艺术教育设施、设备、器材管理制度

艺术教育设施、设备、器材管理制度一、总则1.目的为加强学校艺术教育设施、设备、器材的管理，保障艺术教育教学活动的正常开展，提高艺术教育设施、设备、器材的使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有用于艺术教育的设施、设备、器材，包括但不限于音乐教室、美术教室、舞蹈教室、琴房、多媒体教学设备、乐器、绘画工具、模型教具等。3.管理原则遵循"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则，确保艺术教育设施、设备、器材的合理配置、安全使用、科学维护和有效管理。

二、管理职责1.学校管理部门负责制定艺术教育设施、设备、器材管理的相关政策和制度，指导和监督各部门的管理工作。统筹规划艺术教育设施、设备、器材的购置、更新和报废等工作，审核年度经费预算。协调解决艺术教育设施、设备、器材管理工作中出现的重大问题。2.艺术教育部门负责艺术教育设施、设备、器材的日常使用管理，制定具体的使用计划和操作规程。组织艺术教师开展设施、设备、器材的培训和考核，提高教师的使用技能和管理水平。定期检查艺术教育设施、设备、器材的使用情况，及时发现并反馈存在的问题，提出维修和更新建议。3.后勤管理部门负责艺术教育设施、设备、器材的采购、验收、入库、保管、发放等工作。建立健全设施、设备、器材的实物台账和档案，定期进行盘点清查，确保账物相符。组织实施艺术教育设施、设备、器材的维修、保养和更新工作，保障设施、设备、器材的正常运行。4.使用部门及人员各艺术教育相关教室、工作室等使用部门负责本部门设施、设备、器材的日常管理和安全使用，指定专人负责具体工作。使用人员应严格按照操作规程使用设施、设备、器材，做好使用记录，爱护设施、设备、器材，发现问题及时报告。负责对学生进行爱护设施、设备、器材的教育，指导学生正确使用。

三、设施、设备、器材的购置1.需求调研与规划艺术教育部门应根据学校艺术教育发展规划、教学大纲和实际教学需求，定期开展设施、设备、器材的需求调研，提出购置计划。购置计划应明确设施、设备、器材的名称、规格、型号、数量、用途等详细信息，并进行可行性论证和效益分析。2.采购流程后勤管理部门根据艺术教育部门提交的购置计划，按照学校采购管理相关规定，组织实施采购工作。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择资质良好、信誉度高的供应商，确保采购质量和售后服务。采购合同应明确双方的权利和义务，包括设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.验收与入库设施、设备、器材到货后，后勤管理部门应会同艺术教育部门等相关人员按照采购合同和验收标准进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量、技术性能等，验收合格后方可办理入库手续。对验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。

四、设施、设备、器材的使用1.使用计划艺术教育部门应根据教学安排，制定详细的艺术教育设施、设备、器材使用计划，合理安排使用时间和顺序，提高设备利用率。使用计划应提前通知各使用部门和人员，确保其做好使用准备。2.使用登记使用人员在使用设施、设备、器材前，应到后勤管理部门办理领用手续，填写使用登记表，注明使用时间、设备名称、规格型号、数量等信息。使用过程中应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数或进行违规操作。3.安全使用使用人员应熟悉设施、设备、器材的性能和操作规程，掌握基本的安全知识和应急处理方法，确保使用安全。在使用过程中如发现设备故障或安全隐患，应立即停止使用，并及时报告相关部门进行维修和处理。使用结束后，使用人员应清理设备，将其归位，并做好使用记录。4.学生使用管理艺术教育部门应安排教师对学生使用设施、设备、器材进行指导和监督，确保学生正确使用。学生使用设施、设备、器材时，应遵守相关管理制度，爱护设备，如有损坏应照价赔偿。

五、设施、设备、器材的维护与保养1.日常维护使用人员应做好设施、设备、器材的日常清洁和保养工作，保持设备的整洁和良好状态。定期检查设备的运行状况，如发现问题及时进行处理或报告相关部门。2.定期维护后勤管理部门应制定设施、设备、器材的定期维护计划，组织专业人员按照计划进行维护保养。定期维护内容包括设备的机械部件检查、电气系统检测、性能调试、润滑保养等，确保设备性能稳定可靠。3.维修管理设施、设备、器材发生故障时，使用人员应及时填写维修申请表，提交给后勤管理部门。后勤管理部门接到维修申请后，应及时组织维修人员进行维修，维修完成后应进行验收，确保维修质量。对于维修难度较大或需外送维修的设备，应及时联系专业维修机构进行维修，并做好维修记录。4.保养记录建立设施、设备、器材维护保养档案，记录每次维护保养的时间、内容、维修情况等信息，作为设备管理和维护的依据。

六、设施、设备、器材的存放与保管1.存放环境根据设施、设备、器材的特点和要求，设置专门的存放场所，确保存放环境安全、整洁、通风良好。对存放环境有特殊要求的设备，如乐器、绘画材料等，应采取相应的防护措施，如防潮、防虫、防火等。2.分类存放设施、设备、器材应按照类别、型号、规格等进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。贵重设备和精密仪器应单独存放，并采取必要的防盗、防潮、防尘等措施。3.库存管理后勤管理部门应建立设施、设备、器材库存管理制度，定期对库存设备进行盘点清查，确保账物相符。对库存设备应进行定期检查，发现问题及时处理，防止设备损坏或丢失。4.借用管理因教学或其他特殊需要借用设施、设备、器材时，需填写借用申请表，经相关部门负责人批准后，到后勤管理部门办理借用手续。借用人员应按照规定的时间归还借用设备，如有损坏或丢失，应照价赔偿。

七、设施、设备、器材的报废与处置1.报废条件设施、设备、器材符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学需要的。因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的。因技术进步或其他原因，已被淘汰的。2.报废申请与审批使用部门或保管人员发现设施、设备、器材符合报废条件时，应填写报废申请表，详细说明报废原因和设备情况，并提交相关证明材料。报废申请表经艺术教育部门、后勤管理部门审核后，报学校主管领导审批。3.报废处置经批准报废的设施、设备、器材，由后勤管理部门统一组织处置。处置方式包括报废物资回收、拍卖、捐赠等，处置收入应按照学校财务制度规定进行管理。报废处置过程中应做好记录，包括报废设备名称、数量、处置方式、收入情况等信息。

八、监督与检查1.定期检查学校管理部门应定期组织对艺术教育设施、设备、器材的管理情况进行检查，检查内容包括设施、设备、器材的配置、使用、维护、保管、报废等方面。检查结果应形成书面报告，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪督促整改落实情况。2.专项检查根据实际工作需要，针对艺术教育设施、设备、器材管理中的重点问题或薄弱环节，开展专项检查。专项检查应制定详细的检查方案，明确检查内容、方法和步骤，确保检查工作的针对性和有效性。3.违规处理对违反艺术教育设施、设备、器材管理制度的部门和