汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度一、总则1.目的为了加强汽车4S店的财务管理，规范财务行为，确保财务工作的顺利进行，保障公司资产的安全与完整，提高经济效益，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本公司实际情况，制定本财务管理制度。2.适用范围本制度适用于汽车4S店及其下属各部门。3.基本原则财务管理遵循合法性、真实性、完整性、及时性、准确性、效益性原则，实行统一领导、分级管理、集中核算的财务管理体制。

二、财务机构与人员设置1.财务机构设置设立财务部，负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部下设会计核算、财务管理、资金管理等岗位。2.人员岗位职责财务经理全面负责财务部的日常管理工作，制定财务工作计划并组织实施。负责财务制度的制定、完善和监督执行。组织财务预算、决算的编制和执行分析，为公司决策提供财务支持。负责财务报表的审核和报送，定期进行财务分析，提出合理化建议。负责资金的筹集、调配和管理，确保资金安全和正常运转。协调与税务、银行等相关部门的关系，维护公司利益。对财务人员进行培训、考核和评价，提高团队整体素质。会计负责公司的会计核算工作，按照国家统一会计制度和公司财务制度进行账务处理。编制记账凭证，登记账簿，定期结账，编制财务报表。负责会计档案的整理、归档和保管工作。协助财务经理进行财务分析和预算编制工作。负责税务申报和缴纳工作，合理进行税务筹划。出纳负责公司现金、银行存款的收付和保管工作。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。严格执行现金管理制度，确保现金安全。负责支票、汇票等票据的购买、保管和使用登记。协助会计进行账务处理和财务报表编制工作。财务管理员负责财务预算的编制、执行和监控工作。对公司各项费用进行审核和控制，定期进行成本分析。负责固定资产的核算和管理，建立固定资产台账。协助财务经理进行财务分析和资金管理工作。参与公司财务制度的制定和完善工作。

三、财务预算管理1.预算编制原则以公司战略目标为导向，结合市场预测和历史数据，科学合理地编制预算。坚持实事求是，量入为出，确保预算的可行性和严肃性。实行全员参与、上下结合、分级编制、逐级汇总的编制方法。2.预算编制内容收入预算：包括汽车销售收入、售后服务收入、配件销售收入等。成本预算：包括汽车采购成本、销售费用、售后服务成本、配件成本等。费用预算：包括管理费用、财务费用等。利润预算：根据收入预算和成本费用预算编制利润预算。3.预算编制流程每年[具体时间]，由公司管理层提出下一年度的经营目标和预算编制要求。各部门根据公司要求，结合本部门实际情况，编制本部门的预算草案，并报送财务部。财务部对各部门的预算草案进行审核、汇总，编制公司年度预算草案。公司年度预算草案经公司管理层审核通过后，提交董事会审议批准。4.预算执行与监控各部门严格按照批准的预算执行，确保预算目标的实现。财务部定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。对于预算执行过程中的重大偏差，由财务部组织相关部门进行专题分析，提出解决方案，报公司管理层批准后执行。5.预算调整在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整方案。财务部对申请进行审核，报公司管理层批准后进行预算调整。

四、收入管理1.汽车销售严格按照汽车销售合同约定的价格、付款方式等条款执行销售业务。销售部门负责汽车销售合同的签订和管理，确保合同的真实性、完整性和合法性。财务部负责审核销售合同的财务条款，确保销售收入的及时确认和足额收回。对于采用分期收款方式销售的汽车，按照会计准则的规定进行收入确认和账务处理。2.售后服务建立售后服务收费标准，明确各项服务项目的收费金额。售后服务部门负责服务工单的开具和审核，确保服务内容真实、准确。财务部根据服务工单确认售后服务收入，并及时进行账务处理。加强对售后服务收入的核算和管理，定期与售后服务部门核对收入数据，确保收入的准确性。3.配件销售制定配件销售价格体系，确保配件销售价格合理、公正。配件部门负责配件销售订单的开具和审核，确保配件销售数量和金额准确无误。财务部根据配件销售订单确认配件销售收入，并及时进行账务处理。定期对配件库存进行盘点，确保账实相符，避免配件积压和浪费。

五、成本费用管理1.成本管理汽车采购成本采购部门负责汽车采购合同的签订和执行，严格控制采购价格和采购成本。财务部对采购合同进行审核，确保采购成本的合理性和合规性。建立汽车采购成本分析制度，定期对采购成本进行分析和比较，提出降低采购成本的措施。售后服务成本售后服务部门负责售后服务成本的控制和管理，合理安排维修人员和维修配件，降低维修成本。财务部对售后服务成本进行核算和分析，及时发现成本控制中的问题并提出改进建议。建立售后服务成本定额管理制度，对各项维修项目制定合理的成本定额，严格控制成本支出。配件成本配件部门负责配件采购成本的控制和管理，与供应商进行谈判，争取优惠的采购价格。财务部对配件采购成本进行核算和监督，确保配件采购成本的合理性。加强配件库存管理，降低库存成本，减少配件积压和报废损失。2.费用管理管理费用制定管理费用预算，明确各项管理费用的开支标准和范围。各部门严格按照预算控制管理费用支出，对于超预算的费用支出，需经公司管理层批准。财务部对管理费用进行核算和分析，定期对管理费用进行清理和检查，杜绝不合理的费用支出。销售费用销售部门负责销售费用的控制和管理，合理安排广告宣传、市场推广等费用支出。财务部对销售费用进行审核和监督，确保销售费用支出的合理性和有效性。建立销售费用绩效考核制度，对销售费用的使用效果进行考核和评价。财务费用财务部负责财务费用的核算和管理，合理安排资金，降低资金成本。严格控制贷款规模和贷款利率，优化贷款结构，减少财务费用支出。定期对财务费用进行分析，提出降低财务费用的措施和建议。

六、资产管理1.固定资产管理建立固定资产管理制度，明确固定资产的分类、计价、折旧方法等。财务部负责固定资产的核算和管理，建立固定资产台账，记录固定资产的购置、折旧、处置等情况。各部门负责本部门固定资产的日常管理和维护，确保固定资产的安全和正常使用。定期对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查，做到账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，要及时查明原因，按照规定进行处理。2.流动资产货币资金严格执行货币资金管理制度，确保货币资金的安全。出纳负责现金和银行存款的收付和保管工作，做到日清月结。定期对库存现金进行盘点，确保账实相符。每月末与银行进行对账，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。应收账款建立应收账款管理制度，加强对应收账款的管理和催收。销售部门负责应收账款的催收工作，定期与客户核对账目，及时收回货款。财务部对应收账款进行核算和分析，对逾期未收回的应收账款要及时预警，采取有效措施进行催收。库存商品包括汽车、配件等库存商品，建立库存商品管理制度，加强库存商品的管理和核算。仓库部门负责库存商品的收发、保管工作，定期对库存商品进行盘点，确保账实相符。财务部对库存商品进行核算和监督，合理控制库存水平，避免库存积压和短缺。

七、税务管理1.税务登记与申报按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记证，并按时进行纳税申报。财务部负责税务申报工作，准确计算应纳税额，确保税款足额、及时缴纳。建立税务申报台账，记录各项税款的申报和缴纳情况。2.税务筹划在合法合规的前提下，进行税务筹划，降低公司税负。关注国家税收政策的变化，及时调整税务筹划方案。与税务机关保持良好的沟通，及时了解税务政策和征管要求，确保公司税务工作的顺利进行。

八、财务报表与财务分析1.财务报表编制按照国家统一会计制度和公司财务制度的规定，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。会计人员负责财务报表的编制工作，确保财务报表数据真实、准确、完整。财务经理对财务报表进行审核，确保财务报表符合会计准则和公司财务制度的要求。2.财务分析定期进行财务分析，为公司管理层提供决策支持。财务分析内容包括财务指标分析、预算执行情况分析、成本费用分析、资产负债分析等。通过财务分析，发现公司经营过程中的问题和风险，提出改进措施和建议。编写财务分析报告，定期提交给公司管理层。

九、财务档案管理1.档案分类财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议、审计报告等。2.档案保管设立专门的财务档案室，配备必要的档案保管设备，确保财务档案的安全。会计人员负责财务档案的整理、装订和归档工作，按照档案管理的要求进行分类存放。财务档案的保管期限按照国家有关规定执行，期满后按照规定进行销毁。3.档案查阅公