综合行政部岗位职责及部门制度

综合行政部岗位职责及部门制度一、综合行政部部门概述

综合行政部是公司的重要职能部门，负责公司行政事务的统筹管理、协调沟通以及各项规章制度的制定与执行，旨在为公司的正常运转提供全面、高效、优质的行政支持与服务，确保公司各项工作有序开展。

二、岗位职责

综合行政部经理1.全面负责综合行政部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。2.参与公司战略规划和决策，为公司领导提供行政支持和决策建议。3.负责建立健全公司行政管理制度和工作流程，并监督执行情况，确保公司行政工作规范化、标准化。4.统筹协调公司各部门之间的工作关系，及时传达公司领导的指示和要求，促进部门间的沟通与协作。5.负责公司重要会议、活动的组织安排，包括会议筹备、场地布置、会议记录、活动策划与执行等，确保会议和活动顺利进行。6.管理公司行政费用预算，合理控制行政开支，提高行政资源利用效率。7.负责公司文件、档案的管理工作，包括文件的起草、审核、印发、归档以及档案的整理、保管和查阅等，确保文件档案的完整性和安全性。8.负责公司办公用品、设备的采购、管理和维护工作，保障公司办公物资的正常供应。9.负责公司办公环境的管理和维护，包括办公区域的清洁卫生、安全保卫、绿化美化等工作，营造良好的办公氛围。10.负责公司车辆的调度、管理和维护工作，确保车辆的正常使用和安全行驶。11.负责人事行政相关工作，如员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系管理等，协助公司领导做好人力资源管理工作。12.负责与政府部门、合作伙伴等外部机构的沟通协调工作，维护公司良好的外部形象和公共关系。13.完成公司领导交办的其他临时性工作任务。

行政专员1.协助综合行政部经理开展日常行政工作，执行部门工作计划和任务。2.负责公司文件的起草、打印、复印、分发、登记、归档等工作，确保文件流转及时、准确。3.负责公司办公用品的采购、库存管理和发放工作，定期盘点办公用品库存，及时补充短缺物资。4.负责公司办公设备的日常维护和保养工作，记录设备使用情况，及时报修故障设备，确保办公设备正常运行。5.负责公司办公环境的清洁卫生管理，安排保洁人员定期打扫办公区域，保持办公环境整洁。6.负责公司会议室、活动场地的预订和安排，做好会议和活动前后的场地清理工作。7.协助组织公司各类会议和活动，如会议资料准备、场地布置、设备调试、人员接待等。8.负责公司行政文件和资料的整理、分类、归档工作，建立健全文件档案管理体系，便于查阅和使用。9.负责公司印章的保管和使用登记工作，严格按照印章管理制度审批用印申请，确保印章使用安全。10.负责公司邮件、快递的收发工作，及时通知收件人领取邮件和快递，并做好登记记录。11.协助做好公司车辆的调度和管理工作，如安排车辆接送员工、办理车辆相关手续等。12.完成上级领导交办的其他临时性工作任务。

人力资源专员1.根据公司人力资源规划，协助制定招聘计划和方案，负责招聘渠道的拓展与维护，发布招聘信息，筛选简历，组织面试等招聘工作，确保公司及时补充合适的人才。2.负责员工培训与发展工作，根据员工需求和公司业务发展需要，制定培训计划，组织内部培训课程和外部培训活动，跟踪培训效果，不断提升员工素质和业务能力。3.建立和完善员工绩效考核体系，制定绩效考核方案，组织实施绩效考核工作，收集、整理和分析考核数据，为员工薪酬调整、晋升、奖励等提供依据。4.负责员工薪酬福利管理工作，核算员工工资、奖金、补贴等薪酬项目，办理社保、公积金等福利手续，确保员工薪酬福利按时足额发放，维护员工合法权益。5.负责员工入职、转正、离职等手续的办理，建立员工人事档案，更新员工信息，确保人事档案的完整性和准确性。6.负责公司劳动关系管理工作，签订、续签劳动合同，处理劳动纠纷，维护公司和员工双方的合法权益，营造和谐稳定的劳动关系。7.协助开展企业文化建设活动，通过组织各类文体活动、宣传企业文化理念等方式，增强员工凝聚力和归属感。8.完成上级领导交办的其他人力资源相关工作任务，如人力资源数据分析、人力资源信息系统维护等。

前台接待员1.负责公司前台的日常接待工作，热情、礼貌地迎接来访客人，询问来访事由，及时通知被访人员，并引导客人至相应区域就座。2.负责接听公司电话，及时转接来电，记录重要电话内容，并传达给相关人员。对于一般性咨询，能够准确解答或提供相应的指引。3.负责公司信件、报刊杂志的收发工作，及时将信件和报刊杂志分发给相关部门或人员，并做好登记记录。4.负责公司前台区域的卫生清洁和环境维护工作，保持前台区域整洁、美观。5.协助行政专员做好办公用品的库存管理和发放工作，根据需求及时为员工提供办公用品。6.负责公司门禁系统的管理，对进出公司的人员进行身份核实和登记，确保公司安全。7.协助组织公司各类会议和活动，如在会议期间提供茶水服务、会议结束后清理场地等。8.完成上级领导交办的其他临时性工作任务，如协助其他部门进行一些临时性的事务处理等。

司机1.负责公司车辆的日常驾驶工作，严格遵守交通规则，确保行车安全，按时完成出车任务。2.定期对车辆进行保养和维护，检查车辆的各项性能指标，如机油、刹车油、轮胎等，及时发现并处理车辆故障，确保车辆始终处于良好的运行状态。3.负责车辆的清洁卫生工作，保持车内整洁干净，定期对车辆进行清洗和消毒。4.做好车辆的油耗记录和费用报销工作，按照规定填写油耗报表和费用报销单，及时提交相关部门审核。5.协助行政专员做好公司车辆的调度和管理工作，根据用车需求合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。6.负责车辆的年检、保险等手续的办理工作，确保车辆手续齐全有效。7.完成上级领导交办的其他临时性工作任务，如协助搬运公司物品、接送员工参加特殊活动等。

三、部门制度

考勤制度1.公司实行每周[X]天工作制，正常工作时间为[具体工作时间段]。员工应严格遵守公司的工作时间，不得迟到、早退或旷工。2.员工请假需提前填写请假申请表，按照请假审批流程进行审批。请假[X]天以内（含[X]天）由部门负责人审批；请假[X]天以上至[X]天由部门负责人审核后报综合行政部经理审批；请假[X]天以上由部门负责人、综合行政部经理审核后报公司领导审批。3.员工迟到或早退[X]分钟以内（含[X]分钟），每次扣除当月绩效工资[X]元；迟到或早退[X]分钟以上至[X]小时以内（含[X]小时），每次扣除当月绩效工资[X]元；迟到或早退[X]小时以上按旷工半天处理，旷工半天扣除当月绩效工资[X]元及当日工资的[X]%，旷工一天扣除当月绩效工资[X]元及当日工资的[X]%。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天，公司将予以辞退。4.员工加班应提前填写加班申请表，经部门负责人审批后报综合行政部备案。加班后可安排调休，调休应在加班后的[X]个月内安排完毕。如因工作原因无法调休，公司将按照国家相关规定支付加班工资。

办公用品管理制度1.办公用品由行政专员统一采购、管理和发放。行政专员应根据办公用品的使用情况，定期编制采购计划，经综合行政部经理审批后进行采购。2.办公用品采购应遵循"经济实用、质量可靠"的原则，选择具有良好信誉的供应商，确保所采购的办公用品符合公司要求。3.办公用品采购后，行政专员应及时进行验收，核对数量、规格、质量等是否与采购合同一致。验收合格后，办理入库手续，并登记入账。4.员工领用办公用品应填写领用申请表，经部门负责人审批后到行政专员处领取。行政专员应按照审批后的申请表发放办公用品，并做好领用记录。5.员工应爱护办公用品，节约使用，避免浪费。对于可重复使用的办公用品，如文件夹、笔记本等，应妥善保管，不得随意丢弃。6.行政专员应定期对办公用品库存进行盘点，确保账实相符。如发现办公用品短缺或损坏，应及时查明原因，并进行相应的处理。

会议管理制度1.公司会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括周会、月会、季度会等，由综合行政部负责组织安排；临时会议根据工作需要由相关部门或人员发起，综合行政部协助组织。2.会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并提前[X]天通知参会人员。如有需要，应准备好会议资料，如会议议程、汇报材料等。3.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退或无故缺席。会议期间应将手机调至静音或关机状态，认真听取会议内容，积极参与讨论，不得随意打断他人发言或从事与会议无关的事情。4.会议组织者应指定专人负责会议记录，记录会议的主要内容、讨论结果、决议事项等。会议记录应准确、完整，并在会议结束后及时整理归档。5.会议结束后，会议组织者应及时整理会议场地，清理会议垃圾，关闭会议设备。对于会议决议事项，相关责任人应按照要求认真落实，并及时向会议组织者反馈执行情况。

文件管理制度1.文件分为公司文件、部门文件和外来文件。公司文件由综合行政部负责起草、审核、印发和归档；部门文件由各部门负责起草、审核，经部门负责人签字后报综合行政部统一编号、印发和归档；外来文件由综合行政部或相关部门负责签收、登记、分发和归档。2.文件起草应符合公司的政策法规和语言规范，内容准确、清晰、简洁。文件起草完成后，应经起草部门负责人审核，重要文件还需经综合行政部经理或公司领导审核。3.文件印发应按照审批后的文件稿进行排版、打印、盖章，并做好文件的发放登记工作。文件发放应确保及时、准确，发放范围应符合文件规定。4.文件归档应按照文件的类别、年度、保管期限等进行分类整理，建立健全文件档案管理体系。文件档案应妥善保管，便于查阅和使用。5.员工查阅文件应填写文件查阅申请表，经部门负责人审批后到综合行政部查阅。查阅文件时应遵守文件查阅规定，不得擅自复印、转借、涂改或销毁文件。6.文件保管期限届满后，综合行政部应按照公司档案管理制度的规定进行鉴定和销毁。销毁文件应填写文件销毁申请表，经部门负责人、综合行政部经理审核后报公司领导审批，并在专人监督下进行销毁。

车辆管理制度1.公司车辆由综合行政部统一调度和管理，司机应服从综合行政部的工作安排，按时完成出车任务。2.车辆使用应严格按照规定的用途和范围使用，不得公车私用。因工作需要使用车辆的，应提前填写用车申请表，经部门负责人审批后报综合行政部安排车辆。3.司机应爱护车辆，定期对车辆进行保养和维护，确保车辆性能良好。出车前应检查车辆的各项性能指标，如机油、刹车油、轮胎等，发现问题及时处理。4.司机应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。不得超速、超载、酒后驾车等违规行为。如因违反交通规则造成的交通事故，司机应承担相应的责任。5.车辆加油应在公司指定的加油站进行，加油费用由行政专员统一结算。司机应做好车辆油耗记录，每月末将油耗报表提交给行政专员。6.车辆维修应按照公司的车辆维修管理制度进行，司机发现车辆故障应及时报告行政专员，由行政专员安排车辆维修。车辆维修费用应经行政专员审核后报综合行政部经理审批，维修后应及时验收并做好维修记录。7.车辆保险、年检等手续由行政专员负责办理，司机应协助提供相关资料。车辆保险到期前，行政专员应提前办理续保手续，确保车辆保险始终处于有效状态。

印章管理制度1.公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章等，由综合行政部指定专人负责保管。印章保管人员应严格遵守印章管理制度，确保印章安全。2.印章使用应严格按照审批流程进行，使用前应填写印章使用申请表，注明用印事由、用印文件名称、用印份数等信息，经相关领导审批后到印章保管人员处用印。3.印章保管人员应认真核对用印申请表上的审批签字是否齐全、有效，用印内容是否与审批文件一致。如发现问题，应及时与相关领导沟通核实，不得擅自用印。4.印章使用完毕后，印章保管人员应及时将印章归位保管，并做好印章使用登记记录。登记记录应包括用印日期、用印事由、用印文件名称、用印份数、审批人等信息。5.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上加盖印章。如因工作需要确需加盖空白印章的，应经公司领导批准，并在印章使用申请表上注明用途、有效期等信息。6.印章保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章损坏、丢失等情况，应及时报告综合行政部经理，并采取相应的措施进行处理。

保密制度1.公司员工应严格遵守公司的保密制度，保守公司的商业秘密、技术秘密、财务秘密等各类秘密信息。2.公司秘密信息包括但不限于公司的发展战略、业务计划、客户资料、技术方案、财务数据、合同协议等。未经公司书面授权，员工不得向任何第三方泄露公司秘密信息。3.涉及公司秘密信息的文件、资料、数据等应妥善保管，不得随意放置或传播。如因工作需要使用公司秘密信息，应经相关部门负责人或公司领导审批，并在规定的范围内使用。4.员工在离职时，应将涉及公司秘密信息的文件、资料、数据等全部归还公司，并签订保密承诺书，承诺离职