消防档案管理制度

消防档案管理制度一、总则1.目的为加强公司消防安全管理，规范消防档案的建立、保管和使用，确保消防档案真实、完整、有效，为消防安全管理工作提供依据，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司各部门、各场所的消防档案管理。3.基本原则消防档案管理应遵循全面、准确、及时、规范的原则，确保档案内容能够反映公司消防安全工作的实际情况。

二、消防档案的分类与内容1.消防管理档案消防安全责任制：包括公司各级消防安全责任人的职责、消防安全管理机构设置及人员职责分工等文件。消防安全管理制度：如防火巡查制度、消防设施维护管理制度、火灾隐患整改制度、用火用电安全管理制度等各项消防安全规章制度。消防安全操作规程：针对公司内各类消防设施设备、重点部位操作等制定的详细操作规程。消防工作会议记录：记录公司消防安全工作会议的时间、地点、参会人员、会议内容及决议等。消防工作检查记录：包括日常防火巡查记录、定期消防检查记录、专项消防检查记录等，详细记载检查时间、部位、发现的问题及整改情况等。火灾隐患整改记录：对检查中发现的火灾隐患进行登记，记录隐患内容、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。消防宣传教育记录：记载公司开展消防宣传教育活动的时间、形式、内容、参与人员等情况。消防演练记录：包括演练计划、演练方案、演练过程记录、演练总结等，详细记录每次消防演练的情况。2.消防设施设备档案消防设施设备清单：详细列出公司内各类消防设施设备的名称、型号、规格、数量、购置时间、安装位置等信息。消防设施设备维护保养记录：记录消防设施设备的维护保养时间、内容、维护保养人员等情况，包括消防设施设备的定期检查、维修、保养、检测等记录。消防设施设备故障维修记录：对消防设施设备出现的故障进行记录，包括故障发生时间、现象、维修过程、维修结果等。消防设施设备图纸资料：如消防设施设备的安装图纸、线路图、原理图等，以便于进行维护、检修和管理。3.火灾档案火灾事故报告：详细记录火灾发生的时间、地点、经过、原因、损失情况、扑救情况及事故处理结果等。火灾事故调查资料：包括火灾事故现场照片、录像、证人证言、火灾事故鉴定报告等相关调查资料。火灾事故处理记录：记录对火灾事故责任人员的处理情况，如行政处罚、纪律处分等。

三、消防档案的建立与收集1.责任部门与人员各部门负责本部门消防档案资料的收集、整理和初步审核，消防安全管理部门负责对全公司消防档案进行统一汇总、审核和保管。2.建立要求消防档案应按照分类要求进行建立，做到内容完整、条理清晰、分类准确。档案资料应采用纸质和电子两种形式保存，确保数据一致、便于查阅和备份。档案中的文件材料应使用A4纸张打印或复印，签字盖章等手续齐全。3.收集时间各类消防管理文件应在形成或处理完毕后及时收集归档。消防设施设备维护保养记录、故障维修记录等应在每次工作完成后及时填写并收集。火灾事故相关资料应在事故处理完毕后及时整理归档。

四、消防档案的整理与归档1.整理原则遵循文件材料的形成规律和内在联系，保持文件之间的有机联系。区分不同价值，便于保管和利用。按照消防档案的分类要求进行整理，做到分类科学、排列有序。2.整理方法对收集到的文件材料进行分类，同类文件材料应集中在一起。对每份文件材料进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。编制档案目录，目录应包括档案类别、编号、文件名称、日期、页码等信息，确保目录清晰、准确。将整理好的文件材料按照档案目录顺序装订成册，对于不宜装订的文件材料，应采用袋装、盒装等方式妥善保管，并在袋盒上注明相关信息。3.归档要求消防档案应定期归档，一般每年归档一次，确保档案资料的连续性和完整性。归档时应填写档案移交清单，明确档案名称、数量、移交时间、移交人、接收人等信息，双方签字确认。归档后的消防档案应存放在专门的档案柜中，档案柜应具备防火、防潮、防虫等功能，确保档案安全。

五、消防档案的保管与查阅1.保管期限消防管理档案中的消防安全责任制、管理制度、操作规程等文件长期保存。消防工作会议记录、检查记录、整改记录、宣传教育记录、演练记录等保存期限不少于五年。消防设施设备档案中的清单、维护保养记录、故障维修记录等保存期限与设备使用年限相同。火灾档案应永久保存。2.保管要求档案保管人员应定期对消防档案进行检查，确保档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。档案存放地点应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。对电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。备份介质应妥善保管，与原始数据分开存放。3.查阅规定公司内部人员因工作需要查阅消防档案的，应填写《消防档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到消防安全管理部门查阅。外单位人员因特殊原因需要查阅消防档案的，须持单位介绍信或相关证明文件，经公司消防安全责任人批准后，方可查阅。查阅时应有公司相关人员陪同，并在指定地点查阅，不得擅自摘抄、复制、拍照等。查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损等，查阅完毕后应及时归还档案。对涉及公司商业秘密、消防安全关键信息等的档案资料，应严格控制查阅范围，未经批准不得泄露。

六、消防档案的更新与销毁1.更新要求随着公司消防安全工作的开展和变化，消防档案应及时更新。如消防安全责任制、管理制度等文件修订后，应及时将新文件替换原文件，并在档案中注明修订时间和内容。消防设施设备发生变更、维修、报废等情况时，应及时更新相应的档案资料，确保档案信息准确反映实际情况。2.销毁规定消防档案保管期满后，由消防安全管理部门提出销毁意见，编制《消防档案销毁清单》，报公司消防安全责任人批准后进行销毁。销毁档案时，应指定专人负责监销，确保销毁过程符合规定要求，防止档案资料流失。销毁记录应详细记载销毁时间、地点、档案名称、数量、销毁方式等信息，并由监销人员和销毁人员签字确认，销毁记录应长期保存。

七、监督与考核1.监督检查公司消防安全管理部门应定期对各部门消防档案管理情况进行监督检查，检查内容包括档案的建立、整理、保管、查阅、更新等环节。2.考核办法将消防档案管理工作纳入公司消防