解除劳动合同通知书送达员工的五种方式

解除劳动合同通知书送达员工的五种方式摘要：本文详细介绍了解除劳动合同通知书送达员工的五种常见方式，包括直接送达、邮寄送达、留置送达、公告送达以及电子送达，分析了每种送达方式的特点、适用场景、操作要点及法律风险，旨在帮助用人单位在解除劳动合同时能够合法、有效地将通知书送达员工，避免因送达问题引发的法律纠纷。

一、引言解除劳动合同是用人单位和员工劳动关系中的重要环节，而解除劳动合同通知书的有效送达则是确保解除行为合法有效的关键步骤。根据相关法律法规规定，用人单位只有在依法将解除劳动合同通知书送达员工后，解除劳动合同的行为才会产生法律效力。如果送达方式不符合法律要求，可能会导致解除劳动合同的行为被认定为无效，用人单位需要承担相应的法律责任。因此，了解并掌握解除劳动合同通知书的合法送达方式对于用人单位至关重要。

二、直接送达（一）定义与特点直接送达是指用人单位直接将解除劳动合同通知书交给员工本人，如果员工本人不在，也可以交给他的同住成年家属签收，或者交给他的委托代理人签收。这种送达方式的特点是最为直接、明确，能够确保员工本人或其授权的人直接收到通知书，避免了因中间环节导致的送达延误或信息传递不准确的问题。

（二）适用场景1.员工在用人单位办公地点正常出勤工作，且能够方便地接收文件的情况。例如，员工在公司办公室上班，用人单位可以直接将解除劳动合同通知书当面交给员工。2.员工居住在用人单位能够较为容易找到的地点，且便于当面送达的情况。比如，员工居住在公司附近的小区，用人单位工作人员可以上门将通知书送达员工本人或其同住成年家属。

（三）操作要点1.确保送达的文件是解除劳动合同通知书原件，并且内容完整、准确，包括解除劳动合同的原因、依据、时间等关键信息。2.在送达时，要求员工本人或其签收人在通知书上签字，并注明签收日期。签字应当清晰可辨，以证明送达的真实性和有效性。3.如果员工拒绝签收，送达人应当在通知书上注明拒收情况，并由两名以上在场人员签字证明。

（四）法律风险及防范1.法律风险：如果用人单位不能提供充分的证据证明已经将解除劳动合同通知书直接送达给员工，可能会导致解除劳动合同的行为被认定为无效。2.防范措施：送达过程中应当尽量邀请与双方无利害关系的第三方见证送达过程，如公司的其他员工、工会代表等。同时，保存好送达的相关证据，如送达记录、签收单等，以备不时之需。

三、邮寄送达（一）定义与特点邮寄送达是指用人单位通过邮政特快专递（EMS）等邮政服务机构，将解除劳动合同通知书邮寄给员工。这种送达方式具有一定的便利性，适用于员工工作地点不固定或不方便直接送达的情况。邮寄送达可以通过邮政系统的记录来证明送达的时间和过程，具有较强的证明力。

（二）适用场景1.员工经常出差或工作地点不固定，难以直接送达的情况。例如，销售人员长期在外地出差，用人单位无法直接将通知书当面交给他。2.员工拒绝接收直接送达的通知书，而用人单位又希望通过一种相对规范、有迹可循的方式送达的情况。

（三）操作要点1.选择有资质的邮政服务机构，如EMS，并确保填写的收件人地址准确无误，包括员工的姓名、联系地址、联系电话等信息。2.在邮寄详情单上详细填写解除劳动合同通知书的内容，并在邮件备注栏中注明"解除劳动合同通知书"字样。3.保留好邮寄凭证，如邮费发票、邮寄回执等，这些凭证可以作为送达的证据。

（四）法律风险及防范1.法律风险：如果邮寄地址不准确导致通知书无法送达员工，或者邮政服务机构出现投递失误等情况，可能会影响送达的有效性。2.防范措施：在邮寄前，仔细核对员工的联系地址和联系方式，确保准确无误。同时，可以要求邮政服务机构提供送达情况的跟踪信息，以便及时发现问题并采取补救措施。如果因地址问题导致邮件被退回，用人单位应当及时采取其他送达方式，并保存好相关记录。

四、留置送达（一）定义与特点留置送达是指在受送达人拒绝接收解除劳动合同通知书时，送达人依法将通知书留在受送达人的住所，并采用拍照、录像等方式记录送达过程，即视为送达。留置送达需要满足一定的法定条件和程序要求，以确保送达的合法性和有效性。

（二）适用场景1.员工明确表示拒绝签收解除劳动合同通知书，且用人单位无法通过其他方式送达的情况。例如，员工故意躲避用人单位的送达人员，拒绝接收通知书。2.员工下落不明，但有证据证明其住所的情况。

（三）操作要点1.当员工拒绝签收时，送达人应当邀请有关基层组织或者所在单位的代表到场，说明情况，在送达回证上记明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或者盖章，把解除劳动合同通知书留在员工的住所。2.采用拍照、录像等方式记录整个留置送达的过程，包括送达地点、员工拒绝签收的情况、在场见证人的情况等，确保记录清晰、完整。

（四）法律风险及防范1.法律风险：留置送达必须严格按照法定程序进行，如果程序不符合要求，可能会导致送达无效。例如，邀请的见证人不符合法定条件，或者记录的送达过程不完整、不清晰等。2.防范措施：在进行留置送达前，充分了解法律规定的程序要求，并严格按照要求操作。选择合适的见证人，确保其具有见证资格和能力。同时，妥善保存好拍照、录像等记录资料，以备法律审查。

五、公告送达（一）定义与特点公告送达是指在受送达人下落不明，或者用其他方式无法送达的情况下，用人单位通过在报纸、网站等媒体上发布公告的方式，通知员工解除劳动合同。公告送达是一种最后的送达方式，只有在其他送达方式都无法实现的情况下才能采用。公告送达需要经过一定的公告期，公告期届满后，即视为送达。

（二）适用场景1.员工离职后去向不明，用人单位无法通过直接送达、邮寄送达等方式联系到员工的情况。例如，员工突然离职，未留下任何联系方式，用人单位通过各种途径都无法找到其下落。2.员工故意逃避送达，拒绝接收任何送达方式的通知书，且用人单位无法确定其住所的情况。

（三）操作要点1.选择有影响力的媒体进行公告，一般可以选择当地发行量较大的报纸或者专业的劳动法律相关网站。2.在公告中详细写明解除劳动合同通知书的内容，包括用人单位与员工的基本信息、解除劳动合同的原因、依据、时间等。3.记录公告的时间、媒体名称、公告内容等信息，并保存好公告的原件或网页截图等证据。公告期一般为30日或60日，具体按照法律规定执行。

（四）法律风险及防范1.法律风险：公告送达的程序较为严格，如果公告的媒体选择不当、公告内容不完整或者公告时间不符合法律规定，可能会导致送达无效。2.防范措施：严格按照法律规定选择合适的媒体进行公告，确保公告内容准确、完整。仔细核对公告的时间要求，避免因公告期不足而影响送达的有效性。同时，保存好公告的相关证据，以备在劳动争议发生时能够证明已经依法进行了公告送达。

六、电子送达（一）定义与特点电子送达是指用人单位通过电子邮件、短信、即时通讯工具等电子方式，将解除劳动合同通知书发送给员工。随着信息技术的发展，电子送达在劳动领域的应用越来越广泛。电子送达具有便捷、高效的特点，能够快速将通知书送达员工，但也存在一定的技术风险和法律风险。

（二）适用场景1.员工与用人单位约定可以采用电子方式接收文件的情况。例如，双方在劳动合同或员工手册中明确约定了电子送达的方式和接收邮箱等信息。2.员工经常使用电子邮件、即时通讯工具等进行工作沟通，且用人单位能够确认员工的电子通讯地址准确无误的情况。

（三）操作要点1.如果采用电子邮件送达，应当确保发送的邮件主题明确为"解除劳动合同通知书"，邮件内容完整、准确，与书面通知书内容一致。同时，要保留好邮件发送记录，包括发送时间、收件人邮箱地址等信息。2.若通过短信送达，短信内容应清晰表述通知书的主要内容，并保留好短信发送记录，如短信平台的发送记录截图等。3.使用即时通讯工具送达时，要确保在聊天记录中明确发送了通知书，并保留好整个聊天记录。

（四）法律风险及防范1.法律风险：电子送达可能存在技术故障导致送达失败、员工否认收到等问题。此外，目前对于电子送达的法律效力在一些地区还存在争议，法律规定可能不够明确。2.防范措施：在采用电子送达前，应当与员工明确约定电子送达的方式、接收地址等信息，并要求员工确认其有效性。同时，采用多种技术手段确保送达的准确性和可追溯性，如使用具有回执功能的电子邮件系统、短信发送平台提供的送达报告等。对于重要文件的电子送达，可以要求员工以书面形式回复确认收到，以降低法律风险。

七、结论解除劳动合同通知书的送达方式直接关系到用人单位解除劳动合同行为的法律效力，用人单位应当根据实际情况选择合适的送达方式，并严格按照法律规定和操作要点