科研仪器设备管理制度

科研仪器设备管理制度一、总则1.目的为加强科研仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保障科研工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位内所有用于科研工作的仪器设备（以下简称"仪器设备"），包括固定资产类仪器设备和非固定资产类仪器设备。3.管理原则仪器设备管理遵循"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则，确保仪器设备的安全、完整、高效运行。

二、管理职责1.仪器设备管理领导小组负责制定仪器设备管理的方针、政策和规章制度。审议仪器设备的购置、报废、调配等重大事项。监督检查仪器设备管理工作的执行情况。2.归口管理部门根据仪器设备的类别，指定相应的归口管理部门，如实验室管理部门、科研管理部门等。归口管理部门负责制定本部门仪器设备管理的具体实施细则。负责组织仪器设备的购置论证、验收、维护、校准等工作。建立仪器设备档案，定期进行清查盘点，确保账物相符。3.使用部门使用部门负责仪器设备的日常使用、保管和维护。按照操作规程正确使用仪器设备，做好使用记录。发现仪器设备故障及时报告归口管理部门，并配合维修人员进行维修。负责仪器设备的安全管理，防止事故发生。4.操作人员操作人员必须经过专业培训，熟悉仪器设备的性能和操作规程。严格按照操作规程操作仪器设备，不得擅自更改操作程序。做好仪器设备的日常清洁、保养工作，确保仪器设备处于良好状态。在使用过程中发现异常情况应立即停机，并及时报告使用部门负责人。

三、仪器设备的购置1.购置计划使用部门根据科研工作需要，提前制定仪器设备购置计划，填写《仪器设备购置申请表》，详细说明购置仪器设备的名称、规格型号、数量、用途、预算等。购置计划应经本部门负责人审核后报归口管理部门。归口管理部门对各部门的购置计划进行汇总、审核，结合单位的发展规划和经费情况，提出综合意见，报仪器设备管理领导小组审批。2.购置论证对于金额较大或技术复杂的仪器设备，归口管理部门应组织相关专家进行购置论证。论证内容包括仪器设备的必要性、可行性、先进性、适用性、经济性等。专家论证意见应作为仪器设备购置的重要依据。3.采购实施经审批后的购置计划，由归口管理部门按照学校的采购管理规定组织采购。采购过程中应严格遵守国家法律法规和学校的采购程序，确保采购工作的公开、公平、公正。采购合同应明确仪器设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。4.验收仪器设备到货后，归口管理部门应及时组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件等。验收合格后，填写《仪器设备验收报告》，验收人员签字确认。对于验收不合格的仪器设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。

四、仪器设备的使用与管理1.使用登记仪器设备投入使用前，使用部门应建立《仪器设备使用登记簿》，记录仪器设备的名称、规格型号、启用时间、使用人员等信息。使用人员每次使用仪器设备时，应在《仪器设备使用登记簿》上如实填写使用日期、使用时间、使用情况等。2.操作规程仪器设备使用部门应根据仪器设备的性能和特点，制定操作规程，并张贴在仪器设备显著位置。操作人员必须严格按照操作规程操作仪器设备，不得擅自更改操作程序。对于新购置的仪器设备，使用部门应组织操作人员进行培训，使其熟悉操作规程和注意事项。3.维护保养仪器设备使用部门应制定仪器设备维护保养计划，定期对仪器设备进行维护保养。维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、检查、校准等。对于大型、精密仪器设备，应按照厂家要求进行定期维护保养，并做好记录。仪器设备出现故障时，使用人员应及时报告使用部门负责人，由使用部门联系归口管理部门安排维修。4.校准与计量仪器设备应按照国家有关规定定期进行校准和计量，确保其准确性和可靠性。归口管理部门负责组织仪器设备的校准和计量工作，建立校准和计量档案。对于校准和计量不合格的仪器设备，应及时进行维修或报废处理。5.安全管理仪器设备使用部门应加强仪器设备的安全管理，制定安全操作规程，确保操作人员的人身安全和仪器设备的正常运行。操作人员应严格遵守安全操作规程，正确使用个人防护用品。仪器设备使用场所应配备必要的消防器材和安全设施，定期进行检查和维护。对于存在安全隐患的仪器设备，应立即停止使用，并采取相应的措施进行整改。

五、仪器设备的调配与共享1.调配原则仪器设备调配应遵循"合理配置、资源共享、提高效益"的原则。优先考虑本单位内各部门之间的调配，充分发挥仪器设备的使用效益。2.调配程序使用部门如需调配仪器设备，应填写《仪器设备调配申请表》，说明调配原因、调配仪器设备的名称、规格型号、数量等。《仪器设备调配申请表》经本部门负责人审核后报归口管理部门。归口管理部门根据单位仪器设备的使用情况，进行统筹调配，并填写《仪器设备调配通知单》。调出部门和调入部门应按照《仪器设备调配通知单》的要求，办理仪器设备的交接手续。3.共享机制建立仪器设备共享平台，实现仪器设备信息的共享。鼓励各部门之间开展仪器设备共享合作，提高仪器设备的利用率。对于共享使用的仪器设备，使用部门应按照规定支付一定的费用，费用标准由归口管理部门制定。

六、仪器设备的报废1.报废条件仪器设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足科研工作需要。仪器设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高。因技术进步，现有仪器设备已被新型仪器设备替代，原仪器设备已无使用价值。其他符合报废条件的情况。2.报废申请使用部门填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、规格型号、购置时间、报废原因等，并附上相关证明材料。《仪器设备报废申请表》经本部门负责人审核后报归口管理部门。3.报废鉴定归口管理部门组织相关专家对申请报废的仪器设备进行鉴定，出具鉴定意见。鉴定意见作为仪器设备报废的重要依据。4.报废审批经鉴定同意报废的仪器设备，由归口管理部门报仪器设备管理领导小组审批。仪器设备管理领导小组批准后，下达《仪器设备报废通知单》。5.报废处理使用部门按照《仪器设备报废通知单》的要求，对报废仪器设备进行清理，拆除可利用的零部件，妥善保管。报废仪器设备由归口管理部门统一处置，处置方式包括报废物资回收、拍卖等。处置收入应按照学校的有关规定上缴财务部门。

七、仪器设备档案管理1.档案内容仪器设备档案应包括仪器设备的购置申请、论证报告、采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、校准计量记录、故障维修记录、报废申请及审批文件等。2.档案建立仪器设备购置验收合格后，归口管理部门应及时建立仪器设备档案，并指定专人负责档案的管理。档案管理人员应按照档案管理的要求，对档案进行分类、整理、编号、装订，确保档案的完整、准确、规范。3.档案保管仪器设备档案应妥善保管，存放地点应安全、干燥、通风，防止档案损坏、丢失。档案管理人员应定期对档案进行检查和清理，发现问题及时处理。4.档案查阅因工作需要查阅仪器设备档案的，应填写《仪器设备档案查阅申请表》，经归口管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自摘抄、复制、涂改档案内容。查阅完毕后，应及时归还档案，并在《仪器设备档案查阅登记表》上签字确认。

八、监督检查与考核1.监督检查仪器设备管理领导小组定期对仪器设备管理工作进行监督检查，检查内容包括仪器设备的购置、使用、维护、调配、报废等情况。归口管理部门应定期对本部门仪器设备管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.考核评价建立仪器设备管理考核评价制度，对各部门仪器设备管理工作进行考核评价。考核评价内容包括仪器设备的完好率、使用率、维修费用、安全管理等指标。考核评价结果作为各部门和相关人员年度考核的