2020纸质城建档案数字化标准

纸质城建档案数字化标准2019·目次总则 1术语 2基规定 3数化准备 4案库 4字前理 4息录 4数化工 6案描 6像理 7据接 8数化果收移交 9字成验收 9字成移交 10附录A城档出库记表 附录B案字前记录表 12附录C建案息工作单 13附录D档数化集基本数项 14附录E建案描单 15附录F数字像量工作单 16附录G档数化目作验单 17附录H档数化检录表 18附录J 案字成果总表 19本标用说明 20引用准录 21附：文明 23PAGEPAGE11 总则为规范纸质城建档案数字化工作，提高城建档案数字化水本标准适用于使用扫描设备对馆藏纸质城建档案数字化加PAGEPAGE22 术语digitization利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。digitizationofpaper-basedrecords采用扫描仪等设备对馆藏纸质城建档案进行数字化加工，使其转化为数字图像，并存储在磁带、磁盘、光盘等存储媒体上的处理过程，简称档案数字化。digitalimage(resolution单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。图像处理digitalimageprocessing图像处理是指通过专业技术软件对扫描图像进行旋转及纠偏、裁边、去污、图像拼接、去除噪声、增强、提取特征等处理的方法和技术。of纸质馆藏城建档案扫描产生的以数字图像形式的电子档案及其相关的数字信息的总称为城建档案数字化成果。PAGEPAGE33 基本规定室DA/T31的相关要求执行。著录；[2014]7表（见附录A）。（见附录B）。GB/T50323见附录D）（市［2014］108号5PAGEPAGE10200dpi；200dpi；300dpi；300dpi。数字图像长期保存格式应为、JPEG或JPEG2000数字图像利用格式应采用PDF格式。23）。（。（GB/T50328）求：100%检验，5%（100%95%。（见附录D）收；见附录H）5.1.25.1.3的“”“”（（J），GB/T50328（A）。1111附录A 城建档出入库记表表A 建案入记表城建档案出入库登记表案卷起始号案卷结束号出库档案数目出库日期出库签字备注入库档案数目入库日期入库签字备注PAGEPAGE12附录B 档案数化前处记录表表B 案字前记录表案卷号技术修复情况页码核准记录人记录时间备注附录C 城建档信息著工作单表C 建案息工作单案卷号(区间)信息著录质量检查备注完成人完成时间著录数量特殊情况记录完成人完成时间质量检查情况项目级工程级案卷级文件级附录D 档案数化采集基本据项表D 案字采基本数项序号元数据项元数据描述1数字化时间记录档案数字化的起止时间2数字化对象描述记录需要特别说明的案卷物理特征等信息3数字化审核信息记录档案数字化审核信息等4扫描分辨率记录扫描分辨率5扫描色彩模式记录扫描色彩模式6存储格式名称记录扫描数字图像存储格式的名称7格式版本记录扫描数字图像存储格式的版本8扫描设备类型记录档案数字化所用扫描设备的类型9扫描设备制造商记录档案数字化所用扫描设备的制造商10扫描设备型号记录档案数字化所用扫描设备的型号11数字化软件名称记录档案数字化所用软件的名称12数字化软件版本记录档案数字化所用软件的版本13数字化软件生产商记录档案数字化所用软件的生产商附录E 城建档扫描工单表E 案描作单案卷号文字卷扫描页图纸卷扫描数扫描特殊情况记录扫描人扫描时间质检人质检时间备注附录F 数字图质量检工作单表F 数字图质检工作单案卷号文件名称问题整改意见备注检查人附录G 档案数化项目作验单工程名称：

表G 案字项作验单验收内容单位数量验收结果信息著录项目级条工程级条案卷级条文件级条总计条档案扫描案卷卷文字页图纸张图像处理案卷卷数字图像页数据挂接案卷卷文件份数字图像份验收方签字： 移交方签字验收时间：附录H 档案数化抽检录表工程名称：

表H 案字抽录表抽检内容单位实际数量抽检数量抽检结果信息著录项目级条工程级条案卷级条文件级条总数条档案扫描案卷卷文字页图纸张图像处理案卷卷数字图页数据挂接案卷卷文件份数字图份抽检员签字： 抽检时间：附录J 档案数字成果汇表表J 档数化果汇

时间：数字化成果内容单位数量备注信息著录项目信息条工程信息条案卷信息条文件信息条总计条数字化加工工程个案卷卷文字（A4）页图纸页图纸张占用空间T总计页指文字页数和图纸页数之合注：图纸页数是按折算A4之后统计的总数量。折算计算公式：A0为16个A4，A1、A2、A3按相应的图幅尺寸关系类推。移交签： 移方章：PAGEPAGE20本标准用词说明……引用标准名录GB/T50323GB/T50328GB/T11822DA/T1DA/T31CJJ/TCJJ/质城建档案数字化标准条文说明2525目次1总则 272术语 28基规定 29数化准备 30案库 304.3息录 30数化工 31案描 31像理 31数化果收移交 32字成验收 32字成移交 32PAGEPAGE27总则根据国家档案局十三五档案发展规划，档案信息化建设策略术语digitalImageProcessing根据城建档案数字化工作的特点对数字图像处理进行重新定义，其处理的相关内容不完全同于常规的对图像处理的内容。城建档案数字化成果digitalzationofurbanconstructionarchives本标准定义了城建档案数字化成果，应包括扫描产生的以数字图像为形式的电子档案及其相关的背景、结构和内容所涉及的元数据。基本规定3.0.3档案数字化时可以参考一下流程进行：档案出库、数字化前处理、信息著录、档案扫描、图像处理、数据挂接、数据备份、档案入库、数字化成果验收与移交。3.0.6涉及涉密档案数字化外包加工时应按国家保密局《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的解密和控制使用范围来管理。4.1.1 附录A4.3 4.3.1 GB/T50323文件级四个级别。按照现行国家标准《建设工程分类标准》GB/T50841当档案幅面较大时，现有扫描仪扫描尺寸不能满足其尺寸分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标版等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸1/3。5.1.3 150DPI-200