物业管理工程部全套表格

物业管理工程部全套表格一、表格概述物业管理工程部全套表格是为了规范工程部的日常工作流程、提高工作效率、加强设备设施管理以及保障小区正常运行而设计的一系列表单。这些表格涵盖了设备设施档案管理、维修保养记录、巡检记录、工程物资管理等多个方面，能够全面、准确地记录工程部的各项工作内容，为物业管理提供有力的数据支持和决策依据。

二、设备设施档案管理表格

（一）设备设施台账1.表格用途用于详细记录小区内所有设备设施的基本信息，包括设备名称、型号、规格、购置日期、安装位置、生产厂家、维护周期等，以便对设备设施进行全面管理和跟踪。2.表格样式

|序号|设备名称|型号规格|购置日期|安装位置|生产厂家|维护周期|备注|||||||||||1|电梯|[具体型号]|[购置时间]|[电梯所在楼层及位置]|[电梯品牌]|[月/季度/半年等]|/||2|消防水泵|[型号]|[购买日期]|[泵房位置]|[水泵厂家]|[周/月等]|/|

（二）设备设施卡片1.表格用途针对每一台重要设备设施制作单独的卡片，记录设备设施的详细技术参数、操作说明、维修记录等信息，方便维修人员随时查阅设备资料。2.表格样式

正面|设备名称|型号规格|设备编号||||||[设备具体名称]|[具体型号]|[编号]|

背面|技术参数|操作说明|维修记录||||||[设备的各项技术参数，如功率、扬程等]|[设备的操作步骤及注意事项]|[每次维修的时间、故障原因、维修措施等]|

（三）设备设施维修档案1.表格用途记录设备设施每次维修的详细情况，包括维修申请、维修过程、更换部件明细、维修费用等，为设备设施的维护保养提供参考，同时便于统计分析设备设施的维修成本和故障规律。2.表格样式

|维修日期|设备名称|设备编号|维修申请单号|故障描述|维修人员|维修过程|更换部件明细|维修费用（元）|备注|||||||||||||[年/月/日]|[设备名称]|[编号]|[申请单号]|[具体故障情况]|[维修人员姓名]|[详细维修步骤]|[更换部件名称、型号、数量等]|[X]|/|

三、维修保养记录表格

（一）设备设施日常维修记录1.表格用途记录工程部日常接到的设备设施维修任务及处理情况，包括维修时间、维修地点、维修内容、维修结果等，以便跟踪维修工作进度和质量。2.表格样式

|维修日期|维修时间|维修地点|设备名称|设备编号|维修内容|维修人员|维修结果|业主反馈|备注|||||||||||||[年/月/日]|[开始时间][结束时间]|[具体位置]|[设备名称]|[编号]|[详细维修内容]|[维修人员姓名]|[正常/仍有问题等]|[业主是否满意等]|/|

（二）设备设施定期保养记录1.表格用途按照设备设施的维护周期，记录定期保养的工作内容、保养时间、保养人员等信息，确保设备设施按时得到维护保养，延长使用寿命。2.表格样式

|保养日期|设备名称|设备编号|保养周期|保养内容|保养人员|保养结果|备注|||||||||||[年/月/日]|[设备名称]|[编号]|[保养周期，如月保、季保等]|[具体保养项目，如清洁、润滑、紧固等]|[保养人员姓名]|[保养正常/发现问题等]|/|

（三）维修保养计划1.表格用途提前制定设备设施的维修保养计划，明确每个时间段需要进行的维修保养工作内容、责任人、预计工时等，保证维修保养工作有序进行。2.表格样式

|计划月份|设备名称|设备编号|维修保养内容|责任人|预计工时|开始时间|结束时间|备注||||||||||||[年/月]|[设备名称]|[编号]|[详细维修保养项目]|[责任人姓名]|[X]小时|[年/月/日]|[年/月/日]|/|

四、巡检记录表格

（一）设备设施日常巡检表1.表格用途用于工程部工作人员对设备设施进行日常巡检时记录巡检情况，包括巡检时间、巡检部位、设备运行状态、发现问题及处理情况等，及时发现设备设施潜在问题并采取措施解决。2.表格样式

|巡检日期|巡检时间|巡检人员|设备名称|设备编号|巡检部位|运行状态|发现问题|处理情况|备注|||||||||||||[年/月/日]|[开始时间][结束时间]|[巡检人员姓名]|[设备名称]|[编号]|[具体巡检部位，如机房、楼层配电箱等]|[正常运行/异常等]|[详细问题描述]|[当场处理情况或记录上报情况]|/|

（二）公共区域设施巡检表1.表格用途针对小区内公共区域的设施设备，如路灯、楼道照明、门禁系统等进行巡检记录，确保公共区域设施正常运行，为业主提供良好的生活环境。2.表格样式

|巡检日期|巡检时间|巡检人员|设施名称|位置|运行状态|发现问题|处理情况|备注||||||||||||[年/月/日]|[开始时间][结束时间]|[巡检人员姓名]|[路灯/楼道灯等]|[具体位置]|[亮/不亮等]|[灯泡损坏/线路故障等]|[更换灯泡/维修线路等]|/|

五、工程物资管理表格

（一）工程物资采购申请表1.表格用途工程部人员根据设备设施维修保养、工程改造等工作需要，填写物资采购申请，注明物资名称、规格型号、数量、需求日期等信息，经审批后进行采购。2.表格样式

|申请日期|申请人|部门|物资名称|规格型号|数量|需求日期|用途|预计金额（元）|备注|||||||||||||[年/月/日]|[申请人姓名]|工程部|[物资名称]|[具体规格型号]|[X]|[年/月/日]|[维修/保养/工程改造等]|[X]|/|

（二）工程物资入库登记表1.表格用途记录采购回来的工程物资入库情况，包括物资名称、规格型号、数量、供应商、入库日期等信息，便于对物资进行管理和盘点。2.表格样式

|入库日期|物资名称|规格型号|数量|供应商|入库单号|备注||||||||||[年/月/日]|[物资名称]|[具体规格型号]|[X]|[供应商名称]|[入库单号]|/|

（三）工程物资出库登记表1.表格用途登记工程物资的出库情况，包括物资领取日期、领取部门、物资名称、规格型号、数量、用途、领取人等信息，确保物资的使用去向清晰可查。2.表格样式

|出库日期|领取部门|物资名称|规格型号|数量|用途|领取人|出库单号|备注||||||||||||[年/月/日]|工程部|[物资名称]|[具体规格型号]|[X]|[维修/安装等具体用途]|[领取人姓名]|[出库单号]|/|

（四）工程物资盘点表1.表格用途定期对工程物资进行盘点，核对实际库存数量与账面上的数量是否一致，记录盘点结果，发现盘盈、盘亏情况及时查明原因并进行处理。2.表格样式

|盘点日期|物资名称|规格型号|账面数量|实际数量|盘盈/盘亏数量|差异原因|处理情况|备注||||||||||||[年/月/日]|[物资名称]|[具体规格型号]|[X]|[X]|[X]|[详细原因说明]|[处理措施，如补充采购、调整账目等]|/|

六、表格使用流程及注意事项

（一）表格使用流程1.表格填写相关工作人员按照实际工作情况，认真、准确地填写各项表格内容。填写时应确保字迹清晰、数据准确、描述详细，不得随意涂改。对于涉及多人操作或多个环节的表格，应按照工作流程依次填写，保证信息的连贯性和完整性。2.审核与审批表格填写完成后，由相关负责人进行审核。审核内容包括填写的准确性、完整性以及与实际工作的相符性等。对于一些重要的表格或涉及费用、物资采购等内容的表格，需经过上级领导审批后才能生效。3.存档与查询审核通过或审批后的表格应及时进行存档。存档方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的形式，以便于长期保存和查阅。建立完善的档案索引和查询系统，方便工作人员根据需要快速查找相关表格信息。

（二）注意事项1.表格的规范性严格按照表格的设计要求和填写规范进行操作，保持表格格式的一致性和规范性。对于表格中的必填项，必须认真填写，不得遗漏。2.数据的准确性填写表格数据时要认真核对，确保数据真实可靠。对于一些重要数据，如维修费用、设备参数等，要进行多次核实。在记录设备设施运行状态、故障情况等信息时，要客观准确地描述，避免主观臆断。3.及时更新与传递随着工作的推进，要及时更新表格中的相关信息，如设备设施的维修记录、巡检结果等，保证表格信息的时效性。涉及多个部门或岗位的表格，要及时进行传递和沟通，确保各环节工作人员都能掌握最新信息。4.表格的保密性对于一些涉及小区业主隐私、设备设施关键技术参