学校物品领取制度

学校物品领取制度一、总则1.目的为了加强学校物品的管理，规范物品领取流程，确保物品的合理使用和妥善保管，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有部门、班级及个人领取学校物品的相关活动。3.物品定义本制度所指物品包括但不限于办公用品、教学用品、实验器材、维修材料、体育用品、图书资料等学校各类资产及消耗性物资。

二、物品领取管理部门及职责1.资产管理部门负责学校物品的统一登记、造册、核算和管理。定期对学校物品进行清查盘点，确保账物相符。制定物品采购计划，根据实际需求合理安排物品的购置。审核物品领取申请，对不符合规定的申请予以退回并说明原因。2.各部门及班级负责本部门及班级所需物品的申请和领取。明确专人负责物品的管理，建立物品使用台账，详细记录物品的领取、使用、归还等情况。督促本部门及班级人员正确使用物品，定期进行检查和维护，防止物品损坏、丢失。3.物品使用人按照规定的流程和要求申请领取物品。妥善保管所领取的物品，正确使用，不得擅自转借、挪用或丢弃。物品使用完毕后，及时归还或按规定进行处理。

三、物品领取流程

（一）常规物品领取流程1.填写申请表物品使用人根据实际需求填写《学校物品领取申请表》（以下简称"申请表"），申请表应详细注明领取物品的名称、规格、数量、用途等信息。申请表需经本部门或班级负责人签字确认，对于贵重物品或批量领取的物品，还需相关主管领导审批。2.提交申请将填写完整并签字审批后的申请表提交至资产管理部门。3.审核申请资产管理部门收到申请表后，对申请内容进行审核。审核要点包括：申请物品是否在学校现有库存范围内；申请数量是否合理；用途是否明确等。如申请符合规定，资产管理部门予以批准；如申请不符合规定，资产管理部门应在申请表上注明原因，退回申请，并告知申请人补充或修改相关信息。4.领取物品申请人凭批准后的申请表到指定地点领取物品。领取时，领取人与发放人员应共同核对物品的名称、规格、数量等信息，确认无误后在物品发放登记表上签字。发放人员应按照申请表上的信息发放相应物品，并做好发放记录，注明发放时间、领取人、物品名称及数量等。

（二）特殊物品领取流程1.教学实验用品教师根据教学实验计划填写教学实验用品领取申请表，详细说明实验项目、所需物品清单及预计使用时间等。申请表经所在教研室主任签字审核后，提交至实验管理部门。实验管理部门根据教学大纲和实际库存情况进行审核，对于符合要求的申请予以批准，并安排实验用品的准备和发放。教师领取实验用品时，需与实验管理部门工作人员共同核对物品数量和质量，确保满足实验要求。实验结束后，教师应及时将剩余物品归还实验管理部门，并办理归还手续。2.大型设备及贵重物品使用部门如需领取大型设备及贵重物品，应提前提交详细的申请报告，说明设备或物品的名称、规格、型号、数量、用途、购置资金来源等信息。申请报告经部门负责人、分管校领导签字审批后，提交至资产管理部门。资产管理部门组织相关人员对申请进行评估和论证，必要时进行实地考察。如申请通过评估，资产管理部门按照学校采购管理规定进行采购或调配。设备或物品到货后，使用部门应组织验收，验收合格后方可办理领取手续。领取时，需签订使用责任书，明确使用期限、保管责任、维护要求等事项。3.应急物品领取在突发事件或紧急情况下，相关部门或人员可先口头向资产管理部门申请领取应急物品。资产管理部门应根据实际情况及时提供所需物品，并做好记录。事后，申请部门或人员应在规定时间内补办书面申请手续。

四、物品领取审批权限1.一般办公用品及低值易耗品单次领取金额在[X]元以下的，由部门负责人审批。单次领取金额在[X]元至[X]元之间的，由部门负责人审核后，报分管校领导审批。单次领取金额超过[X]元的，由部门负责人、分管校领导审核后，报校长审批。2.教学用品、实验器材常规教学用品和实验器材的领取，按照上述一般办公用品及低值易耗品的审批权限执行。对于价值较高或特殊的教学实验用品，除按照上述审批权限审批外，还需经教学管理部门或实验管理部门审核。3.维修材料单次领取金额在[X]元以下的，由后勤维修部门负责人审批。单次领取金额在[X]元至[X]元之间的，由后勤维修部门负责人审核后，报分管后勤工作的校领导审批。单次领取金额超过[X]元的，由后勤维修部门负责人、分管后勤工作的校领导审核后，报校长审批。4.体育用品班级或学生团体领取体育用品，单次领取金额在[X]元以下的，由体育组组长审批。单次领取金额在[X]元至[X]元之间的，由体育组组长审核后，报分管体育工作的校领导审批。单次领取金额超过[X]元的，由体育组组长、分管体育工作的校领导审核后，报校长审批。5.图书资料教师个人领取教学参考图书资料，单次领取金额在[X]元以下的，由所在教研室主任审批。单次领取金额在[X]元至[X]元之间的，由所在教研室主任审核后，报图书馆馆长审批。单次领取金额超过[X]元的，由所在教研室主任、图书馆馆长审核后，报分管教学工作的校领导审批。

五、物品领取登记与记录1.资产管理部门应建立物品领取总账详细记录物品的名称、规格、型号、领取时间、领取人、发放人、审批情况等信息。物品领取总账应定期与库存实物进行核对，确保账物相符。2.各部门及班级应建立物品领取明细账对本部门及班级领取的物品进行详细记录，包括物品名称、规格、数量、领取时间、使用情况、归还时间等。物品领取明细账应定期进行自查，发现问题及时与资产管理部门沟通解决。3.物品发放人员应在物品发放登记表上做好记录物品发放登记表应放置在物品发放地点，便于随时查阅。发放记录应包括发放日期、领取人姓名、部门、物品名称、规格、数量、批准文号等内容。发放人员应在每次发放物品后及时更新发放登记表，并妥善保管。

六、物品归还与处理1.物品使用完毕后使用人应及时将物品归还至原领取部门或指定地点。对于有使用期限规定的物品，使用人应在规定期限内归还。2.归还物品时领取人与接收人员应共同对物品进行检查，确认物品完好无损、数量相符后，办理归还手续。如发现物品有损坏、丢失等情况，领取人应说明原因，并按照学校相关规定进行赔偿。3.对于已不再使用或闲置的物品使用部门应及时清理并填写《学校物品处置申请表》，注明物品名称、规格、型号、数量、购置时间、使用情况、处置原因等信息。申请表经部门负责人签字后，提交至资产管理部门。4.资产管理部门对物品处置申请进行审核根据物品的实际情况，提出处置意见，报学校领导审批。审批通过后，资产管理部门按照规定的方式进行处置，如报废、捐赠、调剂等，并做好相应的记录。

七、物品使用监督与检查1.资产管理部门定期对学校物品的领取和使用情况进行检查检查内容包括申请审批手续是否齐全、物品发放记录是否完整、物品使用是否合理、是否存在转借挪用等违规行为等。对于发现的问题，及时督促相关部门和人员进行整改。2.各部门及班级应加强对本部门及班级人员物品使用情况的监督定期检查物品使用台账，确保物品使用规范、安全。对于违反物品使用规定的行为，应及时进行纠正，并按照学校相关规定进行处理。3.学校设立举报电话和邮箱接受师生员工对物品领取和使用过程中违规行为的举报。对于经查实的违规行为，严肃追究相关人员的责任。

八、物品损坏赔偿1.因使用不当、保管不善等原因造成物品损坏或丢失的使用人应按照物品的购置价格或折旧后的价值进行赔偿。赔偿金额由资产管理部门根据物品的实际情况进行核算，并报学校领导审批。2.赔偿方式赔偿方式可以为现金赔偿、实物赔偿或修复赔偿等。具体赔偿方式由资产管理部门与责任人协商确定，并在赔偿协议中明确。3.对于贵重物品或批量物品的损坏赔偿除按照上述规定进行赔偿外，学校还可根据实际情况对责任人进行相应的纪律