安全生产台帐档案管理制度

安全生产台帐档案管理制度一、总则1.目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产台帐档案的建立、管理和使用，确保安全生产工作有迹可循，有效预防和减少生产安全事故，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位的安全生产台帐档案管理工作。3.职责分工安全管理部门负责制定安全生产台帐档案管理制度，指导、监督各部门、各生产经营单位建立和完善安全生产台帐档案，并定期进行检查和考核。各部门、各生产经营单位负责本部门安全生产台帐档案的建立、收集、整理、归档和保管工作，确保台帐档案的真实、完整、有效。档案管理部门负责对安全生产台帐档案进行统一管理，提供档案查阅、借阅等服务，并对档案的安全保管负责。

二、台帐档案的种类及内容1.安全生产责任制台帐记录公司各级管理人员、各部门、各岗位人员的安全生产职责。包括安全生产责任制的签订、修订、考核等情况。2.安全生产规章制度台帐收集公司各项安全生产规章制度，如安全生产操作规程、安全生产检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案等。记录规章制度的制定、修订、发布、废止等情况。3.安全操作规程台帐按照公司各生产岗位，详细列出相应的安全操作规程。记录操作规程的编制、审核、批准、培训、实施等情况。4.安全教育培训台帐记载公司各类人员的安全教育培训计划、培训记录、考核情况等。包括新员工入职培训、特种作业人员培训、全员安全再培训等内容。5.安全检查台帐记录公司定期安全检查、专项安全检查、季节性安全检查等的计划、实施情况及检查结果。对检查中发现的安全隐患进行详细记录，包括隐患描述、整改措施、整改责任人、整改期限、整改复查情况等。6.隐患排查治理台帐按照隐患排查治理工作流程，记录隐患排查的组织、实施、分析、评估等情况。重点记录隐患治理情况，包括治理方案的制定、实施、验收等环节，确保隐患得到及时有效治理。7.安全事故管理台帐对公司发生的各类生产安全事故进行详细记录，包括事故发生的时间、地点、经过、原因、伤亡情况、损失情况等。记录事故报告、调查、处理情况，以及事故教训吸取和防范措施落实情况。8.职业健康管理台帐记载公司职业健康管理相关信息，如职业危害因素检测报告、员工职业健康体检记录、职业健康防护用品发放记录等。跟踪职业健康问题的处理情况，确保员工职业健康权益得到保障。9.应急管理台帐包括公司应急预案的编制、评审、发布、备案情况。记录应急演练计划、实施情况及演练效果评估，以及应急救援物资和设备的配备、维护、更新等情况。10.安全投入台帐统计公司安全生产方面的资金投入情况，包括安全设施建设、安全设备购置、安全教育培训费用、应急救援费用等。记录安全投入的审批、使用、报销等流程，确保安全资金专款专用。

三、台帐档案的建立1.建立原则真实准确原则：台帐档案应如实反映安全生产工作的实际情况，数据准确、内容完整。分类归档原则：按照台帐档案的种类进行分类，便于查找和管理。及时更新原则：随着安全生产工作的推进，台帐档案应及时进行更新，确保信息的时效性。2.建立流程资料收集：各部门、各生产经营单位负责收集本部门安全生产工作中产生的各类文件、记录、报表等资料。整理分类：对收集到的资料进行整理，按照台帐档案的种类进行分类，去除重复、无效的资料。填写录入：根据资料内容，认真填写台帐档案相关表格或录入电子文档，确保信息准确无误。审核把关：台帐档案建立完成后，由部门负责人进行审核，确保台帐档案符合要求。审核通过后，交安全管理部门备案。

四、台帐档案的管理1.档案保管存放地点：安全生产台帐档案应存放在专门的档案柜或档案室，确保档案存放安全、整齐、有序。防潮防火：档案存放地点应具备防潮、防火、防虫、防盗等条件，配备必要的消防器材和防护设备。定期检查：档案管理部门应定期对安全生产台帐档案进行检查，查看档案是否完好无损，有无丢失、损坏等情况。如发现问题，应及时采取措施进行处理。2.档案借阅借阅申请：因工作需要借阅安全生产台帐档案的，需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅内容、借阅期限等信息，经部门负责人签字批准后，方可到档案管理部门办理借阅手续。借阅登记：档案管理部门对借阅申请进行审核，审核通过后，进行借阅登记，记录借阅人姓名、部门、借阅时间、归还时间等信息。借阅期限：一般情况下，安全生产台帐档案的借阅期限不得超过[X]个工作日。如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。归还验收：借阅人归还档案时，档案管理部门应进行验收，检查档案是否完好无损，有无缺页、涂改等情况。如发现问题，应及时与借阅人核实，并要求借阅人承担相应责任。3.档案保密保密措施：安全生产台帐档案涉及公司商业秘密和安全生产重要信息，档案管理部门应采取严格的保密措施，防止档案信息泄露。人员管理：接触安全生产台帐档案的人员应严格遵守保密制度，不得擅自将档案内容泄露给无关人员。环境安全：档案存放地点应设置门禁系统，限制无关人员进入。同时，加强对档案管理设备的安全管理，防止信息被窃取或篡改。

五、台帐档案的使用1.工作依据安全生产台帐档案是公司安全生产管理工作的重要依据，为制定安全生产决策、开展安全生产检查、实施隐患排查治理、进行安全教育培训等工作提供有力支持。2.数据分析安全管理部门应定期对安全生产台帐档案进行数据分析，通过对各项数据的统计、对比、分析，发现安全生产工作中的规律和问题，为安全生产管理提供科学依据。例如，通过分析安全检查台帐中隐患出现的频率和分布情况，找出安全管理的薄弱环节，有针对性地制定改进措施。3.经验总结利用安全生产台帐档案，总结公司安全生产工作的经验教训，推广好的做法和经验，不断完善安全生产管理体系。例如，通过对安全事故管理台帐的分析，总结事故发生的原因和规律，提出防范类似事故的措施和建议，防止事故再次发生。

六、台帐档案的更新与销毁1.更新要求安全生产台帐档案应根据安全生产工作的实际情况及时进行更新。如安全生产规章制度修订、安全操作规程变更、人员变动等情况发生后，应在规定时间内对相应的台帐档案进行更新。更新后的台帐档案应确保内容准确、完整，与实际工作情况相符。2.销毁程序鉴定审批：对于已失去保存价值的安全生产台帐档案，由档案管理部门提出销毁申请，填写档案销毁鉴定审批表，注明档案名称、数量、形成时间、销毁原因等信息，经安全管理部门审核、公司分管领导批准后，方可进行销毁。销毁实施：档案销毁应在指定地点进行，由档案管理部门和安全管理部门共同派人监销，确保销毁过程符合规定要求。记录备案：销毁完成后，监销人员应在档案销毁清册上签字确认，并将销毁情况记录备案。档案销毁清册应长期保存。

七、考核与奖惩1.考核内容对各部门、各生产经营单位安全生产台帐档案管理工作的考核内容包括台帐档案的建立、管理、使用、更新与销毁等方面。重点考核台帐档案的完整性、准确性、时效性，以及档案管理的规范性、保密性等。2.考核方式安全管理部门定期对各部门、各生产经营单位的安全生产台帐档案管理工作进行检查和考核，检查结果作为公司安全生产绩效考核的重要依据。考核方式可采用现场检查、资料查阅、询问了解等多种形式，确保考核结果客观、公正。3.奖励措施对于安全生产台帐档案管理工作成绩突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升等，以激励各部门和个人积极做好安全生产台帐档案管理工作。4.惩罚措施对于安全生产台帐档案管理工作不符合要求的部门和个人，公司视情节轻重给予批评教