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文档简介
食堂食材配送合同甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
鉴于甲方为[具体单位名称]的食堂(以下简称"食堂"),需要采购各类食材;乙方具备食材供应能力。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就乙方向甲方食堂配送食材事宜达成如下协议:
一、配送食材的种类及要求
(一)食材种类乙方负责向甲方食堂配送的食材种类包括但不限于蔬菜、肉类、禽类、水产类、粮油副食类、调料类等,具体清单详见附件《食材配送清单》。
(二)食材要求1.乙方所供应的食材应符合国家食品安全标准及相关行业规定,确保新鲜、无变质、无污染,并提供相应的质量检测报告。2.蔬菜类应保证色泽新鲜,无黄叶、烂叶,农药残留不超标;肉类、禽类应确保肉质鲜嫩,无注水、无病变,提供动物检疫合格证明;水产类应新鲜活泼,无异味;粮油副食类、调料类应具有正规生产厂家,无过期、变质现象。
二、配送时间及地点
(一)配送时间1.乙方应按照甲方食堂的用餐时间要求,提前[X]小时将食材配送至甲方指定地点。具体配送时间为每天[开始时间][结束时间],如有特殊情况需调整配送时间,乙方应提前[X]小时通知甲方。2.甲方如因特殊活动或其他原因需要临时增加配送次数或调整配送时间,应提前[X]小时通知乙方,乙方应积极配合安排。
(二)配送地点乙方应将食材配送至甲方食堂所在地:____________________
三、食材价格及结算方式
(一)食材价格1.乙方配送的食材价格应按照双方协商确定的价格执行,价格详见附件《食材价格清单》。该价格为固定价格,在合同有效期内不因市场价格波动等因素进行调整。2.如遇市场价格变动较大,双方应根据实际情况协商调整价格,并签订补充协议。
(二)结算方式1.甲方每月与乙方进行一次结算。乙方应在每月[结算日期]前将上月的配送食材清单及发票提交给甲方,甲方在收到乙方提供的相关资料后,应在[付款期限]内完成审核并支付货款。2.甲方以银行转账方式向乙方支付货款,乙方应提供合法有效的发票及收款账户信息。
四、质量检验及验收
(一)质量检验1.乙方在食材配送前应进行严格的质量自检,确保所配送的食材符合本合同约定的质量要求。2.甲方有权对乙方所配送的食材进行抽检,如发现食材存在质量问题,甲方有权要求乙方无条件退换货,并承担由此给甲方造成的损失。
(二)验收1.食材送达甲方指定地点后,甲方应及时组织人员按照本合同约定的质量要求进行验收。验收内容包括食材的品种、数量、质量、规格等。2.如验收合格,甲方应在送货单上签字确认;如验收不合格,甲方应在送货单上注明不合格原因,并要求乙方在规定时间内进行更换或补货。乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内完成更换或补货,并重新进行验收。
五、包装及标识
(一)包装1.乙方所配送的食材应进行适当包装,确保在运输过程中不受污染、损坏。包装材料应符合食品安全标准及环保要求。2.蔬菜类应采用保鲜袋、保鲜膜或纸箱包装;肉类、禽类、水产类应采用密封包装或保鲜包装;粮油副食类、调料类应采用原包装或符合食品安全要求的包装。
(二)标识1.乙方所配送的食材包装上应标明食材的名称、产地、生产日期、保质期、重量、储存条件等信息。2.对于进口食材,应标明进口报关单编号、原产地证明等相关信息。
六、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务1.有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点、质量要求配送食材。2.有权对乙方所配送的食材进行质量检验和验收,对不符合要求的食材有权要求乙方退换货。3.按照本合同约定的结算方式和时间支付货款。4.为乙方提供食材配送所需的必要协助,如提前通知乙方用餐人数、特殊菜品需求等。
(二)乙方权利与义务1.有权按照本合同约定收取货款。2.按照本合同约定的时间、地点、质量要求向甲方配送食材,并承担配送过程中的运输费用和食材损耗。3.保证所配送的食材符合国家食品安全标准及本合同约定的质量要求,提供相应的质量检测报告和合格证明文件。4.负责食材配送过程中的食品安全责任,如因乙方原因导致甲方发生食品安全事故,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。5.定期向甲方提供食材市场行情信息,协助甲方做好食材成本控制。6.接受甲方的监督检查,对甲方提出的问题及时整改。
七、违约责任
(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。2.若甲方无正当理由拒绝接收乙方配送的食材,应承担乙方因此遭受的损失。
(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点配送食材,每逾期一次,应按照本次配送金额的[X%]向甲方支付违约金;逾期超过[X]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。2.若乙方所配送的食材不符合本合同约定的质量要求,甲方有权要求乙方无条件退换货,乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内完成退换货;如乙方未能及时退换货,应按照不合格食材金额的[X%]向甲方支付违约金;因乙方食材质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自停止配送食材或中断供应,应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金,并承担由此给甲方造成的一切损失。4.乙方违反本合同约定的其他条款,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。
八、不可抗力
1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同约定的义务,应在不可抗力事件发生后的[X]天内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决方案,可根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,部分或全部免除责任。3.若因不可抗力事件导致乙方无法按时配送食材,乙方应及时通知甲方,并在不可抗力事件结束后的[X]天内恢复正常配送。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行,双方应协商解除合同,互不承担违约责任。
九、争议解决
本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、其他条款
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[合同有效期]。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[延续期限]。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的,以补充协议为准。
甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日
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