农村发展政策与决策研究会议服务合同

农村发展政策与决策研究会议服务合同编号：__________

甲方：XX农村发展研究机构

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：为甲方提供农村发展政策与决策研究会议相关服务，以提升甲方在农村发展领域的决策能力。

乙方：XX会议策划公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：根据甲方需求，为甲方策划并执行农村发展政策与决策研究会议，以实现甲方在农村发展领域的战略目标。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和参会人员名单，安排相关人员参加乙方策划的农村发展政策与决策研究会议。

2.甲方应向乙方提供会议所需的背景资料、政策文件等相关信息，确保乙方能够准确策划会议内容。

3.甲方应按照合同约定支付乙方会议策划费用及相关服务费用。

4.甲方应配合乙方在会议期间进行的市场调研、问卷调查等工作，以保证会议效果。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，策划并组织农村发展政策与决策研究会议，确保会议主题明确、内容丰富、形式多样。

2.乙方应确保会议场地、设施、设备等符合甲方要求，为甲方提供良好的会议环境。

3.乙方应邀请相关领域的专家学者、政府官员、企业代表等参会，提升会议质量。

4.乙方应负责会议的现场组织、协调、服务等工作，确保会议顺利进行。

5.乙方应按照合同约定的时间完成会议策划工作，并向甲方提交会议策划方案。

6.乙方应保证会议期间的服务质量，对甲方提出的问题及时予以解决。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议策划服务，并保证服务质量。

2.甲方有权对乙方策划的会议内容提出意见和建议。

3.甲方有权要求乙方在会议期间提供必要的协助和支持。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应共同维护会议的声誉和形象，不得以任何方式损害对方利益。

4.双方应保守合同内容及相关商业秘密。

5.双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币__________元整（￥__________），包括但不限于会议策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、专家邀请费用、宣传费用、现场服务费用等。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为预付款。

2.会议策划阶段：乙方在完成会议策划方案并经甲方确认后，甲方应在__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.会议执行阶段：会议开始前__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.会议结束后：乙方在会议结束后__________日内提交会议总结报告，甲方应在收到报告后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

5.余额支付：会议结束后，甲方应在__________日内支付合同总金额的剩余部分，即人民币__________元整（￥__________）。

支付条件：

1.甲方支付款项前，应确保所支付款项已从甲方账户划出，并提供支付凭证。

2.乙方收到甲方支付的款项后，应及时提供相应的服务或产品。

3.如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商调整支付方式和时间。

4.如甲方未按时支付款项，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方支付相应的违约金。

本合同中涉及的额外费用，如因甲方要求变更会议内容、增加参会人数等产生的费用，双方应另行协商确定，并在合同中明确约定支付方式和时间。所有额外费用应在甲方确认后，按照合同约定的支付方式支付给乙方。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

2.如乙方未按合同约定提供会议策划服务，导致会议无法按期举行或质量不符合约定，乙方应退还甲方已支付的款项，并支付相当于已付款项__________%的违约金。

3.如因甲方原因导致会议取消或延期，甲方应承担因乙方已发生的费用，并支付相当于已发生费用__________%的违约金。

4.如任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议，协商不成时，应按照以下方式解决：

a.诉讼解决：任何一方可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.仲裁解决：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，不得影响合同的正常履行。

3.争议解决过程中，任何一方不得擅自变更、解除合同，除非争议解决机构另有裁断。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于合同履行过程中产生的任何争议，双方均同意提交合同签订地有管辖权的人民法院解决。

五、不可抗力

如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决。如不可抗力持续超过__________日，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，双方应立即履行各自的义务。任何一方对合同的生效持有异议，应在合同签订之日起__________日内向对方提出，经双方协商一致，可对本合同进行修改或解除。

二、有效期

本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同到期前__________个月，如双方有意继续合作，应提前__________日书面通知对方，并协商签订新的合同。

三、变更

1.本合同任何条款的变更，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

四、终止

1.合同到期或因以下情形之一而终止：

a.双方协商一致解除合同；

b.因一方违约，对方行使合同解除权；

c.合同约定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照约定妥善处理合同终止后的善后事宜。

五、通知

1.任何一方因联系地址、联系人变更而需要通知对方的，应提前__________日以书面形式通知对方。

2.通知应以快递、挂号信或其他可靠方式送达对方，以收件日期为准。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同签订后，如有争议，双方应本着友好协商的原则解决，如协商不成，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、签署

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对农村发展政策与决策研究会议的具体需求，包括会议主题、目标受众、预期效果、时间安排、场地要求等。

2.设计方案：乙方提供的会议策划方案，包括会议流程、活动安排、宣传推广计划、预算明细等。

3.技术规格：会议所需的场地、设备、网络等的技术参数和要求。

4.专家邀请函：乙方邀请相关领域专家参加会议的邀请函原件。

5.参会人员名单：甲方提供的参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。

6.会议议程：会议的具体日程安排，包括会议主题、发言人、讨论环节等。

7.合同签订证明文件：双方签署合同的原件或复印件。

8.银行转账凭证：甲方支付预付款、会议策划阶段款项、会议执行阶段款项、会议结束后款项的银行转账凭证。

9.会