首届特色旅游商品博览会方案

首届特色旅游商品博览会方案一、展会主题"魅力特色商品，点亮旅游新篇"

二、展会目的本次博览会旨在搭建一个集展示、交流、销售为一体的平台，全面展示各地丰富多样的特色旅游商品，加强旅游商品供应商与采购商之间的对接与合作，推动旅游商品产业的发展，提升地方旅游形象，促进旅游经济增长。

三、展会时间与地点1.时间：[具体展会日期]，为期[X]天2.地点：[详细展会地址]

四、展会组织机构1.主办单位：[主办单位名称]2.承办单位：[承办单位名称]3.协办单位：[协办单位名称]

五、展会规模与布局1.规模：预计展览面积达到[X]平方米，设置标准展位[X]个，特装展位[X]个。预计参展企业数量超过[X]家，专业观众人数达到[X]人次以上，普通观众人数达到[X]人次以上。2.布局展示区：根据旅游商品的类别和地域特色，划分为多个展示区域，如地方特色工艺品区、文化创意产品区、特色食品区、旅游纪念品区等。每个区域设置明显的标识和指引，方便观众参观。洽谈区：在展会现场设置多个洽谈区域，配备桌椅、洽谈设备等，为参展企业与采购商提供舒适、便捷的洽谈环境。活动区：设置舞台、表演场地等活动区域，用于举办开幕式、新品发布会、文化表演、互动体验活动等。服务区：包括咨询服务台、餐饮区、休息区、卫生间等，为参展商和观众提供全方位的服务。

六、展品范围1.地方特色工艺品：如陶瓷、木雕、石雕、玉雕、刺绣、编织、剪纸等。2.文化创意产品：以当地文化元素为创意来源的各类产品，如文具、玩具、家居用品、电子产品等。3.特色食品：包括地方特产、传统糕点、茶叶、酒类、调味品等。4.旅游纪念品：具有纪念意义的徽章、钥匙扣、明信片、冰箱贴、玩偶等。5.户外旅游用品：帐篷、背包、登山鞋、户外服装、运动器材等。6.旅游装备：房车、游艇、旅游交通工具模型等。7.其他特色旅游商品：与旅游相关的各类特色商品，如民族服饰、珠宝首饰、宗教用品等。

七、展会活动1.开幕式：邀请政府领导、行业专家、参展企业代表等出席，举行盛大的开幕式仪式，包括文艺表演、领导致辞、剪彩等环节，展示展会的盛大开幕。2.新品发布会：为参展企业提供平台，举办新品发布会，展示最新研发的旅游商品，发布产品信息和市场推广策略。3.文化表演：邀请当地的文艺团体进行特色文化表演，如民俗舞蹈、音乐演奏、传统戏曲等，增添展会的文化氛围。4.互动体验活动：设置一些互动体验区域，如手工制作区、美食品尝区、旅游线路体验区等，让观众参与其中，增强观众的体验感和参与度。5.旅游商品评选活动：组织专家评审团对参展商品进行评选，评选出"最具特色旅游商品奖""最佳文化创意奖""最受欢迎旅游商品奖"等多个奖项，并举行颁奖典礼，对获奖企业进行表彰和宣传。6.采购商对接会：举办采购商对接会，邀请各地的旅游商品采购商、经销商、旅行社等与参展企业进行面对面的交流与洽谈，促进供需双方的合作。7.行业论坛：邀请旅游商品行业专家、学者、企业代表等举办行业论坛，围绕旅游商品产业发展趋势、市场需求分析、品牌建设等主题进行深入探讨和交流，为行业发展提供智力支持。

八、宣传推广1.线上宣传建立展会官方网站：详细介绍展会的基本信息、展品范围、活动安排、参展企业等内容，提供在线报名、展品展示、互动交流等功能。利用社交媒体平台：在微信、微博、抖音等社交媒体平台上开设展会官方账号，发布展会相关信息、图片、视频等内容，进行话题互动和推广，吸引潜在观众的关注。投放网络广告：在各大旅游网站、电商平台、搜索引擎等投放展会广告，提高展会的知名度和曝光度。2.线下宣传发放宣传资料：设计制作展会宣传册、海报、宣传单页等宣传资料，在旅游景区、酒店、旅行社、机场、车站等场所进行发放。参加旅游行业展会：组织参展企业参加国内外相关的旅游行业展会，设置展位，展示展会信息和部分展品，吸引专业观众的关注。邀请媒体合作：邀请电视台、报纸、杂志、网站等媒体对展会进行报道和宣传，扩大展会的影响力。

九、参展流程1.报名：参展企业填写参展申请表，提交企业营业执照副本复印件、参展商品清单、企业简介等资料，发送至展会组委会指定邮箱或邮寄至组委会办公室。2.审核：展会组委会对参展企业提交的资料进行审核，审核通过后向参展企业发送参展确认函和缴费通知。3.缴费：参展企业按照缴费通知要求，在规定时间内缴纳参展费用。4.展位安排：展会组委会根据参展企业报名时间、展品类别、展位面积等因素，综合考虑后进行展位安排，并向参展企业发送展位确认函。5.布展：参展企业按照展位确认函上的要求，在规定时间内进行布展。布展期间，展会组委会将安排工作人员进行现场指导和协调。6.开展：展会正式开展期间，参展企业要安排专人负责展位的接待、讲解、销售等工作，确保展会顺利进行。

十、参展费用1.标准展位费用：[X]元/个（[3m×3m]，包含展位搭建、楣板制作、一桌两椅、220V电源插座等）2.特装展位费用：[X]元/平方米（不含展位搭建费用，参展企业需自行负责展位设计和搭建）3.其他费用参展证费用：[X]元/个广告赞助费用：根据赞助形式和金额面议

十一、观众组织1.专业观众邀请旅游商品采购商、经销商、批发商、零售商等企业代表。邀请各地旅行社、景区、酒店等旅游企业采购负责人。邀请旅游行业协会、商会会员单位代表。通过电话、邮件、短信等方式向目标客户群体发送邀请信息，介绍展会亮点和参观价值，邀请其前来参观。2.普通观众在当地主要媒体、社交媒体平台上发布展会信息，吸引普通观众关注。与当地社区、学校、机关单位等合作，组织团体参观。在展会现场周边设置宣传海报、指示牌等，引导过往行人参观展会。

十二、服务保障1.安全保障：制定安全应急预案，加强展会现场的安全保卫工作，确保参展人员和观众的人身财产安全。配备消防设施和安保人员，加强巡逻和监控，及时处理突发事件。2.交通保障：与当地交通部门合作，优化展会现场周边的交通疏导方案，确保展会期间交通顺畅。在展会现场设置停车场，并安排专人负责管理，方便参展商和观众停车。3.餐饮保障：在展会现场设置餐饮区域，提供丰富多样的餐饮选择，确保食品卫生安全。4.住宿保障：与周边酒店建立合作关系，为参展商和观众提供住宿优惠信息和预订服务，满足不同层次的住宿需求。5.医疗保障：在展会现场配备医疗急救设备和医护人员，为参展人员和观众提供医疗急救服务，确保在突发疾病或意外情况下能够及时得到救治。

十三、展会效果评估1.设立评估指标：制定展会效果评估指标体系，包括参展企业满意度、专业观众满意度、普通观众满意度、展品销售情况、品牌推广效果、媒体报道数量和质量等方面。2.收集评估数据：通过问卷调查、现场访谈、销售统计、媒体监测等方式，收集展会效果评估相关数据。3.分析评估结果：对收集到的数据进行分析，评估展会在展示效果、交易成果、品牌推广、观众反馈等方面的表现，总结经验教训，为今后的展会改进和提升提供参考依据。

十四、注意事项1.参展企业要严格遵守展会组委会的各项规定，按时参展、布展和撤展，不得擅自更改展位位置和布局。2.参展企业要确保参展商品的质量和安全，不得展示假冒伪劣商品或存在安全隐患的商品。3.展会期间，参展企业要安排专人负责展位的卫生清洁和秩序维护，保持展位整洁、有序。4.