合同款项催款函范本

合同款项催款函范本合同编号：__________尊敬的_______（甲方/乙方）：一、催款事由1.1甲方/乙方根据本合同的约定，应于_______年_______月_______日支付给乙方/甲方合同款项人民币_______元。1.2截止至本函发送之日，甲方/乙方尚未支付上述合同款项，构成违约。二、催款金额2.1甲方/乙方应支付给乙方/甲方的合同款项为人民币_______元（大写：____________________元整）。2.2甲方/乙方应按照本合同第_______条的约定，支付逾期付款违约金，计算方式为：逾期付款金额×_______%。三、支付方式3.1.1银行转账：账户名称：_______，账号：_______，开户行：_______。3.1.2现金支付：支付地点：_______。四、法律后果4.1如甲方/乙方未能在本催款函规定的时间内支付合同款项，甲方/乙方将依法保留追究法律责任的权利。4.2甲方/乙方未按时支付合同款项的，甲方/乙方除需支付合同款项及违约金外，还需承担因追讨款项而产生的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。五、其他事项5.1本催款函一式两份，甲乙双方各执一份。5.2本催款函自发送之日起生效。敬请甲方/乙方尽快支付合同款项，以免产生不必要的纠纷。感谢甲方/乙方对本合同的履行，期待双方继续愉快的合作。甲方/乙方：（盖章）法定代表人/授权代表：_______签订日期：_______年_______月_______日附件：1.《_______合同》复印件2.逾期付款违约金计算明细3.其他相关证据材料注意事项：1.明确催款事由：在催款函中，必须详细说明催款的具体原因，包括合同依据、应付款项的金额和未付款项的具体情况。2.准确计算逾期款项：应当依据合同条款准确计算逾期付款的金额及违约金，避免因计算错误导致争议。3.提供明确的支付方式：催款函中应提供清晰的支付方式和账户信息，便于对方及时履行付款义务。4.强调法律后果：明确告知对方未按时付款的法律后果，包括但不限于违约金、诉讼费用等。5.保留证据：妥善保存催款函发送和接收的证据，以备不时之需。解决办法：1.协商解决：在发出催款函后，双方可以通过协商的方式解决付款问题，达成一致意见。2.法律途径：如协商不成，可依法采取仲裁或诉讼等法律途径，追究对方的违约责任。关键词语的法律名词解释：1.违约（BreachofContract）：指合同当事人未按照合同约定履行义务的行为，构成对合同的违反。2.逾期付款违约金（LatePaymentPenalty）：指当债务人未按照约定的期限支付款项时，应向债权人支付的额外费用，作为对违约行为的补偿。3.诉讼费（LitigationCosts）：指在诉讼过程中，当事人因诉讼而产生的费用，包括但不限于法院费用、律师费等。4.仲裁（Arbitration）：指双方当事人通过协议，将争议提交给非司法机构的第三方进行裁决的一种争议解决方式。5.追讨款项（DebtCollection）：指债权人采取各种措施，包括法律手段，以收回债务人欠款的行为。哎，其实催款函这种东西，在不同的场合用起来，也得根据具体情况来调整一下，让它更符合双方的实际需求。下面我给你举几个例子，看看在不同的情况下，咱们可以怎么增加一些补充条款。特殊应用场合及补充条款：1.长期合作伙伴间的友好催款：场合：你们和对方是长期合作的伙伴，关系比较铁，不想因为催款伤了和气。2.跨国交易中的催款：场合：你们和对方是跨国交易，可能存在时差和语言沟通障碍。补充条款：考虑到时差问题，我们建议设立一个双方都方便的时间进行沟通。另外，如果需要，我们可以提供英文版的合同和催款函，以便于更好地理解。3.中小企业对大企业的催款：场合：你们是一家中小企业，而对方是一家大企业，担心直接催款可能影响合作关系。补充条款：我们非常重视与贵公司的合作关系，理解大企业的支付流程可能较为复杂，如果需要，我们愿意提供必要的协助，以加快支付流程。合同所需要的附件列表：1.合同副本：一份清晰的合同副本，证明双方之间存在合同关系。2.付款凭证：之前的付款凭证，证明之前款项的支付情况。3.对账单：详细的对账