公共服务设备采购协议

公共服务设备采购协议编号：__________

甲方：XX市XX区政府

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX科技有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方为XX市XX区提供公共服务，需要采购一批设备以满足公共服务需求，乙方具备相应的设备供应能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在公共服务设备采购过程中的权利、义务和责任，确保设备采购的顺利进行，满足甲方公共服务需求。

二、合同背景：甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经充分沟通协商，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方负责按照本协议约定的时间、数量、质量要求向乙方提供设备采购需求信息，并保证信息的真实性、准确性和完整性。

2.甲方应在乙方提交的设备报价单审核无误后，按照约定的时间支付设备货款。

3.甲方负责安排验收人员对收到的设备进行验收，确保设备符合合同约定。

4.甲方应在验收合格后，按照合同约定的时间向乙方支付验收合格设备尾款。

5.甲方负责妥善保管和使用所购设备，确保设备正常运行，并按照乙方要求进行设备维护和保养。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应根据甲方提供的设备采购需求，提供符合国家相关标准、质量合格、性能稳定的设备。

2.乙方应按照合同约定的时间、数量、质量要求将设备交付甲方，并提供必要的设备安装、调试和技术支持。

3.乙方应确保所供设备的售后服务，对设备在保修期内出现的问题负责及时维修和更换。

4.乙方应在甲方验收合格后，按照合同约定的时间向甲方提供设备发票及售后服务承诺书。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保设备生产、销售、运输等环节符合国家标准。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的设备，并对乙方提供的设备进行验收。

2.甲方有权要求乙方提供完善的售后服务，并在设备出现问题时及时解决。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备货款，并享受售后服务。

四、违约责任：

1.若甲方未按照合同约定支付设备货款，应向乙方支付相应的违约金。

2.若乙方未按照合同约定提供符合要求的设备，应向甲方支付相应的违约金。

3.若任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付公共服务设备采购总金额为人民币叁佰万元整（￥300,000.00）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起5个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，用于乙方开始生产及准备设备。

2.首批设备交付款：乙方在完成首批设备的生产并交付甲方后，甲方应在收到乙方提供的合格证明文件之日起5个工作日内，支付合同总金额的40%作为首批设备交付款。

3.验收合格后支付：甲方在收到乙方提供的设备验收合格证明文件后，应在5个工作日内支付合同总金额的20%作为验收合格款。

4.尾款支付：设备验收合格并投入使用后，甲方应在设备正常运行满一年后，支付合同总金额的10%作为尾款。

三、支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时提供相应的发票和收据。

2.甲方支付款项前，应确保款项来源合法，并符合国家相关财务规定。

3.任何一方因不可抗力导致合同无法履行时，应提供相关证明，并协商调整支付时间和比例。

四、额外费用：

1.若因甲方原因导致设备延迟交付，甲方应按照合同约定的延迟交付比例支付违约金。

2.若因乙方原因导致设备质量不达标，乙方应承担返工、维修或更换设备的费用。

3.双方应协商确定其他可能产生的额外费用，并在合同中明确约定支付责任。

五、结算方式：

1.本协议项下的所有款项支付，均应以人民币结算。

2.支付方式为银行转账，具体账户信息双方在合同附件中约定。

六、税务处理：

1.双方应按照国家相关税务法规，自行承担各自应缴纳的税费。

2.乙方应在提供发票时，注明合同金额、税率等信息，甲方在支付款项时，应依法扣除相应税费。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按照合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金。

2.若乙方未按照合同约定的时间、数量、质量要求提供设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的千分之五作为违约金。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失和合理费用。

4.若因任何一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方支付违约金及赔偿损失。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持合作态度，积极寻求共同利益，避免争议扩大化。

3.如双方同意，争议亦可提交至XX仲裁委员会仲裁解决，仲裁地为XX市，仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

三、适用法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、修改和终止，以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、不可抗力：

1.若任何一方因不可抗力事件导致本协议无法履行或履行受到严重影响，该方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻不可抗力事件的影响。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

3.若不可抗力事件持续超过30日，双方均有权解除本协议，并免除在此期间产生的违约责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，并自生效之日起对双方具有法律约束力。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至合同总金额全部支付完毕之日止。

三、变更与补充：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改或补充本协议的任何条款。

四、终止条款：

1.本协议因以下原因终止：

a.双方协商一致解除本协议；

b.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在规定期限内仍未纠正违约行为；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行。

2.本协议终止后，双方应立即终止履行各自的权利和义务，并按照约定处理未完成的业务。

五、通知：

1.双方应按照本协议约定的地址发送通知，通知应以书面形式进行，并自发出之日起视为送达。

2.如一方地址变更，应及时通知对方，否则因地址变更导致的通知未能送达，不视为未送达。

六、不可分割性：

本协议的各部分构成一个统一整体，各部分具有同等法律效力，任何一方不得单独变更或解除其中任何部分。

七、争议管辖：

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.公共服务设备采购需求说明书

2.设备功能及性能要求

3.设备使用环境及操作规范

二、设计方案

1.设备设计方案

2.设备安装布局图

三、技术规格

1.设备技术参数

2.设备质量标准

3.设备售后服务要求

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方生产许可证副本复印件

3.乙方产品质量检验报告复印件

4.乙方税务登记证副本复印件

5.乙方开户许可证复印件

五、合同签订及履行过程中的相关文件

1.双方签订的公共服务设备采购协议

2.双方确认的设备交付清单

3.双方确认的设备验收报告

4.双方确认的设备安装调试记录

5.双方确认的设备售后服务记录