新厂区综合办公楼管理制度

新厂区综合办公楼管理制度一、总则1.目的为加强新厂区综合办公楼的管理，维护办公秩序，创造良好的办公环境，确保各项工作高效、有序进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于新厂区综合办公楼内的所有部门、员工及外来办事人员。3.管理原则遵循"以人为本、规范管理、高效服务、安全有序"的原则，保障办公楼的正常使用和人员的安全健康。

二、办公区域管理1.办公用房分配根据各部门的职能和人员编制，合理分配办公用房。各部门应严格按照分配方案使用办公区域，不得擅自更换或占用其他部门的办公房间。如有特殊情况需要调整办公用房，须提前向行政部门提出申请，经批准后方可进行调整。2.办公环境布置各部门应保持办公区域的整洁、卫生，物品摆放整齐有序。办公桌面只允许放置电脑、电话、文件架、文具等常用物品，不得堆放与工作无关的杂物。鼓励各部门对办公区域进行个性化、文化性的布置，但应符合整体办公环境的要求，不得影响办公楼的整体美观和安全。公共区域（如走廊、楼梯、会议室、卫生间等）由行政部门负责定期清洁和维护，确保环境整洁、设施完好。3.噪音与安静员工在办公区内应保持安静，避免大声喧哗、播放高分贝音响等影响他人工作的行为。如需召开会议、讨论工作等产生较大声音的活动，应尽量选择在会议室或相对独立的空间进行，并关闭门窗，减少对其他区域的干扰。4.用电管理员工应节约用电，离开办公室时随手关闭电脑、打印机、复印机、灯具等电器设备。严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器（如电炉、热得快等），如需使用特殊电器设备，须提前向行政部门申请并经批准。发现电器设备故障或异常情况，应及时向行政部门报告，由专业人员进行维修，不得擅自拆卸或修理。5.用水管理员工应节约用水，避免长流水现象。发现水龙头、水管等漏水情况，应及时向行政部门报告。严禁在办公区域内洗涤衣物、餐具等。

三、会议室管理1.会议室预约各部门如需使用会议室，应提前通过办公自动化系统或其他指定方式进行预约，填写预约申请表，注明使用时间、会议主题、参会人数等信息。行政部门根据会议室的使用情况进行统筹安排，优先保障重要会议和紧急会议的需求。如遇会议室冲突，由行政部门协调解决。2.会议室使用规定使用部门应按照预约时间准时使用会议室，不得擅自更改或延长使用时间。如因特殊情况需要更改或取消预约，须提前至少[X]小时通知行政部门。进入会议室后，应保持会议室的整洁，不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾。会议结束后，使用部门应负责清理会议室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备、门窗等。爱护会议室的设施设备，如投影仪、音响、桌椅等，如有损坏应照价赔偿。3.会议室设备管理行政部门负责会议室设备的日常维护和管理，定期检查设备的运行情况，确保设备正常使用。使用部门在使用会议室设备前，应熟悉设备的操作方法，如有疑问可向行政部门咨询。使用过程中如发现设备故障，应及时向行政部门报告，不得自行处理。

四、电梯使用管理1.乘坐规范员工应文明乘坐电梯，遵守先下后上的原则，不得拥挤、推搡。乘坐电梯时，应保持安静，不得在电梯内大声喧哗、打闹、吸烟、吐痰等。严禁携带易燃易爆、腐蚀性等危险物品乘坐电梯。2.电梯安全不得随意按动电梯内的按钮、开关等设施，以免影响电梯正常运行。如发现电梯运行异常或出现故障，应及时按下电梯内的紧急呼叫按钮，并通知行政部门。行政部门应定期对电梯进行维护保养，确保电梯的安全运行。电梯维修人员应持证上岗，严格按照操作规程进行维修保养工作。

五、公共区域秩序管理1.人员出入管理办公楼实行门禁制度，员工应佩戴工作牌出入办公楼。外来办事人员须在门卫处登记，经被访部门或人员同意后，领取临时出入证方可进入办公楼。严禁无关人员进入办公楼，如有可疑人员，门卫有权进行询问和盘查。对不听从管理、强行闯入的人员，门卫应及时报警。2.车辆停放管理办公楼前设有停车场，员工车辆应按照指定位置停放，不得乱停乱放。外来车辆如需进入停车场，应在门卫处登记，经同意后按规定停放。严禁在消防通道、紧急疏散通道等禁止停车的区域停放车辆，以免影响应急救援和人员疏散。3.安全保卫行政部门负责办公楼的安全保卫工作，安排专人值班巡逻，确保办公楼的安全。值班人员应认真履行职责，做好来访人员登记、巡逻记录等工作。加强对办公楼周边环境的巡查，发现安全隐患及时报告并采取措施加以解决。对发生的安全事故，应及时报告相关部门，并配合进行调查处理。

六、环境卫生管理1.清洁标准办公区域地面应每天清扫，保持干净整洁，无杂物、灰尘。桌面、文件柜、门窗等应定期擦拭，保持清洁光亮。卫生间应每天定时清扫、消毒，保持无异味，设施设备完好。公共区域的楼梯、走廊、电梯等应定期清洁，扶手、墙面等应保持干净。2.垃圾分类在办公楼内设置垃圾分类投放设施，员工应按照垃圾分类标准将垃圾分别投放至相应的垃圾桶内。行政部门应定期组织垃圾分类宣传和培训，提高员工的垃圾分类意识。3.环境卫生维护全体员工应爱护办公楼内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。发现垃圾应主动捡起来放入垃圾桶内。禁止在办公楼内张贴未经批准的广告、海报等。如需张贴宣传资料，须经行政部门审核同意后，在指定位置张贴。

七、设施设备管理1.设施设备登记行政部门对办公楼内的设施设备进行统一登记造册，详细记录设备的名称、型号、购置时间、使用部门等信息。建立设施设备档案，记录设备的维修保养记录、故障处理情况等。2.设施设备维护保养行政部门制定设施设备维护保养计划，定期对办公楼内的设施设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。对于重要设施设备（如电梯、空调、消防设备等），应委托专业的维修保养单位进行维护保养，并签订维护保养合同。员工发现设施设备故障或损坏，应及时向行政部门报告，不得擅自拆卸或修理。行政部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。3.设施设备更新改造根据办公楼的使用情况和设施设备的老化程度，行政部门适时提出设施设备更新改造计划。设施设备更新改造计划应经相关部门审核批准后实施，确保更新改造工作的顺利进行。

八、消防管理1.消防设施配备办公楼内应按照消防规定配备充足、有效的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。消防设施和器材应定期进行检查、维护和保养，确保其处于良好的备用状态。2.消防安全责任各部门负责人是本部门消防安全的第一责任人，负责组织实施本部门的消防安全工作，确保本部门员工遵守消防规定，不发生火灾事故。全体员工应积极参加消防安全培训，掌握基本的消防知识和技能，熟悉火灾报警程序和疏散逃生方法。行政部门负责办公楼的消防安全管理工作，定期组织消防安全检查，及时消除火灾隐患。3.火灾预防与应急处置严禁在办公楼内吸烟、使用明火，严禁私拉乱接电线、违规使用电器设备等。如发生火灾事故，员工应立即拨打火警电话"119"，并按照应急预案进行疏散逃生。行政部门应及时组织人员进行灭火和救援工作，保护好现场，配