小建筑公司管理制度

小建筑公司管理制度一、总则1.目的为了加强公司管理，规范公司内部运作流程，提高工作效率，确保工程质量，实现公司的可持续发展，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司全体员工，包括管理人员、工程技术人员、施工人员、后勤人员等。3.基本原则公司倡导"以人为本、诚信经营、质量第一、安全至上"的经营理念，遵循国家法律法规和行业规范。公司实行统一领导、分级管理、分工负责的管理体制，确保各项工作有序开展。公司鼓励员工积极创新、团结协作，共同为公司发展贡献力量。

二、组织架构与职责1.组织架构公司组织架构包括总经理室、工程管理部、技术质量部、安全管理部、物资采购部、财务部、人力资源部、行政部等部门。2.职责分工总经理室全面负责公司的经营管理工作，制定公司发展战略和年度经营计划。组织实施公司各项管理制度，协调各部门工作关系。负责公司重大决策的制定和审批，对公司经营业绩负责。工程管理部负责工程项目的前期策划、施工组织设计、进度计划编制等工作。组织工程施工，协调解决施工过程中的问题，确保工程顺利进行。负责工程现场的管理，包括施工现场安全、质量、文明施工等方面的管理。技术质量部负责制定和实施公司技术质量管理制度，指导工程项目的技术工作。审核施工图纸，组织技术交底，解决施工中的技术难题。负责工程质量的监督检查，组织质量验收，确保工程质量符合标准要求。安全管理部制定和落实公司安全管理制度，开展安全教育培训工作。负责施工现场的安全检查和隐患排查，督促整改安全问题。组织安全事故的调查处理，制定防范措施，防止事故再次发生。物资采购部负责工程物资的采购计划编制、供应商选择、物资采购等工作。确保采购物资的质量符合要求，控制采购成本，保证物资供应及时。负责物资的验收、保管和发放，建立物资台账，做好物资管理工作。财务部负责公司财务管理工作，制定财务管理制度和预算计划。组织财务核算，编制财务报表，进行财务分析，为公司决策提供财务支持。负责资金的筹集、使用和管理，控制财务风险，确保公司资金安全。人力资源部制定公司人力资源规划和招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等管理制度。负责员工的招聘、录用、培训、考核、晋升、辞退等工作，建立员工档案。组织开展企业文化建设活动，营造良好的工作氛围，提高员工凝聚力。行政部负责公司行政管理工作，制定行政管理制度和工作流程。组织公司会议、文件起草、档案管理、办公用品采购与管理等工作。负责公司后勤保障工作，包括车辆管理、食堂管理、环境卫生等方面的工作。

三、工程管理制度1.工程前期管理工程管理部负责工程项目的前期策划，包括项目可行性研究、项目定位、目标设定等工作。技术质量部参与工程前期技术方案的制定，提供技术支持和指导。工程管理部负责组织编制施工组织设计，明确施工方法、施工顺序、施工进度计划、资源配置计划等内容。施工组织设计经公司技术负责人审核，总经理批准后实施。2.工程施工管理工程管理部按照施工组织设计组织工程施工，合理安排施工进度，确保工程按时完成。施工过程中，工程管理部负责协调各施工班组之间的工作关系，及时解决施工中出现的问题。技术质量部负责对施工过程进行技术指导和质量监督，定期检查施工质量，发现问题及时督促整改。安全管理部负责施工现场的安全管理工作，制定安全管理制度，开展安全教育培训，加强安全检查和隐患排查，确保施工安全。3.工程质量验收管理工程完工后，施工班组首先进行自检，自检合格后向工程管理部提交工程验收申请。工程管理部组织技术质量部、安全管理部等相关部门进行工程预验收，对发现的问题下达整改通知，要求施工班组限期整改。整改完成后，由工程管理部组织建设单位、监理单位等相关部门进行工程竣工验收。工程竣工验收合格后，方可交付使用。4.工程资料管理工程资料由施工班组负责收集、整理和归档，工程管理部负责监督检查。工程资料应包括施工图纸、施工组织设计、技术交底、施工日志、质量检验报告、安全检查记录、工程变更记录等内容，确保资料真实、完整、有效。工程竣工后，工程资料应按照档案管理要求进行整理归档，移交公司档案室保存。

四、技术质量管理制度1.技术管理技术质量部负责制定公司技术管理制度，规范技术工作流程。组织施工图纸会审，对施工图纸中存在的问题及时与设计单位沟通解决。编制施工技术方案，对重大技术问题进行技术论证，确保技术方案的科学性和可行性。定期组织技术培训和技术交流活动，提高员工技术水平。2.质量管理建立质量管理体系，制定质量目标和质量计划，明确质量管理责任。加强施工过程质量控制，严格执行质量检验制度，对原材料、构配件、设备等进行检验，对各分项工程、分部工程进行质量验收。开展质量统计分析，及时发现质量问题，采取有效措施进行整改，不断提高工程质量。对工程质量事故进行调查处理，分析原因，制定防范措施，防止类似事故再次发生。

五、安全管理制度1.安全管理目标公司制定安全管理目标，确保年度内无重大安全事故发生，减少一般安全事故。2.安全管理措施安全管理部制定安全管理制度和安全操作规程，明确安全管理责任。开展安全教育培训工作，提高员工安全意识和安全技能。新员工入职必须进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。加强施工现场安全检查和隐患排查，定期对施工现场进行安全检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知，督促相关责任人限期整改。建立安全事故应急预案，定期组织应急演练，提高应对安全事故的能力。发生安全事故后，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援，保护事故现场，及时向上级主管部门报告。对安全工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对违反安全管理制度的行为进行严肃处理。

六、物资采购管理制度1.采购计划编制工程管理部根据工程进度计划，提前向物资采购部提交物资采购计划。物资采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、采购时间等内容。物资采购部根据工程管理部提交的采购计划，结合库存情况，编制详细的物资采购预算，报财务部审核。2.供应商选择物资采购部负责供应商的选择和管理，建立供应商档案。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面进行评估，选择合格的供应商。定期对供应商进行考核评价，对不合格的供应商及时进行更换。3.物资采购物资采购部按照采购计划和采购预算进行物资采购，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购过程中，应严格控制采购成本，确保采购物资的质量符合要求。对采购物资的价格、质量等进行监督检查，防止出现采购腐败行为。4.物资验收与保管物资采购部负责组织物资的验收工作，会同工程管理部、技术质量部等相关部门对采购物资的数量、规格型号、质量等进行验收。验收合格的物资办理入库手续，由物资采购部负责保管。物资保管应做到分类存放、标识清晰、账物相符，确保物资安全。5.物资发放施工班组根据工程需要，填写物资领用申请表，经工程管理部审核后，到物资采购部领取物资。物资采购部按照审批后的物资领用申请表发放物资，做好物资发放记录。

七、财务管理制度1.财务预算管理财务部负责制定公司年度财务预算，明确各项收入、成本、费用等预算指标。财务预算经公司总经理审批后，分解到各部门执行。各部门应严格按照财务预算控制各项费用支出，确保预算目标的实现。定期对财务预算执行情况进行分析和考核，及时发现问题并采取措施进行调整。2.财务核算管理财务部按照国家财务会计准则和公司财务管理制度进行财务核算，确保财务数据真实、准确、完整。建立健全财务账簿，规范会计凭证的编制和审核，定期编制财务报表，为公司决策提供财务信息支持。3.资金管理财务部负责公司资金的筹集、使用和管理，合理安排资金，确保公司资金链的稳定。加强资金预算管理，严格控制资金支出，提高资金使用效率。对重大资金支出项目进行可行性分析和审批，确保资金使用安全。定期对公司资金状况进行分析，防范资金风险。4.成本费用管理财务部负责制定公司成本费用管理制度，明确成本费用核算方法和控制标准。各部门应加强成本费用管理，严格控制各项成本费用支出，降低公司运营成本。定期对成本费用进行分析和考核，查找成本费用控制中的薄弱环节，采取有效措施进行改进。5.财务审计与监督公司设立内部审计机构，定期对公司财务收支、经济活动等进行审计监督，确保公司财务管理制度的执行和财务信息的真实性。财务部应加强对财务工作的内部监督，定期进行财务自查，发现问题及时整改。接受外部审计机构的审计监督，积极配合审计工作，及时提供相关资料和信息。

八、人力资源管理制度1.招聘与录用人力资源部根据公司发展需要，制定招聘计划，明确招聘岗位、招聘条件、招聘流程等内容。通过多种渠道发布招聘信息，吸引符合条件的人员应聘。对应聘人员进行资格审查、面试、笔试、体检等环节，择优录用。新员工入职后，人力资源部负责办理入职手续，组织新员工培训，使其尽快熟悉公司情况和工作要求。2.培训与发展人力资源部制定员工培训计划，根据员工岗位需求和职业发展规划，提供多样化的培训课程。培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。定期组织培训效果评估，不断提高培训质量。为员工提供职业发展机会，建立员工晋升通道，鼓励员工通过自身努力实现职业发展目标。3.绩效考核人力资源部制定绩效考核制度，明确考核指标、考核方法、考核周期等内容。对员工的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行考核评价，考核结果与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩。定期向员工反馈绩效考核结果，帮助员工发现问题，制定改进计划，促进员工成长。4.薪酬福利管理人力资源部制定薪酬福利制度，根据公司经营状况和市场行情，确定合理的薪酬结构和薪酬水平。薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金等部分，根据绩效考核结果发放绩效工资和奖金。为员工提供完善的福利保障，包括社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等。5.员工关系管理建立良好的员工沟通机制，定期组织员工座谈会，了解员工需求和意见，及时解决员工关心的问题。依法维护员工合法权益，签订劳动合同，办理社会保险等手续。组织开展企业文化活动，增强员工凝聚力和归属感。

九、行政管理制度1.会议管理公司定期召开总经理办公会、部门工作会、工程例会等会议，传达上级精神，部署工作任务，协调解决问题。会议组织部门应提前做好会议准备工作，包括会议通知、会议资料准备等。会议应明确主题，提高会议效率，确保会议决策得到有效执行。会议结束后，会议组织部门负责整理会议纪要，经领导审核后发送给相关部门和人员，并跟踪会议决议的落实情况。2.文件管理公司文件分为上行文、下行文、平行文等，由行政部统一负责文件的起草、审核、印发、归档等工作。文件起草应符合国家法律法规和公司相关规定，语言规范、内容准确。文件审核应严格把关，确保文件质量。文件印发应按照规定的程序和范围进行，确保文件及时传达给相关人员。文件归档应及时、完整，便于查阅和使用。3.档案管理行政部负责公司档案的管理工作，建立档案管理制度，明确档案分类、归档范围、保管期限等内容。各部门应及时将工作中形成的文件、资料、合同等档案材料移交行政部归档。档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、编目，确保档案管理规范。严格档案查阅和借阅手续，确保档案安全。对重要档案应进行备份，防止档案丢失或损坏。4.办公用品管理行政部负责办公用品的采购、保管和发放工作。制定办公用品采购计划，根据实际需求采购办公用品。建立办公用品领用制度，员工根据工作需要填写领用申请表，经部门负责人审批后到行政部领取办公用品。定期对办公用品库存进行盘点，合理控制办公用品库存，避免浪费。5.后勤保障管理行政部负责公司后勤保障工作，包括车辆管理、食堂管理、环境卫生等方面的工作。车辆管理应制定车辆使用制度，规范车辆调度和使用，确保车辆安全、高