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文档简介
物业公司财务管理制度07543一、总则1.目的本财务管理制度旨在规范物业公司的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障公司的稳健运营,实现公司的战略目标。2.适用范围本制度适用于[物业公司名称]及其所属各部门、各项目。3.基本原则合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务规章制度。真实性原则:财务信息真实、准确、完整。谨慎性原则:合理预计可能发生的费用和损失,不高估资产和收益。效益性原则:优化资源配置,追求经济效益最大化。
二、财务机构与人员设置1.财务机构公司设立财务部,负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部应根据公司实际情况合理设置岗位,明确各岗位的职责和权限。2.财务人员财务人员应具备相应的专业知识和技能,遵守职业道德规范。财务人员应定期参加培训和学习,不断提高业务水平。
三、会计核算1.会计政策公司采用[具体会计准则或会计制度]进行会计核算。会计年度自公历1月1日起至12月31日止。记账本位币为人民币。2.会计凭证财务人员应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。记账凭证应内容完整、摘要清楚、会计分录正确。3.会计账簿公司应设置总账、明细账、日记账等账簿。账簿应定期核对,做到账账相符、账实相符。4.财务报告公司应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整,及时向公司管理层和相关部门报送。
四、资金管理1.资金预算公司应编制年度资金预算,合理安排资金收支。资金预算应根据公司的经营计划、投资计划等编制。2.资金筹集公司可通过股东投入、银行贷款、发行债券等方式筹集资金。筹集资金应符合国家法律法规和公司的发展战略。3.资金使用资金使用应严格按照预算执行,确保资金安全。重大资金支出应经过公司管理层审批。4.资金结算公司应建立健全资金结算制度,规范结算流程。加强银行账户管理,定期核对银行账目。
五、收入管理1.物业费收入物业公司应按照物业服务合同约定及时收取物业费。物业费收入应全额入账,不得隐瞒或截留。2.其他收入公司的其他收入包括停车费收入、水电费代收收入、特约服务收入等。其他收入应按照相关规定进行核算和管理。
六、成本费用管理1.成本费用分类公司的成本费用包括人员费用、办公费用、物业共用部位和共用设施设备维护费用、绿化养护费用、保洁费用、秩序维护费用等。2.成本费用控制公司应建立成本费用控制制度,加强成本费用核算和分析。严格控制各项成本费用支出,降低运营成本。3.费用报销费用报销应按照公司规定的流程进行,报销凭证应真实、合法、有效。审批人员应严格审核报销内容,确保费用支出合理合规。
七、固定资产管理1.固定资产购置公司购置固定资产应按照预算进行,履行审批手续。固定资产购置应选择合适的供应商,确保资产质量。2.固定资产折旧公司应按照规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧。折旧费用计入相关成本费用。3.固定资产清查公司应定期对固定资产进行清查,确保账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时进行处理。
八、财务内部控制1.内部控制制度公司应建立健全财务内部控制制度,防范财务风险。内部控制制度应涵盖财务各个环节,明确各岗位的职责和权限。2.内部审计公司应设立内部审计部门,定期对财务收支、内部控制等进行审计。内部审计部门应独立行使审计职权,出具审计报告。3.风险预警公司应建立财务风险预警机制,及时发现和预警潜在的财务风险。针对风险采取有效的应对措施,降低风险损失。
九、财务档案管理1.档案分类财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告、审计报告、合同协议等。2.档案保管财务档案应指定专人保管,确保档案的安全和完整。档案保管期限应符合国家规定。3.档案查阅查阅财务档案应履行审批手续,查阅人员不得擅自复制、涂改档案。
十、附则1.制度修订本制度如有未尽事宜或与国家法律法规、政策规定不符的,应及时修订。2.解释
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