办公文具供货协议

办公文具供货协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方办公场所需要采购各类办公文具，乙方具备相关产品供应能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购乙方办公文具事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方为满足日常办公需求，向乙方采购办公文具，乙方负责提供符合甲方要求的办公文具产品。

二、合同背景：甲方根据办公场所的实际需求，经内部讨论决定采购办公文具，乙方作为供应商，承诺提供符合甲方要求的办公文具产品。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在协议签订后五个工作日内，向乙方提供详细的办公文具采购清单，包括所需文具的种类、规格、数量、颜色等详细信息。

2.甲方应按照协议约定的付款方式和期限，及时向乙方支付货款。

3.甲方在收到乙方提供的办公文具后，应进行验收，如有质量问题，应在收到货物后的七个工作日内通知乙方，乙方应在接到通知后七个工作日内予以更换或退货。

4.甲方应妥善保管乙方提供的办公文具，确保其安全使用，避免因甲方原因造成的损坏或丢失。

5.甲方应遵守国家有关法律法规，合理使用办公文具，不得用于非法用途。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的采购清单，及时、准确地提供符合质量要求的办公文具。

2.乙方应保证所提供的办公文具在质量、性能、包装等方面符合国家标准和行业规范。

3.乙方应在甲方付款后三个工作日内，将办公文具送达甲方指定地点，并负责办理相关运输手续。

4.乙方应保证在协议履行过程中，提供必要的售后服务，包括但不限于解答甲方疑问、处理售后问题等。

5.乙方应遵守国家有关法律法规，确保其提供的办公文具不含有害物质，符合环保要求。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合要求的办公文具，并享有对乙方提供产品的验收权。

2.甲方有权要求乙方在出现质量问题或逾期交货时，承担相应的违约责任。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付货款，并在甲方违约时，要求甲方承担相应的违约责任。

四、双方义务：

1.双方应遵守协议约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应本着诚信原则，相互尊重，共同维护协议的履行。

3.双方在协议履行过程中，应积极沟通，协商解决可能出现的争议。

4.双方应共同遵守国家法律法规，不得利用协议从事任何违法活动。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次办公文具供货协议的总金额为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。

二、支付方式：

1.甲方应按照乙方提供的发票，在收到货物后的十个工作日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整。

2.甲方在支付第一笔款项后，乙方应向甲方提供相应的货物。后续货款的支付，甲方应在每批货物送达并验收合格后的十个工作日内，按照合同总金额的__________%支付，直至全部款项支付完毕。

3.付款方式：甲方应通过银行转账的方式支付货款，具体账户信息由乙方在协议签订后七个工作日内以书面形式告知甲方。

4.额外费用：若因运输、保险等不可抗力因素产生的额外费用，双方应另行协商确定，并在协议中予以明确。额外费用由甲方承担。

5.甲方在支付货款时，应备注合同编号及用途，以便乙方进行财务记录和核对。

6.若甲方未按约定时间支付货款，乙方有权根据实际情况，要求甲方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五的比例计算，直至全部款项支付完毕。

7.任何因支付问题导致的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

三、发票及税务处理：

1.乙方应在货物发出后五个工作日内向甲方开具增值税专用发票。

2.甲方应在收到发票后的十个工作日内进行税务处理。

3.双方应按照国家相关税务法规处理税务事宜，并承担相应的税务责任。

四、资金结算：

1.双方应按照国家有关财务规定，妥善处理资金结算事宜。

2.双方应确保资金结算的真实性、合法性，不得有任何虚假记录或违规操作。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付相当于逾期款项千分之五的违约金。

2.若乙方未能按照约定时间提供符合要求的办公文具，每逾期一日，应向甲方支付相当于逾期货物价值千分之五的违约金。

3.若任何一方违反协议中的保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

4.若因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

二、争议解决：

1.双方在履行协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，诉讼地为合同签订地。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构为双方共同选择的仲裁委员会，仲裁地为合同签订地。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.在仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同中未履行完毕的其他条款。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议，该方应及时通知对方，并提供不可抗力的证明。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

3.若不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

六、其他：

1.本协议的任何修改或补充均需双方书面同意，并自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至协议约定的供货期限结束日止，本协议对双方具有法律约束力。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式经双方共同签署，否则任何口头变更或补充均不具有法律效力。

2.任何一方如需终止本协议，应提前__________日以书面形式通知对方，并说明终止原因。

3.在协议有效期内，如因以下情况导致协议终止，双方互不承担违约责任：

a.任何一方因不可抗力事件导致无法履行协议；

b.双方经协商一致决定终止协议；

c.因国家法律法规政策变动导致协议无法继续履行。

4.协议终止后，双方应按照协议约定，妥善处理未完成事项，包括但不限于货物的交付、款项的结算等。

四、通知与送达：

1.双方应确保各自提供的联系方式准确无误，并承担因联系方式变动导致的通知失效责任。

2.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址，自发送之日起视为送达。

五、争议解决：

1.本协议的争议解决方式、适用法律和管辖法院等内容，已在“违约与争议解决机制”中明确规定。

2.如双方在争议解决过程中未能达成一致，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、需求文档：包括甲方办公文具采购需求清单，详细列出所需文具的种类、规格、数量、颜色等要求。

二、设计方案：若涉及定制产品，包含乙方根据甲方需求提供的设计方案或样品照片。

三、技术规格：提供乙方提供的办公文具产品的详细技术规格，包括材料、尺寸、重量、性能等参数。

四、质量标准：包含乙方保证的产品质量标准，以及相关质量检测报告或认证证书复印件。

五、价格清单：详细列出各类办公文具的单价、总价，以及可能的折扣或优惠条件。

六、交货计划：包括乙方提供货物的具体时间表，以及每次交货的数量和预计交货日期。

七、付款条款说明：详细说明付款方式、付款时间、付款条件以及相关税费承担方式。

八、售后服务承诺：乙方提供的售后服务承诺，包括保修期