维修质量。对于重大水电设施设备故障,行政部门应及时组织相关人员进行分析研究,制定维修方案,并跟踪维修进度,确保尽快恢复正常使用。维修完成后,维修人员应填写维修记录,包括故障原因、维修措施、维修时间、维修人员等信息,并存档备案。
四、水电使用规定1.照明用电办公区域应尽量采用自然光照明,白天光线充足时不开灯。开启照明灯具时,应根据实际需要开启相应数量的灯具,避免全部灯具同时开启造成浪费。离开办公室时,必须随手关闭灯具,做到人走灯灭。加班或在非办公时间使用照明灯具时,应遵循"谁使用、谁负责"的原则,使用后及时关闭。2.空调用电夏季室内温度设置不得低于26℃,冬季室内温度设置不得高于20℃。使用空调时应关闭门窗,避免室内外冷热空气交换造成能源浪费。离开办公室时,应及时关闭空调电源,严禁空调长时间运行无人使用。空调出现故障时,应及时通知行政部门维修,不得擅自拆卸或维修。3.办公设备用电电脑、打印机、复印机等办公设备在不使用时应及时关闭电源,减少待机能耗。长时间不使用的办公设备,如下班后或节假日期间,应拔掉插头彻底切断电源。投影仪、电子白板等设备使用完毕后,应及时关闭电源,并关闭相关信号源。4.饮水机用电饮水机应放置在通风良好的位置,避免阳光直射。下班后或节假日期间,应关闭饮水机电源,如需饮用热水,可在上班时间提前开启饮水机进行加热。定期清理饮水机,保持饮水机清洁卫生,延长使用寿命。5.卫生间用水员工应节约用水,洗手、洗脸、刷牙时应控制水流大小,避免长流水现象。发现卫生间水龙头、冲水阀等设施设备漏水时,应及时报告行政部门维修。卫生间内应保持良好的通风,减少异味,同时避免因通风不畅导致水电浪费。6.其他用水茶水间、清洁用水等应合理使用,避免浪费。清洗办公区域地面、桌面等应使用适量的水,避免过度用水。
五、水电消耗统计与分析1.统计方法行政部门每月对公司水电消耗情况进行统计,统计数据来源于水电表读数、缴费记录等。统计内容包括各部门办公区域的用电量、用水量,以及整个公司的水电总消耗量。2.数据分析行政部门对每月水电消耗数据进行分析,绘制水电消耗趋势图,对比不同时间段、不同部门的水电消耗情况。分析水电消耗变化的原因,如办公设备增加、人员变动、季节因素等,找出可能存在的水电浪费环节。根据数据分析结果,评估公司水电消耗是否合理,是否达到节能目标,并提出改进措施和建议。3.节能目标设定与考核行政部门根据公司实际情况和行业标准,设定水电消耗节能目标,并将目标分解到各部门。定期对各部门水电消耗情况进行考核,对比节能目标完成情况,对节能效果显著的部门进行表彰和奖励,对未完成节能目标的部门进行督促整改。
六、违规处理1.对于违反本制度,浪费水电资源的行为,一经发现,行政部门将给予批评教育,并责令其立即改正。2.对屡教不改或浪费水电情节严重的员工,公司将视情节轻重给予相应的经济处罚,处罚标准如下:首次发现浪费水电行为,给予警告,并罚款[X]元。第二次发现浪费水电行为,罚款[X]元,并在公司内部进行通报批评。第三次及以上发现浪费水电行为,除罚款[X]元外,公司将根据员工表现进行进一步处理,如绩效扣分、调岗等。3.因员工个人行为导致水电设施设备损坏的,由责任人照价赔偿,并承担相应的维修费用。如因故意损坏水电设施设备的,公司将依法追究其责任。
七、附则1.本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由行政部门负责解释和修订。2.本制度应组织全体员工进行学习和培训,确保每位员工都能熟悉并遵守相关规定。3.公司鼓励
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