2025办公设备采购合同范本

2025办公设备采购合同范本合同编号：签订地点：签订日期：买方：（以下简称甲方）地址：法定代表人：联系电话：卖方：（以下简称乙方）地址：法定代表人：联系电话：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购办公设备事宜达成如下合同条款：第一章总则合同目的本合同旨在明确甲乙双方在办公设备采购过程中的权利义务关系，确保双方在平等互利的基础上顺利完成交易。合同范围本合同适用于甲方采购乙方提供的办公设备及相关服务，具体设备清单详见本合同附件一《采购清单》。合同依据本合同的签订和履行，均依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国产品质量法》及相关法律法规。第二章采购清单采购设备清单甲方向乙方采购的办公设备清单如下：品名：型号规格：数量：单价：总价：具体设备的详细技术参数及配置要求详见本合同附件二《技术参数清单》。设备交付标准乙方提供的设备应当符合国家相关质量标准及本合同约定的技术参数要求，并随设备提供完整的合格证、说明书等相关资料。第三章交货方式及时间交货地点乙方应当按照甲方要求，将设备送达甲方指定地点：。交货时间乙方应当在本合同签订之日起日内完成设备的生产并送达交货地点。延迟交货的处理若乙方因自身原因未能按期交货，每延迟一天，乙方应当向甲方支付合同总金额‰的违约金，累计违约金不超过合同总金额的%。特殊情况需延期交货的，乙方须提前日书面通知甲方，并获得甲方书面同意。设备的运输及费用设备的运输由乙方负责，运输费用由乙方承担。设备在运输过程中产生的损坏或丢失，均由乙方负责处理并承担相应责任。第四章付款方式预付款本合同签订后，甲方应当在日内向乙方支付合同总金额的%作为预付款，具体金额为元（大写：）。货到付款设备到达甲方指定地点并经验收合格后，甲方应当在日内向乙方支付合同总金额的%，具体金额为元（大写：）。质保金为确保设备质量，甲方在支付上述款项后，扣除合同总金额的%作为质保金，具体金额为元（大写：）。质保期满且设备无质量问题后，甲方应当在日内将质保金无息退还乙方。支付方式本合同所有款项均通过银行转账方式支付。甲方账户信息：户名：开户银行：账号：乙方账户信息：户名：开户银行：账号：第五章质量要求与技术标准质量要求乙方提供的设备应当符合国家相关质量标准及本合同约定的技术参数要求，并且为全新未使用产品。技术标准设备的技术参数及配置要求详见本合同附件二《技术参数清单》。乙方应当确保设备的技术性能完全符合该清单要求。质量保证期乙方提供设备的质量保证期为个月，自设备验收合格之日起计算。在质保期内，若设备出现质量问题，乙方应当在接到甲方通知后小时内响应，并在日内完成维修或更换。售后服务乙方应当为甲方提供完善的售后服务，包括但不限于设备的维修、保养及技术支持等。具体服务内容及标准详见本合同附件三《售后服务承诺书》。第六章验收与异议验收标准设备到达甲方指定地点后，甲方应当在日内组织验收。验收标准以本合同附件二《技术参数清单》为准。验收程序甲方应当对设备的数量、型号、规格、外观等进行初步验收；如发现问题，甲方应当在验收期限内向乙方提出书面异议；乙方应当在接到书面异议后日内作出书面答复并提出解决方案。验收合格与不合格的处理若验收合格，甲方应当签署《验收合格证明》；若验收不合格，乙方应当在日内完成整改或更换设备，整改或更换后的设备应当重新验收。验收期限的延长若因特殊情况导致验收无法在规定期限内完成，甲方应当书面通知乙方并协商延期，延期期限不得超过日。第七章违约责任乙方违约责任若乙方未按合同约定的期限交付设备，每延迟一日，乙方应当向甲方支付合同总金额的‰作为违约金；若乙方提供的设备不符合质量要求或技术参数标准，甲方有权要求乙方进行整改、更换或退货，产生的费用由乙方承担；若乙方未履行售后服务承诺，甲方有权扣除质保金并依法追究乙方的法律责任。甲方违约责任若甲方未按合同约定支付款项，每延迟一日，甲方应当向乙方支付未付金额的‰作为违约金；若甲方无故拒收设备或中途退货，应当承担由此造成的乙方损失，包括但不限于运输费用、仓储费用等。不可抗力因不可抗力导致一方无法履行合同义务的，应当在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明。双方协商确定后续履行方案或解除合同。不可抗力事件持续超过日的，双方有权协商解除合同。第八章争议解决协商解决本合同履行过程中发生争议的，双方应当通过友好协商解决。调解协商不成的，双方可以向当地工商行政管理部门申请调解。仲裁或诉讼若争议无法通过协商或调解解决，任何一方均可向所在地人民法院提起诉讼。第九章其他条款合同变更本合同的任何变更或补充应当由双方协商一致，并以书面形式确认，作为本合同的附件。合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。合同份数本合同正本一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。附件本合同的附件包括：附件一：《采购清单》附件二：《技术参数清单