首次业主大会会议召开方案

首次业主大会会议召开方案一、会议主题"共商小区发展，同筑美好家园"

二、会议目的本次首次业主大会会议旨在依法依规成立业主大会，选举产生业主委员会，明确业主的权利和义务，搭建业主与物业服务企业沟通的平台，共同商讨小区的管理、维护和发展等重大事项，促进小区的和谐稳定，提升业主的生活品质。

三、会议依据1.《中华人民共和国民法典》2.《物业管理条例》3.《业主大会和业主委员会指导规则》4.[具体地方性物业管理法规]

四、会议时间和地点1.时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上][具体时间][结束时间]2.地点：[详细地址]，建议选择小区内宽敞、通风、光线良好且便于集中的场所，如小区会所、室外广场等。

五、参会人员1.业主：小区内已交付且取得房屋所有权证书的业主，或虽未取得房屋所有权证书但已实际入住的业主。2.建设单位代表：[建设单位名称]的相关负责人。3.物业服务企业代表：[物业服务企业名称]的项目经理及相关工作人员。4.社区居民委员会代表：[社区名称]居民委员会的工作人员。5.街道办事处（乡镇人民政府）代表：相关工作人员。

六、会议筹备工作成立筹备组1.筹备组成员构成由街道办事处（乡镇人民政府）、社区居民委员会、业主代表等组成。业主代表人数不低于筹备组总人数的三分之一。筹备组组长由街道办事处（乡镇人民政府）指定人员担任。2.筹备组成员职责组长负责全面协调筹备组工作，召集并主持筹备组会议，督促各成员履行职责，审核各项筹备工作方案和文件。街道办事处（乡镇人民政府）代表负责指导和监督筹备组工作，协调解决筹备过程中遇到的问题，提供必要的政策支持和行政指导。社区居民委员会代表协助筹备组开展工作，负责组织业主推选业主代表，提供社区相关信息，协助沟通协调各方关系。业主代表负责收集业主意见和建议，参与筹备组各项工作讨论，代表业主利益表达诉求，监督筹备工作进展情况。

筹备组工作安排1.筹备组第一次会议时间：[具体日期]内容：学习相关法律法规和政策文件，明确筹备组工作职责和工作流程；推选筹备组组长；讨论确定首次业主大会会议召开方案框架，包括会议议题、议程、时间、地点、参会人员范围等。2.业主身份和投票权数确认时间：[开始日期][结束日期]内容：筹备组通过查阅小区房屋产权登记资料、向建设单位和物业服务企业核实等方式，对业主身份进行确认。依据相关规定，确定业主投票权数。投票权数按照业主拥有的专有部分面积计算，一个专有部分按一人计算。建设单位尚未出售和虽已出售但未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算。3.发布会议通知时间：[通知发布日期]内容：在小区公告栏、各单元楼门口显著位置张贴首次业主大会会议通知。通知内容包括会议的时间、地点、主题、议程、参会人员范围、投票规则、需业主准备的资料等信息。通过小区微信公众号、短信平台等方式向业主发送会议通知，确保业主知晓。4.业主代表推选时间：[推选开始日期][推选结束日期]内容：社区居民委员会发布业主代表推选公告，明确推选条件、方式、时间等要求。业主以幢、单元、楼层为单位，推选业主代表。业主代表应具有代表性，能够充分反映本区域业主的意见和诉求。筹备组对推选产生的业主代表进行资格审核，确定业主代表名单，并在小区内公示。5.表决票制作与发放时间：[表决票制作日期][表决票发放日期]内容：筹备组根据会议议题和议程，设计制作表决票。表决票内容应包括业主基本信息、投票权数、表决事项、表决意见栏等。表决票分为纸质表决票和电子表决票两种形式。纸质表决票由筹备组工作人员在业主代表的协助下，逐户上门发放；电子表决票通过小区微信公众号等平台发布，业主可在线填写并提交表决意见。对于行动不便等特殊情况的业主，筹备组安排专人上门协助投票。6.会议资料准备时间：[资料准备日期]内容：筹备组起草《业主大会议事规则（草案）》《管理规约（草案）》《业主委员会选举办法（草案）》等文件，明确业主大会的议事规则、业主的权利义务、小区的管理规约以及业主委员会的选举程序和要求等内容。准备会议议程安排、会议主持词、会议记录表格、参会人员签到表等相关资料。制作宣传展板，展示小区基本情况、物业服务情况、筹备工作进展等内容，向业主宣传首次业主大会会议的重要意义和相关事项。

七、会议议程会议开场（9:009:15）1.主持人介绍参会人员2.宣布首次业主大会会议开始3.介绍会议背景和目的

筹备组工作报告（9:159:35）筹备组组长向大会报告筹备工作情况，包括筹备组成立过程、业主身份和投票权数确认情况、会议通知发布情况、表决票制作与发放情况等内容。

宣读并通过《业主大会议事规则（草案）》《管理规约（草案）》《业主委员会选举办法（草案）》（9:3510:30）1.筹备组工作人员宣读《业主大会议事规则（草案）》《管理规约（草案）》《业主委员会选举办法（草案）》全文。2.参会业主对上述草案进行审议，发表意见和建议。3.筹备组对业主提出的意见和建议进行记录和解答。4.参会业主以投票方式对上述草案进行表决。投票结束后，由监票人、计票人当场开箱验票、唱票、计票，公布表决结果。若草案获得参会业主所持投票权数过半数通过，则予以通过；若未通过，则根据业主意见进行修改后再次表决。

选举业主委员会（10:3012:00）1.筹备组工作人员介绍业主委员会委员候选人产生情况。候选人应通过业主自荐、业主联名推荐等方式产生，并经筹备组资格审核后确定。候选人名单应在小区内公示[X]天，广泛征求业主意见。2.主持人介绍业主委员会委员候选人基本情况，包括姓名、性别、年龄、职业、联系方式、在小区内的居住地址等信息。3.候选人进行自我介绍和竞选陈述，表达自己对小区管理和服务的想法和承诺，接受业主提问。4.参会业主以无记名投票方式选举业主委员会委员。投票时，业主可按照业主委员会委员候选人名单依次勾选，也可另选他人。5.投票结束后，由监票人、计票人当场开箱验票、唱票、计票，按照得票多少顺序确定业主委员会委员当选名单。当选委员人数应当符合法律法规规定的人数要求（一般为[X]人）。若出现当选委员人数不足或得票相同等情况，按照预先确定的选举规则进行处理，如再次投票、抽签等方式确定最终当选委员名单。6.宣布业主委员会委员当选名单，并在小区内公示[X]天。公示期间，若业主对当选委员资格有异议，可向筹备组提出申诉，筹备组应进行调查核实，并根据调查结果作出相应处理。

中场休息（12:0013:30）

业主委员会第一次会议（13:3014:30）1.新当选的业主委员会委员召开第一次会议，推选业主委员会主任、副主任。2.讨论确定业主委员会的工作分工和职责。3.制定业主委员会近期工作计划，包括与物业服务企业沟通协商、组织业主意见征集、开展小区公共事务调研等工作内容。

物业服务企业工作报告（14:3015:00）物业服务企业代表向大会报告物业服务工作情况，包括物业服务合同履行情况、小区日常管理和服务工作开展情况、物业费收支情况、存在的问题及改进措施等内容。

业主发言与提问（15:0016:00）1.参会业主就小区物业服务、管理等方面存在的问题进行发言，提出意见和建议。2.物业服务企业代表和业主委员会委员对业主提出的问题进行现场解答和回应。对于当场无法解决的问题，明确责任人和解决期限，并向业主承诺及时反馈处理结果。

街道办事处（乡镇人民政府）和社区居民委员会代表讲话（16:0016:30）1.街道办事处（乡镇人民政府）代表对首次业主大会会议的成功召开表示祝贺，对业主大会和业主委员会今后的工作提出指导意见和要求，强调要依法依规开展工作，切实维护业主的合法权益，促进小区和谐稳定发展。2.社区居民委员会代表表示将积极支持业主大会和业主委员会的工作，协助解决小区管理中存在的问题，共同营造良好的社区环境。

会议总结与闭幕（16:3017:00）1.主持人对本次首次业主大会会议进行总结，回顾会议主要内容和成果，感谢参会人员的积极参与和支持。2.宣布首次业主大会会议闭幕

八、投票规则1.投票方式业主可选择现场投票或通过电子投票系统进行投票。现场投票时，业主应在表决票上填写相关信息并签名，将表决票投入投票箱。电子投票时，业主应在规定时间内登录指定的电子投票平台，按照系统提示填写表决意见并提交。对于行动不便等特殊情况的业主，可委托代理人进行投票。代理人应持业主本人签署的授权委托书及代理人身份证明，在规定时间内到指定地点进行投票。2.投票时间投票时间为[开始日期][结束日期]，具体时间为每天[上午/下午/晚上][具体时间段]。在投票期间，筹备组应安排专人负责投票箱的保管和电子投票系统的维护，确保投票工作的顺利进行。3.计票规则现场投票时，由监票人、计票人当场开箱验票、唱票、计票。唱票时，应宣读表决票上的业主姓名、投票权数、表决意见等内容，计票人应如实记录得票数。电子投票时，由系统自动统计投票结果。统计结束后，将电子投票结果与现场投票结果进行核对，确保投票数据的准确性。计票结束后，监票人、计票人应在计票结果上签字确认，并向大会报告表决结果。

九、会议宣传1.在小区公告栏、各单元楼门口显著位置张贴会议宣传海报，介绍会议的时间、地点、主题、议程等内容，吸引业主关注。2.利用小区微信公众号发布会议相关信息，包括筹备工作进展、会议通知、候选人情况介绍等内容，方便业主了解会议动态。3.在小区内设置宣传咨询点，由筹备组工作人员和业主代表向业主宣传首次业主大会会议的重要意义，解答业主疑问，引导业主积极参与会议。

十、会议保障1.安全保障会议现场应安排专人负责安全保卫工作，维护现场秩序，确保参会人员的人身安全和财产安全。提前对会议场所进行安全检查，消除安全隐患，确保会议场所的消防设施、电气设备等正常运行。制定应急预案，应对可能出现的突发事件，如火灾、地震、人员冲突等情况。一旦发生突发事件，应立即启动应急预案，及时疏散参会人员，采取有效措施进行处置，确保人员生命安全和会议顺利进行。2.后勤保障会议现场应配备必要的桌椅、音响设备、投影仪、麦克风等设施设备，确保会议的正常进行。安排专人负责会议期间的茶水供应、卫生清洁等后勤服务工作，为参会人员提供舒适的会议环境。提前与周边餐饮、停车等相关单位进行沟通协调，为参会人员提供便利的餐饮和停车服务。

十一、会议后续工作1.结果公示将业主大会会议表决结果、业主委员会委员当选名单等在小区公告栏、微信公众号等平台进行公示，公示期为[X]天。公示期间，接受业主的监督和查询。2.备案存档将业主大会会议相关资料，包括会议通知、会议议程、表决票、会议记录、业主委员会委员当选名单等进行整理归档，妥善保存。同时，按照相关规定，将业主大会会议召开情况及相关资料报送街道办事处（乡镇人民政府）和区（县）房地产行政主管部门备案。3.工作交接筹备组将相关